+7(499)495-49-41

Составляем приказ о поощрении работника

Содержание

Приказ на премию за хорошую работу: образец

Составляем приказ о поощрении работника

Каждый работодатель должен оплачивать трудовую деятельность своих работников. Согласно действующему закону, зарплата является основным источником дохода.

Дополнительные выплаты в виде премии, за высокую результативность трудовой деятельности, являются дополнительным источником дохода, который также подлежит налогообложению.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о премировании работников и затронуть основные моменты оформления сопутствующей документации.

Премии выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации

Какие критерии используются в оценке трудовой деятельности

Эффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев. Использование различных параметров для определения результативности исполнения функциональных обязанностей помогает выявить тех работников, что приносят компании дополнительную прибыль за счет эффективности своего труда. Данные критерии можно разделить на следующие категории:

  1. Общеорганизационные параметры – применяются к целому штату сотрудников, задействованных в трудовой деятельности. Данные параметры относятся к специализированным критериям, которые соответствуют специальности работников и их должностным обязанностям.
  2. Количественные параметры – здесь учитывается достигнутый результат трудовой деятельности. Ярким примером подобной оценки является подсчет продукции, выпущенной конкретным сотрудником, превысившим установленную норму. Во время анализа учитывается качество произведенных товаров и результативность работы.
  3. Объективные параметры – в данный ряд входят стандарты, соответствующие нормативам для конкретного вида деятельности. На основе этих критериев определяется результативность всего рабочего процесса.
  4. Субъективные параметры – для проведения данного анализа необходимо привлечение экспертов в данной сфере.
  5. Интегральные параметры – в данном случае используется несколько критериев для оценивания трудовой деятельности работников. В данном случае учитывается качество продукции или услуг, количество времени, затраченное на изготовление товаров или оказание услуг, а также уровень исполнения должностных обязанностей.
  6. Простые параметры – во время проведения оценки, представители кадрового отдела выбирают определенные критерии, использование которых позволяет получить всю необходимую информацию.

Важно обратить внимание, что каждая компания обладает правом самостоятельно разработать и внедрить параметры, которые будут использоваться для оценки результативности рабочего процесса.

Для того чтобы внедрить новые параметры, руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Нужно отметить, что внедряемые критерии должны соответствовать специфике деятельности компании и содержать в себе отражение качества работы.

Также внедряемые параметры не должны нарушать правила, установленные текущим законодательством.

Правила назначения премиальных выплат

Премиальные выплаты относятся к числу дополнительных финансовых вознаграждений, стимулирующих результативность трудовой деятельности. Данные выплаты производятся только при финансовом благополучии предприятия. Выдача денежных средств производится после анализа отработанного периода.

В крупных предприятиях, назначением премиальных выплат занимаются представители кадрового отдела или непосредственные руководители структурных подразделений. В их обязанность входит передача руководству компании служебной записки, где указывается основание для осуществления выплаты.

Данный локальный акт должен содержать в себе список премируемых сотрудников, с указанием суммы вознаграждения.

Разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события

Следует обратить внимание, что сумма вознаграждения предварительно согласовывается с бухгалтерским отделом. После того как записка передается руководителю компании, он выносит окончательное решение. На основе этого решения издается соответствующий приказ, после чего осуществляется выплата.

Процесс премирование сотрудника сопровождается оформлением дополнительных документов. Как показывает практика, большинство конфликтных ситуаций между администрацией компании и наемными сотрудниками связаны именно с финансовыми вопросами.

Согласно действующему законодательству, величина зарплаты и порядок выплат фиксируются на страницах трудового договора. Важно обратить внимание на то, что в Трудовом Кодексе РФ отсутствует регламент, регулирующий величину и порядок выдачи премиальных выплат.

Данное право предоставляется самой компании, что позволяет руководителю организации самостоятельно решать, какой из сотрудников достоин получить финансовое поощрение.

