+7(499)495-49-41

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Содержание

Формула расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Информация о среднесписочном количестве наемного персонала относится к ряду основных сведений о деятельности предприятия. Данные расчеты осуществляются должностным лицом, представляющим бухгалтерский или кадровый отдел.

Результаты произведенных расчетов отправляются в контролирующие инстанции, среди которых следует выделить Пенсионный Фонд, налоговую службу и Росстат.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, каждый субъект предпринимательской деятельности должен подавать подобную отчетность ежегодно. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год

На ком лежит ответственность за расчеты

Среднесписочная численность сотрудников – это данные о числе наемных работников, которые участвовали в трудовой деятельности на территории предприятия за отчетный период.

Согласно действующему законодательству, составлением подобных расчетов должны заниматься все субъекты предпринимательства.

В перечень подобных компаний входят как организации, так и предприниматели, выступающие в качестве работодателей.

Важно обратить внимание, что предоставление данной отчетности является обязательным требованием для тех компаний, что только прошли процедуру регистрации.

Согласно установленным правилам, такие компании должны предоставить отчетность в течение одного месяца после регистрации. В дальнейшем все необходимые отчеты отправляются в стандартном порядке.

Основываясь на всем вышесказанном, можно сделать вывод, что новые предприятия подают рассматриваемый отчет два раза в течение года.

Среднесписочная численность персонала используется во время расчета размера налогообложения и суммы среднемесячной оплаты труда.

Помимо этого, данный критерий используется для разграничения хозяйствующих субъектов при подаче отчетности в ФНС и внебюджетные организации.

Также следует обратить внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников в штате своей фирмы, освобождаются от составления отчетов.

Куда направляются отчеты

Текущим законодательством установлен регламент, регулирующий правила подачи отчетов о среднесписочной численности сотрудников контролирующим органом. Согласно закону, индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять данный документ в налоговую службу по месту регистрации (месту жительства). Юридические лица подают отчеты согласно месту расположения организации.

Следует обратить внимание на то, что компании с развитой структурой, при составлении расчетов должны учитывать и тех работников, что осуществляют трудовую деятельность в структурных подразделениях и филиалах.

ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала

Существует несколько различных методов заполнения документа.

Отчетность может заполняться как «от руки», так и при помощи специальных компьютерных приложений. В большинстве случаев, заполненный документ передается представителям налоговой лично.

Используя этот вариант передачи первичной документации, необходимо подготовить два экземпляра отчетности. Первый остается у налогового инспектора, а на второй копии делается пометка, что данный отчет был получен налоговой службой. Эта копия остается у предпринимателя.

Еще одним способом документооборота является использование почтовых услуг. При отправке бланков через почту потребуется дополнительно создать перечень отправляемой документации.

Также допускается возможность отправки документации через электронную почту. Однако в этом случае, у руководства компании должна иметься электронная цифровая подпись.

Помимо этого, на компьютере должностного лица, выполняющего соответствующие расчеты, должно быть установлено специальное приложение.

Следует обратить внимание на то, что в некоторых регионах РФ, налоговая служба требует предоставить не только бумажную версию документа, но и его цифровую подпись.

Сроки подачи отчетных документов

Следует обратить внимание на то, что данный вид первичной документации сдается в контролирующие органы как уже действующими компаниями, так и только зарегистрировавшимися фирмами. На сегодняшний день установлены следующие сроки предоставления данных бланков:

  1. Для только открывшихся организаций (ИП к данной категории не относятся) – до двадцатого числа месяца, следующего за тем, когда ООО было зарегистрировано.
  2. Для действующих компании (ИП и ООО) – до двадцатого января. Данные сведения предоставляются один раз в течение года.
  3. При закрытии предприятия – все отчеты предоставляются до даты окончания деятельности предприятия.

Правила составления расчетов

Рассматриваемый документ имеет первостепенную важность для контролирующих учреждений. Этот аспект объясняет необходимость своевременной подготовки расчетов.

Для вычислений используются сведения, содержащиеся в табеле учета трудовой деятельности, приказы о зачислении в штат новых работников, графики отпусков и другие документы. Следует обратить внимание на то, что существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют процесс составления расчетов.

