+7(499)495-49-41

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Содержание

Практика разработки и согласования соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (NDA)

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

У ИТ-компаний часто возникает потребность получить от партнеров/контрагентов/клиентов API для интеграции своих продуктов, образцы изделий для тестирования, получить log-файлы с конфиденциальной информацией, технические задания для участия в тендерах и т.п. 

Многое из перечисленного передается только при условии заключения соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (non-disclosure agreement, NDA),

Только за последние 4 года автор статьи в процессе работы проводил согласование и обеспечивал передачу конфиденциальной информации по 57 проектам, в том числе и с иностранными поставщиками. И это только по формам NDA, полученным от партнеров и контрагентов! По собственным формам были заключены NDA еще по 100+ проектам. 

В статье обощён опыт и приведены пожелания соглашений о неразглашении конфиденциальной информации.

Введение

У различных компаний довольно частовозникает необходимость получить от партнеров или передать им же информацию,составляющую коммерческую тайну (КТ) или иную информацию ограниченного доступа.

В обязательном порядке при такойпередаче необходимо заключать соглашения о неразглашении конфиденциальной информации(Non-disclosure agreement, NDA), чтобы обязать партнера должнымобразом защищать полученную информацию и при разглашении КТ иметь возможностьпривлечь разгласившую компанию к ответственности.

В случае передачи КТ партнерубез заключения соглашения о неразглашении, полагаться на сохранениеконфиденциальности такой информации не приходится, и, более того – режимкоммерческой тайны в отношении такой информации нельзя будет считатьустановленным.

В ходе практической работы приходилосьзаниматься разработкой и согласованием десятков подобных соглашений в год.

Зачастую соглашения, предлагаемые ксогласованию компаниями-партнерами, оставляют ощущение слабой ориентации на реальныебизнес-процессы, происходящие при передаче и использовании КТ.

Иногда встречаются соглашения, требованиякоторых заведомо невыполнимы, или в которых декларируется обязанность принимающейстороны защищать «всю переданную информацию», что тоже далеко от реальности.

В случае заключения NDA, условия которого не соответствуютдействительным взаимоотношениям сторон или условия которого заведомоневыполнимы, у обеих сторон соглашения возникают правовые и, возможно,финансовые риски.

Реализация таких рисков можетсущественно омрачить взаимовыгодное партнерство, и нанести серьезныйрепутационный и финансовый ущерб участникам соглашения.

Для того чтобы подобных рисков припередаче КТ не возникало, необходимо:

·        четкопредставлять цели передачи КТ и цели заключения NDA, т.к. от них напрямую зависят условиясоглашений;

·        учитьсяна чужих ошибках и не допускать в условиях NDA распространенных недостатков.

Цели передачи КТ изаключения NDA

Целями передачи КТ на практике могутбыть:

1.   Передачакомпании-поставщику информации ограниченного доступа или КТ, содержащейся влог-фалах, при обращениях за технической поддержкой.

2.   Передачаразработчиком покупателю или заказчику документации на продукт, описаний работы,спецификации и протоколов, являющихся информацией ограниченного доступа.

3.   Передачазаказчиком исполнителю или поставщику требований к предлагаемому решению (частоусловие о необходимости заключения NDA встречаетсяпри проведении тендеров).

4.   Передачакомпании-партнеру спецификаций, протоколов или требований для разработки решенийв интересах передающей стороны.

Целями заключения соглашения могут быть:

1.   Необходимостьобязать партнера защищать полученную информацию.

2.   Указаниепартнеру на необходимость наложения соответствующих ограничений на егосотрудников.

3.   Получениевозможности привлечения компании, разгласившей КТ, к ответственности.

4.   «Мобилизация»партнера и его сотрудников большими суммами штрафов, взыскиваемых в досудебномпорядке.

соглашений о неразглашениидолжно напрямую зависеть от указанных целей. Соответственно, стороны припередаче КТ и заключении NDAдолжны эти цели четко и одинаково (!) представлять.

Распространенныенедостатки соглашений о неразглашении

Ниже приведены наиболее частовстречавшиеся на практике недостатки NDA, вызывающие сложности при согласовании и приводящие крискам для одной или обеих сторон.

·        Несимметричность.

Одна сторонааприори объявляется передающей КТ, другая – принимающей. При этом неучитывается возможное изменение характера отношений сторон при которомпередающая и принимающая сторона могут меняться местами.

