+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

Содержание

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

ДокументыОбычный сотрудникДистанционный сотрудник
Заявление++
Трудовой договор++
Трудовая книжка+
Паспорт+Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхованияОформляется и выдается на предприятииПолучается сотрудником самостоятельно

Образец трудового договора:

Типовой образец трудового договора о дистанционной работе

Образец заявления работника:

Образец заявления о переводе на дистанционную работу

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Для этого сотруднику следует обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа, с помощью которого можно ставить электронную подпись.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

За помощью и содействием в таком случае можно обратиться в местное отделение Рострудинспекции, которая в течение 1 месяца рассмотрит заявление и предпримет необходимые меры.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики.

Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе – возможность работать дистанционно. Прогнозы специалистов сходятся во мнении, что эта тенденция со временем будет усиливаться.

Поэтому специалисту по кадровому делопроизводству необходимо знать некоторые тонкости оформления трудового договора с коллегами, работающими дистанционно.

В связи с увеличением потребности в дистанционных работниках законодатель также стал уделять особое внимание трудовым отношениям с такими сотрудниками. Помимо основного Трудового кодекса их регулирует Федеральный закон № 60-ФЗ от 5 апреля 2013 года « О внесении изменений в отдельные законодательные акты».

Глава 49 данного закона устранила двусмысленность некоторых трактовок, разделила понятия «надомный» и «дистанционный» труд.

В помощь кадровику на сайте Роструда в том же году было опубликовано разъяснительное письмо относительно особенностей документооборота, предоставления отпусков, табелирования, охраны труда и хранения персональных данных сотрудника.

Плюсы и минусы

Дистанционные трудовые договора имеют ряд неоспоримых преимуществ, позволяющих значительно оптимизировать многие статьи расходов на персонал:

  • Сокращение затрат на аренду или покупку офисных помещений
  • Отсутствие необходимости организовывать быт сотрудников: комнаты отдыха, столовые, гардеробные.
  • Сокращение расходов на доставку персонала на рабочее место. Особенно актуально данное предложение для мегаполисов
  • Конкурентное преимущество в отношении борьбы за квалификацию сотрудников. Экономия на вышеуказанных статьях дает возможность расширить социальный пакет, предложив сотруднику ДМС, страхование и другие бенефиты.
  • У крупных компании с высокой численностью нет необходимости нанимать высококлассных специалистов только внутри одного города, перенося часть функционала в регионы. На периферии уровень заработных плат, на которые рассчитывают кандидаты на порядок ниже столичных.
  • Возможность широко привлекать на работу дистанционных специалистов с ограниченными возможностями, инвалидов.

Тем не менее, кадровику важно знать об ограничениях и минусах для работодателя в практике оформления дистанционного трудового договора:

  • Сложности контроля дисциплины труда, посещаемости рабочего места. Увольнение сотрудника за прогул станет проблемой.
  • Условная значимость контроля рабочего времени. Так, например, работник может заявить о переработках и доказать обратное будет достаточно сложно. Оплатить переработки законодатель требует по двойному тарифу. Сотрудник также может настаивать на том, что он работал над заданием в ночные часы, которые оплачиваются с надбавкой минимум в 20% от ставки.
  • Трудности обучения и стажировки нового сотрудника, дачи обратной связи по результатам работы, увольнения при неудовлетворительном прохождении испытательного срока.
  • Контроль качества работы и нормы выработки.
  • Необходимость ведения электронного архива для хранения информации по каждому сотруднику, переписки с ним или уведомления об изменениях в локально-нормативных актах или ПВТР. Поможет в этом профессиональная CRM система.

Для предотвращения возможных проблем, важно перед введением практики дистанционного трудоустройства проработать все нюансы кадрового делопроизводства и внести изменения в ЛНА и ПВТР. В Правила внутреннего трудового распорядка вносят нюансы табелирования, частоту отчетности, переписки, предоставление результатов работы.

Внимание: необходимо знать, что существует категория работников, с которыми законодатель запрещает заключение дистанционного трудового договора. Прежде всего, это лица, не являющиеся гражданами РФ, даже если они имеют разрешение на работу.

К ним относят также граждан нашей страны, которые выполняют работу на территории другого государства. Если у работодателя есть такая необходимость, он оформляет стандартные трудовые отношения и отправляет сотруднику в заграничную командировку.

Причиной этого запрета является невозможность вне пределов страны контролировать соблюдение стандартов охраны труда работника.

