+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сроки командировки

Содержание

Определение максимальных сроков командировки по ТК РФ

Сроки командировки

О том, каков максимальный срок командировки по ТК РФ, должны знать не только руководители организаций. Ведь в первую очередь это затрагивает интересы работников, вынужденных длительное время находиться вдали от семьи. К тому же, часто служебные поездки продолжаются на неопределенный срок.

Общая информация

Практически в каждой организации сотрудников отправляют в командировки. Это могут быть поездки на территории РФ или за рубеж. Любая командировка регулируется трудовым законодательством, поэтому должна быть правильно оформлена и т. д. Так же должна быть установлена продолжительность командировки.

В СССР существовало правило, в соответствии с которым подчиненный мог находиться в командировке максимум 40 дней. Время, потраченное им на дорогу, при этом не учитывалось. Но даже это количество дней не было максимальным. Некоторые категории работников имели право на командировку сроком не более 1 года. К примеру, это лица, занимающиеся строительными, монтажными работами и т. д.

Справка: сегодня многие организации стараются придерживаться этих норм, хотя современный Трудовой кодекс никаких ограничений не содержит. ПП №749 указывает на то, что сроки командировки устанавливаются исключительно нанимателем, исходя из производственной необходимости.

Служебная командировка

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника для выполнения профессиональных обязанностей. Она должна быть оформлена и оплачена согласно установленным правилам.

В продолжительность командировки входит срок, который сотрудник тратит на дорогу.

Независимо от того, какой максимальный срок командировки, для отправления подчиненного достаточно издания соответствующего приказа.

Для отправления в командировку некоторых категорий сотрудников нанимателю нужно получить их согласие:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные подчиненные;
  • сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • матери или отцы-одиночки;
  • сотрудники, ухаживающие за недееспособными членами семьи;
  • инвалиды.

В этом документе работодатель указывает приблизительную длительность командировки, которая при необходимости может измениться. Другими словами, установленный минимум легко может быть увеличен. Например, поездка может затянуться из-за болезни командированного лица или закончиться раньше, если он выполнил свои обязанности.

Определение сроков

На практике многие работодатели устанавливают фактическую продолжительность поездки на основании проездных документов сотрудника. Он обязан предоставить билеты или служебную записку, если ездил на автомобиле. Если проездных документов нет, то определить фактическую длительность командировки можно несколькими способами.

Работник подает бумаги, подтверждающие его проживание в гостинице. Обычно после расчета проживающее лицо получает кассовый чек со всеми необходимыми датами. Такие документы предоставляют и заграничные отели. Также можно использовать заявку на бронирование, договор аренды и т. д. Все документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык.

Если у подчиненного нет подобных документов, тогда он обязан, находясь в командировке, оформить подтверждающий документ у принимающей стороны. А после возвращения составить служебную записку.

Но отсутствие бумаг не должно стать закономерностью, иначе могут возникнуть проблемы с работодателем.

Например, если у работника нет билетов, то расходы за проезд и суточные могут удержать из заработной платы.

Максимальный срок

Вопрос о том, сколько времени можно провести в служебной поездке, чаще всего волнует именно работников. Но, как уже было сказано выше, решать, сколько дней будет длиться командировка, может только работодатель. Период нахождения сотрудника в служебной поездке зависит от объема задач, которые ему необходимо выполнить.

В 2018 году для оформления нанимателю потребуется:

  1. Издать приказ с указанием цели поездки и ее сроков.
  2. Оплатить суточные и аванс.

Для оформления приказа работодатели чаще всего используют специальные бланки формы Т-9 (Т-9а, если едет несколько человек). Но закон не запрещает организациям создавать свои собственные бланки. Документ обязательно содержит:

  • номер и дату;
  • личные данные и должность работника;
  • место назначения;
  • сроки поездки;
  • цель командировки.

