+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

Содержание

Как и зачем составлять форму Т-3

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

Помимо законов, деятельность российских предприятий регламентируется их внутренними документами. Часть из них необходимо вести в обязательном порядке по строго установленным формам. Другие – разрабатываются организациями самостоятельно по мере потребности в них.

К локальным документам относятся всевозможные инструкции, положения, правила, договоры и прочее.

Они отличаются от иных актов:

  • утверждение осуществляется руководством предприятия;
  • действуют только в пределах одной организации;
  • содержание не противоречит законам, не ухудшает положение работников;
  • имеют определенный срок действия.

К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций. Оно выполняет сразу несколько функций одновременно.

Что такое штатное расписание?

Для формирования штатного состава и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Оно представляет собой локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных единиц и общую численность работников. В штатном расписании также отражается информация об окладах, заработной плате и действующих надбавках.

Единого мнения относительно того, следует ли вести штатное расписание в организации, нет. Определяется оно Уставом предприятия или положением.

Нормативная база

Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в Уголовном кодексе РФ. В части 2 статьи 57 оно трактуется как организационно-распорядительный документ, закрепляющий численный и должностной состав предприятия и отражающий фонд заработной платы.

Бланк штатного расписания (форма Т-3) установлена Госкомстатом. Правильность ее заполнения закреплена Постановлением № 1 от 05.01.2004 г. Она носит рекомендательный характер, поэтому может изменяться в организации в соответствии с потребностями. Скачать оригинал бланка бесплатно можно из любой правовой системы.

Статья 57. трудового договора

Законом установлено, что при упоминании в трудовом договоре только специальности или должности работника, ведение штатного расписания обязательно. Составляться оно должно по всем установленным правилам.

В случае подробного описания трудовых обязанностей в договоре с сотрудником предприятия, оформление расписания не обязательно.

Кроме того, законодательством освобождены от его формирования индивидуальные предприниматели, т.е. оно предусмотрено только для юридических лиц. Однако, на деле инспекторами налагаются штрафы на работодателей в размере 50 тысяч рублей за то, что они нарушают Трудовой кодекс.

Зачем составлять документ?

Штатное расписание несет значительный эффект предприятию. Во-первых, оно облегчает проведение анализа кадрового состава. Во-вторых, из него видна полная картина об оплате труда персонала.

На основе расписания решаются следующие вопросы:

Данный документ требуется и при осуществлении проверок Фондом социального страхования и налоговой инспекцией. Несмотря на то, что его ведение не обязательно, ревизорам он необходим для сверки расчетов по произведенным денежным начислениям сотрудникам предприятия.

При необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, делается выписка из него. Требований к ее оформлению нет.

Кто ответственный за составление

Закон не устанавливает, кем должно формироваться штатное расписание. На практике его составляет специалист кадрового отдела или бухгалтер. Однако, доверить это дело можно любому иному специалисту: руководителю компании, специально организованной группе, сотрудникам юридического или экономического отдела.

Квалифицированный справочник должностей свидетельствует о том, что составление расписания входит в компетенцию экономиста по труду. Поэтому принимать участие в го заполнении должен хотя бы один специалист в области экономики.

Бланк формы Т-3

Правила заполнения и образец унифицированной формы Т-3

Рекомендации по составлению штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Его можно заполнять как в специализированной программе, например, 1С, так и в excel или word.

Скачать пример формы Т-3 в excel

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Пошаговый алгоритм заполнения, составленный в соответствии с установленными правилами, следующий:

