+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Совместители в графике отпусков

Содержание

Отпуск по совместительству

Совместители в графике отпусков

Случается, что гражданин работает официально обустроенным на двух предприятиях. При подобном развитии событий он представляет собой или внешнего, или внутреннего совместителя.

Специалист по внутреннему направлению считается гражданином, который трудится по двум официально заключенным контрактам у одного работодателя.

Внешний же тип сотрудников подразумевает людей, трудящихся по двум контрактам у совершенно разных нанимателей. Такие работники имеют право на отпуск по совместительству.

Особенности совместительства

Важно! Необходимо принимать во внимание, что совместительство не подразумевает совмещение.

Чтобы полностью разобраться в представленной терминологии следует учесть, что совместительство не подразумевает следующие моменты:

  1. Занятость у одного работодателя в период рабочих часов.
  2. Исполнение дополнительных обязательств, что положены на временной или регулярной основе.
  3. Присутствие в трудовом контракте графы о совмещении базовой деятельности с дополнительными манипуляциями и происшествиями или еще одного документа о передаче обязанности по иному направлению.

Таким образом, становится понятно, что совместитель действует вне базового режима, а вот совмещающий выполняет работы и обязанности в рабочие часы.

Следует понимать, что деятельность по совмещению оплачивается надбавками, надпись о совмещении в книгу труда не заносится, то есть дополнительные обязанности возлагаются приказом.

С совместителем же все иначе – это как второй сотрудник с отдельной оплатой, обязанностями и периодом деятельности.

Трудясь в таком режиме, сотрудник вправе на одном уровне с «простыми» работниками получать отпуск каждый год с оплатой. Это право реализовывается, однако необходимо понимать, как это можно произвести.

Нормативы выписки отпуска при внешнем варианте

Отпуск каждый год, за какой сотруднику дают оплату, должен идти одновременно с тем, что выписывается по базовому месту деятельности и по совместительству. При внешнем труде это осуществляется следующим образом.

На главной деятельности человек выходит на отдых по определенному режиму. А вот начальник в компании по совместительству обязан дать время на отдых ему в этот же период на базе заявления.

Отказать в подобном виде отдыха он не вправе, как и запрашивать документацию, подтверждающую период отпуска по режиму.

Правила выписки отпуска при внутреннем варианте

Если же разговор ведется про внутреннюю деятельность у одного и того же начальника, то выписывается отдых по двум направлениям единовременно.

Если в роли совместителя человек трудится меньше полугода, а по базовому направлению по режиму выходит в отпуск, то на должности по совместительству он ему выдается авансом, то есть отработки в шесть месяцев начальство не вправе требовать от специалиста в вопросе о выдаче приказа на отдых.

Когда один отпуск длится дольше второго

Случается, что специалисту на базовой должности предоставляется более длительный отдых, нежели на месте труда по совместительству. При подобном развитии событий по прошению гражданина эти сутки на деятельности по совместительству выдаются ему за личный счет.

Следует понимать, что в аналогичном случае лишние дни подтверждаются справкой с базовой работы или выпиской из режима отдыха предприятия.

При написании режима для работников на последующий год внешний совместный сотрудник может и не ведать, когда дадут отпуск по главной должности. Тогда запланированные даты отдыха для представленного человека не расписываются в режиме.

Если же числа отдыха уже понятны, то они заносятся и в режим сотрудников на месте деятельности по совместительству. Говоря же об оформлении кадровой документации следует заметить, что в общей сложности они заполняются в обычном порядке.

Сумма выплат

Уровень денежной выплаты устанавливается по общепринятым нормативам и правилам – делается расчет среднего заработка на должности.

Если же говориться о внутреннем варианте, то оплата рассчитывается немного иначе:

  1. Сначала считается и оплачивается одна выплата по средней зарплате на базовой деятельности.
  2. После этого считается и выплачивается вторая часть отпускных средств по месту деятельности по совместительству.

Нужно понимать, что в приказании на внутреннего работника в отдельном документе пишется отпуск по базовому направлению и по дополнительному.