Если работник отправляется на автомобиле, то в приказе указывается марка, модель, номер и т. д. Также в этом случае нужно оформить служебную записку и путевой лист. Командировочное удостоверение и служебное задание больше не требуются, хотя их оформление законом не запрещено.

Нельзя забывать, что послать в командировку можно лишь того подчиненного, с которым оформлен трудовой договор. Естественно, командировка не может продолжаться бесконечно. Статья 72 ТК РФ указывает на то, что если служебная поездка не закончилась после выполнения всех поручений руководства, то это можно расценивать, как перевод работника в другую организацию.

В этом случае ни о какой командировке речь идти не может. Лицо признается сотрудником, выполняющим свои трудовые обязанности, к примеру, в филиале предприятия. А все выплаты автоматически становятся вознаграждением за работу. Поэтому работник может потребовать официального перевода.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/maksimalnyj-srok.html

Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ

Сроки командировки

> Трудовое право > Командировка > Важное > Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ

Для выполнения определенного производственного задания работодатель может отправить сотрудника в командировку.

Под данным мероприятием принято понимать поездку трудящегося в другую местность на определенный срок для достижения установленных руководством целей.

Важно учесть, что стать командировочным специалистом могут только работники, которые не относятся к категории исключений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Трудовым законодательством определена четкая технология оформления командировки. Выделен перечень документов, который должен быть составлен в обязательном порядке. Также есть бумаги, считающиеся необязательными.

Отдельные требования выдвигаются к определению продолжительности мероприятия.

На длительность служебной поездки оказывают влияние несколько факторов. На срок командировки могут повлиять:

  • особенности профессиональной деятельности предприятия-работодателя;
  • расстояние между местностью, в которой находится постоянное место работы сотрудника и местностью отправления (удаленность населенного пункта);
  • характеристики и уровень сложности работ и задач, подлежащих выполнению в командировке и др.

При этом важно помнить, что командировка не может иметь статус бессрочной. Продолжительность мероприятия определяется руководством организации-работодателя с учетом определенных правил.

Максимальная продолжительность по ТК РФ

Основные сведения о командировке отражены в Трудовом Кодексе РФ. В частности, данной теме уделена 166 статья ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=NNSYKorWyuU

Ранее максимальная длительность рабочей поездки определялась Приказом №62, который был принят еще в Советском Союзе.

Согласно нормативному акту, работодатель был вправе отправить трудящегося в командировку на срок не более, чем на 40 дней.

Специалисты, деятельность которых связана со строительными и монтажными работами, могли находиться в командировке год.

Указанная документация давно устарела и утратила свою силу.

В настоящий момент времени конкретных отметок, касающихся продолжительности командировок и ограничений по их сроку, не установлено.

В каждом случае все индивидуально. На данный показатель влияет непосредственным образом цель поездки и удаленность региона, в который отправляется сотрудник от места его постоянной работы.

Решение о длительности рабочей поездки принимается работодателем самостоятельно.

Важно учесть, что слишком длительная командировка может вызвать интерес у специалистов, контролирующих деятельность компании, к примеру, налоговых.

Именно поэтому к определению продолжительности рабочей поездки работодателю необходимо подойти с особым вниманием. Сроки должны быть обоснованными.

Минимальная длительность также не ограничена, поездка может быть оформлена и на один день — об однодневных командировках.

Как считать командировочные дни для оплаты?

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый день командировки подлежит обязательной оплате. Для того чтобы определить итоговое количество времени, подлежащего оплате, необходимо обратить внимание на день отъезда и приезда.

Важно отметить, что день командировки – это сутки, на протяжении которых трудящийся находился в поездке.

Не имеет значения, что конкретно делал в это время работник – пребывал в командировочной местности или находился в пути.

К дням командировки также прибавляется дата отъезда и приезда.

При этом такие дни оплачиваются в полном объеме, вне зависимости от того, какова была их продолжительность.

К примеру, даже при условии, что выезд в поездку был осуществлен в 21:00, этот день должен быть полностью оплачен работодателем.