Однако должностному лицу, в чьи обязанности входит составление расчетов, рекомендуется ознакомиться с правилами подготовки отчетности.

Как определить численность работников на каждый день в течение месяца

Для начала потребуется узнать количество сотрудников, имеющихся в штате компании. Данное количество равнозначно числу лиц, с кем заключен трудовой договор. В этот же список входят лица, находящиеся на больничном и в служебных поездках.

При составлении расчетов не учитываются лица, совмещающие трудовую деятельность, сотрудники, находящиеся в декретном или учебном отпуске, а также наемные работники, осуществляющие трудовую деятельность на основе договора подряда.

Следует отметить, что при составлении расчетов не учитываются работники, работающие по сокращенному графику. Согласно установленным правилам, учитывать сотрудников с сокращенным графиком трудовой деятельности можно только при определенных обстоятельствах.

К таким обстоятельствам относится трудовая деятельность на «вредном» производстве.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу

Также следует обратить внимание на то, что количество сотрудников в выходные дни приравнивается к числу рабочих в последний рабочий день. Это означает, что лицо, уволенное в пятницу, учитывается при составлении расчетов за выходные. В том случае, когда у компании отсутствуют наемные сотрудники, в бланке ставится символ «1», который отражает руководителя организации.

Давайте рассмотрим, как составить расчет количества работников за месяц. Для этого потребуется разделить общее количество работников фирмы на количество дней в конкретном месяце:

(Д 1 + Д 2 + … + Д 31) / Кд = Чм, где:

  1. Д – количество трудовых дней в течение месяца.
  2. Кд – количество дней в месяце.

Давайте рассмотрим пример составления расчетов. На предприятии с 1 по 16 февраля трудилось 20 сотрудников на полную ставку. 17 февраля штат компании увеличился на два человека.

Это означает, что на последний день месяца, количество человек, работающих на предприятии, составило 22 работника. В данном случае, пример расчетов выглядит следующим образом: «(20 человек *16 дней + 22 человека*12 дней) /31= (320+264) /31=18,84».

Следует обратить внимание на то, результат расчетов не должен округляться.

Как определить количество работников с частичной занятостью

Перед началом расчетов потребуется получить сведения о количестве сотрудников, имеющих частичную занятость.

Далее потребуется определить количество часов, на протяжении которых осуществлялась трудовая деятельность этих работников.

Важно обратить внимание на то, что особая методика используется при подсчете дней, проведенных на больничном либо в отпуске. В рассматриваемом примере это время приравнивается к трудочасам в последний день трудовой деятельности.

Для того чтобы составить расчеты, используется следующая формула:

«ЧС/РЧ/РД=ЧН», где:

  1. ЧС – количество часов, затраченных на выполнение трудовых обязательств.
  2. РЧ – количество рабочих часов в сутки, где основой для составления расчетов является продолжительность рабочей недели. Большинство компаний используют сорокачасовую рабочую неделю, где продолжительность одного рабочего дня составляет восемь часов. В том случае, когда длительность недели составляет тридцать два часа, длительность рабочего дня приравнивается к 7,2 часам.
  3. РД — количество дней трудовой деятельности в течение месяца, на основе календаря.
    Далее предлагаем рассмотреть еще один практический пример. Сотрудник предприятия в январе отработал 24 дня. Важно обратить внимание на то, что данный сотрудник осуществлял трудовые обязательства, работая на полставки. Учитывая, что на предприятии используется 8-часовой рабочий день, продолжительность выполнения его трудовых обязанностей составила всего 4 часа в сутки.

В рассматриваемом примере расчеты составляются следующим образом:

24 дня*4 часа/8 часовой трудовой день/24=96/8/24=0,5.

Среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день

Как рассчитывается средняя численность работников за месяц

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, следует сложить количество работников, частично занятых на предприятии и число работников, осуществляющих свои трудовые обязательства на полную ставку.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит следующим образом:

ЧМ+ЧН=ЧС, где:

  1. ЧМ – количество работников, работающих на полную ставку.
  2. ЧН – количество сотрудников с частичной занятостью.

