+7(499)495-49-41

Срок хранения приказов по охране труда

Содержание

Какой срок хранения журнала вводного инструктожа

Срок хранения приказов по охране труда

N 558 Номер статьи документа Вид документа Срок хранения Примечания 1 2 3 4 576 Коллективные договоры Пост.

Присланные для сведения — до минования надобности 577 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Пост.

602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л.

(1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л . 603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. 604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л. 634 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л.

635 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. 636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.

637 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 г.

Срок хранения журналов инструктажей

Важно

ЭПК18.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций – До замены новыми19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения — Пост.

б) в других организациях – До замены новым20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л.

ЭПК22.Договоры страхования работников от несчастных случаев — 5 л.Примечание: После истечения срока действия договора.

Как осуществляется вводный инструктаж по охране труда

  • Как заполнять журналы регистрации инструктажа
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец
  • С чего начать иоту?
  • Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года
  • Рд 102-011-89 охрана труда. организационно-методические документы
  • Правила техники безопасности при электромонтажных и наладочных работах
  • Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов

Как заполнять журналы регистрации инструктажа Как часто заполнять Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

ЭПК10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — до замены новым11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения — Пост.

б) в других организациях – До замены новым12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.15.

Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения — Пост.

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа

С кем проводится Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, поступившими в организацию, включая руководящих лиц, временных сотрудников:

  • Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
  • Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
  • Для временных командированных сотрудников;
  • Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа Исходя из предыдущего пункта, следует, что все новоприбывшие сотрудники обязаны пройти вводный обучающий курс по технике безопасности без каких-либо исключений. Подобные положения прописаны в правовых актах действующего законодательства.

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л.

б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.

Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л.

ЭПКПримечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.;29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.;30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л.

Срок хранения журналов вводного инструктажа

Источник: http://zakon52.ru/kakoj-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktozha/

Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

Срок хранения приказов по охране труда

> Охрана труда > Документы > Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

Нормативное регулирование на предприятии в области реализации мер по охране труда является важной составляющей всего комплекса мер по обеспечению безопасности производства.

Без документального подтверждения проведения соответствующих мероприятий проверочной, обучающей или профилактической направленности у ответственных специалистов будут отсутствовать правовые полномочия и основания для их проведения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Федеральное законодательство и проверяющие государственные органы в своей деятельности требуют нормативного урегулирования и подтверждения всех мероприятий по охране труда.

При издании соответствующего акта руководство организации не только наделяет ответственное лицо полномочиями по реализации комплекса мер в сфере охраны труда и безопасности производства, но и возлагает ответственность на инженеров, специалистов по охране труда за осуществление различных действий в этой области, последствия их проведения и результаты работы в виде возникновения нештатных ситуаций, чрезвычайных происшествий или несчастных случаев как показателя эффективности работы.

При этом нормативные локальные акты служат и степенью защиты руководства организации при осуществлении контрольных функций инспекцией по труду.

Так как в части нормативного регулирования данные орган осуществляет проверку соответствия приказов федеральному законодательству в сфере охраны труда.

Для чего нужны в организации?

Приказы по охране труда и технике безопасности обязательны для наличия в любой организации вне зависимости от сферы деятельности.

Данные нормативные акты позволяют упорядочить работу соответствующих специалистов, наделить их правами и обязанностями, а также регламентируют порядок осуществления мер по охране труда на предприятии.

Приказы также упорядочивают работу ответственных специалистов в данной сфере, позволяют осуществлять мероприятия в комплексе и систематически, а также являются предписаниями для разработки графиков и методических материалов для выполнения различных процедур в зависимости от основания.

Кроме того, посредством приказов сотрудники учреждения могут ознакомиться с материалами по охране труда, графиком проведения проверок, узнать основания для осуществления данных мероприятий и принять меры общественного контроля по организации данного вида работ.

Какие должны быть на предприятии – обязательный перечень с образцами

Перечень приказов по охране труда в организации достаточно широк и включает в себя приказ об:

Также перечень обязательных приказов может быть расширен по решению руководства организации.

Правила оформления

При оформлении ответственные лица должны руководствоваться правилами и стандартами документооборота в организации и ГОСТ по документоведению.

В приказах в обязательном порядке указываются:

  • наименование компании и должность подписанта;
  • основание, по которому принимается приказ;
  • круг ответственных исполнителей;
  • сроки, время и место исполнения;
  • подразделения в отношении которых будут проводиться мероприятия.

Также по решению руководства в приказы могут быть внесены дополнительные сведения.

Как хранить?

Приказы в обязательном порядке должны храниться в двух экземплярах. Один должен находиться у ответственного по охране труда на производстве, второй в кадровой службе.

При необходимости ознакомления с нормативной базой работник делает запрос документа в кадровую службу.

Такой порядок продиктован мерами безопасности во избежание утери текста приказа в случае нештатной ситуации или иного чрезвычайного происшествия.

 Сроки хранения

Хранение приказов, а именно сроки осуществляются в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

По решению руководства данный срок может быть продлен до 75 лет (в случае если в приказе указываются данные о происшествии и персональные данные пострадавших или виновных граждан)

Выводы

Распорядительная документация является правовой основой для реализации комплекса мер в области безопасной работы на предприятии.

Каждая компания должна разработать и утвердить комплект обязательных приказов, определяющих проведение определенных мероприятий в данной сфере.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/prikazi-po-ot.html

Приказы по основной деятельности организации

Срок хранения приказов по охране труда

Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов

Перечень приказов по основной деятельности (примеры)

Нумерация приказов по основной деятельности предприятия

Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности

Как правильно оформлять приказ по основной деятельности (образец)

Ответственность за несоблюдение правил хранения приказов

Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов 

В сложившейся системе делопроизводства принято выделять 3 большие группы распорядительных документов:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам. 