Наименование организацииОно указывается в полном соответствии с учредительной документацией. При наличии полного и сокращенного наименования, прописать можно любое из них. Для предотвращения спорных ситуаций, лучше утвердить единый вариант в инструкции по заполнению реквизитов предприятия.
Номер и датаВажно учесть, что документ может начать свое действие не сразу, а в будущем периоде. Исходя из этого, дату следует проставлять соответствующую. Так, если расписание планируется ввести в работу с 1 января 2019 г., то эту дату и нужно указать.
Название структурного подразделения
  • Если предприятие не государственное, то оно может быть представлено по любому отделу. Главное правило – отечественное происхождение, т.е. на русском языке. В государственных и муниципальных предприятиях обязательно соблюдаются нормативы.
  • Поскольку отдельные подразделения применяются в качестве показателей при начислении пенсий (работники вредного производства, специалисты образовательной сферы, медицинские сотрудники).
Код подразделенияОн должен соответствовать иерархической структуре организации.
ДолжностьДанная графа должна строго соответствовать трудовым договорам и книжкам. Разряд, специальность и категории персонала указываются в соответствии с ОКП и Квалификационным справочником. Перечень должностей составляется по иерархии: в первую очередь руководство, затем его заместители, специалисты и рядовые работники.
Количество штатных единиц
  • Отражается не фактическая численность персонала на данный момент времени, а необходимое количество работников. В связи с этим сведения в данной графе могут вноситься в относительных показателях: долях. При этом за 1 шаг берется показатель равный 0,25.
  • Коммерческие предприятия самостоятельно определяют каждое значение, основываясь на своих потребностях. В бюджетных организациях число штатных единиц исчисляется особым способом.
Тарифная ставкаДолжна превышать размер минимальной заработной платы. Записывать, к примеру, 25 – 30000 рублей нельзя. Необходимо отразить определенный оклад. В случае его изменения под влиянием каких-либо условий, требуется заполнение следующие колонки документа.
Три графы по надбавкамЗаполняются на основе законодательно установленных норм, систем премирования, определенных организацией самостоятельно, режима труда, наличия вредных условий. Суммы могут указываться как в абсолютных единицах (рублях), так и в относительных (процентах).
Общая зарплатаРассчитывается путем сложения сумм, указанных в колонках 5-8.
ПримечанияЗаполняется, если имеются.
ИтогоОтражается сумма показателей колонок по вертикали: сколько всего штатных единиц на предприятии, общий размер окладов, надбавок и ФОТ.

Из приведенного примера видно, что штат ООО «Алиса» утвержден на 2019 год в количестве 9 единиц приказом № 74 от 24.12.2017 г. Тарифная ставка составляет 306000 рублей, месячный ФОТ – 340850 рублей.

Приказ об утверждении

Утверждение штатного расписания предприятия производится по специальному приказу, о чем делается отметка в его тексте.

Пример текста приказа по вышеприведенному образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2019 года № 74 с численным составом в количестве 9 штатных единиц с месячным ФОТ 4090 200 рублей».

В данном примере ФОТ рассчитан следующим образом: 340850 * 12 = 4090200 (рублей).

Подписывается расписание руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Когда оно включает несколько листов, можно проставлять подписи на каждом листе. Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых изначально утверждается расписание в филиалах, а после – в центральном офисе.

Проставлять печать на утвержденном штатном расписание допускается, хотя не является обязательным. Составляется оно, как правило, сроком на один год.

Образец заполнения формы Т-3:

Внесение изменений

В течение действия штатного расписания может потребоваться внесение изменений в него в следующих случаях:

  • изменяется состав персонала;
  • создаются новые подразделения;
  • исключаются старые или вводятся новые должности.

Вносить изменения можно одним из двух способов: заменить документ полностью или внести корректировки по отдельному приказу.

Если издается приказ на дополнение, необходимо указать причину:

  • расширение или сокращение деятельности компании;
  • устранение повторяющихся функций;
  • новеллы законодательства, требующие такого изменения;
  • повышение эффективности менеджмента;
  • реорганизация предприятия.

Изменяя штатное расписание, корректировки должны быть внесены и в персональную документацию сотрудников компании: личную карточку, трудовую книжку.

Об изменении оклада (премии, надбавки) работник в письменной форме уведомляется об этом за 2 месяца до свершения данного события. Такие коррективы должны быть внесены не только в расписание, но и в основной договор с сотрудником путем заключения дополнительного соглашения.