На практике, между работодателем и всеми сотрудниками компании заключается коллективное соглашение, где указываются все параметры, использующиеся во время анализа эффективности трудовой деятельности. Данный документ составляется с учетом правовых норм, содержащихся в сто девяносто первой статье Трудового Кодекса.

По действующим правилам, работодатель должен указать и те моменты, когда дополнительные выплаты не осуществляются. В том случае, если данный документ содержит недостаточное количество информации, составляется «Положение о премировании».

Этот внутренний акт должен разрабатываться с учетом специфики деятельности организации.

Важно обратить внимание, что факт отсутствия отношения премии к гарантированным выплатам должен быть зафиксирован в трудовом договоре. При выплате премии в виде определенной суммы, данный факт фиксируется в документе.

При составлении трудового соглашения с новым работником, на страницах договора следует указать, что основанием для выдачи премии являются пункты, указанные в коллективном договоре или «Положении о премировании».

В том случае, если результат трудовой деятельности сотрудника в точности соответствует всем критериям, перечисленным в данных документах, работодатель должен осуществить выдачу денежных средств.

В данном случае, отказ выполнения требований работника может стать причиной обращения последнего в суд для защиты своих интересов. В подобной ситуации, суд может окончиться в пользу работника, что повлечет за собой крупные штрафы в отношении руководства фирмы.

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь как производственный, так и непроизводственный характер

Правила составления приказа

При назначении материального вознаграждения результативности трудовой деятельности сотрудников компании, подготавливается приказ о выплате премии. Данный документ должен содержать в себе информацию об основании для совершения выплаты.

В шапке данного локального акта необходимо указать наименование компании в соответствии с уставом или регистрационным свидетельством. Далее указываются реквизиты работодателя и информация о премируемом сотруднике.

Здесь необходимо указать его фамилию, имя и отчество, место прописки, занимаемую должность.

В некоторых случаях может понадобиться указание названия отдела, где осуществляется трудовая деятельность премируемого работника.

Мотив поощрения в приказе на премию должен соответствовать параметрам, указанным в локальных нормативных документах. Как уже было сказано выше, в данную категорию входят коллективный договор или «Положение о премировании».

Работодателю необходимо указать точную сумму дополнительной выплаты и зафиксировать основания для её зачисления. После этого указывается дополнительная информация, которая может потребоваться в конкретном случае.

Заполненный бланк должен содержать в себе подпись руководителя и фирменную печать.

Важно обратить внимание, что премируемый сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием рассматриваемого документа, факт ознакомления фиксируется при помощи подписи работника в специальном журнале.

Многие работодатели испытывают трудности с выбором мотива для осуществления выдачи премиальных выплат. Как показывает практика, четкая формулировка, содержащая в себе основание для выдачи денежных средств, является главным требованием к рассматриваемому документу. Ниже приведены часто используемые формулировки, которые могут быть применены в качестве шаблона:

  1. «За многолетнее добросовестное и непрерывное исполнение своих должностных обязанностей».
  2. «За исполнение вторичных обязанностей и дополнительную рабочую нагрузку».
  3. «За проведение мероприятий и других событий, которые оказали благотворное влияние на трудовой процесс».
  4. «За высокую результативность трудовой деятельности и перевыполнение производственного плана».

Приказ на премию за хорошую работу, образец:

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии

Бухгалтерский учет

В зависимости от вида премиальной выплаты, изменяются методы заполнения бухгалтерской отчетности. Ответственность за выбор вида премии лежит на руководителе компании или другом уполномоченном лице. Важно отметить, что каждый из способов имеет свои особенности. Премиальные выплаты входят в статью дохода работников, и подлежат обязательному налогообложению.

Для начала следует рассмотреть выплаты, имеющие производственный характер. Подобное финансовое вознаграждение выдается сотрудникам, перевыполнившим производственный план. Так как данная выплата имеет производственный характер, она включается в состав заработной платы.