Аналогичным образом обстоит ситуация с приездом.

Если трудящийся вернулся из рабочей поездки в 02:00, утром того же дня он не должен выходить на работу, потому как этот день является командировочным и подлежит полноценной оплате.

Учитывается ли время в пути (отъезд и приезд) в выходной?

Ранее было указано, что день отъезда и приезда оплачивается на общих основаниях. Могут возникать ситуации, при которых дни в пути выпадают на выходные дни. Как происходит оплата в этом случае?

Для получения ответа на этот вопрос необходимо проанализировать информацию из письма Министерства труда и соцзащиты РФ №14-2-337. В нормативном акте указано, что:

  • деньотъезда или приезда оплачивается в любом случае, даже если выпадает на выходной или праздничный календарный день;
  • оплата за выходные дни производится в двойном объеме. Допускается обычный вариант оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха – отгула.

Таким образом, дни в пути – отъезд и возвращение из служебной поездки, также входят в командировочный срок и подлежат оплате, причем в двойном размере.

Пример расчета

Предполагается, что сотрудник компании «Вымпел», инженер Миронов А.А. отправился в командировку. Дата отъезда – 2 декабря 2018 года.

Не считая этого дня, в поездке он находился полных 5 суток – с 3 по 7 декабря. Назад специалист выехал 7 числа, время прибытия – 8 декабря, 03:00.

Днями, проведенными в командировке, считаются также дни отъезда и приезда. Следовательно, в приведенном примере таковыми считаются дни с воскресенья по субботу.

На основании этого можно сделать вывод, что работодатель обязан оплатить сотруднику 7 командировочных дней.

О порядке и правилах направления сотрудника в командировку, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В настоящее время в трудовой документации нет информации, касающейся продолжительности командировок. Исходя из этого можно сказать, что никаких ограничений по длительности и сроку поездок нет.

Длительность рабочей поездки в каждом случае определяется руководителем предприятия. В процессе принятия решения он учитывает цель мероприятия, удаленность региона, в который будет отправлен сотрудник.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/prodolzhitelnost-kom.html

Максимальный срок командировки – выдачи аванса, как оформить изменение

Сроки командировки

Сегодня очень многие должности подразумевают поездки в командировки. Этот важный момент также как и все остальные, обозначается в трудовом законодательстве. ТК РФ регламентирует порядок и размер оплаты командировочных.

Сколько составляет

На данный момент понятие служебной командировки закреплено в ст.№166 ТК РФ. Согласно законодательству, под этим термином подразумевается определенная поездка по поручению руководства организации-работодателя.

При этом обязательно определяется длительность подобного мероприятия. Местом постоянной работы необходимо считать местоположение организации-работодателя. Данный момент утвержден Постановлением Правительства №749 от 13.10.08 г.

Под датой начала командировки подразумевается дата отъезда в неё:

  • отправление поезда;
  • отлет самолета.

Аналогичным образом обстоят дела с днем окончания командировки – под ним подразумевается прибытие работника на основное место своей работы.

При этом необходимо помнить, что в обязательном порядке должен формироваться специальный приказ об изменении сроков командировки. Образец его можно найти в интернете, но пользоваться стоит только услугами авторитетных ресурсов.

Если по какой-то причине у ответственного за формирование приказов и иных документов отсутствует соответствующий опыт в этом направлении, стоит обязательно ознакомиться с верно составленным примером. Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок.

Необходимо помнить, что если на дорогу до места отправления в командировку требуется достаточно большое количество времени, оно в обязательном порядке должно быть включено в срок командировки. Что, соответственно, подразумевает оплату данного времени.

Например: работник отправляется в командировку на самолете 4 ноября в 1.30 ночи. Но при этом необходимо потратить на дорогу не менее чем 5 часов.

Также следует учесть необходимость осуществления регистрации – минимум за 3 часа до начала вылета. Именно с учетом всех выше обозначенных факторов днем начала командировки будет считаться 3 ноября.

