+7(499)495-49-41

Срок хранения инструкций по охране труда

Содержание

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Срок хранения инструкций по охране труда

До минования надобности Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании. Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически.

В избранноеОтправить на почту Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Важно

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Когда документы можно не хранить Итоги Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Внимание

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?». Не являются исключением и документы по охране труда.

Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Срок хранения журналов инструктажей

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.

до замены новым 612 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.до замены новым 613 Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.

614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост. 615 Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л. 616 Правила по охране труда работающих инвалидов:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.

до замены новым 617 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л.

Сроки хранения документов по охране труда

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост.

607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л.

610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журналы, книги учета:а) профилактических работ по технике безопасностиб) инструктажа по технике безопасностив) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л.

627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. 628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л.

(1) (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост. 630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. 631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л.

632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:а) по месту происшествияб) в других организациях 75 л. (1)5 л. (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.до замены новыми 646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л.

647 Анкеты обследования условий труда работников 5 л. 707 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 г. 861 Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 л.

866 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 г. 870 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 г. 871 Отчеты о пожарах:а) годовыеб) квартальные Пост.5 л.

(1) (1) При отсутствии годовых — пост. 872 Акты о пожарах 5 л. (1) С человеческими жертвами — пост.

Срок хранения журналов вводного инструктажа

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Сроки хранения документов по охране труда

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов по охране труда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Сроки хранения документов по охране труда Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

Источник: http://lcbg.ru/sroku-hraneniya-zhurnalov-po-vvodnomu-instruktazhu/

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

Срок хранения инструкций по охране труда

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

  • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
  • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации; 
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
  • даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
  • с командированными работниками сторонних организаций; 
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Источник: http://rossiz.ru/kakoy-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktazha/

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Срок хранения инструкций по охране труда

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Правила составления и хранения инструкций по охране труда в ДОУ

Срок хранения инструкций по охране труда

При разработке инструкций по охране труда в ДОУ необходимо использовать специальные Методические рекомендации Министерства труда России от 13 мая 2004 года. Обязательного примера инструкции по охране труда не существует. Это означает что работодатель сам определяет, как оформить этот важный внутренний кадровый документ.

В то же время Методические рекомендации в Приложении 1 приводят желательный пример оформления инструкции по охране труда.

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома

___________ /___________________/
подпись     Ф.И.О.
(протокол № ___ от «___»_____20____ г.)

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________
должность руководителя___________ /___________________/

подпись     Ф.И.О.

Приказ № ___ от «___»_____20____ г.

Инструкция по охране труда для

_______________________________
наименование профессии, должности или вида работИОТ – __________________ – 2018

номер инструкции

_________________________________________
Место составления (издания) документа – год издания документа

Не следует забывать и про оборотную сторону последнего листа инструкции. На ней Минтруд советует проставлять подписи или визы согласования следующих лиц (по необходимости):

  • разработчика инструкции;
  • руководителя (специалиста) службы охраны труда.

По необходимости МинТруд РФ советует проставлять в инструкции подписи или визы согласования с другими специалистами, ответственными за меры безопасности при работе в сложных технологических условиях.

Структура документа

При составлении инструкции по охране труда рекомендуется придерживаться структуры, установленной Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда от 17.12.2002 № 80, в частности включать в нее следующие разделы и пункты.

1. «Общие требования охраны труда».

В этом разделе рекомендуется отражать:

  • условия допуска лиц к самостоятельной работе по профессии или выполнению соответствующей работы (возраст, пол, состояние здоровья, проведение медицинских осмотров, инструктажей и т.п.);
  • указания о необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка;
  • требования безопасности рабочего места;
  • требования по выполнению режимов труда и отдыха;
  • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы;
  • перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;
  • порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
  • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2. «Требования охраны труда перед началом работы».

В данном разделе можно изложить порядок:

  • подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
  • проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;
  • проверки исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов);
  • приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

3. «Требования охраны труда во время работы».

Здесь рекомендуется предусматривать:

  • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, приспособлений и инструментов;
  • требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
  • указания по безопасному содержанию рабочего места;
  • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
  • основные виды отклонений от нормативного технологического режима и методы их устранения;
  • требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

4. «Требования охраны труда в аварийных ситуациях».

Нужно отразить:

  • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
  • действия работников при возникновении аварийной ситуации, пожара или возгорания, которые могут привести к нежелательным последствиям;
  • действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

5. «Требования охраны труда по окончании работы».

В этом разделе указываются:

  • порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
  • порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
  • порядок сдачи рабочего места;
  • требования соблюдения личной гигиены;
  • порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Поскольку Методические рекомендации не носят обязательный характер, в инструкцию можно включать и другие разделы.

