+7(499)495-49-41

Справка о заработной плате: образец

Содержание

Образец справки о заработной плате и срок ее действия

Справка о заработной плате: образец
5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

  • название компании, предоставляющей документ;
  • регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
  • подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
  • штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

 Можно ли отказаться от зарплатной карты?

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

 Кому выдается расчетный лист по зарплате?

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность работника;
  • название запрашиваемого документа;
  • временной отрезок, за который был получен доход;
  • дата написания;
  • подпись заявителя.

 Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?

За какой период оформляется

Чтобы получить визу, необходимо представить справку о полученных за последние двенадцать месяцев (или шесть) доходах.

Для получения права на субсидии или оформления кредита необходима справка за шесть месяцев.

Чтобы подать документы в Службу занятости, о чем говорилось выше, понадобится справка за три месяца. Справка за предыдущие два года готовится для подтверждения выплаты страховых взносов. В ней также фиксируются суммы заработка, с которых осуществлялись отчисления.

Срок выдачи документа

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.

Действие правовой нормы распространяется на всех работников – как уволенных, так и находящихся в штате.

В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.

Если предприятие ликвидировано

В таком случае справку может выдать вышестоящий орган компании или реорганизованная (переименования) компания – правопреемник — зафиксировав приказ об изменении реквизитов.

Внимание! Если же правопреемников нет, то следует запросить документацию из архива. Его сотрудники выдадут справку, осуществив выписку из бухгалтерских документов.

Если не удается оформить документ по принятой форме, они вправе создать его самостоятельно, исходя из тех данных, которые имеются в архиве.

Какой у справки срок действия

Справки, включающие в себя сведения за определенный временной промежуток, предшествующий конкретной дате, действуют в течение одного месяца. Справки по форме 2-НДФЛ для подтверждения дохода ограничений по времени не имеют.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec-kak-pravilno-sostavit.html

Образец справки о зарплате в свободной форме в 2019 году – скачать, за 3 месяца, для соцзащиты, для визы, заполнение, ИП

Справка о заработной плате: образец

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

  • получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
  • расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
  • получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
  • предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
  • предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
  • расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

Бланк можно скачать здесь.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

  • о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
  • о названии оформляемого документа;
  • о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
  • о периоде, за который предоставляются данные;
  • о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

  • организации работодателе;
  • самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
  • средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
  • сумме НДФЛ.

 Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

  • выписку со счета в банке;
  • документы на дорогостоящий автомобиль;
  • документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

  • рабочем стаже;
  • занимаемой должности;
  • размере дохода;
  • организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-o-zarplate-v-svobodnoj-forme/

Образец справки о заработной плате (бланк) – Evle

Справка о заработной плате: образец

Справка о заработной плате – документ с места работы, который заполняется в свободной форме или на специальном бланке. Такие бумаги требуются при получении кредитных средств у банка, уходе на заслуженный отдых или при увольнении. В соцзащиту для оформления понадобится справка о зарплате за 3 месяца, образец которой мы рассмотрим более подробно.

Общие положения

Справка, содержащая данные о заработной плате сотрудника, является одной из официальных бумаг в компании. В ней отражаются сведения о заработке работника за определенный временной промежуток. Такой документ — доказательство реального трудоустройства человека для органов соцзащиты и центра занятости.

Трудовые отношения в нашем государстве регулируются ТК РФ. Согласно этой инструкции справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после получения заявления в произвольной форме от сотрудника. Оно в обязательном порядке должно содержать информацию о том, какого типа нужны сведения и данные о месте требования документа.

В современной практике бумаги о размере среднемесячного заработка чаще всего выдаются в одном из трех вариантов:

  • 2-НДФЛ;
  • 182-Н;
  • по образцу банка или компании-работодателя в произвольной форме.

Наличие отработанного образца справки о зарплате в свободной форме в бухгалтерии компании упростит и ускорит создание документа. Ведь его нужно не только распечатать, но и подписать у ответственного сотрудника.

Кем выдается документ

Справки о доходах выдаются по распоряжению главного бухгалтера предприятия. Их подписывает руководитель организации или главбух. Если человек официально не работает, то для получения справки следует обратиться в службу занятости населения.

Куда предоставляется справка о доходах

Потребовать справку о доходах за определенное количество месяцев могут следующие инстанции:

  • кредитные организации;
  • ИФНС;
  • служба занятости населения;
  • комитет по труду и социальной защите;
  • миграционная служба;
  • отдел судебных приставов.

Документ о заработке для кредитных учреждений является гарантией платежеспособности клиента. В банк подаются справки по форме 2-НДФЛ. В них содержатся данные о налоговых начислениях и сумма облагаемого дохода ФЛ.

Справка 2-НДФЛ входит в полный пакет документов при сдаче налоговой декларации. Именно из нее сотрудник ФНС получает сведения при рассмотрении заявлений о возврате подоходного налога и получении вычета.

Документ о сумме заработных выплат по форме 182-н выдается при увольнении штатного сотрудника. В последствие он передается следующему работодателю или в службу занятости для оформления пособия по безработице.

В Собес справки о доходах предоставляются для определения льгот. Они прилагаются к заявлениям на выплату пособий на ребенка и компенсаций, оказание социальной помощи, получение субсидий и стипендиальной поддержки. Сведения о среднемесячной начисленной оплате труда в документе отражаются за три или шесть полных месяца.

Для отдела судебных приставов информация, указанная в справке о сумме среднего заработка, является доказательством своевременного исполнения требований исполнительного производства. В основном такая практика наблюдается при отслеживании неплательщиков алиментов.