Но при этом необходимо будет предоставить работодателю соответствующее подтверждение – билет на самолет или нечто иное. Именно на основании этого подтверждения длительность срока командировки несколько увеличивается.

Для признания какой-либо поездки именно командировкой она должна обязательно удовлетворять следующим правилам:

  • происходит по поручению работодателя;
  • осуществляется выполнение каких-либо должностных обязанностей не по месту постоянной работы;
  • продолжительность поездки заранее устанавливается;
  • трудовой договор работника не подразумевает выполнение какой-либо работы в пути, также она не подразумевает разъездной характер.

Необходимо помнить, что далеко не все работники могут быть отправлены в командировку. Сегодня к данным категориям согласно ТК РФ можно отнести следующие:

  • беременные женщины (ст.№259 ТК РФ);
  • работники, имеющие детей возрастом до 3 лет;
  • работники, возраст которых менее 18 лет;
  • инвалиды – если это не позволяет реализовать специальную программу реабилитации;
  • кандидат в депутаты или же на иную государственную должность.

Как оформить изменение

Сегодня при направлении сотрудника в командировку необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

  • постановлением Правительства №749 от 13.10.08 г.;
  • гл.№24 ТК РФ.

Но при этом ни один из обозначенных выше документов по какой-то причине процедуру изменения сроков командировки не устанавливает. Хотя работодатель в обязательном порядке должен оформлять достаточно большое количество документов.

Если работники какого-либо предприятия по какой-то причине часто осуществляют поездки в командировки, то работодателю стоит сформировать специальное внутреннее положение, регламентирующее изменение длительности подобного рода мероприятий.

Именно в нем необходимо предусмотреть раздел, в котором описывается порядок оформления – как самой командировки, так и изменения её сроков.

Оптимальным разрешением подобного рода ситуации является установление правил написания соответствующего приказа руководителем организации. Именно на основании данного документа может быть осуществлено изменение сроков командировки – как в большую, так и в меньшую сторону.

При внесении соответствующих изменений в сроки составления документа нет необходимости осуществлять редактирование:

  • служебного задания;
  • ранее сформулированного и подписанного приказа.

Важно лишь соответствующим образом оформить различные дополнительные документы. При составлении приказа об изменении сроков командировки необходимо ориентироваться на письмо Минфина РФ №03-04-06-01/74 от 01.04.09 г.

Специалисты данной структуры максимально конкретизировали свое видение подобного рода ситуации. На основании приказа об изменении сроков можно обосновать всевозможные дополнительные расходы и в полной мере признать их в налоговом учете.

Возвращение позже

Нередко случается, что по каким-то причинам длительность командировки увеличивается не по желанию самого работодателя, а по каким-либо иным причинам. Например, когда выполнение служебного задания требует более длительных затрат времени.

Подобного рода изменения заранее запланированного графика, соответственно, подразумевает дополнительную оплату. Также необходимо обязательно оформить документально возвращение позже установленного срока.

При этом необходимо в документации обязательно обозначить причину продления командировки:

  • имеется какой-либо интерес самого работодателя или же юридического лица, с которым у него заключен договор;
  • был поручен какой-либо дополнительный объем работы;
  • по какой-то причине сотрудник свое командировочное задание выполнить попросту не может.

Также продление может быть осуществлено по причине наличия у сотрудника какого-либо заболевания, возникновения транспортных проблем – задержка вылета самолета, отхода поезда, авария в пути.

Фактически, основанием для продления командировки может быть все, что угодно. Но при этом необходимо будет представить работодателю какое-либо документальное обоснование.

После возвращения сотрудника из командировки (по плану или же с задержкой) обязательно должен быть осуществлен расчет.