Изложение требований в инструкциях

Текст инструкций должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Термины, применяемые в инструкциях, должны соответствовать терминологии, принятой в соответствующих законодательных актах, ГОСТах, технических регламентах, других документах по охране труда.

В тексте инструкций не должны быть использованы требования в форме запрета, а также применяться слова, подчеркивающие категоричность отдельных понятий (например, «строго», «безусловно», «особенно», «обязательно» и т. п.), т, к. все требования инструкции должны выполняться работниками в равной степени.

Замена слов в тексте инструкции буквенными сокращениями (аббревиатурой) допускается при условии их предшествующей расшифровки.

Оформление инструкции по охране труда

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 инструкция печатается на листах формата А4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

  • 20 мм – левое;
  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – верхнее;
  • 20 мм – нижнее.

Абзацный отступ текста документа – 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Интервал между буквами в словах – обычный. Интервал между словами – один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му, 13-му кеглю, междустрочный интервал 1-1,5.

Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен.

Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка инструкции по охране труда.

Хранение инструкций

Утвержденные инструкции образовательного учреждения регистрируются в журнале учета инструкций по ДОУ в соответствии с порядком, установленным Минтрудом России.

Зарегистрированные инструкции размножаются в необходимом количестве экземпляров для использования в работе (для вывешивания на рабочих местах или в уголке по охране труда).

Размножение инструкций организует администрация образовательного учреждения.

У руководителя учреждения или специалиста по охране труда должен постоянно храниться комплект действующих инструкций для всех профессий и по всем видам работ, а также утвержденный им перечень этих инструкций.

Инструкциями должны быть обеспечены все работники, руководители кабинетов, мастерских и других подразделений. По одному комплекту – в профсоюзном комитете образовательного учреждения, у уполномоченного по охране труда, в комитете (комиссии) по охране труда.

Место, где должны находиться инструкции для работников, их перечень и журнал учета выдачи инструкций определяет руководитель образовательного учреждения, учитывая доступность и удобство ознакомления с документами.

Срок действия

Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. Вернее, согласно Методическим рекомендациям по истечении пяти лет инструкции должны пересматриваться.

Срок их действия может быть продлен, если за прошедший период не изменились условия труда работников, не были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда.

Продление действия инструкции осуществляется приказом работодателя, о чем делается запись на первой странице инструкции, а именно ставятся текущая дата, отметка «ПЕРЕСМОТРЕНО» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, с указанием его должности и расшифровкой подписи. Также указывается срок, на который инструкция продлевается.

Если до истечения пятилетнего срока действия инструкций по охране труда условия труда работников изменились или же были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда, инструкции по охране труда для работников должны быть пересмотрены работодателем досрочно и при необходимости утверждаются новые. Досрочно пересматривать инструкции нужно и при внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по требованию представителей ГИТ.

Источник: http://dou.su/ot/rules

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Срок хранения инструкций по охране труда

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.

Каждый работник во время трудоустройства и по ходу ведения деятельности должен получать эти информационные листы на руки.

Как правило, они передаются отдельным работникам через руководителей структурных подразделений. Информация о выдачи этих памяток заносится в специальный журнал.

Этот учетный документ должен соответствовать нормам, которые прописаны в соответствующем Постановлении Минтруда.

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж.

После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру.

Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

  • Порядковый номер;
  • Точная дата выдачи инструкции;
  • Ее обозначение, принятое на предприятие;
  • Полное наименование конкретной памятки;
  • Число выданных экземпляров;
  • ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Скачать образец заполнения

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Образец журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Срок действия инструкций по охране труда и пожарной безопасности

Срок хранения инструкций по охране труда

Законодательством любой страны цивилизованного мира вменено в обязанность каждому работодателю предоставить его работникам обеспечение нормативного стандарта в таких областях, как техника безопасности и охрана здоровья. В России законодательная база по данным вопросам содержится в статьях ТК РФ, постановлениях Минтруда, Минобразования и соответствующих ГОСТах, а также нормативных отраслевых правовых актах.

Где важна безопасность

Все вопросы по производственной безопасности можно условно отнести к одной из сфер. Первая – безопасность оборудования, станков, механизмов, т. е. любой производственной системы.

Другая – хранение, использование, перемещение материала и товара (к зонам переработки, по коридорам и к выходам). Третья – удобное и безопасное рабочее пространство.

Здесь речь идет о притоке свежего воздуха, соблюдении чистоты, наличии питьевой воды и пр.