Согласно Инструкции № 69 сначала о внесенных в штатное расписание изменениях информируется персонал, а после этого – осуществляется корректировка трудовых договор на основании приказа, распоряжения или другого решения.

Срок хранения и возможные штрафы

Штатное расписание необходимо хранить в архиве организации в течение трех лет с момента окончания его действия.

КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушения в штатном расписании. В соответствии со статьей 5.27 на должностное лицо и ИП налагается штраф в сумме 2 – 5 тысяч рублей, на предприятия – 50 – 80 тысяч рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-t-3/

Штатное расписание форма Т3: скачать бесплатно, правила заполнения

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

При работе каждая организация сталкивается с необходимостью вести разного рода отчетности, составлять необходимые бланки. Одним из таких обязательных документов считается штатное расписание форма Т3, скачать бесплатно бланки и примеры заполнения можно у нас. Но прежде следует разобраться, что собой представляет форма Т3 и в чем ее предназначение.

Нормы закона

Такое обозначение, как «штатное расписание» можно найти в ст. 57 ТК РФ, оно упоминается вскользь в контексте правил оформления трудового оглашения. Трактование понятия такое:

Это распорядительно-организационный документ, в нем уточняются численно-должностной состав предприятия, указывается объем ФЗП.

Штатное расписание и его бланк Т3, скачать который можно бесплатно у нас составляется по стандартной форме, которая принята Госкомстатом РФ.

Шаблонные данные включают:

  1. Перечень должностей.
  2. Данные о количестве работников в штате.
  3. Оклады каждого.
  4. Надбавки.
  5. Месячный фонд зарплаты.

Важно! Оформляется штатное расписание, если в трудовом соглашении вписана лишь должность/специальность. Если же четко расписаны должностные обязанности, то формировать рассматриваемый бланк не обязательно.

По закону оформлять документ остановленного образца не нужно индивидуальным предпринимателям, если же при проверке его не обнаружат у организации, ее ждет штраф в размере 50 тыс. рублей.

Кто обязан составлять?

В законе также обозначено, кто может составлять данный документ, среди возможных уполномоченных лиц собственно руководитель или сотрудники:

  • Кадрового отдела.
  • Юридического подразделения компании.
  • Экономисты, представитель этого направления деятельности компании должен участвовать в создании документа обязательно.
  • Работники отдела зарплаты и организации труда.

Что можно узнать из документа?

Образец оформленного штатного расписания скачайте у нас, но также важно понимать ,что в нем указывается и вообще понятие.

Это  документ, который составляется предприятием, он демонстрирует его структуру. В заполненном бланке Т3 указываются следующие данные:

  • Список структурных подразделов компании согласно с иерархией.
  • Информация относительно численности штатных сотрудников.
  • Конкретные размеры зарплаты, которые начисляются по той или иной должности.
  • Список прибавок, дополнительных платежей и порядок их исчисления.

Для того чтобы подобная информативность была, есть смысл создавать документ только на предприятии или в организации с устоявшейся структурой.

Необходимость штатного расписания вполне понятна, ведь оно помогает выполнять ряд важных задач, и решать возникающие проблемы с персоналом, оплатой труда. Среди важных моментов:

  1. Показывает руководителю и менеджерам высшего звена как выглядит структура предприятия и все его подразделения.
  2. Фиксация количества персонала.
  3. Осуществление анализа и контроля над количественно-качественными параметрами деятельности персонала.
  4. Осуществлять контроль и отслеживать систему начисления з/п, надбавок, премий.
  5. Помогает в правильном составлении трудового договора, в частности в разделе должностных обязанностей того или иного сотрудника.
  6. В случае появления вакантного места процесс подбора сотрудников упрощается.

Но и это еще не все, наличие штатного расписания утвержденного должным образом через приказ помогает избавиться от следующих проблем:

  • Судовое разбирательство с бывшим сотрудником по причине сокращения.
  • Пояснить отказ в трудоустройстве.
  • Избежать штрафа со стороны налоговой и Фонда социального страхования.