Для этого применяется специально предназначенная форма № Т-6ф, которая требуется для составления приказания на несколько человек. В итоге в двух строчках таблички вписывается одинаковый сотрудник, одинаковая дата завершения и начала отпуска и иная информация.

Единственное, в чем будет отличие, так это в строчках про табельный номер, специализацию и еще возможно про структурное разделение.

Когда совмещенная специальность переходит в базовую

Происходит, что человек с основной деятельности уходит и переводит ту, что по совместительству в статус основной. Если начальник не имеет против такого решения никаких возражений, то нужно лишь подписать контракт про перемену условий труда.

Но подобная смена в труде, обычно, оказывает воздействие на последующий отдых. При этом стаж не страдает, в него включается доля временных ресурсов совместительной деятельности и базовой должности. Но из-за меньшей прибыли специальности по совместительству, выплаты будут несколько ниже, нежели обычные.

Скачайте заявление о предоставлении дополнительного отпуска

Скачать WORD — Заявление о предоставлении дополнительного отпуска

Декретный и ученический отдых

Совместители обладают аналогичными правами, как и простые специалисты, поэтому рожать и учиться тоже вправе.

На больничный по беременности и родовому процессу работница вправе уйти по двум направлениям – базовому и совместительному. Помимо всего прочего, плату она также получает с двух специализаций единовременно.

Если говорить про мед. заведение, то листы пишутся по количеству начальников и предприятий.

В отпуск по уходу за малышом роженица также уходит по двум направлениям, но вот пособие позволяется получать лишь с одной работы.

Если разговор идет о прохождении учебы, то ученический вариант отдыха, в определенных ситуациях, оплачиваемый, гарантируется законодательством исключительно по базовому направлению деятельности. То есть в период сессии и сдачи экзаменом гражданин берет отпуск с дополнительной работы за свой счет или продолжает трудовую деятельность в привычном режиме.

Компенсация за отпуск

Увольнение таких сотрудников составляется по обычной процедуре, основания написаны в соответствующем законодательстве.

В представленной ситуации главное различие от простых специалистов заключается в том, что нет принудительной нужды выдавать трудовую книгу, так как она у начальника не сохраняется вообще, а расположена по главному месту труда. Однако расчетный день соблюдается в установленном и привычном режиме.

Важно! Если предприятие решается взять нового специалиста на должность совместителя, то в суде, скорее всего, будет принято решение в пользу компании.

Совместитель получает компенсируемую выплату при увольнении со второй должности в положении, когда не использовал свои положенные дни. Это абсолютно не зависит от причины увольнения. Однако таким де образом, если специалист регулярно брал дни отдыха авансом и растратил положенные ему дни сверх нормы, с него будут удержаны средства за оплаченные ранее отпускные.

О совместительстве и совмещении рассказывает юрист Елена Пономарева

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/otpusk-po-sovmestitelstvu/

Отпуск совместителям: особенности, требования и рекомендации

Совместители в графике отпусков

Трудовая деятельность по совместительству – неплохой выход из затруднительного материального положения. В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

Общие положения

Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Согласно положениям закона:

  1. Совмещение трудовой деятельности допускается как по месту основной работы гражданина, так и у других работодателей.
  2. Гражданин может одновременно заниматься трудовой деятельностью у двух и более работодателей.
  3. По общим требованиям законодательства длительность рабочей деятельности гражданина, осуществляющего трудовую деятельность по совместительству, ограничена четырьмя часами в день. В свободные по основному месту работы дни гражданин имеет право работать полный рабочий день по месту дополнительной деятельности.
  4. Общее количество отработанных совместителем за месяц часов не может превышать половины месячного лимита рабочего времени, установленного для подобных категорий должностей в данной организации.
  5. Совместителям положен отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  6. Гарантия прав работника по совмещению обеспечивается заключенным между работодателем и работником трудовым договором или служебным контрактом.

Оплата труда совместителя

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при составлении графика отпусков совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе “примечания” просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

Порядок расчета отпускных выплат совместителя

В соответствии с законодательством:

  • расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
  • расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
  • в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
  • общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Оплата декретного отпуска совместителя

Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины.

В данном случае выбор осуществляется самим работником.

Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Период предоставления отпуска работнику

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителя, занятого во вредных условиях труда

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

Источник: http://fb.ru/article/346581/otpusk-sovmestitelyam-osobennosti-trebovaniya-i-rekomendatsii

Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

Совместители в графике отпусков

Работа по совместительству довольно распространенный вид подработки для многих внешних и внутренних сотрудников. Руководствуясь статьей 123 ТК РФ налагаемые на работника обязательства нисколько не уменьшаются или не увеличиваются при трудоустройстве по совмещению.

Исходя из ТК РФ, совместитель также должен быть отмечен в графике отпусков, как и наемные лица, работающие постоянно. У нанимателя возникает естественный вопрос, как правильно произвести данное включение и каким критериям необходимо уделить наибольшее внимание при составлении графика.

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?

График отпусков на предстоящий год составляется в организации в обязательном порядке до середины декабря текущего года. В него должны включаться все сотрудники официально оформленные на предприятии. Данное правило в полной мере касается и совмещенных сотрудников.

Внутренние совместители отмечаются в нем единожды, так как по ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совмещению. Внутренним совместителям наниматель вправе сам определить дату начала отдыха.

ТК РФ позволяет определять даты отпускных периодов для основных сотрудников на следующих основаниях:

  • По необходимости, выраженной работником;
  • По планированию нанимателя;
  • По результату достигнутого сторонами договора.

Совместители имеют приоритетное право брать дни отдыха по месту совмещения одновременно с назначенным по графику отпуском, установленном на постоянном рабочем месте.

Внешние совместители — нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?

Руководствуясь ТК РФ, наниматель обязан включить совместителя в ежегодный график отпусков. Внутренние совмещения не вызовут никаких вопросов. Их следует включать на общих условиях и предоставлять им два отпуска одновременно.

Внешние совмещения потребуют дополнительной информации со стороны работника. Возможны несколько основных вариантов включения:

  • Внешний совместитель устно оповещает нанимателя о времени основного отдыха, с указанием дня и месяца его начала и конца;
  • Работник представляет официальный документ о времени ежегодного отдыха, назначенного по месту основного заработка. Такая бумага пишется в произвольном порядке и подлежит заверению. Руководитель организации ставит свою подпись и печать.

При отсутствии устных или письменных сведений наниматель сам определяет произвольную дату отдыха.

Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?

Статья 123 ТК оповещает нанимателя, что работник может взять дни ежегодного отдыха по месту совмещения в любой момент. Основанием является факт начала отпускных дней по постоянному рабочему месту. При включении сотрудника в отпускной график следует учитывать такие нюансы:

  • По месту совмещения отпускное время предоставляется, даже если сотрудник имеет стаж менее полугода;
  • Нехватка отпускного времени по месту совмещения должна быть по желанию сотрудника компенсирована днями за свой счет. Данная мера применяется только при выраженном желании самого сотрудника в заявлении.

Отпускное время оплачивается по месту совмещения тем же способом что и иным работающим в организации.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю?

Работа по совмещению может предполагать сознательное не использование отпускного времени. В результате этого сотрудник может по предоставленному заявлению рассчитывать на компенсацию за неотгуленные дни отдыха.

Если во время отдыха у отдыхающего был оформлен лист нетрудоспособности, то отпускное время продлевается по двум местам труда. Случай болезни может стать основанием, как для продления дней, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни.

Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году — Трудовой кодекс РФ

Беременность сотрудницы является основанием для оформления отпускного времени, отведенного для рождения ребенка и ухода за ним.

Руководствуясь ТК РФ наниматель обязан обеспечить соответствующей оплачиваемое количество дней отдыха беременной сотруднице. Делается это при наличии заявления от наемного лица и медицинской справки от врача.

Справка выдается в одном экземпляре и предоставляется по основному месту труда. По месту совмещения разрешается предоставлять ксерокопии оригинала справки.

Справка определяет продолжительность данного периода. Медицинский документ указывает точную дату выхода в отпускной период по БиР.