Законодательство обязывает работодателя не только гарантировать каждому из сотрудников нормальные и безопасные условия трудовой деятельности, но и предоставить всю нужную информацию, требуемую в ходе производственного процесса инструкции.

Нарушая данные правила, он может оказаться ответчиком по уголовному делу (в случае получения работником тяжелой травмы из-за халатности лиц, непосредственно отвечающих за технику безопасности).

Сам себе инструктор

Забота самих сотрудников о правильных действиях в плане собственной безопасности не менее важна. В обязанность каждому из них вменяется изучать правила и служебные инструкции, выполняя конкретный вид работы, обязательно использовать спецодежду, знать о порядке эвакуации, наличии средств пожаротушения и уметь ими пользоваться, как и оказать в случае необходимости первую помощь.

Любой организацией обязана быть разработана и принята политика в такой ответственной области, как безопасность труда. Ее оформляют документально при одобрении должностным лицом, отвечающим за ТБ.

Пересматривается данный документ с периодичностью от двух до трех лет. Зависит это от изменений в структуре и кадровых смен персонала.

Основной документ

Главный регламентирующий документ предприятия по вопросам техники безопасности называется инструкцией по охране труда. Относится она ко внутренней нормативной документации.

Назначение инструкции – проведение инструктажа на тему охраны труда, касающегося каждого рабочего места. Требования ее для всех сотрудников являются обязательными. Тех, кто отказывается их выполнять, считают нарушителями трудовой дисциплины с соответствующими санкциями.

Например, статьей 81 кодекса нанимателю позволено расторгнуть договор найма в том случае, когда сотрудник хотя бы однократно грубо нарушил данные требования, и это привело к серьезным последствиям (производственной травме, аварии либо катастрофе) или грозило наступлением подобных последствий. Дисциплинарные проступки по ст. 192 ТК караются взысканием, включая увольнение.

Ее назначение и основы

Инструкций, посвященных охране труда, выпущено множество для представителей любой профессии, кроме того, на определенный вид каждой из работ. Ведь не секрет, что одна и та же профессия предполагает самые разные операции (пример из области сварки – она может быть электродуговой, сваркой при помощи электронного луча и т. д.).

Основа для их разработки – межотраслевые правила, стандартные инструкции, требования, приводимые в техдокументации на оборудование, поставляемое заводом-изготовителем. Обязательно должны учитываться условия каждого конкретного производства.

До разработки их работодатель приказом составляет перечень работ и профессий, для которых они пишутся. При этом во внимание обязано приниматься расписание штатов.

О чем в ней говорится

инструкции обязано состоять из конкретных требований, предъявляемых к нормальной эксплуатации оборудования, каждому из технологических процессов, а также общих условий безопасной работы. Она регламентирует оптимальные в данном плане трудовые приемы и методы, а также очередность их выполнения.

Составляется инструкция с участием руководства каждого из структурных подразделений, утверждается при обязательном согласовании с лицами, представляющими профсоюзные или другие компетентные органы.

Вводят ее в действие (т. е. провозглашают обязательной для каждого из работников) с даты подписания.

Конкретное содержание

Любая из таких инструкций обладает, кроме наименования, отдельным номером. Заголовок ее должен пояснять, о какой именно должности идет речь. Состоит она из стандартных пунктов или разделов:

1. Охрана труда, ее общие постулаты.

2. Условия, которые должны быть соблюдены до начала работы.

3. То же самое – в течение производственного процесса.

4. Что следует предпринять в аварийной ситуации.

5. Условия, которые обязаны выполняться по завершении работы.

Что в каком разделе

Если рассмотреть содержимое каждого из них чуть подробнее, то к основным требованиям относятся факторы, при которых работник может быть допущен к самостоятельному выполнению трудовых операций по определенной должности или к конкретному виду работ (речь о состоянии здоровья, минимально допустимом возрасте, обученности и т. п.). Далее – указания по режиму, отдыху и т. п.

В общий раздел входит, кроме того, перечень опасных факторов производства, защитных средств, включая спецодежду и спецобувь. Еще – противопожарные правила и порядок информирования администрации о несчастных случаях и выходе из строя оборудования. Кроме того, указания, касающиеся первой помощи в экстренных условиях и норм личной гигиены.

Прочие пункты

Во втором разделе обычно прописываются действия, посвященные подготовке рабочего места, защитных средств, проверке исправности инструмента для работы, систем сигнализации и прочих устройств. Кроме того, в каком порядке принимается и передается смена при технологическом процессе, имеющем непрерывный цикл.

Третий раздел посвящен методике безопасной работы, требованиям по обращению с имеющимися механизмами, транспортными средствами и сырьем. Сюда же относятся и действия по профилактике аварийных ситуаций.