При этом в сумму выплаты обязательно должны входить следующие платежи:

 посуточная оплата всех дней командировки п. 11, 17, 19 специального Положения
 возмещение всех затрат за наем жилья в случае, если необходимость в нем имелась обязательно требуется предоставление документального подтверждения данного факта (п. 14, 21 Положения)
 средняя заработная плата за все дни, пока работник находится непосредственно в командировке согласно установленному внутренними нормативными актами графику (п. 9 Положения)

Если по какой-то причине работник возвращается позднее определенной ранее даты по каким-либо обоснованным причинам и при этом выплата командировочных осуществлена заранее, работодатель обязан свершить перерасчет по прибытию сотрудника.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. Все начисления и выплаты обязательно должны быть отражены соответствующим образом в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При выплате командировочных необходимо будет в обязательном порядке сформировать различного рода специальные ведомости. Данный момент также достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Выдача аванса на командировку

Норма, определяющая размер и дату выдачи аванса, освещается в следующих нормативно-правовых документах:

  • постановление Правительства №749 от 13.10 08 г.;
  • п. 10 Положения о командировках;
  • ст. №168 Трудового кодекса РФ.

При этом именно порядок выдачи аванса освещается в п. 4.2, 4.3 Положения о проведении кассовых операций. Данный документ утвержден положением ЦБ РФ №373-П от 12.10.11 г. Также при выдаче аванса на командировку стоит ориентироваться на ст. №136 ТК РФ.

Входит ли выходной день

В срок продолжительных командировок всегда попадают выходные и праздничные дни. Данный момент следует в обязательном порядке учитывать при проведении расчета величины оплаты командировочных, подготовке соответствующей документации.

В табеле выходные дни, выпадающие непосредственно на командировку, обязательно должны обозначаться каким-либо одним из приведенных ниже способов:

 PB буквенный код
 03 цифровой код

Если работодатель дал какие-либо указания своему работнику о количестве часов, которые необходимо отработать в день – данный момент также обязательно должен обозначаться в специальном табеле.

Максимально подробные разъяснения по этому поводу даны в специальном Письме Минтруда РФ №14-2-291 от 14.02.13 г.

При этом оплата работы в выходной день в командировке должна в обязательном порядке рассчитываться исходя непосредственно из основных положений Трудового кодекса РФ.

Следует помнить, что невыплата командировочных приравнивается к невыплате заработной платы. И помимо штрафа ответственные должностные лица могут быть наказаны по соответствующей статье Уголовного кодекса РФ.

Несмотря на то, что максимальный срок командировки законодательством не регламентируется (как и многие немаловажные моменты), необходимо соблюдать основные положения трудового законодательства по поводу выплат и иных важных моментов.

Не стоит нарушать ТК РФ, так как в спорах подобного типа судья обычно становится именно на сторону работника.

Порядок оформления служебных командировок вы можете найти здесь.

Кто заполняет служебное задание на командировку, узнайте на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/maksimalnyj-srok-komandirovki.html

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Сроки командировки

Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.

При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.

Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.

Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Источник: https://vse-o-trude.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki-po-tk-rf/

Сколько может длиться командировка

Сроки командировки

Что такое командировка? Согласно ст.

166 Трудового Кодекса России командировкой является поездка работника по распоряжению руководства предприятия для выполнения определенного задания вне места его постоянной работы.

Что касается определяющих сроков командировки, то такой регламентирующей информации в Трудовом Кодексе не содержится. В данной ситуации следует руководствоваться Положением Правительства РФ.

Важно: в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” говорится, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Выплаты, на которые может рассчитывать сотрудник при направлении в служебную командировку: — возмещение расходов на проезд в тот конец и обратно; — возмещение расходов по найму жилья; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, данную статью выплат называют суточными;

— иные расходы, оплачиваемые с разрешения руководства организации.

Настоящее Положение предусматривает выплату суточных за все дни нахождения в командировке, включая праздничные и выходные дни, а также дни нахождения в пути. Размер суточных определяется коллективным договором самостоятельно на каждом предприятии.

Ответ на главный вопрос: «На какие расстояния оплачивается служебная командировка?» регламентирован в выше указанном Положении.