Кроме того, внесимметричных соглашениях требования по защите, перечень защищаемой информациии ответственность за разглашение могут быть неоправданно жесткими, при этом принимающаясторона будет нести неоправданно высокие риски.

В случае же, когда обе сторонымогут быть как передающей, так и принимающей стороной, а требования по защите иответственность распространяются на обе стороны, то согласование условийпроходит проще и требования зачастую смягчаются.

·        Декларацияобязанности сохранять конфиденциальность «всей переданной информации» безконкретики.

Обращаясь кФедеральному закону № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне», напомню,что режим КТ считается введенным при условии:

o  определениеперечня информации, составляющей КТ;

o  ограничениедоступа к информации, составляющей КТ;

o  учеталиц, получивших доступ к КТ;

o  регулированияотношений по использованию КТ работниками и контрагентами;

o  надлежащеймаркировки носителей с КТ.

Таким образом,КТ, передаваемая в рамках соглашения должна быть, как минимум, надлежащимобразом промаркирована и передана по акту/протоколу.

Маркировка носителей с КТсоздает у сотрудников принимающей компании должное чувство ответственности приобращении с КТ компании-партнера, а составление акта или протоколапередачи/доступа в то же время позволяет владельцу КТ получить доказательнуюбазу, подтверждающую факт передачи КТ.

·        Указаниев качестве КТ информации, которая не может быть отнесена к КТ.

В обязательномпорядке в соглашении необходимо делать оговорку о том, что к КТ не относится:

o  общедоступнаяинформация;

o  информация,имевшаяся в распоряжении получающей стороны, при наличии доказательств этогофакта;

o  информация,письменно одобренная к раскрытию передающей стороной;

o  информацияо совместном выполнении сторонами проектов (важно с точки зрения маркетинга);

o  информация,которая не может составлять КТ в соответствии с требованиями законодательства;

o  информация,разработанная принимающей стороной самостоятельно, при наличии доказательствэтого факта;

o  разработанныепринимающей стороной на основании полученной КТ решения (в случае передачи КТ сцелями (3) и (4)).

·        Обязанностьуведомления передающей стороны принимающей стороной о перечне сотрудников,которым был предоставлен доступ к КТ.

Данноетребование с учетом специфики работы коммерческих компаний представляетсяневыполнимым и, кроме того, порождает передачу персональных данных без особойна то надобности.

Предлагаемое решение: включить в соглашение условие о самостоятельномопределении принимающей стороной перечня сотрудников, которым будетпредоставлен доступ к полученной КТ с учетом принципа необходимого знания.

Вслучае заключения соглашения с целью (2), следует также явно указать нанеобходимость наложения соответствующих ограничений на сотрудников принимающейстороны.

·        Отсутствиеоговорки об отсутствии факта разглашения КТ при передаче КТ аффилированным поотношению к принимающей стороне лицам.

В нынешнихусловиях многие компании ведут различные виды деятельности с созданиемразличных юридических лиц, находящихся под контролем одних и тех жеучредителей. Передача полученной КТ аффилированным лицам в пределах группыкомпаний должна быть допустимой.

В такой ситуации правильным решением будет добавитьоговорку об отсутствии факта разглашения КТ при передаче КТ явно перечисленномукругу компаний или аффилированным по отношению к принимающей стороне лицам собязательным введением критерия отнесения компании к кругу аффилированных лиц.

·        Требованиео возврате или уничтожении КТ не учитывает специфики взаимоотношений сторон.

В соглашенияхповсеместно встречаются условия о возврате или уничтожении КТ по первомутребованию передающей стороны.

При этом не учитывается, что на основании такойКТ партнер уже мог разработать решения в интересах передающей стороны (в случаепередачи КТ с целями (3) и (4)).

В соглашения следует включать условие, что ононе должно распространяться на разработанные принимающей стороной решения.

·        Штрафы,накладываемые на разгласившую сторону в досудебном порядке.

В данномслучае создается правовая неопределенность, т.к. сторона-владелец КТ можетнастаивать на факте разглашения, а принимающая сторона с этим может быть несогласна. В этом случае привлечение третьей независимой стороны может разрешитьпротиворечие.

Наилучшей третьей стороной видится суд, имеющий соответствующиенавыки, компетенцию и полномочия для установления факта разглашения и виновнойстороны.

