+7(499)495-49-41

Стаж работы: ручной и автоматический подсчет в 2018 году

Содержание

Автоматический расчет стажа

Стаж работы: ручной и автоматический подсчет в 2018 году

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек.

В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат.

Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП»

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе.

Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности.

Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

  1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
  2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
  3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

Далее:

  • нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
  • появится форма справочника сотрудников;
  • здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
  • произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
  • вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
  • появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Автоматический расчет надбавки в 1С ЗУП

По условиям трудового договора работникам выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, размер которой зависит от стажа работы и составляет:

— 5% при стаже работы более года;

— 10% при стаже более 3 лет;

— 20% при стаже более 5 лет.

Как реализовать автоматический расчет надбавки в программе ?

Необходимо создать новый ВР в ПВР Осн. Начисления –

— зависимое первого уровня;

— способ расчета – регламентированный «От стажа процентом», для расчета стажа выберем предопределенный вид стажа – «Стаж на надбавку за выслугу лет», а также создадим шкалу для оценки стажа:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

— на вкладке время – доп. нач. за уже оплаченное время, на остальных вкладках оставим значения по-умолчанию;

— на вкладке Прочее настроим расчетную базу.

При приеме на работу назначим сотруднику созданный нами ВР в дополнению к основному начислению:

В карточке физ. лица в разделе Трудовая деятельность не забудем указать стаж общего характера – «Стаж на надбавку за выслугу лет», дату отсчета примем равной дате приема на работу

Расчет ЗП произведем с пом. Документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel

Для расчета стажа нам понадобятся следующие умения:

Подготовим таблицу, где при изменении текущей даты стаж сотрудников будет автоматически пересчитываться:

Не забываем установить числовой формат для ячейки, где будет считаться количество дней.

Установим абсолютную ссылку на ячейку с указанием текущей даты. В случае, если список сотрудников большой, мы, таким образом, избежим того, чтобы добавлять формулу в каждую строку.

Для расчета количества лет делим полученное общее количество дней на 365:

Округлим полученное значение в сторону меньшего целого числа

Тут отметим один момент. Если мы используем обычное округление, то столкнемся с тем, что числа , имеющие в десятых 5 и больше, будут округлены до большего значения. В данном случае нас это не устраивает.

Для того, чтобы округлить значение в сторону меньшего используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Для этого выбираем «функции» — > «Другие функции…»:

В «Математических» находим нашу функцию «ОКРУГЛВНИЗ» и нажимаем ОК:

Нажимаем на кнопочку (обведена красным),

выбираем цифру (выделив нужную ячейку), которую собираемся округлить, и возвращаемся в окошко функции нажатием на кнопочку (обведена красным):

Ставим «0» в окошке «Число разрядов» и нажимаем ОК:

Идем дальше. Для того, чтобы рассчитать количество месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на количество месяцев в году (переводим годы в месяцы):

Округляем месяцы по той же схеме что и годы с помощью «ОКРУГЛВНИЗ». Для ускорения процесса можно просто скопировать ячейку с формулой:

и вставить в ячейку, где будет округляться значение месяцев:

Осталось посчитать количество дней. Автоматизировать этот процесс до получения безошибочного значения не получится, т.к. количество дней в месяце различно. Дни будут считаться с погрешностью 1-2 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Так же как и в случае с расчетом месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на среднее количество (365/12=30,42) дней в месяце (переводим месяцы в дни):

Осталась самая малость. Копируем все полученные формулы:

Выделяем область до конца списка сотрудников и вставляем формулы:

Таблица готова. При изменении текущей даты, стаж будет пересчитан автоматически.

В программе есть возможность расчета пяти видов стажа — стажа работы на предприятии, общего и страхового и двух дополнительных (название дополнительных стажей можно поменять на собственные).

Для расчета стажа откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку «Расчета стажа» в закладке ТрудоваЯ деятельность.

Откроется окно «Расчет стажа».

В открывшемся будут отображаться записи из трудовой книжки.

В соответствии с записями трудовой книжки нужно ввести периоды работы (в случае, если были периоды работы на других предприятиях).

Для добавления периода работы нажмите кнопку Добавить.

Откроется окно ввода дат.

Установите нужные даты и нажмите кнопку «Ввод».

Период работы будет добавлен.

Если нужно, чтобы период не участвовал в расчете общего и страхового стажа, снимите галочку V1.

Если нужно, чтобы период участвовал в расчете стажа на данном текущем предприятии, установите галочку V2.

Если нужно, чтобы период не участвовал в расчете страхового стажа , снимите галочку V3.

Если нужно, чтобы период участвовал в Дополнительного стажа 1, поставьте галочку V4.

