+7(499)495-49-41

Срок хранения личных карточек Т-2

Содержание

Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

Срок хранения личных карточек Т-2

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10.

2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников.

При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Как заполнить раздел «Отпуск» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года.

Срок хранения личных карточек т-2

Внимание Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001.

Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.
Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Prednalog.ru

Естественно, не следует разбрасывать личные карточки сотрудников на своем рабочем столе, словно это опавшие осенние листья в городском парке или в лесу. Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра.

Правило простое: поработали с документами и вернули их обратно «под замок». Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников. Уволился работник, закрыли его карточку и поместили в дело.
Внутри дела личные карточки располагаются по алфавиту.

Год закончился – передали в архив папку «Личные карточки уволенных работников за 2017 год». Личные карточки обычно сшивают в тома, хотя некоторые и оформляют каждую в собственную обложку.
Можно и так, и так. Нельзя только увязать личные карточки в связки и хранить их в таком виде.

Это документ долговременного (50 лет, ст.

Хранение личных карточек

Важно Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность.

Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава.

Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения. Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1.

Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

Голосование:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #28[372680] 1 февраля 2013, 16:02 Ольга писал(а): У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.

когда делаешь копии документов для ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2.

Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Поддерживаю.

Как хранить личные карточки т2?

SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #18[370348] 24 января 2013, 21:11 Цитата: Цыцырую местных форумчан: Прэлестно! Прэлестно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #19[370518] 25 января 2013, 11:46 Спасибо!Оч.

все доходчиво изложено. Но! Не вижу криминала, что Т-2 хранится в ЛД, т.к. сроки хранения и у тех, и у других 75 л. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

У меня 200 человек из которых половина сезонники. Одни и те же только принимаю и увольняю постоянно. Тоже одна сижу. Помошника правда не даютДанные о нормативах численности есть в специальных рекомендациях.У нас такая бумага есть у экономистов — там на 200 человек положен 0,5-1 ед. кадровика. Но это ориентированно именно на нашу сферу деятельности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация #25[371518] 30 января 2013, 5:58 у меня хранятся в специальном железном стиллаже , под ключ. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как хранить личные карточки работников? Нужно ли подшивать их в личные дела? Личные карточки (форма Т-2) хранятся отдельным массивом в свободном виде, то есть не переплетаются, не подшиваются в личное дело или папку-регистратор.

Но это не значит, что они должны находиться в свободном доступе — лучше всего поместить эти документы в сейф или шкаф, запирающийся на ключ.

Все карточки должны быть систематизированы по структурным подразделениям, а внутри этой систематизации — по алфавиту.

После увольнения работника его карточка изымается из общего массива и помещается в отдельную папку «Личные карточки работников (форма Т-2), уволенных в 200… году». По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив — подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки — 75 лет после увольнения работника*(1).

Л. Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор.

Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством).

Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.

Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных). В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.

Источник: http://law-uradres.ru/hranenie-kartochek-t2-otelno-ili-v-lichnom-dele/

Сколько хранятся личные карточки т 2 в госархиве

Срок хранения личных карточек Т-2

Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001.

Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Внимание

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон ятие персональных данных работника. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений.

Важно

Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных.

Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством.

Нужно ли заводить личные дела сотрудников организация вправе решить самостоятельно.

Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории (например, на руководящий состав).

Личная карточка работника

Особисті картки форми № Т-2 ведуться всіма роботодавцями незалежно від форми власності, за винятком ІП, який вести картки може, але це не входить в його обов’язок. Даний документ заповнюється на всіх працівників: основних і сумісників, тимчасових і сезонних, крім працівників, трудящих за цивільно-правовими договорами.

Картка вважається основним документом з обліку особового складу. Особова картка відкривається з моменту початку трудової діяльності працівника (при прийомі на роботу) до його звільнення. Особисті картки — це обов’язкові кадрові документи для обліку праці та її оплати, затверджені Постановою № 1.

Якщо працівник втратив трудову книжку, то її дані можна відновити лише на підставі особистої картки, в якій вказується трудовий стаж працівника.

Об архивном хранении личных карточек

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф.

Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.

Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет.

Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Личные карточки формы т-2: учет, сроки хранения, образец

Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2). Пример. Из п. 2.

8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.
Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Рис.

Личной карточке работника (форма n т-2)

Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге.

Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу.

Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа (распоряжения) руководителя организации о приеме работника на работу.

Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке до увольнения работника. При увольнении работника его карточка изымается из оперативного пользования кадровой документации и формируется в самостоятельное дело (удобнее всего хранить карточки в папках с клапанами, не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели) вместе с другими карточками уволенных работников по алфавиту.

  • Темы:
  • Личная карточка
  • Хранение документов
  • Уничтожение документов

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах:

  • правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
  • правильное хранение личных карточек Т-2;
  • сроки хранения личных карточек Т-2.

Личная карточка форма Т-2 – один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций.

Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.

2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» «организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения», установленных законодательством.

В государственный или муниципальный архив документы по личному составу передаются на хранение после Семинары все 29 мая 2018г. состоится семинар «О перспективах на 2018-2019 гг. и о некоторых способах оптимизации».

Автор и ведущий семинара Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО «АГ Капитал», выпускница президентской программы», специалист по налоговому планированию. Подробнее… Регистрация на семинар состоится 24, 25 и 28 мая Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» должны содержаться ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работников.

Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника.

Источник: http://lcbg.ru/skolko-hranyatsya-lichnye-kartochki-t-2-v-gosarhive/

Как должны храниться формы т2

Срок хранения личных карточек Т-2

Особиста картка оформляється в одному екземплярі. Код особової картки по ОКУД 0301002. В особову картку згідно ст.

65 ТРК РФ заносяться дані на підставі документів, які працівник повинен принести з собою при влаштуванні на роботу:- паспорт трудову книжку (або її копію — для сумісників) СНІЛС (страхове свідоцтво) ІПН (свідоцтва про постановку на облік в податковій інспекції) військовий квиток (для військовозобов’язаних) документ про освіту (диплом, свідоцтво, курси тощо), що підтверджує наявність спеціальних для роботи знань. Крім цих даних, особова картка містить відомості, які заповнюються на підставі інформації, наданої самим працівником. Особиста картка Т-2 бланк скачати тут.

Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация #25[371518] 30 января 2013, 5:58 у меня хранятся в специальном железном стиллаже , под ключ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация #26[371519] 30 января 2013, 5:59 Ядрена Вошь писал(а): я себе заказала шкаф картотечный с подвесными папками, ну очень удобная штукаhttp://www.komus.

ru/product/31573/?utm_source=kat3&utm_medium=free&utm_campaign=doprodagi&utm_content=type46 Вот такой же у меня Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ольга [e-mail скрыт] Россия #27[372663] 1 февраля 2013, 15:26 У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.
когда делаешь копии документов для

Внимание

ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Огромное спасибо всем форумчанам за помощь!!! Катерина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #30[379757] 1 марта 2013, 8:19 Всем доброе утро!Девочки, помогите пожалуйста!Никогда не занималась КДП, все по большей части подбор.

А тут возникла такая необходимость да еще все с нуля делать(Вот в чем вопрос.
Как формировать документы и как их хранить.1. Вот штатное расписание.

Его отдельно от всех документов хранить? В отдельной папке вместе с приказам об утверждении его?2.

ТД, карточка Т-2, приказ на прием и копии документов (паспорт, ИНН и т.д.) это все вместе как ЛД? Поделитесь пожалуйста, кто как формирует все документы и как их вести учет? Заранее благодарю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Хто веде особові картки? Форма Т-2 оформляється співробітниками кадрової служби на підставі наказу (або розпорядження) керівника про прийом на роботу. Де зберігати особисті картки? Вони зберігаються в шафу. Шафа закривають на ключ для виключення вільного доступу сторонніх осіб і працівників до цих документів.

Як розташовуються особисті картки? Вони розподіляються по структурних підрозділах, всередині кожного — за прізвищами за алфавітом до третьої букви за допомогою роздільників.

При звільненні працівника особисті картки вилучаються зі списку працюючих і зберігаються окремо, розподілившись по роках звільнення, а всередині кожного року — за алфавітом. Терміни зберігання особистих карток на звільнених працівників: в кадровій службі — 1 рік (можливо до трьох років). Після чого вони передаються в архів підприємства. Загальний термін зберігання карток — 75 років.

Заполнение личной карточки форма т-2

Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.

  • « первая
  • ‹ предыдущая
  • 81
  • 82
  • 83
  • 84
  • 85
  • 86
  • 87
  • 88
  • 89
  • 90
  • 91
  • следующая ›
  • последняя »

Ineke — Scarlet Larkspur Нравится этот аромат?Найдите похожие на Aroma Guide!

  • Увольнение
  • Трудовые отношения с руководителем
  • Материальная ответственность работника.Возмещение ущерба.
  • Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
  • Личная карточка работника. Правила заполнения.