Поэтому наличие в соглашениях ответственности, накладываемой наразгласившую сторону в досудебном порядке, зачастую является фикцией, неработающим механизмом, создающим иллюзию защищенности владельца КТ. Хотя, призаключении соглашения с целью (4), рассматриваемое условие может иметь место.

·        Правопроверки выполнения условий соглашения принимающей стороной.

На практикебольшие сложности при согласовании NDA вызывает наличие указанного условия. Следует отметить, чтотакое условие встречается только в «несимметричных» NDA, когда оно распространяется только наодну из сторон соглашения.

И, хотя в ГОСТ Р ИСО/МЭК 27002-2012 рекомендовановключать в текст соглашений подобное условие, в российских реалиях данноеусловие является блокирующим подписание соглашений.

Видимо, коммерческиекомпании морально еще не готовы допускать кого бы то ни было в своиинформационные системы и помещения с целью проверки соблюденияконфиденциальности КТ.

·        Уведомленияо запросах государственных органов.

Иногдавстречаются условия по немедленному информированию владельца КТ, еслипринимающая сторона получила запрос государственного органа, требующий раскрытьгос.органу полученную КТ. При этом устанавливается не реальный срок уведомления– 2 календарных дня, практические невыполнимый при получении запроса впоследний рабочий день перед выходными или праздниками.

И, хотя само условиевполне здраво и должно включаться в соглашения, рекомендуется устанавливатьболее реалистичные сроки уведомления партнера. Иногда в соглашениях содержитсяусловие об обязанности принимающей стороны выслать владельцу КТ копию запроса гос.органа.

Данное условие влечет неоправданные риски для принимающей стороны ввидувозможного нарушения тайны следствия при передаче копии запроса партнеру.

·        ПредоставлениеКТ государственным органам по их запросу.

Иногдавстречаются условия соглашений в которых владельцу КТ предоставляется правоналожения запрета на передачу КТ принимающей стороной государственным органампо их запросу.

Данное условие влечет неоправданные риски наложения административногоштрафа на принимающую сторону в связи с непредоставлением информации по запросугос. органа или несения ответственности перед владельцем КТ в случаепредоставления КТ гос.органу.

Условие о возможности запрета владельцем КТпринимающей стороне предоставить КТ государственному органу рекомендуется изсоглашений исключать.

Как видите, при разработке соглашения онеразглашении конфиденциальной информации, как и любого другого серьезного правовогоили организационного документа, необходимо глубоко понимать процессы,возникающие при взаимоотношениях сторон, и цели заключения соглашения.

Кроме того, необходимо учитывать наличиевышеописанных «подводных камней», которые могут существенно затруднитьсогласование соглашений.

Использование в практической работешаблона NDA,не учитывающего реальных взаимоотношений сторон при передаче КТ и целейзаключения соглашения, может привести к рискам, а наличие тех или иных условийв соглашении может быть невыгодным или невыполнимым для одной или обеих сторонсоглашения.

Для справки

Пункты, рекомендованные для включения всоглашения о неразглашении, содержатся в п. 6.1.5. стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК27002-2012:

a) определение  информации,  которую нужно  защищать  (например, конфиденциальная информация);

 b) ожидаемая продолжительность соглашения, включая случаи, когда может  оказаться, что конфиденциальность необходимоподдерживать неограниченно;

c) необходимые действия при расторжении соглашения;

d) обязанности и действия подписавших сторон, с целью избежатьнеразрешенного раскрытия информации (например, «принцип необходимого знания»);

e) собственность на информацию, секретыпроизводства и интеллектуальная собственность, и как это связано с защитойконфиденциальной информации;

f) разрешенное использованиеконфиденциальной информации, и права подписавшей стороны использоватьинформацию;

g) право проверять и постоянноконтролировать деятельность, которая вовлекает конфиденциальную информацию;

h) процесс для извещения и составленияотчета о неразрешенном раскрытии или о неразрешенном доступе к конфиденциальнойинформации;

i) условия возвращения информации илиуничтожения информации при прекращении действия соглашения; 

j) ожидаемые действия, которые нужнопредпринять в случае нарушения этого соглашения.

Справедливости ради следует отметить,что в большинстве NDA, с которыми приходилось работать, перечисленные условия в той или иной мере былиотражены.

Вопросы, комментарии и ссылки на собственный опыт приветствуются!

Если Вам понравилась статья и хотите поблагодарить автора – поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях! 