Если нужно, чтобы период участвовал в Дополнительного стажа 2, поставьте галочку V5.

Если для данного периода работы коэффициент для расчета стажа больше единицы, измените коэффициент на требуемый.

Затем установите коэффициент для расчета стажа на текущем места работы, дату начала работы на текущем месте, дату, на котрую нужно посчитать стаж, и для страхового стажа дату, с которой считается страховой стаж (ее можно выбрать как из календаря, так и из дат начала периодов, шелкнув мышкой по полю «с даты»).

Если надо исключить стаж на текущем месте работы из дополнительного стажа 1 или 2, установите галочку «исключить стаж на текущем месте работы» под соответствующим дополнительным стажем.

Затем нажмите кнопку «Расчет».

Стаж будет посчитан в соответствии с введенными периодами, датами и коэффициентами.

Если требуется, чтобы стаж автоматически расчитывался при загрузке журнала сотрудников на каждую текущую дату, установите галочку «Автоматически расчитывать стаж на текущую дату».

Также данную галочку можно установить/снять в разделе меню Сервис-Настройка интерфейса (галочка «Автоматический расчет стажа сотрудников на текущую дату»).

Источник: http://remtlt.ru/4683-avtomaticheskij-raschet-stazha/

Страховой стаж в 2018 году

Стаж работы: ручной и автоматический подсчет в 2018 году

Страховой стаж – это период трудовой деятельности, в течение которого за работника отчислялись страховые взносы. Исчисление такого вида стажа необходимо не только для целей пенсионного обеспечения, но и при оплате больничных. Он имеет свои правила подсчета, а в 2018 году введены существенные изменения. Обо всем читайте в статье.

Страховой стаж – определение понятия, правовое регулирование

Вопросом “Что такое страховой стаж?” чаще всего задаются лица, в скором времени уходящие на пенсию. Определение страхового стажа содержится в Федеральном законе от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”. Часть 2-я ст. 3 ФЗ № 400-ФЗ гласит, что под страховым стажем понимают как периоды трудовой деятельности, так и иные периоды, за которые производились перечисления страховых взносов.

При расчете стоит отличать понятия страхового и трудового стажа. Трудовой стаж представляет собой общую совокупность лет, которые человек отработал в течении жизни.

Тогда как страховой берет начало только с 2002 года, после проведения пенсионной реформы.

Если работодатель нарушал действующее законодательство и уклонялся от уплаты взносов, то, соответственно, страховой стаж для его сотрудников не накапливался.

Трудовой стаж также применяется при назначении пенсии. С помощью него оценивают пенсионные права граждан, которые начали свою трудовую деятельность до 2002 года. Таким образом для молодого поколения существенную роль играет только страховой стаж. А в большинстве случаев оба эти периода просто совпадают.

Периоды страхового стажа

При расчете страхового стажа необходимо опираться не только на сумму лет, в которые производились отчисления, но и на другие временные промежутки. Выделяют следующие периоды страхового стажа:

  • трудовая деятельность;
  • служба в вооруженных силах или приравненная к ней;
  • отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (но не более 4,5 лет в сумме);
  • время получения пособия по безработице;
  • общественные работы, если они были оплачены;
  • периоды пребывания в местах заключения, если впоследствии будет доказана невиновность;
  • периоды ухода за инвалидами и пожилыми людьми старше 80 лет;
  • периоды проживания супругов военных в местах, где невозможно трудиться (до 5 лет);
  • периоды проживания за границей при дипломатической работе супруга.

Обо всем этом рассказывает ст. 12 Федерального закона №400-ФЗ. Также эта статья поясняет о необходимости рабочих периодов с отчислениями до или после для засчитывания перечисленных временных промежутков в стаж. То есть, для зачисления отпуска по уходу за ребенком в страховой стаж мама должна была работать до его назначения или выйти на работу сразу после его окончания.

► Как считать стаж военной службы

Виды страхового стажа

Поскольку использование страхового стажа требуется в разных ситуациях, выделяют несколько его видов:

  • для оплаты больничного листа;
  • для назначения пенсии;
  • специальный.

Расчет страхового стажа используется не только для целей пенсионного обеспечения граждан, но и при оплате больничных. При этом чем больше страховой период, тем на больший процент оплаты сотрудник может рассчитывать. Так, страховой стаж до 5 лет дает право на получения пособия по болезни в размере 60% от среднемесячного дохода, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100%.

Специальный страховой стаж также используется для целей начисления пенсии. Если общий стаж позволяет определить всю сумму лет, то специальный говорит нам о периодах работы сотрудника в условиях, отклоняющихся от нормальных:

  • в условиях вредных и опасных производств;
  • в условиях Крайнего Севера;
  • на территориях с особым статусом.