При оформлении заграничного паспорта или визового разрешения на въезд в страну миграционная служба может затребовать справку с работы о размере средней оплаты труда за последние 12 месяцев.

Справка о зарплате в произвольной форме

Давайте наглядно посмотрим, как оформляется документ в Собес в произвольной форме. Для примера берется справка, при расчете заработка в которой берутся доходы работника с 5 дневной рабочей неделей.

В таком документе подлежат заполнению:

  1. Официальное место трудоустройства – реквизиты и контактные сведения предприятия;
  2. Должность штатного сотрудника и время работы в данной организации;
  3. Объем начисленной месячной зарплаты, разбитый помесячно за требуемый период.

Образец справки 2019 года в большинстве случаев формируется в бухгалтерии предприятия, но его можно скачать бесплатно и на сайте.

Чтобы придать документу юридическую значимость для суда или приставов, он заверяется подписью руководящего сотрудника и главного бухгалтера, а также печатью предприятия.

Информация о последних финансовых поступлениях в нем отражается за три месяца, полгода или год.

Срок выдачи

В бухгалтерию нужно написать заявление с просьбой выдать бумаги о сумме оклада. Через три дня вы получите документ на руки. Но это только один из нюансов документального подтверждения дохода. Значимым является срок, в течение которого бумаги будут актуальны.

Актуальность данных документов

Бумаги, содержащие информацию о доходе ФЛ, который начисляют на предприятии, выдаются просителю в крайний срок. В них указывается определенный временной промежуток. Актуальность данных в этом случае ограничена, так как спустя какое-то время сведения могут потерять значимость.

Для социальных структур при оформлении пособий на ребенка, судов и приставов срок действия справки рассчитывают и принимают равным одному месяцу. Это требуется, чтобы сведения в бумагах не потеряли свою актуальность. Поэтому, чтобы написать прошение в соцзащиту или подать заявку на кредит нужно предоставить свежие данные о доходе.

Подтверждение дохода по 2-НДФЛ

Часто для подтверждения дохода используются справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ содержит данные о начисленных денежных средствах, удержанных налогах, примененных вычетах и полученного на руки заработка. Она требуется в следующих случаях:

  • При оформлении кредитной заявки;
  • При декларировании доходов по форме 3-НДФЛ;
  • При получении декрета – причем учитываются не только текущие финансовые поступления, но и доход на предшествующих местах трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ действительна на протяжении 30 суток. Временным промежутком для расчета дохода при формировании документа принимается один год. В случаях, когда работник устроен не с начала отчетного периода, бумаги выдаются за отработанное время.

Изменения в 2019 году

Отличия новой формы справки 2-НДФЛ хотя и не значительны, но обратить на них внимание стоит. Изменения коснулись:

1. Первой части — раздел 1 расширен, добавлены графы для внесения информации о методе реорганизации компании и ИНН/КПП ликвидированного предприятия.

2. Второй части – упразднены поля для указания места регистрации ФЛ.

3. Четвертой части – там больше не отражаются инвестиционные вычеты.

4. Изменен штрих-код документа.

Шаблон новой справки 2-НДФЛ можно бесплатно скачать на сайте.

Отражение доходов по форме 182-н

Данный вид документа требуется при оформлении листков нетрудоспособности и ухода в декрет, в ПФР и Собес. Выдается при увольнении вместе со справкой 2-НДФЛ.

В 2018 году на основании перехода всех страховых взносов на учет ФНС, форма бумаги была откорректирована. Изменения внесены в пункты 3 и 4.

Справка несет информацию за двухгодовой или меньший период о полученном доходе и перечисленных в бюджет страховых и социальных сборах по сотруднику.

Пример заполнения документа

Обязательными реквизитами бумаги о сумме заработка по форме 182-н являются дата и номер справки, полное название организации, наименование регионального ФСС, ИНН, КПП, контактные данные налогового агента.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Далее вносятся сведения о штатном сотруднике – ФИО, актуальные паспортные данные, адрес регистрации и номер СНИЛС.

Третий раздел бланка справки предназначен для отображения фиксированного дохода работника за отчетный период времени. Числовые значения указываются как цифрами, так и прописью.

Четвертая часть документа формируется за счет данных об использованных днях, проведенных сотрудником на больничном или в декрете. Даты и периоды указываются в числовом значении, а после прописью.

Рекомендации по заполнению

  1. Все выданные справки, подтверждающие текущую доходность ФЛ, должны фиксироваться в специальном журнале.
  2. После помесячного отображения заработка подсчитывается средний доход и фиксируется цифрами и прописью.
  3. В документе должен присутствовать раздел для внесения данных об организации, куда предоставляется справка.
  4. При приеме заявления на выдачу бумаг о зарплате, возьмите от сотрудника письменное разрешение на использование его личных данных.
  5. Если работник за документом обращается через представителя, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-spravki-o-zarabotnoj-plate

Зачем нужна справка о зарплате?

Справка о заработной плате: образец

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  •  визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  •  статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Пример справки, выданной сотруднику ИП

Для суда

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец: 

Справка для суда

Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec/

Справка о зарплате. Бланк 2019

Справка о заработной плате: образец

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени.

Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением.

В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления.

Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  •  визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  •  статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Образцы скачать:

Справка о зарплате по форме 182н  (действует с  6 февраля 2017 г.)

СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Справка о зарплате за 6 месяцев

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-zarplate-blank.html

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате: образец

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.