+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Срок хранения приказов на командировку

Содержание

Приказы о командировании работников срок хранения документов

Срок хранения приказов на командировку

Итак, мы теперь знаем, сколько хранятся приказы на отпуск — пять лет. Но существует ряд особенностей, характеризующих порядок работы с документами, имеющими отношение к отпуску сотрудников. Полезно будет изучить их. Прежде всего, стоит отметить, что законодательных регламентов, устанавливающих порядок организации оборота рассматриваемых документов, пока что не принято.

Каждая организация самостоятельно или, возможно, с учетом рекомендаций вышестоящих ведомств определяет работу с соответствующими источниками.

Приказ о командировке

Приказ о командировке оформляют, чтобы оформить направление сотрудника в служебную командировку.

Командировкой является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы.

За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами организации. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить документ. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки.

На основе полученного распоряжения сотрудник отдела кадров составляет приказ о командировке.

Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Приказ о командировке составляют по унифицированной форме № Т-9 или № Т-9а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-9 используют в случае направления в командировку одного работника, а форму № Т-9а – при направлении в командировку одновременно нескольких сотрудников.

При заполнении приказа необходимо указать следующую информацию:

Кто подписывает приказ

Приказ о командировке подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись.

При этом он ставит дату ознакомления.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.

Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.

Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет.

Кроме того, многие виды документов подлежат постоянному хранению.

Сроки хранения типовых архивных документов организации Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2010 г.

№ 558)

Приказы по личному составу: сроки хранения

Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Вид приказа по личному составу О переводе на другую должность О назначении премии (премировании) Об установлении надбавок и доплат к основной окладной части О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы О предоставлении отпуска по уходу за ребенком Об изменении фамилии/имени О присвоении чина (муниципальным и государственным служащим) О повышении разряда работника О расследовании несчастных случаев с работниками О направлении в командировки без выезда в другие страны (от месяца и более) О направлении в командировки в другие страны О прохождении практики студентами (при наличии официальных выплат) О предоставлении очередного отпуска О предоставлении больничного О прохождении практики студентами (без выплат) О направлении в командировку без выезда в другие страны (сроком до 1 месяца) Хранение приказов по личному составу Также целесообразно обозначать дела индексом и буквенным обозначением.

Сроки Хранения Документов по Кадрам

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: а) по месту разработки и утверждения Личные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1): Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел Личные карточки работников, в т.ч.

Источник: http://vash-yurist102.ru/prikazy-o-komandirovanii-rabotnikov-srok-hranenija-dokumentov-78892/

Срок хранения приказов на командировку по россии

Срок хранения приказов на командировку

Проверять на значимость приказы необходимо через каждые 5 лет, и даже раньше. Поскольку за такой период времени в большинстве случаев у компании может меняться как сам персонал, так и видоизменяться определенные функции, задачи, подразделения. Итак, остановимся на правилах хранения всех трех видов данного нормативного акта.

К приказам по основной деятельности относятся вопросы о важных направлениях деятельности компании, ее целях и основных организационных задачах.

Следующий вид приказов –по личному составу.

Данная разновидность деловых бумаг документирует и регламентирует трудовые отношения между работодателем и его сотрудниками. К нему относится трудоустройство, отпуск, командировка, увольнение, перемещение и т.д.

Согласно закону, приказы по ЛС имеют два срока хранения – 5 лет и 75 лет.

Срок хранения приказов на командировку

Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

  1. особенности хранения приказов на командировку.
  2. сроки хранения приказов на командировку;

Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора. Также нельзя направлять в командировки несовершеннолетних работников и беременных женщин.

Оформляем командировку

  1. расходы по найму жилого помещения;
  2. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

  3. расходы по проезду;
  4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор.

Такой вывод следует из определения служебной командировки.

Это важное, но далеко не единственное ограничение. К ним относятся:

  1. работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. женщины, имеющие ребенка до трех лет;
  3. работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
  4. матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены.

Упрощение документооборота по командировкам продолжается

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА При этом налоговые органы уже не принимают указанные документы для подтверждения обоснованности расчетов, за исключением редких эксклюзивных ситуаций.

Он приведен в новой редакции п. 7 Положения о служебных командировках.