Перечень документов для заключения дистанционных трудовых отношений

Для того чтобы оформить дистанционный трудовой договор необходим несколько расширенный пакет документов, что не является нарушением перечня, описанного в Трудовом кодексе:

  1. Паспорт дистанционного сотрудника или другие документы, которые удостоверяют его личность.
  2. СНИЛС – индивидуальное пенсионное страховое свидетельство для перечисления взносов в ПФР. Если удаленный сотрудник не имеет данного документа и устраивается на свое первое место работы, то обязанность оформить и получить СНИЛС закреплена за ним.
  3. Свидетельство ИНН — индивидуальный налоговый номер, он появился в списке обязательных документов с 2016 года. Изменения в законодательство не внесены. Таким образом отказать в трудоустройстве без ИНН работодатель не может. Однако будет нести ответственность, если на конец отчетного периода не оправит сведения по сотруднику в налоговую службу. В этой ситуации рекомендуется занести в 1С номер свидетельства с сайта ИФНС.
  4. Военный билет – он обязателен для всех сотрудников мужского пола независимо от их возраста. По дистанционным работникам военно-учетный стол предприятия ведется так же, как и по всем остальным. Альтернативой ему может быть приписное свидетельство.
  5. Трудовая книжка – как документ, подтверждающий трудовой и страховой стаж работника. Однако для дистанционных трудовых отношений по соглашению между сторонами ведение трудовой книжки не является обязательным. Но в этом случае рекомендуется сделать соответствующую запись в тексте трудового договора.
  6. Диплом или иной документ об образовании.

Медицинская книжка дистанционному работнику не требуется, даже если профессия указана в приложении к Приказу 302-н по контролю за исполнением требований к санитарным нормам на предприятии.

Работодатель имеет право попросить у сотрудника копии всех упомянутых выше документов, заверенные нотариусом.

Пошаговая инструкция оформления

Алгоритм оформления трудового договора с дистанционным работником выглядит следующим образом:

  1. Запрос документов сотрудника из списка, описанного выше и подготовка трудового договора с индивидуальными данными сотрудника.

Важно: нельзя забывать о законе, защищающем персональные данные граждан РФ.

Вместе с запросом высылают на подпись «Согласие на обработку и хранение персональных данных», включив в него подробный список всех ситуаций и подразделений, их использующих: начисление заработной платы, отправка уведомлений, поздравления с днем рождения и т.д.

Пренебрежение этим требованием может стоить работодателю административного или уголовного наказания, штрафа до 200 тысяч рублей, а кадровику – административного штрафа до 25 тысяч рублей.

  1. Подписание дистанционного трудового договора и иных документов законодателем упрощена. Для этого нет необходимости приезжать в офис предприятия или пересылать документы почтовой отправкой, хотя законодатель не запрещает и такие варианты. Исключена электронная отправка сканированных документов. Наиболее современным и удобным способом является использование электронной цифровой подписи. ЭЦП – уникальный электронный автограф, который усилен ключами, внесенными в индивидуальный квалификационный сертификат. Это полностью исключает подделку подписи. Получить ее можно по заявлению в любом МФЦ или другом органе, имеющим государственную аккредитацию. Стоимость такой подписи стартует от 3 тысяч рублей.

Обратите внимание: отсутствие ЭЦП у кандидата не может стать причиной отказа в дистанционном трудоустройстве, поскольку данное обстоятельство не имеет отношения к деловым качествам соискателя.

  1. Издание на основе трудового договора приказа о приеме. Его высылают на подпись удаленному работнику вместе с должностной инструкцией, договором о материальной ответственности (если сотруднику были высланы ресурсы для работы).
  2. Ознакомление работника с внутренними локально-нормативными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о заработной плате и премировании, коммерческой тайне и другими. Заявление на прием не является обязательным с 2006 года.
  3. Бумажный вариант трудового договора необходимо отправить работнику не позднее, чем спустя три рабочих дня после заключения. Для безопасности работодателя сделать это лучше заказным письмом с уведомлением, которое вернется отправителю с подписью сотрудника в получении.
  4. Ведение личной карточки Т-2 в бумажном виде на дистанционного сотрудника не является обязательным. Поскольку получить его подпись в ней проблематично. Но личное дело на каждого из них заводят в обязательном порядке. Для того чтобы объяснить отсутствие части документов в личное дело вкладывают опись с соответствующими отметками.
  5. В завершение процедуры приема записи обязательно вносят в Журнал учета трудовых договоров и Журнал приказов по личному составу.
  6. Если сотрудником выслана трудовая книжка, кадровик делает в ней соответствующую запись о приеме и регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Важно:

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom/

Трудовой договор с дистанционным работником – образец, по совместительтсву, срочный

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

Сегодня между работником и его работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Данный момент утвержден на законодательном уровне. В том числе касается это работников, осуществляющих работу дистанционно, удаленно от работодателя.