Там указывается, что при служебных командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

То есть, если сотрудник направлен в служебную командировку в населенный пункт, располагающийся в 30 километрах от постоянного места работы, в таком случае он не может рассчитывать на выплату суточных. При этом сотруднику будут компенсированы все расходы на проезд до места служебной поездки и обратно.

Вопрос о ежедневном возвращении работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководством предприятия с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

С разрешения руководства работник по окончании рабочего дня может остаться в месте командирования, расходы по найму жилья при предъявлении соответствующих документов будут возмещены работнику в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом.

Еще один важный момент, касаемый выплаты суточных при командировках. Суточные не выплачиваются в случае, если длительность командировки не превышает одного дня. Здесь существует одно исключение. Суточные выплачиваются в размере 50% когда работник был направлен в командировку на территорию иностранного государства и успел вернуться в этот же день.

В конце стоит отметить, что после возвращения из командировки, сотрудник обязан предоставить руководству компании документы, подтверждающие найм жилья с указанием стоимости за сутки, билеты на проезд, командировочное удостоверение с отметкой о прохождении командировки по месту назначения.

Узнать подробную информацию о размере и расчете суточных выплат при командировках по России и за границу в 2014 году можно в источнике: http://www.moscow-faq.ru/all_q…

На какие расстояния оплачивается служебная командировка?

Можно ли рассчитывать на командировочные, если расстояние до объекта 30 км?

» Кадровику » Срок командировки

Срок командировки

Вернуться назад на Командировка

Строительная организация открывает обособленное подразделение в другом районе — на время строительства объекта, руководителем подразделения назначается работник организации не проживающий в данном районе, правомерна ли в данном случае оплата командировочных расходов руководителю обособленного подразделения?

Да, правомерна.

Командировка – служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Законодательство не предусматривает ограничений по срокам командировки. Ее продолжительность определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: оплату проезда, расходы на наем жилья, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

В командировку можно направить только штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ).

Если человек работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг), то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК РФ).

Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (в т. ч. и связанные с командировкой), на него не распространяются. Условия служебных поездок таких людей должны быть прописаны в договоре.

При направлении в командировку совместителей (как внутренних, так и внешних) помните, что они обладают теми же правами, что и основные сотрудники (ст. 287 ТК РФ).

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок (п. 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749).

Хотя это и не оговорено законодательно, существует два срока командировки: плановый и фактический.

Плановый срок – это предполагаемые даты служебной поездки, которые отражают в приказе о командировке (п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749). Приказ составляют до того, как человек уезжает в командировку.

Руководитель подписывает документ также до направления сотрудника в поездку. Поэтому эти даты являются ориентировочными.

На практике же командировка может затянуться или даже, наоборот, завершиться досрочно. Это может произойти по различным причинам: сотрудник задержался в пути, заболел или, например, раньше срока выполнил служебное задание. В любом случае это сдвигает фактические даты командировки относительно плановых.

По общему правилу фактический срок командировки определяется по проездным документам, которые работник должен представить после возвращения из командировки.* Немного другой порядок действует, если сотрудник ездил в командировку на своем личном транспорте.

Тогда по возвращении он должен составить служебную записку, указать в ней фактические сроки командировки и приложить к ней оправдательные документы (путевой лист, счета гостиниц и т. д.).

Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749.

Ситуация: существуют ли максимальные сроки для служебных командировок.

В командировку направлен гражданин России.

Законодательство не предусматривает ограничений по срокам командировки.

Ее продолжительность определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Каких-либо ограничений по срокам командировок (как по территории России, так и за рубеж) ни статья 166 Трудового кодекса РФ, ни положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 749, не содержат.

Максимальные сроки были предусмотрены Инструкцией Минфина, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62. Согласно этому документу срок командировки по территории России не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Источник: https://berkutgun.ru/skolko-mozhet-dlitsja-komandirovka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.