Как составляется расчет среднесписочной численности работников за год?
Для того чтобы получить необходимое значение, потребуется сложить результаты расчетов за каждый месяц. Полученную сумму потребуется разделить на двенадцать (месяцев), а общий результат округлить в меньшую или большую сторону.

«(ЧС1+ЧС2+…+ЧС12) /12=ЧГ», где:

ЧС – среднесписочное количество работников за каждый месяц.

Следует обратить внимание на то, что в том случае, когда компания осуществляла свою деятельность менее двенадцати месяцев, результат сложения все равно следует делить на 12. Помимо этого, некоторые контролирующие организации требуют предоставление отчетности за квартал. В этом случае используется аналогичная формула, которая отличается лишь тем, что 12 месяцев заменяется на 3.

Ниже представлена таблица, в которой производятся расчеты среднесписочной численности сотрудников за один год. Следует отметить, что в данных расчетах отсутствуют сотрудники с частичной занятостью.

Расчетный месяцИсходные данные(количество работников)Расчетпоказателей
Январьс 01 по 31.01.2017 года – 15 человек15
Февраль

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/formula-rascheta-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность штатных работников и для чего это нужно

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Довольно часто бизнесмены вне зависимости от формы ведения их деятельности сталкиваются с необходимостью расчета средней численности наемных работников. В основном, индивидуальные предприниматели и организации вынуждены указывать такую информацию в документах, которые предоставляются налоговому органу, пенсионному фонду (ПФР) или фонду социального страхования (ФСС).

Рассмотрим общие правила и конкретные нюансы, которые необходимо знать при подсчете данного показателя.

Зачем это нужно

Каждый предприниматель, который пользуется наемной рабочей силой, имеет определенную текучку кадров. Она связанна с увольнением лиц, составлением новых трудовых договоренностей. За каждого такого работника ИП или организация обязаны платить определенные налоги.

Во избежание того факта, что в конце налогового периода в трудовых отношениях с работодателем остаются единицы наемных сотрудников по сравнению с более ранним периодом, было создано такое понятие как среднесписочная численность работников.

Такая система являет собой предоставление информации не о количестве рабочей силы на определенную дату, а о количестве работников за весь налоговый период.

При этом исчисляется оно исходя из срока, необходимого для предоставления информации и количества всех сотрудников, которые работали и работают на предпринимателя в течение отчетного периода.

Что учитывается при расчете

Для того, чтобы вычислить среднее количество работников необходимо:

  • количество лиц, которые работают полный день на каждое число рассчитываемого периода;
  • период расчета.

Важный момент: при расчете такого показателя в формуле не учитываются:

  • лица, которые работают по совместительству;
  • лица, которые пребывают в трудовых отношениях с работодателем, но находятся в декретном отпуске;
  • лица, которые пребывают в отпуске в связи с учебой при условии, что такой отпуск является безоплатным;
  • лица, которые работают неполное время (сокращенный рабочий день или неделя).

При этом нужно учитывать, что сотрудники, которые имеют сокращенную форму работы в связи с условиями труда, включаются в вычисление количества работников.

Все просчитанные данные заносятся в форму государственного образца и предоставляются налоговому органу по месту проживания индивидуального предпринимателя или по адресу регистрационного местонахождения юридического лица.

В таком документе сами расчеты не проводятся. Единственное, что нужно указать – непосредственно само количество работников состоянием на дату подсчета.

При этом дробная часть не записывается в документ, а округляется: если первая цифра после запятой от 0 до 4 – то последнее число целой части остается неизменным, если же от 5 до 9 – к нему суммируем единицу.

Эта информация указывается вместе с идентификационным кодом, адресом налогового органа, в который предоставляются такие сведения, именем или наименованием лица, которое подает заявление, проставлением подписи и даты.

Специалисты рекомендуют при подаче сведений иметь два заполненных образца такого документа.

Одну из копий предприниматель отдает налоговому инспектору, а вторую оставляет себе, после того как этот работник поставит на нем соответствующую отметку о подаче сведений.

Такие действия осуществляются для того чтобы иметь страховку на тот случай, если данные будут утеряны, и предпринимателя начнут обвинять в том, что он скрывает данные о наемных работниках.