Факт! Наличие такого документа как штатное расписание не является необходимостью, как было указано выше, но ревизоры и проверяющие всегда его требуют, поэтому лучше все же иметь его в перечне своих документов.

Правила создания штатного расписания

Стоит помнить, что для формирования штатного расписания и заполнения предложенных нами бланков подойдет только форма Т3. Существуют такие стандартные разделы:

  1. Название компании.
  2. Код подразделения.
  3. Должность – указывается согласно стандартизированному справочнику профессий РФ.
  4. Число штатных единиц.
  5. Ставка, согласно тарифу.
  6. Прибавки.
  7. Сума заработной платы – приплюсовывается ставка и надбавки.
  8. Примечания.

Порядок внесения данных

Первым делом заполняется поле – название. Данные нужно вносить согласно учредительным документам. Следует указывать или полное или сокращенно название, если есть и то и другое. Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше выбрать одно название и закрепить, какое именно в любой инструкции, которая касается реквизитов компании.

Обязательно следует указать номер и дату создания документа. При этом требуется учитывать, когда именно штатное расписание вступит в силу, согласно с приказом. И именно эту дату следует записывать.

Следующий пункт – название структурного подразделения. Для коммерческих организаций допускается любое, только не иностранного происхождения. Если же дело касается госорганов, то только согласно с  нормативами.

Далее код подразделения соответственно иерархии. Следующий пункт – это должность, вносить сюда информацию необходимо согласно с данными указанными в трудовом договоре. Для того чтобы не ошибиться следует использовать Общероссийский классификатор профессий.

Число единиц в штате – это не фактическое число сотрудников, которое работает, а то, что необходимо. Именно поэтому тут допускается долевое значение, шаг в этом случае 0,25. Коммерческие организации сами определяет требуемое число сотрудников, касательно бюджетных существует алгоритм.

Тарифная ставка – она не может быть меньше минимальной з/п, еще одно требование нельзя записывать «вилку», то есть 15-20 тыс. рублей. Обозначается конкретный оклад.

Если существует вариация в зависимости от сезона или других обстоятельств, то подобные данные вносятся в следующие графы «надбавки». Тут могут указываться конкретные суммы/ проценты.

Еще один параметр, касающийся зарплаты – общая, то есть все заполненные ранее графы суммируются.

Если есть примечания, то их также заполняют. Последний пункт – «итог» — суммируются все оклады и общие з/а по вертикали. Теперь штатное расписание заполнено и может предоставляться контролирующим органам.

Приказ

Для того чтобы документ мел юридическую силу, нужно издать приказ об утверждении штатного расписания, образец можно скачать ниже.

Создает его руководитель компании или уполномоченное на такие действия лицо. Заполняется он на стандартном бланке организации. В этом приказе нет констатирующей части, сразу идет «Приказываю». В тексте этого документа нет необходимости пояснять основания для его издания.

Важно! Этот документ хранится в архиве предприятия постоянно, так как он касается основной деятельности.

Изменение штатного расписания

Если возникла необходимость изменить штатное расписание, это можно сделать следующим образом:

  1. Создать новое и утвердить его через издание приказа.
  2. Изменить действующее. Для этого нужен приказ об изменении штатного расписания. В данном документе обязательно обозначается причина изменения в первой части.

Потребуется изменение штата по разным причинам, зачастую это кризис или смена условий труда, к примеру, внедрение автоматизированной системы. Если требуется сокращение, то сотрудника об этом следует оповестить за 2 месяца.

Если же нужно изменение по причине введения новой должности, то алгоритм следующий:

  • Составить приказ об изменении в штатном расписании.
  • Формирование нового бланка Т3 с дополнительной должностью.
  • Составить должностную инструкцию новой должности.

Важно! Штатное расписание хранится на предприятии, на протяжении 3 лет с момента, когда оно утратило свою силу, то есть издано новое.

Что такое выписка из штатного расписания, зачем она нужна

Выписка  из штатного расписания, ее образец можно скачать ниже – это документ, который предоставляет достоверную информацию касательно работающего гражданина. Составляется она в свободной форме уполномоченным сотрудником организации, но при этом обязательно вносятся в нее все ключевые разделы. Подробнее можно рассмотреть на примере ниже.