“,”author”:”Автор: Кривонос Виталий”,”date_published”:”2019-01-14T01:44:00.000Z”,”lead_image_url”:null,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://nos313.blogspot.com/2016/05/nda.html”,”domain”:”nos313.blogspot.com”,”excerpt”:”У ИТ-компаний часто возникает потребность получить от партнеров/контрагентов/клиентов API для интеграции своих продуктов, образцы изделий…”,”word_count”:1707,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://nos313.blogspot.com/2016/05/nda.html

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации: виды, основные пункты, ответственность за нарушения

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации: виды, основные пункты, ответственность за нарушения

Действующее законодательство предусматривает возможность отдельных граждан или организаций защищать приватную информацию. Соблюдение конфиденциальности обеспечивается путем составления и подписания договора о неразглашении. Документ имеет свои характерные особенности, что обязательно нужно учитывать сторонам соглашения, чтобы договор был юридически действительным.

Виды конфиденциальной информации

Конфиденциальной называется информация, содержание которой доступно к использованию только определенной группе лиц. В данную категорию входят документы, хранение и передача которых осуществляется с помощью любых электронных или печатных носителей.

Существуют такие виды конфиденциальной информации:

Изучение соглашения

  1. Личная. Представляет собой факты, события или обстоятельства, отражающие личную жизнь гражданина. В данную группу входят любые персональные данные, кроме тех, которые подлежат распространению в установленных законодательством ситуациях.
  2. Следственная. Информация, которая не подлежит разглашению в соответствии с законом «О государственной защите потерпевших». В группу входят данные, связанные с следственными и судопроизводственными процессами, содержания личных дел осужденных лиц.
  3. Служебная. Ее характер определяется нормами гражданского законодательства. К ней относится информация, доступ к которой есть исключительно у уполномоченных государственных и муниципальных органов.
  4. Коммерческая. В данную группу входит документация, отражающая работу коммерческих предприятий. Неразглашение такой информации требуется для защиты от конкурентов, увеличения прибыли, предотвращения промышленного шпионажа.
  5. Профессиональная. Информация, охраняемая конституцией, которая известна только определенному числу лиц и напрямую связана с профессиональной деятельностью. В группу входят нотариальные, адвокатские, врачебные тайны. Такая информация не связана с деятельностью муниципальных и государственных служб.
  6. Научно-техническая. Представляет собой любые научные или технические данные, полученные в результате исследовательской, творческой деятельности, работы отдельных специалистов или учреждений. К конфиденциальной информации относятся электронные или печатные документы, патенты, отчеты, отражающие результаты научно-технической деятельности, производственный опыт.

Существуют различные виды информации, которые вследствие определенных обстоятельств не поддаются разглашению в соответствии с условиями, описанными в тексте договора о конфиденциальности.

Договор о неразглашении: виды и структура

Структура документа

Соглашение о конфиденциальности – документ, который составляется и подписывается сторонами, чтобы предотвратить распространение засекреченной информации, ее утечку, или переход к третьим лицам. Договор может использоваться для поддержания сохранности любых видов конфиденциальных данных.

В зависимости от характера взаимодействия сторон соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации бывает двух видов: односторонний и двухсторонний.

Односторонний договор предусматривает возможность передачи засекреченных сведений одной стороны к другой на условиях ее неразглашения.

Преимущественно такой вид соглашения используется при трудоустройстве, с целью сохранения работником коммерческих и служебных тайн.

Двухсторонний или взаимный договор является обоюдным. Обе стороны соглашения обязуются сохранять конфиденциальные сведения друг друга. Такой документ применяется при подписании контрактов между компаниями или организациями, при проведении крупных сделок, взаимодействии государственных и муниципальных органов.

договора о неразглашении:

  • Предмет договора — характер передаваемой сторонами информации, список документов, которые подлежат неразглашению
  • Обязательства –обязанности сторон по отношению друг к другу, способы передачи данных, которые являются предметом договора
  • Особые условия – разрешенные способы применения переданной конфиденциальной информации
  • Решение спорных ситуаций – условия разрешения разногласий между сторонами путем переговоров на срок действия договора в случае их возникновения
  • Ответственность – меры, которые принимаются в случае нарушения условий соглашения и разглашении сведений, описанных в предмете договора
  • Прочие условия – исключительные обстоятельства, при которых конфиденциальные данные могут быть раскрыты

Соглашение о передаче и хранении конфиденциальных данных обязательно должно содержать пункт, касательно срока действия. Договор вступает в юридическую силу с момента подписания сторонами. Прервать действие соглашения можно только с разрешения представителей обоих сторон на основании прекращения сотрудничества.