Общие вопросы по заполнению личных карточек

Анхен [email protected] Российская Федерация, Чувашляндия #20[370670] 26 января 2013, 13:11 Да не криминально, конечно, но, на мой взгляд, удобнее отдельно.

Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.

И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Malina [e-mail скрыт] Российская Федерация #21[370674] 26 января 2013, 14:00 а в папках-регистраторах они у вас на дырки насаживаются?) Или в файле? Каждый раз доставать из файла не очень удобно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Источник: http://zakon52.ru/kak-dolzhny-hranitsya-formy-t2-2/

Правила хранения карты т2

Срок хранения личных карточек Т-2

leon

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф.

Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет).

После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

когда делаешь копии документов для Внимание ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Как хранить личные карточки т 2 и трудовые договоры

Анхен писал(а): Да не криминально, конечно, но, на мой взгляд, удобнее отдельно.Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.

И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Не так уж и часто приходится что-то вносить (ну отпуска, изменение фамилии — тоже не каждый день). А потом, все дело в привычке. Привыкли и кажется, что так удобно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Malina [e-mail скрыт] Российская Федерация #29[372758] 2 февраля 2013, 17:26 у меня тоже шкаф картотечный, храню тоже в личных делах.


Но если честно половина даже не заполненны, достались от старого кадровика, а у меня руки не доходят Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Важно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #28[372680] 1 февраля 2013, 16:02 Ольга писал(а): У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.
когда делаешь копии документов для

ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Поддерживаю.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2.

Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года. Образец и пустой бланк личной карточки работника ФАЙЛЫСкачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 .xlsСкачать пустой бланк формы Т-2 .

xls Как устроена форма. Основные особенности Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Личная карточка — правила заполнения

Срок хранения личных карточек т-2 Внимание Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #16[370309] 24 января 2013, 16:07 Просьба, напишите, пожалуйста, где поискать док-т об этом, что отдельно от ЛД Т-2? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анхен [email protected] № 558.http://archives.ru/documents/perechen_typdocs_main_8.shtml#8_1см.
п.8, пп.8.1., номер статьи 656 Личные дела; 658 Личные карточки работников.Цыцырую местных форумчан:Обязательно ли вести личную карточкуЛичная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Срок хранения карточки т 2

Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?Нет, нельзя.

Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек» (п.

12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Источник: http://alishavalenko.ru/pravila-hraneniya-karty-t2/

Срок хранения личных карточек т 2 50 лет

Срок хранения личных карточек Т-2

Бланк формы Т2 личная карточка работника состоит из четырех страниц. Образец представлен ниже.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Читайте по теме в электронном журнале Образец заполнения формы Т2 личная карточка Для заполнения унифицированной формы Т2 вам потребуются информационные классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО.

Кодировка вносимых сведений о предприятии и сотруднике осуществляется строго в соответствии с ними. Оформление личной карточки регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В шапке документа указывается наименование предприятия, его код по ОКУД и ОКПО.

Архивация личных карточек т 2

Несомненно, данная инициатива носила бы положительный характер, если бы опиралась на реальную материально-техническую базу.

Однако государство оказалось не готово к увеличению затрат на создание новых площадей для хранения документов по личному составу.

Проблему хранения, на наш взгляд, необходимо было решать путем оптимизации состава документов временного (свыше 10 лет) срока хранения.

На данный момент есть предпосылки для оптимизации состава документов по личному составу. В соответствии с Федеральным законом от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» создана и ведется информационная база индивидуального персонифицированного учета, ее сведения пополняются в отношении каждого застрахованного лица в период его трудовой деятельности.

Форма т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

Код личной карточки по ОКУД 0301002. В личную карточку согласно ст.

65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу:- паспорт;- трудовую книжку (или ее копию — для совместителей);- СНИЛС (страховое свидетельство);- ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции);- военный билет (для военнообязанных);- документ об образовании (диплом, свидетельство, курсы и т.п.

), подтверждающий наличие специальных для работы знаний. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником. Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь. Заполнение личной карточки (инструкция) здесь.
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Федерального закона № 125-ФЗ):

  • в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
  • в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций;
  • в иных организациях (АО, ООО и др.).

Вопрос в тему Кто относится к категории государственных служащих, не являющихся гражданскими служащими? К этой категории относятся граждане, находящиеся на:

  • военной службе. Им присваиваются воинские звания (например, сотрудник Министерства обороны РФ, ФСБ России, ФСО России);
  • правоохранительной службе.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.