Приказ по основной деятельности издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании. Данные приказы выпускаются в целях реализации принимаемых управленческих решений и ведутся отдельно от приказов иных групп.

Можно обозначить основной критерий отнесения распорядительного документа именно к рассматриваемой группе приказов: в его содержании отражена основная (производственная) деятельность организации согласно положениям учредительной документации (устава и т. д.).

Приказы же по личному составу отражают все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем (вопросы трудоустройства и увольнения, командировок, перевода на другую должность, дисциплинарных взысканий и т. д.), а приказы по административно-хозяйственным вопросам связаны с решением таких задач, как:

  • соблюдение внутриорганизационных регламентов деятельности;
  • эксплуатация зданий и помещений;
  • транспортное обслуживание;
  • создание и обеспечение функционирования внутренней связи;
  • вопросы безопасности (см. пп. 773–893 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее — перечень № 558).

Таким образом, зная тематику распорядительной документации, относимой к приказам по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, можно методом от противного выделить в массиве всех издаваемых приказов группу именно по основной деятельности организации.

Перечень приказов по основной деятельности (примеры) 

Основным нормативным документом, регламентирующим принципы систематизации распорядительных документов, содержащим также указания о сроках хранения приказов в зависимости от их групповой принадлежности, является перечень № 558 (см. п. 1.2 указаний по применению перечня № 558).

Перечислить не только все виды приказов по основной деятельности организации, но и общие тематические группы не представляется возможным в связи с тем, что производственная деятельность в каждой организации обладает собственной спецификой.

Руководствуясь положениями перечня № 558, в качестве примера можно обозначить следующие тематические группы приказов по основной деятельности:

  • об определении структуры организации и ее изменении;
  • введении, утверждении и изменении локальной документации (инструкций, правил, распорядков и т. д.);
  • определении штатного расписания и его изменениях;
  • организации новых филиалов, представительств и упразднении существующих;
  • создании коллегиальных и совещательных, контрольных (ревизионных), научных, экспертных, методических, консультативных органов;
  • утверждении планов развития деятельности;
  • осуществлении контроля за текущей деятельностью предприятия;
  • определении финансовой политики организации;
  • определении научно-технической политики деятельности;
  • установлении режима функционирования предприятия и внесении изменений в него;
  • принятии регламента проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, организации воинского учета, комплекса мероприятий по гражданской обороне, охране труда и т. д. 

Вопреки распространенному ошибочному мнению, к приказам по основной деятельности (а не по личному составу) также относится распорядительная документация о назначении руководителя и главного бухгалтера организации (см. п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Нумерация приказов по основной деятельности предприятия 

Существует практика деления данных документов на подгруппы по тематике. Однако это удобно далеко не всегда, т. к. регистрационные номера приказам по основной деятельности обычно присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года.

Как правило, к порядковому номеру такого приказа не добавляются буквенные индексы, но в зависимости от устоявшегося в конкретной организации документооборота возможен и такой вариант (см.

также статью «Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве»).

Стоит отметить, что указанная выше практика нумерации носит исключительно рекомендательный характер. Ранее согласно п. 2.7.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству…, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536 (утратил силу), правило нумерации приказов в течение календарного года носило императивный характер, но теперь правовой основы для нумерации не существует.

При этом упомянутые правила продолжают использоваться и сегодня в связи с удобством применения в учете документов, в т. ч. при ведении журнала регистрации (подробную информацию по ведению журнала регистрации таких приказов вы найдете в нашей статье «Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности»).

Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности 

Важно! Распорядительная документация, относящаяся к приказам по основной деятельности, подлежит постоянному хранению. 

В указаниях по применению перечня № 558 даны следующие разъяснения по вопросам хранения таких документов.

Документы, имеющие соответствующую отметку о необходимости их постоянного хранения (к ним относятся все документы по основной деятельности) в общем случае должны быть переданы организацией в соответствующий государственный (муниципальный) архив для последующего постоянного хранения (см. п. 3.3.1 указаний по применению перечня № 558).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/prikazy_po_osnovnoj_deyatelnosti_eto_kakie_prikazy/

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Срок хранения приказов по охране труда

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л.

619 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми 620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.

до замены новым 621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. 622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. 623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л.

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л. 624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л. 625 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л.

Irena. 17 Фев 2011 в 21:12 Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г. № 558 1.

Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПКПримечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.2.

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.

Сроки хранения документов по охране труда

ЭПК3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий – Пост.4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — 5 л. ЭПК5.

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности — Пост.6.Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности – 5 л.
ЭПК7.

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников — 5 л.8.Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда – 5 л. ЭПК9.

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков – 5 л.

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов). Итоги Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению.

Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны. Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Срок хранения журналов регистрации вводного инструктажа

Внимание

ЭПК31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия – 75 л. ЭПК б) в других организациях — 5 л.

Примечание: Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.;32.

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных,опасных условиях производства,травматизме и профессиональных заболеваниях – 75 л.

ЭПК33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях – 10 л. ЭПК34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению — 5 л. ЭПК35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.

При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л.

б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПКПримечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.;29.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.;30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л.

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу по

Источник: http://dtpstory.ru/sroku-hraneniya-zhurnalov-po-vvodnomu-instruktazhu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.