В целом, соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – документ, целью которого является защита передаваемых конфиденциальных сведений одной из сторон.

Ответственность за нарушение договора

Разглашение – нарушение конфиденциальности, при котором засекреченная информация придается огласке третьим лицам.

Под разглашением конфиденциальных данных также понимается утрата или передача одной из сторон печатных или электронных носителей, содержащих сведения, которые защищаются в соответствии с условиями, оговоренными в соглашении.

В случае нарушения сторона, по вине которой произошло разглашение, несет ответственность предусмотренную условиями договора.

Виды ответственности за разглашение данных:

Ответственность за разглашение

  1. Дисциплинарная. Используется в трудовой сфере при нарушении работником предприятия пунктов соглашения о конфиденциальности. Основные виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Дисциплинарные взыскания выполняются в порядке, определенном ст. 193 Трудового Кодекса РФ.
  2. Материальная. Действует в тех случаях, когда разглашение конфиденциальных данных привело к материальному ущербу коммерческого предприятия, организации, органа. Ответственный за утечку информации обязан возместить ущерб в полном размере.
  3. Административная. Распространяется на нарушения, связанные с разглашением конфиденциальных сведений, доступ к которым ограничен федеральным законодательством. В виде наказания для граждан предусмотрен штраф, размер которого составляет до 10 минимальных заработных плат. Для должностных лиц штраф составляет 40-50 минимальных заработных плат.
  4. Уголовная. Предусмотрена за разглашение конфиденциальной информации, защищенной государством. В частности, уголовно наказуемым является передача засекреченных сведений представителям других государств. Согласно ст. 283 Уголовного Кодекса РФ за разглашение государственных тайн предусматривается наказание в виде 4-7 лет лишения свободы.

Несоблюдение условий соглашения о конфиденциальности может повлечь за собой серьезные последствия, в зависимости от характера разглашенной информации и других факторов.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – особый документ, подписание которого гарантирует сохранность конфиденциальных данных одной или обеих сторон. Подписание договора – один из способов защиты материальной и интеллектуальной собственности, позволяющий отстаивать права одной из сторон в случае нарушения условий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/civil/contract/soglashenie-o-konfidentsialnosti-i-nerazglashenii-informatsii.html

Порядок составления соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Деятельность гражданина или компании, направленная на получение прибыли, не может обойтись без взаимодействия с третьими лицами: заказчиками, работодателями, контрагентами, исполнителями, подрядчиками и так далее.

В большинстве случаев основанием для начала сотрудничества является заключение соответствующего договора; помимо этого документа, сторон, перед составлением контракта или уже в процессе работы могут оформлять другие — например, дополнительное соглашение о сотрудничестве между организациями.

Если исполнение работ, возложенное на одну из сторон сделки, связано с получением, обработкой или передачей конфиденциальной информации (что это такое, будет рассказано ниже), заказчику не помешает позаботиться о заключении соглашения о неразглашении: это позволит если не свести риски утери или неправомерного использования данных к нулю, то насколько можно их минимизировать — а значит, сохранить репутацию предприятия. В каких случаях нужно такое соглашение, как оно составляется и где скачать готовый образец — смотрите далее.

Когда нужно соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее. Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры. В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде

Впрочем, как показывает российская судебная статистика, подписание соглашения, даже если речь идёт о сугубо коммерческих вопросах, не способных заинтересовать государство, не даёт стопроцентной гарантии безопасности передаваемых контрагенту сведений, а также, что особенно печально, крайне редко позволяет привлечь нарушителя к ответственности. Это совершенно логично: истцу, в роли которого в данном случае будет выступать заказчик или его представитель, придётся доказывать, что утрата данных или их передача конкуренту связаны именно с деятельность исполнителя работ. Сделать это по понятным причинам сложно, а иногда и вовсе не представляется возможным, тем более если доступ к информации есть не только у второй стороны сделки, но и у работников самой организации.

Важно: в зависимости от типа партнёрских отношений соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может подписываться только одной или обеими сторонами. Последнее практикуется, когда каждый из контрагентов получает доступ к конфиденциальной информации, располагаемой другим.