Служебную записку работник представляет работодателю после возвращения из служебной командировки вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Сроки хранения приказов на командировки

Образец приказа в командировку в 2019 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения. Написание приказа начинается с изучения служебного задания. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге или журнале регистрации.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ). 1. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации.

Сроки хранения документов по командировкам

«Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, N 3 — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? — Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?

В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ). К сожалению, в Инструкции не разъясняется, по какой причине установлен именно этот срок.

Интересы сторон трудового договора относительно │ Номер│ Вид документа │Срок хранения│ Примечание │ │ │Приказы, распоряжения; │ │О предоставлении очередных │ │ │документы (справки, │ │и учебных отпусков, │ │ 6 │сводки, информации, │ │дежурствах, взысканиях, │ │ │доклады и др.) к ним: │ │краткосрочных │ │ │б) по личному составу │ 75 л.

Правила и порядок оформления приказа о командировке

Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определённым точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения.

Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ. Данный термин регулируется такими ссылками на закон как: ст. 166 ТК РФ, п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Служебные командировки

У любой компании может рано или поздно возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную командировку*.

*В соответствии со ст.166 Трудового кодекса, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г.

Источник: http://152-zakon.ru/srok-hranenija-prikazov-na-komandirovku-po-rossii-12444/

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Срок хранения приказов на командировку

Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников: поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию; поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

1. Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам.

Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

Командировки: основные правила оформления

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках).

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

На самом деле все просто.

Образец приказа на командировку в 2017 году

Для этого издается распоряжение о направлении в командировку, которое служит основанием для создания бухгалтером приказа.

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике. Документы для скачивания (бесплатно) Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются: Наименование.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя. Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

  1. форма Т-9а — при направлении с командировку нескольких работников, целой группы.
  2. форма Т-9 — при направлении в поездку одного сотрудника;

Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов.

Заполняем правильно приказ о командировании работника

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа.

На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть . Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

Командировка: как правильно оформить?

Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.Служебное задание имеет реквизит «номер документа»; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой.

Рекомендуем прочесть:  Лишение прав в россии

Для кадровой службы служебное задание является основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а). Пример оформления служебного задания. После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть (Р.

12) — краткий отчет о выполненной работе за период командировки.

Эта часть документа согласовывается с руководителем структурного подразделения (необходима его виза) и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

и временных сроков < 10 лет.

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в . При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них.

Приказ на командировку работнику

Образец журнала регистрации командировок Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 было отменено обязательное требование об оформлении журнала учета регистрации командировок. Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ.
Это удобно, поскольку помогает:

  1. Подтверждать командировочные расходы для налогообложения.
  2. Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат.
  3. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр., однако ведение журнала позволяет объединить все необходимые сведения.

Сколько хранятся приказы на отпуск? хранение кадровых документов

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д.

, то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее:- в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Срок хранения приказов о командировке

  1. Служебное задание.
  2. Командировочное удостоверение.

Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Источник: http://strahovanie58.ru/sroki-hraneniya-prikazov-o-komandirovanii/

Приказ на командировку – отмена, образец, срок хранения

Срок хранения приказов на командировку

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов – это грамотное оформление командировочного приказа.

Этот документа является типовым, унифицированным бланком, который в свое время был утвержден Госкомстатом Российской Федерации (Постановление № 1 от 5 января 2004 г.).

Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия.

Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.

Нужен ли

Отправка работника в командировку – случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций. Именно по этой причине работники кадровых структур обязаны знать все правила оформления подобных перемещений сотрудников.

Согласно трудовому законодательству командированные работники также получают заработную плату, как и в обычном режиме. Только им еще причитается некоторое обеспечение на время отбытия, пребывания в командировке и прибытия на основное рабочее место.

Это оплата проезда, питания, съема жилья и прочих основных нужд, которые покрываются либо за счет предприятия, либо – приглашающей в командировку по службе стороны.

Такой нюанс следует помнить хотя бы для того, чтобы понимать важность приказов по командировкам, как первичной документации, на основании которой, затем, будет вестись бухгалтерский учет.

Командировка – это не отпуск и не прогулка, поэтому в ходе ее осуществления перед сотрудником всегда ставится ряд задач, которые подразумевается, что работник выполнит соответственно своей должности.

Это означает, что должно обязательно составляться служебное задание (форма Т-10а), где четко все расписывается в виде первичного инструктажа для подчиненного.