Подробнее о подаче формы в налоговую службу вы можете узнать из видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета

Расчет напрямую зависит от налогового периода, по которому предоставляются сведения.

Ведь от того, какую систему налогообложения использует предприниматель, и определяется, как часто ему необходимо предоставлять информацию в налоговый орган: ежегодно, ежеквартально (раз в три месяца) или ежемесячно.

Кроме того, в отдельных случаях возникает необходимость подсчета численности работников и за другие сроки (неполный месяц).

Общее правило гласит, что все налогоплательщики, которые имеют наемных работников, обязаны отчитываться по их количеству раз в год. При этом такая документация должна быть предоставлена налоговому органу не позднее 20 января последующего за отчетным года. Рассмотрим, как на практике можно найти годовую среднесписочную численность. Для этого существует специальная формула:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД, где

  • СЧР – среднесписочная численность работников.
  • КР1, КР2, КР3, КРn – количество работников за первый, второй, третий и эн-ные дни (в зависимости от количества дней в периоде, на который делается расчет).
  • КД – количество дней в налоговом периоде.

Пользуясь такой формулой, необходимо учесть, что для каждого месяца необходимо будет проводить свой расчет. Поэтому показатели КР и КД будут равны количеству дней в месяце, на который производится расчет.

Примеры

ИП необходимо подсчитать среднюю численность работников за декабрь при условии, что до 15 числа включительно в трудовых отношениях с ним состояло 15 человек, с 16 по 28 декабря – 20 человек, а с 29 по 31 декабря – 22 человека. Пользуясь формулой, подсчитаем необходимую нам информацию за месяц, но упростим задание тем, что будем умножать количество дней на количество работников в определенный срок:

  • СЧР декабрь = (15 человек * 15 дней + 20 человек * 13 дней + 22 человека * 3 дня) / 31 день = 17,7 человек на день.

При этом, как говорилось выше, дробную часть мы округляем, и, поскольку после запятой у нас цифра 7, то среднестатистическое количество сотрудников у ИП за декабрь составит 18 человек.

Пользуясь такой схемой, вычисляют количество работников и для других периодов. Например, попробуем подсчитать такой показатель за квартал, то есть три месяца.

К вышеприведенному примеру добавим еще два месяца – октябрь и ноябрь. В октябре у ИП трудовой договор был подписан с 25 работниками, их количество не менялось на протяжении всего месяца.

В ноябре: с 1 по 18 число – 25 человек, а с 19 по 30 число — 15 работников.

Подсчитаем среднее количество наемной силы за октябрь:

  • СЧР октябрь = (25 работников * 31 день) / 31 день = 25 работников на день.

Для ноября:

  • СЧР ноябрь = (25 работников * 18 дней + 15 работников * 12 дней) / 30 дней = 21 работник на день.

Далее, для того чтобы рассчитать среднюю квартальную численность наемной силы, необходимо суммировать среднее количество работников за каждый месяц и поделить его на количество этих месяцев, то есть просто найти среднее арифметическое:

  • СЧР квартал = (СЧР октябрь + СЧР ноябрь + СЧР декабрь) / 3 месяца,
  • СЧР квартал = (25 работников + 21 работник + 18 работников) / 3 месяца = 21,3 работника. Поскольку имеется дробная часть, округляем до 21. Именно такое количество наемной силы будет среднестатистическим для ИП.

Если есть необходимость подсчитать такие данные за год, то схема остается такой же, что и при подсчете квартальных данных. К примеру, добавим уже готовую информацию о численности рабочих за месяц: сентябрь – 23 работника на день, август – 12, июль – 20, июнь – 15, май – 23, апрель – 15, март – 25, февраль – 22, январь – 15.

Подсчет будет произведен точно по такой же схеме, как и квартальный:

  • СЧР годовой = (20+12+23+25+21+18+15+23+15+25+22+15) / 12 месяцев = 19,5, округляем – 20 работников в месяц.

Расчет внешних совместителей

Некоторые категории работников подсчитывают для определения их среднестатистического количества отдельно и по специальной формуле. К такой рабочей силе относятся лица, которые являются внешними совместителями.