Особенности

В соответствии с трудовым законодательством взаимодействие между работником и работодателем должно обязательно осуществляться в рамках трудового соглашения.

Этот документ должен заключаться в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией.

Трудовой договор с дистанционной работой с продавцом или работником на иной должности имеет большое количество самых разных особенностей.

Обычно такие особенности попросту отражаются отдельным пунктом непосредственно в самом трудовом соглашении.

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

  • для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
  • при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
  • сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
    • компьютером;
    • телефонной линией с выходом в интернет;
    • модемом;
    • иным.

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы.

Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу. Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора.

Условия

Условия заключения договора также отражаются в нем. Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

  • устанавливается определенной величины должностной оклад;
  • обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
  • устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
    • за использование собственного персонального компьютера;
    • за эксплуатацию телефонной линии;
    • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
  • работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов. Их содержимое в первую очередь зависит именно от типа выполняемой работы, иных характеристик.

Раздел в каждом случае будет индивидуальным и формироваться в зависимости от многих факторов. Необходимо лишь помнить о не нарушении трудового законодательства.

В противном случае договор будет признан незаконным. Причем в некоторых случаях допускается это в досудебном порядке – если нарушение действительно серьезное.

Работодателю стоит обязательно включить в рассматриваемого типа документ раздел «основания и порядок прекращения договора».

Это позволит избежать судебных разбирательств, иных сложностей при расторжении соглашения, увольнения работника. Так как иногда возникают обстоятельства, по причине наличия которых продолжение сотрудничества попросту невозможно.

В данный раздел можно включить:

  • отсутствие объема работы у работодателя;
  • перевод или переход на другую должность;
  • нарушение правил соглашения – если это в дальнейшем делает продолжение работы невозможным.

В то же время прекращение действия договора рассматриваемого типа возможно на основании соответствующего раздела Трудового кодекса РФ.

Важно избегать нарушения порядка увольнения работника. В противном случае эта процесс может быть аннулирован, признан незаконным. И сотрудник попросту будет восстановлен в своей должности.

Трудовой договор с сотрудником, ведущим свою деятельность удаленно, не имеет установленного формата в законодательстве.

Потому в большинстве случаев составлять его следует в индивидуальном порядке. Аналогичным образом обстоит дело с условиями взаимодействия между работником и его работодателем.

Образец трудового договора с помощником бухгалтера вы можете найти в этой статье.

Непосредственно сам формат данного вида договора имеет некоторые количество особенностей. Но при этом по большей части он не отличается от стандартного соглашения, с обычным работником (не удаленным).

Рассматриваемого типа договоренность должна включать в себя следующие основные разделы:

  • дату, место заключения договоренности;
  • наименования работника и работодателя;
  • предмет договора;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности работника/работодателя;
  • особенности дистанционной работы;
  • компенсации и гарантии;
  • режим отдыха и труда;
  • условия оплаты выполнения работы;
  • право на результат работы;
  • основания и порядок расторжения;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия;
  • перечень приложений;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон – с расшифровкой.

По возможности стоит максимальное внимание уделить именно разделу «право на результат работы». В некоторых случаях удаленная работа (через интернет, иным образом), подразумевает именно деятельность интеллектуального характера.

Важно учесть: кому именно в конечном итоге будет принадлежать право на конечный продукт интеллектуальной деятельности. Также важнее вопрос: будет ли осуществляться регистрация интеллектуальных трудов соответствующим образом?

Наиболее часто трудовые споры возникают именно в связи с не освещенностью вопроса интеллектуальных прав.

Этот момент важно осветить в соглашении максимально подробно, избегая различных двусмысленных выражений. Судебная практика по этому поводу крайне неоднозначна. Имеется множество различных сложных моментов.

Образец договора.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

Под термином «совместительство» подразумевается выполнение какой-либо оплачиваемой работы в свободной от основной время. Важно помнить: в случае работы по совместительству трудовой договор может заключаться срочный.

Это предусматривается и допускается трудовым законодательством. Нередко встречается такой формат трудовой договоренности, как удаленная работа по совместительству.