Именно этот документ и является основанием для отправки работника в командировку, а не его заявление, как это бывает в случаях создания приказов на отпуск или других видов приказов по личному составу.

Кроме этого, оформление командировок подкрепляется также соответствующим удостоверением (форма № Т-10).

Однако Постановлением Правительства России № 1595 от 29.12.2014 г. 1 января 2019 года вошли в кадровое делопроизводство и вступили в силу новые правила оформления документации в отношении командировок.

Из оборота выводятся, но не запрещаются, такие документы, как:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о проведенной работе в командировке.

Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг.

При этом остаются обязательными к изданию следующие документы:

  1. Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.
  2. Журнал, где ведется учет всех командировок.

Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства.

Кроме этих документов подтвердить теперь пребывание в командировке может даже счет из гостиницы (Постановление Правительства РФ № 771 от 29.07.2015г.).

За отсутствие приказов или других подтверждающих командировочную поездку документации инспекция Роструда может вменить следующие административные взыскания и предупреждения:

  1. Выговор, предупреждение.
  2. Наложение штрафа на сотрудника, который уполномочен вести кадровые дела, и несет ответственность за надлежащее оформление документации – от 1000 до 5000 руб.
  3. Юридическое лицо за выявленные ошибки в кадровом делопроизводстве в отношении учета и оформления командировок может быть оштрафовано на 30 или 50 тысяч рублей.
  4. Индивидуальные предприниматели по этому вопросу могут быть оштрафованы на 1000 и максимум – 5000 рублей.

В середине 2019 года, 25 июля было выпущено еще одно Постановление Правительства РФ № 771, регламентирующее командировочные кадровые вопросы. Эти изменения вступили в силу 8 августа и теперь уже не обязывают кадровиков вести журнал учета командировок.

Это означает, что за незаполнение такого журнала инспекция Роструда уже сегодня штрафовать не будет. Остается актуальным и важным документом в этом деле – приказ о командировке, который никто не отменял.

Примеры цели командировок вы можете посмотреть в этой статье.

По причине этих существенных изменений в порядок ведения документации по командировкам на предприятии, в тексте приказа уже не обязательно заполнять поле основание именно прописыванием даты и номера служебного задания, как это практиковалось в прошлом году.

Сегодня основанием для такой поездки может послужить служебная записка от руководителя или письменное подтверждение приглашения посетить другую фирму с рабочими целями.

Но эта строка может оставаться незаполненной, хотя многие специалисты по кадровым вопросам побаиваются инспекторов Ростурда, а потому все еще продолжают вести заполнение служебных заданий.

Поэтому, пока новшества еще не набрали оборотов, некоторые фирмы все еще продолжают в приказах указывать основанием служебное задание.

По новым правилам поле «Основание» вполне допускает оставлять незаполненным. А на случай проверки и недостаточной осведомленности со стороны проверяющего и Роструда можно сослаться на Постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 г.

Также можно в поле, где должна указываться причина поездки, ничего не писать. Это допущение вполне приемлемо и действует уже достаточно давно.

Основными и обязательными для заполнения остаются строки и клеточки:

  • наименование предприятия;
  • ОКПО организации, где издается приказ;
  • дата и номер документа;
  • Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, которого отправляют в командировку;
  • подразделение, в котором он работает;
  • должность подчиненного, собирающегося в командировку;
  • место, куда именно направляется работник для выполнения возлагаемых на него задач;
  • количество дней, которые ему придется провести вдали от основного рабочего места;
  • период времени нахождения в командировке – день отбытия и день прибытия на основное рабочее место;
  • цель, за чей счет и основание отправки в командировку сотрудника – все эти строки заполняются по необходимости, какая может складываться непосредственно на предприятии.

Подписывать приказ должен руководитель предприятия, учреждения, организации.

Если же начальник сам отсутствует на работе в момент подписания приказа, тогда за него это может сделать сотрудник, имеющие полномочия подписывать документы в его отсутствие.

Обычно лица, замещающие руководство – это те, которые определены в Уставе предприятия. Это может быть главный бухгалтер, заместитель директора, юрист компании или начальник какого-нибудь отдела.