При оформлении отпускного периода по беременности и родам по месту совмещения следует учитывать, что компенсационные выплаты за данный период подлежат начислению по общим правилам. Их расчет и начисление должны производиться строго в срок.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej.html

Нужно ли совместителей включать в график отпусков?

Совместители в графике отпусков

График отпусков организации составляется с целью распланировать использование своих трудовых ресурсов на будущий год с учетом пожелания работников. Внешние и внутренние совместители, работающие по специальному трудовому договору, тоже часть потенциала компании, и они, как и другие сотрудники, имеют право на ежегодный отпуск.

Из-за некоторых законодательных отличий их работы, возникает множество вопросов по включению их в ежегодный график отпусков (причем туда должны быть включены все работники: иначе они могут предпринять определенные действия) и особенностях начисления им отгулов.

Нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей?

Внешним совместительством называется форма отношений, при которых сотрудник взаимодействует посредством трудового договора с несколькими работодателями. Только одно место работы считается основным, а все другие – совмещенными.

От этого фактора зависят все особенности начисления свободных от выполнения должностных обязанностей дней:

  • Организация является основным местом работы. Внешний совместитель вписывается в график на общих основаниях, факт совместительства не учитывается, отгулы наступают по согласованию или по решению работодателя, когда это предусмотрено законодательством;
  • На дополнительной работе. Начисление отгулов при совмещенном труде происходит в согласии со статьями ТК РФ. На дополнительном месте отпуск предоставляется одновременно с отгулом на основном. Если по трудовому договору выходной период меньше чем на основной работе, то недостающие дни работник может взять за свой счет. О таких пожеланиях совместителя желательно знать заранее для того, чтобы корректно рассчитать трудовые ресурсы компании и распределить нагрузку между штатом организации посредством графика отпусков. Информация может быть предоставлена в устной форме или в виде выписки с основного места работы по требованию бухгалтерии.

Внутренние совместители — нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?

Под термином внутреннего совместительства закон РФ понимает форму отношений, при которых совмещение профессиональных обязанностей или нескольких должностей происходит на одном предприятии.

Скачать ТК РФ

Внутреннее совместительство не влияет на начисление выходного периода: он предоставляется на общих основаниях, как и обычным сотрудникам компании, а значит и в график выходных дней совместителя вносят, как и весь остальной штат. График сначала составляется с учетом пожеланий каждого человека, а потом уже корректируется кадровым отделом, чтобы распределить все отгулы равномерно.

Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю?

Работник-совместитель может претендовать на оплачиваемый выходной период, не менее 28 дней, аналогично сотрудникам, которые трудятся полный день.

На дополнительный период могут рассчитывать:

  • при ненормированной работе;
  • при вредных условиях труда;
  • при особом характере работы;
  • по желанию работодателя.

Освобождение от обязанностей, связанное с учебой, не предоставляется на совмещенной работе, так как она происходит в свободное время работника.

Работник совместитель — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Каждый человек, который трудиться в организации, имеет право на выходной период равный или более 28 дней в год. При не реализации своего права, при увольнении, сотрудник может претендовать на его компенсацию в денежном эквиваленте.

Порядок компенсации при совместительстве проводится согласно статье 127 ТК РФ. Она выплачивается с учетом полного периода труда в конкретной компании при увольнении.

Для того чтобы рассчитать дневную компенсацию, находят средний ежедневный заработок, на который влияют доплаты, надбавки и т.п. Количество не реализованных отпускных дней, округленных до целого числа, умножают на полученный дневной заработок, получая сумму компенсации.

Возмещение неиспользованного отпуска невозможно только при заключении гражданско-правового договора. Компенсация отпуска с сохранением занимаемой должности может быть начислена, при условии, что общий выходной период составляет более 28 дней.

Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году по ТК РФ

Порядок освобождения от должностных обязанностей беременной сотрудницей, трудящейся по совместительству, не отличается на основном и дополнительном местах. Она имеет право претендовать на получение выплат по декрету от каждого работодателя, если стаж работы в конкретной компании составляет 2 года. Государственное пособие оформляется в организации по выбору сотрудницы.