Вывод

Такой документ как штатное расписание – очень важное для предприятия, к тому же если он отсутствует, руководителя ждет солидный штраф. Заполнять бланк Т3 не сложно, но важно все сделать согласно с правилами указанными выше.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/gde-besplatno-skachat-formu-t3-shtatnoe-raspisanie.html

Штатное расписание – форма Т-3

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

  Личная карточка работника, форма Т-2

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР.

Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника.

Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии.

Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5.

В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.


Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Скачать бесплатно excel образец штатного расписания

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

Лайк   0   485

Существуют различные формы первичной учетной документации – как обязательные, так и необязательные к использованию.

Большая часть таких форм носит унифицированный характер и представлена в Постановлении Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…” (далее – Постановление). Там же находится и форма “штатки”.

Что это такое

Своего рода определение содержится в Указаниях по применению и заполнению форм… Постановления.

Там сказано, что штатное расписание – это локальный организационно-распорядительный документ работодателя, применяющийся в целях оформления структуры, состава и численности персонала согласно Уставу (Положению).

В “штатку” вносятся данные о:

  • количестве и наименованиях структурных отделений компании;
  • названиях всех существующих должностей, профессий и специальностей;
  • числе штатных единиц по каждой должности;
  • размере окладов (тарифных ставок) и другие сведения.

Когда нужно оформлять

В ТК РФ содержится всего лишь 2 упоминания о штатном расписании:

Нигде в ТК РФ не указано, что в организации в обязательном порядке должно быть утверждено штатное расписание.

Однако, несмотря на отсутствие законодательных требований к обязательному оформлению, расписание составить все же желательно.

Основная цель – это беспрепятственный доступ работодателя к информации о людских ресурсах и фонде оплаты труда. “Штатка” будет крайне незаменима для менеджеров организации в целях принятия ими различного рода управленческих решений.

Еще одним поводом к оформлению служит то, что прием на работу оформляется путем заключения трудового договора. При этом в трудовом договоре обязательно должна быть указана трудовая функция, то есть работа по конкретной должности согласно штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, в целях соблюдения ст. 8 ТК РФ, работодателю все же желательно утвердить расписание.

Форма Т-3

Постановлением утверждена унифицированная форма Т-3, использовать которую рекомендуется всем работодателям.

Скачать бесплатно в Excel бланк штатного расписания можно здесь.

Если по каким-либо причинам применение единой формы невозможно или нежелательно, ничто не будет препятствовать работодателю разработать собственный бланк, предварительно утвердив его локальным актом (например, Положением о штатном расписании).

В случае, если работодатель использует свою форму, правила ее заполнения отражаются в локальном акте. Если же используется единая форма, тогда заполнять нужно строго по правилам, установленным Постановлением.

Форма Т-3 состоит из 1 листа, заполнить который ответственному сотруднику отдела кадров не вызовет затруднений.

И все же – если возникают какие-либо сложности, предлагаем свериться с правилами заполнения, представленными чуть ниже:

ПолеЧто сюда указывать
Форма по ОКПО8-значный код организации-работодателя, указанный в информационном письме от органа по ведению государственной статистики
Наименование организацииСюда пишется полное название предприятия в полном соответствии с учредительной документацией
Номер документаСтавится порядковый номер учетного документа в соответствии со внутренней политикой работодателя по присвоению номеров
Дата составленияСюда ставится фактическая дата, в которую происходило составление. Эта дата может не совпадать с датой, начиная с которой “штатка” начнет применяться
На периодРаботодатель самостоятельно принимает решение – в течение какого срока будет действовать расписание
Утверждено Приказом организации отСюда пишутся реквизиты распорядительного акта работодателя об утверждении расписания (подробнее о приказе см. ниже)
Штат в количествеСколько всего человек трудится в компании (учитывая руководящий состав – директор, главбух и др.)
Руководитель кадровой службыВ этом поле ставится должность руководителя кадровиков, его подпись и расшифровка
Главный бухгалтерВ этом поле главбух ставит свою подпись и расшифровку