Тот раздел, который посвящен аварийным ситуациям, описывает большинство возможных из таковых с указанием вызывающих их причин, а также действия, которые требуются от работников в каждом конкретном случае.

В завершающем разделе говорится о порядке отключения, разборки механизмов и машин, смазки и ухода за инструментами. Еще – о требованиях по уборке отходов и гигиене. Обязательно прописывается и срок действия инструкций по охране труда.

Как их учитывают и хранят

Комплектом этих документов обязан быть обеспечен каждый руководитель подразделения – в той мере, что касается его подчиненных. Самим работникам этот документ выдается под роспись на руки при личном инструктаже с целью изучения либо вывешивается на рабочем месте или в другом, не менее доступном.

Учитывают такие инструкции в журналах определенной формы по учету и выдаче. Книги учета, согласно правилам, нумеруются, шнуруются, подписываются ответственными лицами и заверяются печатью.

Каков срок действия инструкций по охране труда в организации?

Этот вопрос зачастую бывает упущен из вида теми, кому по роду должностных обязанностей требуется их разрабатывать.

Почему срок действия инструкций по охране труда настолько важен? Причина вот в чем.

На нормальную работу влияет множество разнообразнейших факторов – начиная с технического износа оборудования и необходимости замены его на новое, заканчивая новыми принципами обучения кадров.

Итак, каков же срок действия инструкций по охране труда на предприятии? Ответ можно найти в тех же самых нормативных документах, на основании которых они разрабатываются. И насчитывает он по закону пять лет.

Что это значит практически? Дословно в источниках содержатся рекомендации к пересмотру их через каждую “пятилетку”. Но когда за все это время условия труда не подвергались глобальным переменам, а также не происходило пересмотра стандартных нормативных документов, это время разрешается продлевать.

Продление срока действия инструкций по охране труда

Итак, за истекшую пятилетку значимых изменений не произошло. Какой срок действия инструкций по охране труда следует принять? Чаще всего конкретный период, на который она продлевается, устанавливается приказом руководства. Причем данное действие обязательно должно быть задокументировано.

В самом начале документа (инструкции) отмечается «Пересмотрено» и заверяется подписью того, кто является в данном случае ответственным лицом. Обязательно отмечается новый (продленный) срок действия инструкций по охране труда.

Если что-то поменялось

Бывает, что ситуация выглядит по-другому. Например, за пятилетний срок поменялись условия трудовой деятельности людей, или же произошел пересмотр вышестоящих норм? Какой срок действия инструкций по охране труда будет теперь?

В подобной ситуации любые инструкции, касающиеся безопасности производства и охраны труда, обязаны быть пересмотрены руководителем организации досрочно. В случае необходимости оперативно следует составить и утвердить новые.

Меняется ли срок действия инструкций по охране труда для работников в случаях, когда имело место внедрение более современной техники и смена технологических процессов? Данная ситуация относится к упомянутым выше, то есть речь идет о смене условий труда. Соответственно, инструкции обязаны быть пересмотрены и заменены вовремя.

Если произошла авария (несчастный случай производственного характера), ведется его расследование. Проанализировав результаты, а также статистику профзаболеваний, руководство предприятия обязано сделать соответствующие выводы и скорректировать имеющиеся инструкции.

Другие случаи

Также составить новую инструкцию, возможно, понадобится, по результатам проверки ГИТ. В вышеупомянутых ситуациях сложно установить срок действия инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью. Очевидно, периодичность напрямую зависит от благополучной обстановки на предприятии.

Изменится ли срок действия инструкций по охране труда, если речь идет о реконструированном (либо совсем новом) производстве? В данном случае крайне важно соблюсти безопасность работ при строительстве новых мощностей или техническом переоборудовании.

Для этого в Рекомендациях предусмотрена временная инструкция по охране труда, срок действия которой связан с датой ввода нового (реконструированного) производства в эксплуатацию.

Прописаны в ней должны быть методы безопасного ведения работ и обращения с соответствующим оборудованием.

Одинаков ли срок действия инструкций по охране труда и пожарной безопасности? Периодичность замен в последней законом не регламентируется. “Вышестоящие” документы содержат лишь требование о наличии таковых относительно любого объекта, кроме частных домов.

Целесообразным представляется пересматривать инструкции, касающиеся пожарной безопасности, в случае глобальных изменений в нормативных документах, смены профиля деятельности предприятия либо его структуры, численности штатных работников. В общем случае рекомендуется обновление раз в три-пять лет.

Источник: http://fb.ru/article/302599/srok-deystviya-instruktsiy-po-ohrane-truda-i-pojarnoy-bezopasnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.