Поскольку сторон договора может быть больше двух, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации могут составляться в больших количествах; это дополнительная нагрузка на юридические отделы предприятий, которую необходимо планировать заранее, начав подготавливать документы раньше, чем основной договор. Как и коммерческое предложение, соглашение должно быть подписано каждой из сторон и, что крайне желательно, заверено печатями или штампами контрагентов.

Совет: хотя в отечественных реалиях соглашение о неразглашении конфиденциальной информации носит скорее воспитательный, чем прикладной характер, а разработка его структуры и окончательная проработка формулировок, в отличие от акта рекламации, занимает немало времени, не следует пренебрегать оформлением документа: в дальнейшем он может понадобиться самому заказчику, если на него подаст исковое заявление в суд физическое или юридическое лицо, чьи данные были украдены, использованы в неподобающих целях или обнародованы. Наличие подписанного исполнителем соглашения о неразглашении, даже если оно было нарушено, позволит доказать в суде, что сторона, в ведении которой находилась информация, приняла необходимые меры для обеспечения сохранности вверенных её сведений.

При составлении соглашения в первых параграфах текста необходимо указывать, к какому именно разряду относится защищаемая им конфиденциальная информация:

  1. Коммерческая тайна. Это сведения, напрямую относящиеся к деятельности организации:
    • технические проекты и разработки;
    • запатентованные методики, не находящиеся в открытом доступе;
    • рецепты;
    • другие продукты интеллектуальной собственности, принадлежащие предприятию;
    • иная информация о деятельности предприятия, не подлежащая, в соответствии с государственными законами или политикой компании, раскрытию.

Важно: при составлении соглашения о неразглашении конфиденциальных данных необходимо также учитывать срок, на протяжении которого информация остаётся секретной.

В случае коммерческой тайны его продолжительность определяется, если иного не предусмотрено действующим законодательством, решением руководителя компании: он может быть равен одному году с момента подписания бумаги, трём или пяти годам; в отдельных случаях хранение тайны может быть бессрочным, однако на практике такое требование заказчика практически неосуществимо — если, конечно, его тайна представляет хоть какой-нибудь интерес для посторонних.

  1. Служебная тайна. Это защищённые на законодательном уровне сведения, к которым имеют доступ государственные служащие:
    • тайна следствия;
    • тайна усыновления;
    • военная тайна и другие.

Важно: в силу специфики работы с данными такая информация охраняется более тщательно, и за её разглашение как сотрудникам государственной структуры, так и представителям третьей стороны полагается наказание в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации или Кодексом об административных правонарушениях.

  1. Профессиональная тайна. Данные, составляющие эту тайну, в отличие от служебной, могут быть доступны не только государственным служащим, но и работникам частных организаций, а также лицам, не имеющим доступа к служебной тайне, хотя и трудящимся в соответствующих организациях. Преимущественно к профессиональной тайне относятся персональные данные специалистов, находящиеся в ведении сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и архивных работников.
  2. Персональные данные. Проблема особенно актуальна, если соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется компанией, основным предназначением которой является хранение и обработка соответствующих данных. Проще говоря, исполнитель работ, получающий на время их проведения доступ к базам данных, в обязательном порядке должен подписать соглашение — это в первую очередь важно для нанимателя: во время судебного разбирательства он, ссылаясь на имеющийся документ, сможет доказать, что предпринял необходимые меры для защиты информации. В таком случае ответственность за неправомерное использование персональных данных ляжет или на исполнителя работ (что по описанным выше причинам маловероятно), или, по крайней мере, будет снята с организации-заказчика.

Важно: в большинстве случаев, если дело не касается промышленного шпионажа или использования конфиденциальной информации в заведомо преступных целях, наказание провинившегося сотрудника можно ограничить служебным взысканием, не обращаясь в правоохранительные органы. Решение проблемы в рамках организации позволит избежать судебных издержек и оформления множества документов, в столь незначительном деле не представляющих ценности.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации — такой же творческий процесс, как выбор названия для ООО или написание благодарственного письма.

Главное — максимально чётко сформулировать требования стороны, обладающей конфиденциальной информацией, к исполнителю работ, а также как можно более детально перечислить, какие именно сведения из располагаемых компанией входят в список конфиденциальных.

Совет: не стоит слишком увлекаться и вносить в список конфиденциальной информации все имеющиеся в распоряжении компании данные, иначе нанятым сотрудника сложно будет оперировать необходимыми сведениями.