Во время заполнения бухгалтерской отчетности, должностному лицу необходимо указать котировку, соответствующую зачислению заработной платы и премиальных выплат (ДТ 20, КТ 70). После этого указываются котировки оплаты страховых взносов, отчисления Пенсионному Фонду и ФФОМС. Важно обратить внимание, что в обязательном порядке производятся расчеты налоговых выплат.

Только после этого, указывается котировка, свидетельствующая о выдаче финансовых средств.

В том случае, когда сотрудник награждается бонусом, имеющим разовый характер, данные расходы попадают в категорию непроизводственных издержек. Это означает, что данная выплата не относится к заработной плате и выдается только в главной кассе организации.

Подобные финансовые вознаграждения отображаются в бухгалтерской отчетности при помощи котировки «ДТ 91-2, КТ 70». В этом случае, бухгалтеру предприятия необходимо отдельно рассчитать сумму налогообложения и отчисления различным фондам.

Только после произведения всех расчетов и оплаты необходимых взносов, премия выдается работнику.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись

Заключение

Премиальные выплаты являются одним из основных методов стимуляции результативности трудовой деятельности. Благодаря подобному шагу, работодатель может повысить эффективность своей компании.

Выдача финансовых поощрений способствует повышению качества трудовой деятельности и производительности.

Благодаря введению подобных бонусов, каждый сотрудник старается улучшить собственные показатели, для того, чтобы получить дополнительные выплаты.

Каждому руководителю необходимо ответственно подходить к вопросу выдачи финансовых средств. Дополнительные выплаты должны сопровождаться оформлением соответствующих внутренних актов и фиксироваться в бухгалтерской отчетности.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-na-premiyu-za-horoshuyu-rabotu-obrazets.html

Приказ на премию

Составляем приказ о поощрении работника

Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности. В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.

Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании.

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.

Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

Основания для составления

Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

Самыми распространенными из них являются:

  • переработка;
  • исполнение особо сложного задания;
  • перевыполнение плана;
  • добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
  • юбилейные даты;
  • профессиональный праздник.

Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Разновидности

Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.

То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе.

Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.

Порядок оформления

Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.

Кем оформляется и кому адресуется?

На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.

В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.

При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.

Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.

После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации.

При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.

и текст документа

Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления.

Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • место и дата составления приказа;
  • название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
  • основания для премирования, то есть та же служебная записка;
  • подписи руководства и премируемого сотрудника.

Реквизиты

Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:

  • название компании на верхней строчке приказа;
  • печать;
  • код ОКПО.

Нумерация

Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.

Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.

Периодичность составления

Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

Кто подписывает?

Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний.

Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.

Ознакомление сотрудников

Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно.

Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.

Сроки хранения

Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях.

А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Типовой образец и примеры

Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно.

На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.

За хорошую работу:

За переработку:

К Новому году:

По итогам месяца/ года:

На единовременную премию к юбилею (50-летию):

О выплате для директора:

Включать ли уволенных сотрудников?

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Как составить приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Составляем приказ о поощрении работника

Поощрение сотрудников является популярным способом мотивирования труда на предприятиях. Оно может проявляться в разных формах. Как правило, для того, чтобы поддержать работника, руководство компании может выдать ему денежную премию, ценный подарок или объявить словесную благодарность. Отделу кадров нужно знать, как правильно произвести поощрение сотрудников.

Порядок применения приказа о поощрении

Существуют различные виды поощрений работников. Они включают вручение подарков, грамот, наград, выплата денежных премий и многое другое. Всех их необходимо обязательно предусмотреть в локальных актах компании. К примеру, можно составить положение о премировании, где указать за что именно оказывается каждый тип поощрений.

Самым простым и популярным является поощрение работников в виде объявления благодарности. Для его оказания нужно, чтобы непосредственный руководитель этого сотрудника написал служебную записку на имя директора с просьбой отметить его на собрании коллектива в связи с успехами в труде.

Следующей ступенью поощрения является награждение грамотой или почетной наградой. Этот вид может быть произведен как по инициативе руководства фирмы, так и от лица органов власти. В зависимости от этого различается и объем сопроводительной документации, которую нужно предоставить на работника. К ней относятся докладные записки, приказы, ходатайства, характеристики и другое.