Для того чтобы реализовать свое право, женщине нужно предоставить больничный лист, подтверждающий ее положение. В него, еще в медицинском учреждении, вписываются все ее работодатели. Продолжительность декрета при совместительстве равна обычной.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej.html

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Совместители в графике отпусков

Время прочтения:

Графики на 2018 год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.

Ошибка № 1: в график включены не все работающие лица

Чаще всего «забывают» о совместителях и сотрудниках (работниках), находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Совместители. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст.

114 ТК РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Согласно ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.

Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению  в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.

Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ.

Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя.

Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Тогда в графе «Примечание» делается отметка о том, что работница в указанном отпуске.

Ошибка № 2: указываются не все отпуска

Проверьте, включены ли в утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. 117 ТК РФ он предоставляется по результатам специальной оценки условий труда, проведенной согласно Закону № 426-ФЗ[1].

Минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней.

Такой отпуск должен быть отражен в графике. Если предприятие использует форму графика Т-7[2], для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.

В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска – оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

Например, сотруднику полагается 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней дополнительного, значит, в графе 5 нужно написать «37».

К сведению

На основании ст. 122, 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Неиспользованные отпуска также нужно указывать в графике. Неиспользованные отпуска могут быть у работника по ряду причин: из-за переноса отпуска по инициативе работодателя, отзыве из отпуска и пр. (ст. 122, 124 ТК РФ, ч. 9.2 ст. 46 Закона № 79-ФЗ). Тогда новые даты предполагаемого отпуска и основания переноса отдыха работника указываются в графах 8, 9. Отражая такие отпуска, нанимателю (работодателю) легче проконтролировать их использование, поскольку запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Ошибка № 3: при составлении не учтено мнение профсоюзного органа

График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации. Кроме того, если предоставление отпусков осуществляется в соответствии с ТК РФ, его ст. 123 требует, чтобы график утверждался с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Значит, если в учреждении существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика туда.

Порядок учета мнения профсоюза определен ст. 372 ТК РФ. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика.

Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.

Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).

Ошибка № 4: не вносятся изменения в график отпусков

Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами. Однако не всегда кадровые работники это делают –  «забывают», не успевают или вовсе считают, что это необязательно.

Вместе с тем график корректируется:

1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. 124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.

2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

3. При приеме новых сотрудников.  Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена. Поэтому возможны два варианта действий:

– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);

– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

Ошибка № 5: работников не ознакомили с графиком отпусков

Некоторые работодатели не проводят ознакомление работников с графиком, потому что не хотят конфликтных ситуаций. Между тем ознакомить сотрудников  (работников) с данным документом нужно. График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как нанимателем (работодателем), так и работниками (служащими).

Ни наниматель (работодатель), ни сотрудник (работник) не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель (работодатель) обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Можно:

1. Ввести в унифицированную форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа руководителя организации.

2. Либо создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части, например, по структурным подразделениям. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить сотрудников (работников) с графиком за конкретным сотрудником или руководителями структурных подразделений.

Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно.

Лучше каждого уведомить о начале отдыха персонально независимо от ознакомления с графиком, поскольку с этим документом сотрудники (работники) ознакомятся в текущем году, а отпуск будет в следующем, и легко забыть даты начала отпуска.

Источник: https://mag-m.com/biznes/pyat-samyix-chastyix-oshibok-v-uzhe-utverzhdennom-grafike-otpuskov-i-kak-ix-ispravlyat.html

Тк рф отпуск совместителям в 2017 году

Основные гарантии предоставления отдыха совместителям, особенно для внешних, изложены в статьях 286 и 287 ТК РФ. В них законодательство относит таких сотрудников к той привилегированной группе, которая может получить отпуск авансом, совпадающим по времени с отдыхом по основному месту работы.

Понятно, что для подобной согласованности необходимо, чтобы «главный» работодатель был в курсе о подработке сотрудника и предоставил ему соответствующую справку о дате начала отпуска. Успеть уладить детали необходимо постараться до 16 декабря, так как 17-го работодатель должен, по нормам статьи 123 ТК, утвердить график на следующий год.