В эту группу входят все сотрудники, которые помимо того, что осуществляют основную деятельность у работодателя, имеют еще и трудовой договор с другой организацией или частным предпринимателем, обязанности по которому осуществляются в свободное от основной работы время.

При этом на сегодняшний день законодательством не ограничено количество работ по совместительству.

Среднее количество работников по совместительству вычисляют по такой формуле:

СКРС = КЧ / КЧП * КРД, где:

  • КЧ – количество часов в месяц, которые такие сотрудники работают в организации/у предпринимателя;
  • КЧП – количество часов при полном рабочем дне для работников;
  • КРД – количество рабочих дней в месяце.

Например, в организации есть несколько работников, которые совмещают свою деятельность. Рабочее время составило 258 часов в месяц. Для лиц, которым трудовым договором организацией предусмотрен полный рабочий день, смена составляет 8 часов. Расчет проводится за февраль 2015 года, а это значит, что количество рабочих дней – 19.

Подставим все данные в формулу:

  • СКРС = 258 часов в месяц / (8 часов в день * 19 дней) = 1,7 — округляем по такому же принципу, как и в вышеприведенных примерах. Значит количество работников по совместительству в организации составляет 2 человека.

Подсчет квартальных и годовых данных будет точно таким же, как и при вычислении среднего количества лиц, которые работают полный день: для этого суммируем информацию по каждому месяцу и делим на 3 (для квартала) или на 12 (для годового подсчета).

Такие расчеты проводятся одинаково для всех служб – налоговой, пенсионной, страхования. Разница состоит лишь в бланках, на которых они подаются в соответствующий государственный орган.

К расчетам нужно подходить очень внимательно и сдавать данные четко в срок. За несвоевременное предоставление информации о среднесписочном количестве рабочих или подаче неправдивых данных предусмотрены штрафные санкции.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=1350

Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Такая величина, как среднесписочная численность организации является достаточно важным аспектом отчета организации перед налоговыми службами.

Вышеуказанный показатель за выбранный нами период может быть получена так: находится сумма среднесписочных численностей работников за все месяцы, выбранного нами периода, деленная на общее их количество. Итак, среднесписочная численность работников — как рассчитать?

Что включает среднесписочная численность?

Для упрощения подсчетов разделим весь алгоритм исчисления на четыре простых шага:

Итак приступим: сперва нам будет необходимо определить среднесписочную численность полностью занятых сотрудников организации. Для этого нужно определиться, кто непосредственно относится к таковым.

В широком смысле — это совокупность всех работников организации. Сюда также относятся те работники, которые в тот момент времени находятся на больничном, а также сотрудники, пребывающие в командировках.

https://www.youtube.com/watch?v=EG-IHjHWAUc

При проведении расчетов следующие группы сотрудников не учитываются:

  • находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • не полностью занятые работники (а именно работающие, при условии согласования непосредственно со своим работодателем, не полный рабочий день или не целую неделю, кроме тех сотрудников, для кого такого рода сокращения предусмотрены на законодательном уровне – например, те, кто работает во вредных условиях труда).

После того, как мы определились с базой для произведения вычислений, приступаем непосредственно к подсчетам — в рабочие дни численность эквивалентна совокупности работников предприятия, с которыми имеются трудовые договора.

Для выходных и праздничных дней среднесписочная численность берется по состоянию на последний рабочий день, предшествовавший нерабочему.

Формула расчета среднесписочной численности

Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Приступим непосредственно к самим вычислениям, используя формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц = (среднесписочная численность полностью занятых работников на 1-е число месяца + среднесписочная численность полностью занятых работников на 2-е число месяца+…+среднесписочная численность полностью занятых работников на n-е число месяца)/количество календарных дней в месяце, где n- последнее число данного месяца.

Таким образом, после получения первого значения для последующего применения в формате искомых данных, переходим к выполнению второго пункта.

При выполнении второго шага необходимо исчислить среднесписочную численность не полностью занятых работников. Для получения итогового значения для просчета данной величины за необходимый нам период, ее следует исчислить за каждый месяц.

Воспользуемся формулой:

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц = сумма часов, которые были отработаны ими в пределах одного месяца/ (продолжительность обычного рабочего дня (в часах)*количество рабочих дней в месяце).