Одновременно в этими видами поощрений, работнику можно передавать ценный подарок. Однако, нужно помнить, что необходимо учитывать его стоимость в целях выполнения фирмой обязанностей по исчислению налогов.

Премирование работников может осуществляться постоянно, на систематической основе и разово, в связи с праздниками, юбилеями и прочими событиями. Но во внутреннем документе компании должны быть упомянуты все эти случаи.

Выплата премий также может осуществляться за соблюдение правил трудовой дисциплины. Для этого обычно руководителем отдела или непосредственным начальником составляется служебная записка о премировании. Кроме него, ее могут составить работники, осуществляющие свою деятельность достаточно долго, чтобы корректно оценить способности и потенциал поощряемого.

https://www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

Директор рассматривает поступивший к нему документ о поощрении. При необходимости, руководитель может запрашивать дополнительные подтверждения. В конечном итоге ему необходимо проставить на каждом документе свою резолюцию, разрешив или отказав в поощрении. Решение принимается с учетом того, имеются или нет в компании ресурсы для денежной выплаты или приобретения подарка.

Внимание! Для проведения поощрения кадровая служба должна составить приказ форма т-11 или распоряжение в произвольной форме на фирменном бланке. После подготовки документа его нужно зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета, ознакомить с ним работника под подпись и внести данные в личную карточку.

Составление приказа начинается с указания в верхней части бланка полного названия компании и ее кода согласно классификатору ОКПО.

Далее, после названия документа указывается его номер по порядку и дата создания.

Затем проставляются полные Ф.И.О. награждаемого работника, присвоенный табельный номер и должность, на которой он работает. Отдельной строкой записывается отдел, к которому он приписан. Если компания небольшая, и структурных подразделений в ней нет, то в этой строке проставляется прочерк.

Далее, нужно подробно расписать причину, по которой работника решили поощрить, а также проставляется какой вид поощрения был выбран руководителем.

Графу «В сумме» нужно заполнять только в том случае, если выбрано поощрение путем выплаты денежных средств. Тогда здесь указывается их сумма цифрами и прописью.

В графе «Основание» указываются все документы, после рассмотрения которых принималось решение о поощрении. К ним относятся ходатайства, докладные записки, приказы и т. д. Обязательно записываются их реквизиты — номера, даты оформления и .д.

После составления документ заверяет руководитель компании своей личной подписью напротив данных Ф.И.О. Затем он передается сотруднику, который ознакамливается с ним и проставляет свою визу и дату.

Нюансы

Если возникает необходимость премировать несколько работников сразу, то оптимальнее составить единый приказ по форме Т-11а. Он выглядит как таблица, в которую построчно заносятся фамилии сотрудников, табельные номера, должности и данные о премировании. Каждый работник ставит в графе напротив своей фамилии подпись.

Когда руководитель утверждает сумму премии ему нужно принимать во внимание, что действующий размер выплаты, который не будет облагаться налогом НДФЛ — 4000 рублей. Если стоимость ценного подарка или размер денежной премии будет выше, то с разницы нужно будет исчислить и оплатить подоходный налог. Его сумма будет удержана с зарплаты самого работника.

Некоторые предприятия практикуют выплаты денежных премий своим работникам по случаю профессиональных праздников — к примеру, на автотранспортном предприятии она может выдаваться на День Автомобилиста. Однако нужно помнить, что такого рода поощрения не являются стимулирующими, а потому их нельзя учитывать в расходах при применении общей системы налогообложения или УСНО «Доходы минус расходы».

Внимание! При поощрении нескольких сотрудников может применяться приказ по форме Т-11а.

Скачать бланк приказа о поощрении сотрудника по форме Т-11 в формате Word.

Скачать образец заполнение приказа по форме Т-11 в формате Word.

Скачать бланк приказа о поощрении нескольких сотрудников по форме Т-11а в формате Word.