Важно помнить, что регламентируется такое соглашение соответствующими разделами Трудового договора РФ:

 ст.№282 ТК РФ допускает выполнение работы по совместительству
 ст.№284 ТК РФ длительность действия трудового соглашения по совместительству
 ст.№285 ТК РФ как оплачивается труд лиц, выполняющих свою работу по совместительству

Работа по совместительству имеет следующие основные особенности:

  • допускается трудоустройство по совместительству сразу у разных работодателей – если это не противоречит действующему законодательству;
  • в обозначенном выше случае необходимо два трудовых соглашения;
  • если совместительство имеет место у одного работодателя, то выполнение работы должно осуществляться в рамках одной профессии;
  • в договоре должен отражаться тип осуществления совместительства:
  • соглашение может быть заключено только лишь при предоставлении определенных документов;
  • внесение соответствующей записи в трудовую не обязательно, но по желанию работника это сделать возможно;
  • оплата труда устанавливается обычно пропорционально отработанному времени;
  • установлено ограничение на продолжительность рабочего времени:
    • 4 часа в день;
    • 16 часов в неделю;
  • работник по совместительству имеет право на все социальные гарантии, отраженные в ТК РФ (больничный, иное).

Существует достаточно большое количество различных специфических моментов. Следует помнить об отличии трудового договора на совместительство от аналогичного документа, но составляемого в случае совмещения должностей. Два данных договора представляют собой различные соглашения.

С иностранцем

Сегодня допускается составлять трудового договор с дистанционным работником-иностранцем. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем по этому поводу законодательстве. Основополагающим нормативно-правовым актом является ст.№13.2 Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право привлекать иностранных граждан только к выполнению определенных трудовых обязанностей.

При этом при заключении трудового договора по совместительству с иностранным работником необходимо будет предоставить следующие документы:

  • паспорт, какой-либо иной документ, который подтверждает личность;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документ, подтверждающий квалификацию.

Также при заключении трудового договора иностранному работнику необходимо будет представить также следующие документы:

  • полис ДМС;
  • специальное разрешение на работу или же патент.

Максимально подробно все аспекты заключения трудового соглашения с иностранцем, лицом без гражданства рассматриваются в ст.№327.2 ТК РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом необходимо обозначить в соглашении следующее:

  • о патенте или же разрешении на осуществление трудовой деятельности иностранцем;
  • о разрешении на временное проживание на территории страны – если это требуется для осуществления удаленной работы.

Также необходимо будет отразить в трудовой договоренности все пункты, обозначенные в ст.№57 ТК РФ. Следует помнить, что соблюдение обозначенных в данном нормативно-правовом документе моментов строго обязательно.

Не допускается нарушение статей ТК РФ. В противном случае трудовой договор будет признан недействительным, незаконным.

Срочный

Формы трудовых договоров на дистанционную работу имеют различный вид. В том числе возможно заключать срочный трудовой договор.

Такое соглашение, заключенное с дистанционно работающим работником, имеет следующие основные особенности:

  • если в момент окончания действия соглашения расторгнуто оно не было – то договор из срочного автоматически становится бессрочным;
  • не допускается устанавливать испытательный срок в случае использования такого формата соглашения;
  • если договор был заключен на период времени менее 2 месяцев, то выходное пособие не назначается;
  • все компенсации, отпуска формируются в расчете из формулы «два дня за 1 месяц работы»;
  • если работник по собственной инициативе решил прекратить трудовые отношения – он должен уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 дня;
  • обязательно должна быть прописана продолжительность действия соглашения этого типа – в противном случае сразу после подписания договор будет признан бессрочным;
  • законодательством не предусматривается возможность продления рассматриваемого типа договора – возможно только его расторжение или же преобразование сразу в бессрочный.

С учетом всех имеющихся особенностей необходимо будет в обязательном порядке при составлении срочного трудового соглашения в обязательном порядке учитывать действие всех остальных положений ТК РФ.

Следует помнить, что срочный трудовой договор, за исключением некоторых моментов, не отличается от стандартного по своему формату.

Нарушение действующих законодательных норм может послужить причиной возникновения большого количества самых разных проблем и сложностей. Вплоть до судебного разбирательства и прекращения действия договоренности.

Трудовой договор с дистанционным работником имеет большое количество самых разных особенностей – следует всех их учитывать при формировании данного документа.

Нарушение законодательных норм одной из сторон повлечет за собой большое количество самых разных проблем для другой. По возможности необходимо проконсультироваться с квалифицированным юристом при отсутствии опыта составления подобного рода документов.

Как составить заявление на расторжение трудового договора по соглашению сторон, читайте здесь.

Про срок уведомления о расторжении трудового договора рассказывается на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom.html

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником – образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье – документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.