Срок хранения

Сроки хранения приказов по командировкам всецело зависят от долгосрочности и краткосрочности самой поездки сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=gzl0GfMWX_4

В этом пункте сказано, что срок хранения всех приказов по краткосрочным командировкам составляет 5 лет. А вот приказы долгосрочных командировок уже хранятся 75 лет.

Долгосрочную по большому счету поездку можно определить – полгода или год, в зависимости от должности, а краткосрочную командировку – около месяца или двух.

Причем, речь идет как о служебных поездках за границу, так и по России. Точно также и все документы, прилагаемые к приказу в личном деле сотрудника должны храниться столько же времени, сколько и сам приказ.

Как составить приказ об отмене командировки и его образец

А вот уже приказы, отменяющие командировочные формы № Т-9, Т-9а, составленные ранее, издаются непосредственно на фирменном бланке предприятия в произвольной форме.

Такой приказ отнесен к категории «по личному составу», а потому унифицированной формы в отношении образца заполнения его или каких-то типовых стандартных бланков – не существует.

Стандартный набор атрибутов в таком приказе следующий:

  • юридическое название предприятия, организации или учреждения – пишется прописными буквами посреди листа;
  • название документа – посередине листа;
  • по бокам указывается сначала дата, затем регистрационный номер документа;
  • место издания приказа – это, по сути, место нахождения предприятия, где работает сотрудник, которого хотели отправить в командировку, но передумали;
  • пишется преамбула, о чем это приказ – допустимо максимум 4-5 коротких строчек, но чаще всего обходятся в одну строчку;
  • далее, указывается причина, по которой происходит отмена поездки подчиненного по служебному заданию, а следом слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • ниже по пунктам расписывается кому и что приказывают сделать в отношении отмены приказа о командировке такого-то лица;
  • основание для отмены приказа;
  • подписи – директора и ознакомление работника.

Любая согласованность с законодательными нормами, которые имеют привычку меняться время от времени – это залог спокойных и стабильных взаимоотношений предприятия с проверяющими органами.

Так, при проверке инспекторами Роструда правильно оформленные приказы не будут вызывать никакие сомнения, а это, значит, что и штрафов не назначат.

Кроме этого от правильной информации в приказе на командировку зависят бухгалтерские начисления, а также налоговый учет. Поэтому так важно отслеживать новые правила в оформлении приказов по командировкам.

Как оформить отмену командировки, читайте здесь.

Срок выдачи аванса на командировку вы можете узнать на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о командировке срок хранения

Срок хранения приказов на командировку

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? — Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ).

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки.

Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило.

Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения.

Приказы о командировках срок хранения

Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет (несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом). В то же время ни ТК РФ, ни Постановление Правительства РФ от 13.10.

2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» никак не разделяют командировки на краткосрочные и длительные. И хотя в некоторых других законодательных актах упоминаются предельные сроки командировок или зависимость выплаты суточных от их длительности, ни один из документов не устанавливает критерии отнесения командировок к длительным или краткосрочным.

Таким образом, в настоящее время законодательством однозначно не определен срок хранения приказов на командировку.

Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно (конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения). Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя.

Поэтому столь велика роль организации-работодателя — именно от ее гражданской и социальной ответственности часто зависит, смогут ли ее сотрудники впоследствии в полной мере получить причитающиеся им пенсии и льготы.

У организации тоже есть свои интересы.

Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться (поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью).ЭПК │внутрироссийских │ │ │ │ │командировках — 5 л.

│ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Документы (программы, │ │ │ │ 45 │задания, отчеты, │ 5 л.

ЭПК │ │ │ │доклады, переписка) │ │ │ │ │о командировках │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │О предоставлении очередных │ │ │Записки, заменяющие │ │и учебных отпусков, │ │ 336 │приказы по личному │ 75 л. — ЭПК │дежурствах, взысканиях, │ │ │составу │ │краткосрочных │ │ │ │ │внутрироссийских │ │ │ │ │командировках — 5 л.

│ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Документы (справки, │ │ │ │ │докладные и │ │ │ │ │объяснительные │ │ │ │ │записки, копии │ │ │ │ 343 │приказов, выписки │ 5 л.

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно. Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д., то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам.

Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников. В этой связи можно порекомендовать следующее: — в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Источник: http://11-2.ru/prikaz-o-komandirovke-srok-hraneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.