Скачать образец приказа по форме Т-11а в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnika-forma-t-11.html

Приказ о премировании сотрудников – образец 2018 – 2019

Составляем приказ о поощрении работника

Приказ о премировании сотрудников – образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Разновидности «премиальных» приказов

Образец приказа на премию за хорошую работу

Итоги

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

ПРИКАЗ

 «23» апреля 2019 г.                                                                                                № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
Ф. И. О.Табельный номерДолжностьСумма, руб.
Кулябину В. Н.0145Токарь32 000,00
Вершинину Г. А.0365Токарь32 000,00
Назарову П. Л.0563Слесарь-наладчик31 500,00
Кондратьеву Р. Н.0643Механик32 500,00
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера»                  Дорошин                                / Дорошин Р. Е. /

С приказом ознакомлены:   

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/prikaz_o_premirovanii_sotrudnikov_-_obrazec/

Составление приказа о поощрении работника

Составляем приказ о поощрении работника

Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.

При этом не все знают о том, что поощрение сотрудника на официальной основе представляет собой не такую простую процедуру, как может показаться на первый взгляд, и в частности, ей требуется соответствующее документальное оформление.

В первую очередь, нужно будет издать приказ о поощрении работника в соответствии с формой Т-11.

Законодательный аспект

Статья 191 Трудового кодекса предусматривает несколько вариантов того, как работодатели могут поощрить своих сотрудников:

  • выдать премию;
  • официально объявить благодарность;
  • вознаградить почетной грамотой или какими-либо материальными ценностями;
  • призвать к званию лучшего сотрудника по своей профессии.

Статья 191. Поощрения за труд

Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.

Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.

Скачать унифицированную форму Т-11а

Форма, в соответствии с которой должен заполняться приказ о поощрении, устанавливается в соответствии с Постановлением Госкомстата №1, которое было издано 5 января 2004 года, и названа она как №Т-11 или №Т-11а. Все эти формы должны использоваться для оформления и отчетности, а проект приказа в соответствии с ними может подготавливаться кадровой службой и визироваться руководителем.

Бланк формы Т-11

Система премирования сотрудников предприятия

Для того, чтобы обеспечить работникам мотивацию для более эффективного, качественного и быстрого выполнения своих обязанностей, руководство компании может разработать уникальную систему премирования, включив в нее награды:

По результатам работыМогут выдаваться на основании разных показателей, зависящих от особенностей деятельности компании и конкретной должности сотрудника. К примеру, работники отдела продаж могут получать премии при существенном превышении запланированного объема продаж или просто определенный процент от доходов.
За профессиональные качестваК примеру, может выдаваться премия за грамотный подход к оформлению рабочего процесса, модернизацию каких-либо элементов, использование новых технологий и другие действия.
Разовые премииВключают в себя всевозможные стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по итогу определенного временного промежутка. В преимущественном большинстве случаев назначение таких выплат осуществляется в пользу работников конкретного подразделения или же в принципе всем сотрудникам компании.

Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании.

Помимо этого, могут использоваться также и другие локальные внутренние документы компании, но в любом случае работника лучше всего ознакомить с этим документом еще до того, как он будет принят на работу или же в процессе оформления документов о его приеме, так как каждый сотрудник имеет право знать о том, за какие заслуги или достижения его могут поощрить и премировать.

Зная все виды премий или стимулирующих выплат, которые предусмотрены руководством компании, работник сможет потребовать их в случае выполнения соответствующих условий, в то время как работодатель не сможет уклониться от их выплаты, если это оформлено соответствующими внутренними актами компании.

Бланк формы Т-11а

Докладная записка об основании для вознаграждения

Основанием для оформления премии сотруднику может выступать докладная записка руководителю, в которой будут перечисляться трудовые успехи.

К примеру, такой документ может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Сигнал»

Докладная записка

О поощрении инженера Сидорова К.И.