Основная часть формы штатного расписания – табличная, содержащая 10 столбцов. Оформляем по всем правилам:

СтолбецЧто в него указывать
1Название структурного подразделения (например, “Администрация”, “Бухгалтерия”)
2Код подразделения в соответствии со внутренней иерархической политикой. Например, администрация – 01, бухгалтерия – 02, отдел кадров – 03, а подчиненные им отделы могут нумероваться как 01.1., 01.2., 01.3. и др.
3Список должностей, предусмотренных в каждом структурном подразделении (директор, бухгалтер, водитель, начальник отдела продаж и др.)
4Число штатных единиц (например, если водителей должно быть трое, то в этот столбец и вносится цифра 3), в том числе, и неполных (например, штатные единицы по совместительству)
5Размер месячной заработной платы в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле от прибыли, КТУ, коэффициенту распределения и др.
6, 7 и 8В данных столбцах работодатель указывает размер месячных надбавок, предусмотренных для соответствующей должности – например, доплата за северный стаж, за выслугу лет, за выездной характер работы и др.
9Сюда вписывается значение, полученное в результате суммирования значений в столбцах 5, 6, 7 и 8
10Сюда можно написать примечания – например, сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий виды надбавок и их размеры

Нужна ли печать

Печать на “штатке”, оформляемой по единой форме, ставить не нужно.

Другой случай – если составление осуществляется на собственном бланке компании. Тогда, при разработке формы бланка, ответственное лицо может предусмотреть место для простановки печати.

Порядок утверждения

В Постановлении сказано, что штатное расписание должно утверждаться путем вынесения руководителем предприятия приказа.

Бланк приказа скачайте по ссылке.

Кроме этого, издание приказа может осуществляться и иным управомоченным на такое издание лицом (соответствующее правомочие закрепляется в локальных нормативных актах организации).

Приказ составляется в свободной форме или по форме, принятой для такого рода приказов на предприятии.

Как ввести новую

В тексте приказа прописывается суть соответствующих изменений, например, “Приказываю внести в штатное расписание (дата, номер) следующие изменения”:

  • добавить новую должность “Менеджер по продажам” в структурное подразделение “Отдел прямых продаж”;
  • установить по должности “Менеджер по продажам” должностной оклад 25000 рублей в месяц без надбавок;
  • установить количество штатных единиц по данной должности в количестве 5 человек;
  • контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Срок действия

Законодательно какие-либо сроки действия “штатки” не установлены. Поэтому регулирование данного вопроса осуществляется работодателем самостоятельно.

Как правило, если в течение года в расписание вносились изменения в виде дополнений, целесообразно с начала следующего года будет составить новое расписание – с учетом всех внесенных ранее дополнений с целью удобства применения “штатки” в работе.

Какое время и где хранится

На основании п. 71 Приказа Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года “Об утверждении…”, “штатки”, а также изменения к ним, должны храниться по месту их разработки или утверждения на постоянной основе.

Под хранением на постоянной основе понимается хранение в течение не менее 10 лет (кроме штатных расписаний в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов).

“Штатки”, которые хранятся не по месту разработки или учреждения, должны храниться не менее 3 лет.

Проекты штатных расписаний, а также документы (справки, предложения, заключения) по их разработке или изменению должны храниться не менее 5 лет.

Приложение

В случае, когда организация достаточно большая и в ней трудятся множество работников, распечатывать заново многостраничный документ может быть трудоемко.

Поэтому изменения вносятся проще – путем распечатки приложения к старому штатному расписанию. Приложение, кстати, может быть составлено с использованием унифицированного бланка (см. ниже образец).

Для ИП

В качестве работодателей могут выступать не только юридические лица, но также ИП, и даже физлица, не зарегистрированные в качестве ИП.