До начала формирования документа о последовательности ухода работников на отдых следует собрать письменные заявления от «особенных» сотрудников:

  • беременных (они имеют право присоединить ежегодный отдых к отпуску по беременности и родам, или взять его по окончанию времени ухода за ребенком);
  • несовершеннолетних (они могут совместить отдых с родителями);
  • специалистов, которые на момент составления графика знают о беременности супруги и хотят посвятить время семье;
  • супругов военнослужащих;
  • чернобыльцев, Героев России, ветеранов боевых действий и труда, а также других категорий льготников, указанных в федеральном законодательстве;
  • внешних совместителей.

Отпуск внешним совместителям

Для основного работодателя нет проблем с определением очередности. График на следующий год хоть и учитывает пожелания сотрудников, приоритет останется за необходимостью производства. Трудности возникают у начальства, в коллективе которого трудятся внешние совместители.

С одной стороны нужно учесть их пожелания, с другой не ущемить права штатных сотрудников.

И хоть трудовое законодательство не требует от приходящего работника предоставления дополнительных бумаг и не утверждает их образца, на практике, для получения отпуска в удобное время совместителю лучше подкрепить заявление справкой с основного места работы.

В случае внутреннего совмещения такие трудности неведомы. Работодатель знает, что отдых по обеим должностям обязан совпадать, и легко может его совместить.

Еще одним моментом, подлежащим согласованию, станет продолжительность отдыха по основному и дополнительному месту. Если в обеих компаниях она составляет положенные 28 дней, все сложится аккуратно.

Но случатся, что внештатный специалист трудится на основном производстве, где продолжительность отдыха больше.

Тогда кадровик по месту совмещения, кроме оплачиваемого отпуска, должен оформить отпуск без сохранения заработка, длительность которого и покроет недостающую разницу.

Может сложиться и обратная ситуация, когда по месту неосновной работы время отдыха длиннее. Здесь возможны два варианта выхода из положения:

  • совместитель «гуляет» все положенное время, а по основному месту уже трудится;
  • работодатель по дополнительному месту работы выплачивает компенсацию за удлиненную часть отпуска.

Понятно, что каждое из действий лучше подкрепить справкой с основного места трудоустройства и заявлением сотрудника о согласии с такой заменой в соответствии со статьёй 126 ТК РФ. На основании этих документов издается приказ по предприятию, а бухгалтерия делает соответствующие расчеты и оповещает внештатника о сумме компенсации за отказ от дополнительного отдыха.

Полагается ли дополнительный отпуск внутреннему совместителю?

Иногда совмещение профессий и должностей практикуется в рамках одной компании. Такое стремление сотрудника не может восприниматься как желание «усидеть на двух стульях», законодательно это расценивается как внутреннее совмещение.

И если по основной профессии работнику положено 28 дней отдыха в год, то дополнительная должность может попадать под особые нормы и подразумевать более длительные отпуска. Лишать этого права работодатель не может, даже если человек исполняет порученные ему обязанности неполный день.

Исключением является работа в особых условиях, где для получения «лишних» дней нужно, чтобы сотрудник находился на производстве большую часть рабочего времени.

Статья 123 ТК РФ не делает различий между штатными и внештатными работниками предприятия. Она гласит, что график обязателен для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Поэтому внештатных специалистов требуется включать в график отпусков, на ряду со штатными работниками.

Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск?

Трудовой кодекс в статье, посвященной праву работающих на ежегодный оплачиваемый отпуск, не разделяет основных и внештатных сотрудников, поэтому совместитель гарантированно получит среднюю заработную плату за положенное ему время отдыха. Сумма оплаты и длительность отпуска будут зависеть от занимаемой должности и условий труда, но не оплатить их работодатель не имеет законных оснований.

Единственным неоплачиваемым временем станет время отлучения с предприятия по учебным делам. Кодекс говорит о том, что оплачивается время учебы только по основному месту, внештатным сотрудникам эти дни предоставляются без оплаты или они обязаны исполнять трудовые обязанности, совмещая их с экзаменами и лекциями.

Предоставление отпуска совместителям такая же обязанность работодателя, как и распределение времени отдыха  основных сотрудников. Кроме особенностей в определении очередности, все остальные моменты совпадают.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.