В соответствии с общим порядком построения документов, соглашение, образец которого можно скачать по ссылке ниже, должно состоять из следующих частей:

  1. Заголовок. Собственно, название документа, его исходящий номер и дата составления.
  2. Вводная часть. Включает в себя сведения о подписывающих документ сторонах, а также цель оформления соглашения о неразглашении.
  3. Предмет соглашения. Здесь следует отобразить:
    • обоснование режима конфиденциальности (опционально);
    • список «секретных» сведений (возможно, более детальный);
    • перечень ограничений на использование сведений (к примеру, их нельзя копировать, передавать по Интернету, распечатывать и так далее);
    • список действий, которые с указанной информацией можно совершать в рамках соглашения (например, обрабатывать их на стационарных ЭВМ или перемещать на внешние жёсткие диски); этот раздел, исходя из принципа «что не запрещено, то разрешено», не помешает при составлении документа опустить.
  4. Обязательства сторон и общие положения. Здесь необходимо привести (в сокращённом или полном виде) регламент действий исполнителя работ (сотрудника, подрядчика).
  5. Ответственность сторон. Как можно догадаться, тут нужно перечислить, какие последствия ждут нарушителя соглашения. В большинстве случаев используются две меры: неустойка (если ничего серьёзного не произошло) или обращение в органы охраны правопорядка и в суд — оставаясь в рамках закона, пострадавшая сторона не сможет сделать большего.
  6. Заключительная часть. Размещается обычно сразу после раздела «Ответственность» (не стоит переносить её на отдельную страницу) и содержит:
    • фактические и юридические адреса сторон;
    • их контакты (телефоны, факсы, адреса электронной почты);
    • подписи и печати сторон.

Важно: соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде.

В таком случае вместо подписей и печатей (штампов) документ заверяется квалифицированными электронно-цифровыми подписями.

Юридическая сила «бумажного» и электронного соглашения одинакова — любое из них может быть, к примеру, использовано в качестве доказательства во время судебных разбирательств.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

  • Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации .doc

Подводим итоги

Соглашение о неразглашении необходимо составлять, когда одна из сторон, располагающая конфиденциальной информацией, нанимает для выполнения определённых работ другую, предоставляя ей на это время доступ к секретным сведениям. Документ обязательно должен быть заверен подписями обеих сторон или квалифицированными ЭЦП, если составлен в электронном виде.

Не существует единого образца соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Его можно оформить в свободном стиле — главное, чтобы оно содержало перечень данных, не подлежащих разглашению, и инструкции для исполнителя по работе с этими данными.

Правильно составленный и заверенный документ может в дальнейшем быть использован при обращении в правоохранительные органы или в ходе судебных разбирательств.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii/

Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

  1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
  2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
  3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
  • Финансовая отчётность;
  • Бухгалтерские документы;
  • Данные о ценовой политике;
  • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
  • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
  • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
  1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

  • Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
  • Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
  • Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
  • Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;
  1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
  2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

  1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
  2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:
  • Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
  • Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
  • Сведения о долговых обязательствах;
  • Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
  • Способы сбора информации о конкурентах;
  • Данные об организации технологического процесса;
  • Иные сведения.
  1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

  1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
  2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
  3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
  4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

Источник: http://MirBlankov.ru/soglashenie-o-konfidencialnosti/

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

На странице представлена, актуальная в 2019 году, Форма договора о конфиденциальности и неразглашении информации, заключаемый между юридическими лицами. Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате .doc, .rtf или .pdf, размер файла документа составляет 13,2 кб.

  1. Статья 1
  2. Статья 2
  3. Статья 3
  4. Статья 4
  5. Статья 5
  6. Статья 6
  7. Статья 7
  8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

г. _______________

«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся ______________________________. Получающая сторона может получить эту информацию для целей ______________________________. Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и ______________________________.

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение __________ лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  1. Уже известна Получающей стороне.

  2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.

  5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.

  7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

4.1.

Получающая сторона будет ответственна за:

  1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в __________-дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной.

Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами ______________________________.

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в ______________________________.

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с «_____» _______________2016 г. по «_____» _______________2016 г.

7.4. Ответственный за секретность: ______________________________.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Раскрывающая сторонаЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

Получающая сторонаЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

ПОДПИСИ СТОРОН

Раскрывающая сторона _________________

Получающая сторона _________________

Источник: https://domashniy-urist.ru/forma/dogovor_o_konfidencialnosti_i_nerazglashenii_informacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.