На ИП, имеющего наемную рабочую силу, в полной мере распространяются требования, указанные в ТК РФ и иных правовых актах, содержащих нормы трудового права.

Соответственно, ИП, так же, как и организациям, желательно оформить расписание, чтобы избежать привлечения по ст. 5.27. КоАП.

Форму также можно использовать как унифицированную, так и собственную. Печать ИП на унифицированном бланке не нужна.

Чтобы утвердить штатное расписание, предпринимателю нужно издать приказ (форма свободная).

Итак, штатное расписание желательно оформить, чтобы избежать нарушения требований трудового законодательства. Оформление можно произвести как на унифицированном, так и на собственном бланке. В первом случае придется соблюсти установленные требования по заполнению.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/skachat-besplatno-excel-blank-shtatnogo-raspisanija/

Скачать бесплатно штатное расписание по форме Т-3 – образец заполнения, унифицированная, excel, word

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

Необходимый документ, обязанный находиться в любом учреждении– штатное расписание. Его образец можно скачать из интернета.Одним из документов, относящихся к числу кадровых,который обязан находиться у каждого работодателя, – штатное расписание.

Основные моменты

Расписание штата сотрудников – внутренний нормативный документ. Иметь его в наличии входит в обязанность любой организации, а также предпринимателя, имеющего наемных работников.

Штатное расписание по форме Т-3

Основные сведения, указываемые в расписании штатов – это перечень работников. При этом указываются их должности и получаемые деньги. По сути,такое расписание является отчетным документом бухгалтерии.

Основная цель составления расписания – определение структуры предприятия и наличие штата его работников. Конкретные фамилии в этом документе не указываются.

Не являясь обязательным документом, часто используется штатное замещение. Оно отслеживает имеющиеся вакансии предприятия. При его наличии в стандартную форму расписания штатов добавляется столбец с указанием ФИО работников и их должностей.

На кого распространяется

В расписании должны быть перечислены работники предприятия, работающие на постоянной основе. В нем также должны указываться работники, оформленные по принципу совместительства.

Штатное расписание должно быть в каждом образовательном и медицинском учреждении, а также в других бюджетных организациях.

Расписание составляют на бланке стандартной формы. Составление может возлагаться на одного из сотрудников. Об этом издаются приказ или распоряжение, утверждаемые руководителем.

Составлять расписание могут:

  • руководитель организации, если она имеет небольшие размеры;
  • главный экономист;
  • главный бухгалтер;
  • юрист;
  • кадровый работник.

Особенности оформления

Коммерческие предприятия не имеют обязательства оформлять свои кадровые документы по формам, утвержденным в обязательном порядке. Они могут применять бланки, составленные самими.

Но практика показывает, что существовавшая форма Т-3 – удобный, привычный и продуманный документ. Она наглядно содержит сведения о самих работниках и занимаемом ими месте. Перечень составлен так удобно, что становится понятной иерархия каждого подразделения.

Это привело к тому, что большинство предприятий и организаций по-прежнему применяют форму Т-3, бывшую ранее обязательной.Скачать бесплатно форму Т-3 штатного расписания можно в форматах excel и word.

При оформлении следует указать дату, когда расписание было составлено и утверждено. Также надо указать дату, начиная с которой документ входит в силу, и время окончания срока действия. В форме Т-3 есть место для реквизитов приказа и общего количества штатных единиц.

Проверка расписания штатов находится в ведении инспектора труда. Он имеет право в любое время посетить организацию для проведения инспекции. Его запрос о предоставлении документа должен быть удовлетворен, поэтому в интересах руководителя содержать расписание штата в надлежащем виде.

Что в себе содержит

Таблицу начинают заполнять с наименований структурных отделений в первой графе и кодов во второй. Код позволяет наглядно определять структуру организации в целом и подчиненность каждого подразделения.

При наличии филиалов следует учитывать то обстоятельство, что они являются подразделениями предприятия и входят в его структуру и должны входить в общее расписание. Если руководству филиала дали возможность самостоятельно составлять свое расписание, то следует учитывать его как часть общего.