Докладываю, что инженер эксплуатационного отделения Сидоров Константин Игоревич с высоким качеством и досрочно исполнил выданное ему служебное задание, проведя внеплановую командировку в организации ООО «Прием» (Россия, г. Москва).

Главной целью данной командировки было назначено проведение эксплуатационного сопровождения испытаний специализированного комплекса «Коллапс», которые за счет профессионального подхода к делу Сидорова К.И.

были успешно закончены на семь дней ранее того срока, который был установлен ранее оформленным графиком испытаний.

В связи с указанными сведениями ходатайствую о выдаче поощрения Сидорову К.И. в виде денежной премии в размере 2 000 (двух тысяч) рублей.

Отзыв представителей организации ООО «Прием» о работе Сидорова К.И. прилагается.

Образец заполнения докладной записки о премировании

Как правильно заполнить приказ о поощрении работника

Чтобы выдать премию работнику, руководитель компании должен издать соответствующий приказ о поощрении, основанием для которого является зачастую ходатайство руководителя того или иного рабочего подразделения, однако в качестве основания могут использоваться и другие документы, которыми подтверждается заслуга премируемого. Если же говорить о самом приказе, то здесь не нужно ничего изобретать или придумывать, так как данный документ не только унифицируется, но и утверждается сотрудниками Госкомстата.

Нужно будет оформить стандартный бланк в соответствии с формой Т-11, в которой вписывается наименование организации точно так же, как оно указывается в учредительной документации. Если же руководитель является частным предпринимателем, в приказе нужно указать уникальный код по ОКПО, а также номер документа и дату оформления в соответствии с текущей информацией.

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать образец формы Т-11

В приказ о поощрении также обязательно должен вписываться табельный номер сотрудника, который должен премироваться, его полные ФИО, а также название отдела и его должности.

Мотив поощрения нужно заполнять с маленькой буквы. К примеру, можно указать «добросовестное выполнение своих должностных обязанностей», «достижение высоких результатов в работе» или что-либо еще. В поле «основание к поощрению» нужно указывать название того документа, на основании которого издается приказ о выдаче премии.

После этого остается только подписать оформленный документ. В первую очередь, это нужно сделать руководителю компании, который указывает наименование своей должности, ФИО и подпись. После этого приказ заверяется уникальной печатью организации. После того, как работник ознакомится с приказом о поощрении, ему нужно будет также оставить на нем свою подпись и указать дату подписания.

Пример заполнения приказа о премировании работника:

Денежное вознаграждениеЦенный подарок

Пример заполнения унифицированного бланка

Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.

Форма Т-11

В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

После этого в бланк вносится ФИО работника, которому предоставляется поощрение, присвоенный ему табельный номер, а также полное название той должности и отдельного подразделения, сотрудником которого является данный претендент на получение премии.

Во второй части приказа указывается полный мотив, то есть причина, которая послужила поводом для выдачи вознаграждения с указанием ее вида, а также точного размера цифрами и прописью, если речь идет о предоставлении денежной премии.

В пункте «Основание» нужно указать конкретный документ, на основании которого осуществляется премирование сотрудника. В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.

В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.

Форма Т-11а

Заполнение этой формы предусматривается в том случае, если требуется премирование определенной группы работников.

Первая часть этой формы практически точно такая же, как и в случае с Т-11, и заполнять ее нужно аналогично. Единственным исключением является отсутствие ФИО конкретного сотрудника и наименование того отделения, в котором он работает, вместо чего сразу указываются основания для поощрения и вид премирования работников.

Во второй части документа изначально указывается таблица, в которой по порядку указывается ФИО каждого сотрудника, который получает премию, его табельный номер и структурное подразделение, к которому он относится. После этого записывается должность каждого из сотрудников, а также сумма премии, которая причитается каждому из них.

В конечном итоге указывается основание с обязательной ссылкой на дату оформления и уникальный номер документа, а также оставляется подпись руководителя. После утверждения приказа директором его нужно будет передать для ознакомления любому сотруднику, который должен будет оставить свою подпись в соответствующую таблицу напротив своей фамилии.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.