При подсчетах также следует учитывать рабочие дни, приходящиеся на период больничного листа или отпуска любого из таких работников. Эти дни учитываются в количестве часов, отработанных в последний рабочий день перед наступлением одного из этих событий.

По результатам произведенных подсчетов можно рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Она будет равна сумме среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц и среднесписочной численности не полностью занятых работников за тот же месяц.

Таким образом, итоговая формула приобретает следующий вид:

Среднесписочная численность работников за период = (среднесписочная численность работников за 1-й месяц+среднесписочная численность работников за 2-й месяц + среднесписочная численность работников за n-й месяц)/ количество месяцев в периоде,
где n- последний по порядку месяц в выбранном периоде.

При всех производимых расчетах результаты методом математического округления приводятся к целым единицам.

Примеры расчета

Теперь, когда с мы овладели теоретическим материалом по расчету, попробуем применить свои знания на практике, рассмотрев следующий пример:

Продолжительность рабочей недели в организации составляет пять рабочих дней, в день по восемь часов. Далее выберем любую дату, допустим 01.05.2015.

По существующим трудовым договорам в организации трудится 45 человек:

  • 38 из них заняты в течение целого рабочего дня;
  • три сотрудника выполняют работы в качестве внешних совместителей;
  • четверо заняты не полный рабочий день. В мае 2015 г. они отработали за весь месяц в сумме 406 часов.

С 26.05 2015г числа один работник уволился из организации.
Допустим, что мае месяце 2015 года 15 рабочих дней.

Теперь, когда оговорены все условия, необходимые нам для просчета искомой величины, перейдем к ее поиску:

Среднесписочная численность работников за май 2015 г будет выглядеть:

  1. Списочная численность полностью занятых работников: — с 1 по 25 мая (25 дней) — 38 человек;

    — с 26 по 31 мая (6 дней) — 37 человек.

  2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,96 чел. 25 дней * 38 человек + 6 дней x 37 человек) / 31 день = 32,96 человек.
  3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 406 часов / (8 часов x 15 дней = 3,38 человек.
  4. Среднесписочная численность всех работников за май 2015 г. с учетом округления составит 36 человек (32,96 + 3,38).

Умение производить анализ и рассчитывать ключевые показатели является неотъемлемым качеством современных руководителей любого уровня. Данная статья позволит пополнить багаж теоретических знаний, предназначенных для практического применения, о таком немаловажном показателе жизнедеятельности организации, как среднесписочная численность работников.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotodatelej/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников — как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

  • Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
  • Сотрудницы компании в декретном отпуске.
  • Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
  • Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

  • С/Счисленность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
  • где, ∑Сдней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
  • Кдней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

  • С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
  • где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

  • Один сотрудник находился на больничном;
  • Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
  • Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
  • Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Рабочий, выполняющий обязанности неполный день, учитывается только в объеме отработанного времени.

Решение. Среднесписочная численность рабочих за июль = 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 человек.

Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу

В случае если предприятие не предоставит данные о среднесписочной численности работников, то фирму могут оштрафовать на двести рублей (согласно пункту один статьи сто двадцать шесть Налогового кодекса России), а генерального директора на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Даже после того, как фирма была оштрафована, руководство предприятия обязано подать отчет о численности рабочих.

Несмотря на довольно символический штраф, главная опасность для фирмы не в нем. В случае нарушения требований, компания может лишиться ряда налоговых льгот.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formula.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Загрузка…

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников. Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов.

Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период.

Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

  • При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
  • Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
  • Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
  • Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
  • Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

  • Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
  • Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
  • Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

  • Работники, находящиеся на рабочем месте;
  • Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • Работники, находящиеся в командировках;
  • Работники, находящиеся на больничном;
  • Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
  • Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
  • Заменщики и работающие по совмещению работники;
  • Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
  • Работающие на полставки работники;
  • Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
  • Студенты, которые выполняют практику;
  • Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
  • Бастующие сотрудники;
  • Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
  • Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

  • Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
  • Работники, которые работают внешними совместителями;
  • Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
  • Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
  • Работники, которые переводятся в другую организацию;
  • Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
  • Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
  • Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
  • Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
  • Юристы и адвокаты организации;
  • Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
  • Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.