В третьей графе перечисляются существующие в этой организации должности. Они могут быть расписаны как специальности и профессии. Наименование должностей присваивает работодатель. Руководствоваться следует Общероссийскими классификаторами в различных отраслях. В ст.195.1 ТК указаны стандарты.

В случае, когда приняты сотрудники не на постоянной основе, а для выполнения конкретной работы, то это обстоятельство должно быть также отражено в расписании.

В четвертой графе ставятся данные о количестве единиц штата. Если единица неполная, то ее указывают в долях, но приводится сведение о размере полного оклада, положенного по этой должности.
Важной по своим последствиям является пятая графа, в которой приводятся сведения об окладе или тарифной ставке. Данные указывают в рублях.

Возможна надбавка при следующих обстоятельствах:

ПоказателиОписание
При длительном стажеза выслугу лет
За дополнительные знания, которые могут быть полезными в данной профессиипримерами могут служить знание других языков, хорошее владение компьютером
За особенности выполнения работывыездной характер, частые или длительные командировки

В девятой графе подводится итог в рублях, где суммируются все выплаты. Последняя графа оставлена на случай наличия особых примечаний.

Особым обстоятельством является случай, когда не имеется фиксированной оплаты, а работа производится на условиях сдельной. Тогда в графе 4 будет прочерк, а в примечаниях указать, что работа является сдельной и оплачивается согласно особому нормативному акту. Аналогично следует поступать, если тарифная ставка является почасовой.

В расписание штатов возможно вносить изменения в следующих случаях:

  1. При появлении новых структур или должностей.
  2. При необходимости исключить имеющиеся отделы или должности.
  3. При изменении суммы окладов или тарифных ставок.
  4. В случае изменения наименования одного или нескольких подразделений и должностей.

Все изменения должны быть оформлены приказом. Существуют два их варианта:

  • о внесении изменений;
  • об утверждении нового документа.

Изменения также вводятся в случае сокращения штата или уменьшения его численности. Приказ должен издаваться за два месяца до начала ввода его в действие. Это объясняется тем, что работники организации должны быть заранее предупреждены о сокращении или изменениях условий труда и оплате. Это регламентируется ст. 180 ТК РФ.

: правила и рекомендации

Важные нюансы

На бланке формы Т-3 должны присутствовать подписи ответственных работников, но оттиск печати в нем не предусмотрен. Периодичность замены штатного расписания не регламентирована. Каждый руководитель решает этот вопрос по своему усмотрению.

В обязанность работодателя знакомить подчиненных с расписанием штатов входит в том случае, если об этом имеется запись в коллективном договоре или регламентируется локальным нормативом. Об этом сказано в письме Роструда.

Указание диапазона окладов является нарушением Трудового кодекса. Ст. 22 гласит, что за одинаковый труд должна быть равная оплата.

В рекомендательном письме Роструда говорится, что напротив одноименных должностей следует ставить одинаковые оклады, а выплату какому-либо из работников большей зарплаты осуществлять набавками, зависящими от сложности проводимой сотрудником работы и качества ее выполнения.

В организации расписание штатных работников должно иметься постоянно. При проведении проверок органами, призванными осуществлять контрольно-надзорные функции, во время очередных проверках оно может быть затребовано. При отсутствии этого документа на работодателя налагается штраф согласно ст. 126 НК РФ.

Законодательная база

К основным нормативным актам относятся следующие:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Налоговый кодекс РФ.
  3. Приказы Росстандарта.
  4. Постановления Госкомстата и Минтруда РФ.

Обязательным документом, который обязан иметься в наличии у руководителя организации или иного работодателя, является штатное расписание. Его составляют на бланке формы Т-3. Существует возможность бесплатно скачать образец этой формы.

На сайтах бухгалтерских и юридических направлений нетрудно найти примеры заполнения этого документа. Это будет полезно не только начинающим кадровикам, но и имеющим большой стаж в этой области.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristhere.ru/skachat-besplatno-shtatnoe-raspisanie-po-forme-t-3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.