► Когда работа во вредных условиях не войдет в стаж

Где и как подтвердить страховой стаж

Подтверждение различных периодов трудовой и иной деятельности проводится различными путями. Все они описаны в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015) (далее – Правила).

Для граждан, чей трудовой путь начинается до 2002 года, основным подтверждающим документом прошлых периодов (до 2002 года) будет выступать его трудовая книжка. Подтвердить факт занятости возможно и с помощью надлежаще оформленных справок, как от работодателя, так и из государственного архива, а также решением суда.

Весь трудовой стаж после 2002 года можно проверить, подав запрос в Пенсионный фонд РФ о размере и периодах уплаты страховых взносов. Такие сведения предоставляются на основании индивидуальных сведений персонифицированного учета, которые работодатели регулярно направляют в ПФ РФ. Иные периоды, включаемые в трудовой стаж, подтверждаются документами перечисленными в п. 19 – 25 Правил.

Как рассчитать страховой стаж

Согласно ст. 13 400-ФЗ расчет страхового стажа производится по календарным периодам. При наличии у гражданина 2-х видов деятельности в один период в стаж можно зачесть только один из них. Например, у гражданина было функционирующее ИП и, одновременно, он трудился по найму. По его заявлению в стаж будет зачтен только один из этих периодов.

При сезонных работах один сезон засчитывается как календарный год. Также к календарному году приравнивается навигационный сезон.

Для самостоятельного расчета своего страхового стажа сотруднику потребуется его трудовая книжка (ее копия), а также иные документы, подтверждающие стаж. Итоговая цифра определяется простым сложением периодов. Для облегчения задачи всегда возможно воспользоваться онлайн-калькуляторами, которые исключат возможные ошибки при самостоятельном сложении.

Посчитать страховой стаж онлайн

Страховой стаж для выхода на пенсию

Каждый будущий пенсионер, уходящий на заслуженный отдых в 2018 году, должен знать, что согласно правилам подсчета страхового стажа минимальный его размер должен составить 9 лет (Приложение 3 к ФЗ “О страховых пенсиях).

В дальнейшем планируется планомерное увеличение этого срока и к 2024 году он составит уже 15 лет. Таким образом, чтобы работнику уйти на заслуженный отдых ему придется накопить страховых лет.

Возраст ухода на пенсию в 2018 году остался прежним:

  • 55 – женщины;
  • 60 – мужчины.

Но уже с 2019 года намечено постепенное увеличение пенсионного возраста. Если к указанному возрасту у работника еще не накопилось достаточное количество страховых лет, то он должен будет продолжать трудиться. При прошествии 5 лет и отсутствии требуемого страхового периода гражданин сможет рассчитывать на социальную пенсию.

Страховой стаж для оплаты по больничным листам

Есть ли различия в подсчете страхового стажа для пенсии и для больничного? Безусловно. Для целей выплаты пособия по нетрудоспособности в стаж включают:

  • страховые периоды работы, за которые производились отчисления;
  • периоды нетрудоспособности и связанные с материнством;
  • работу на государственной и муниципальной службе.

В зависимости от стажа варьируется и процент оплаты больничного. Чем стаж больше, тем больше выплат получит работник. Небольшая ошибка в расчете может стоить работнику значительной части пособия.

Поэтому при расчете важно проявить максимальную внимательность и проверять себя. Полезную статью с подробностями и примерами расчетов о том, как посчитать стаж для больничного, написали эксперты “Справочник кадровика”.

Читайте тут >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098087-18-m11-strahovoy-staj-v-2018-godu

Как считается и подтверждается трудовой стаж?

Стаж работы: ручной и автоматический подсчет в 2018 году

Стаж — важнейший показатель для расчета пенсии, отпускных, больничных и декретных. Какую роль в подобных расчетах играет, собственно, трудовой стаж? Какими источниками он подтверждается?

Как считать трудовой стаж: общие правила

Правила подсчета и подтверждения трудового стажа следует рассматривать, прежде всего, осуществив разграничение понятия «трудового» и «страхового» стажа.

Дело в том, что термин «трудовой стаж» как полноценно значимый применялся в целях  обозначения периода осуществления гражданином трудовой деятельности до 2015 года.

Позднее данный термин был фактически заменен понятием «страхового стажа» – который по существу обозначает то же самое, но с поправкой на специфику исчисления пенсии по новым правилам, которые начали использоваться, собственно, после «переквалификации» трудового стажа в страховой.

Отметим, что одновременно с данной «переквалификацией» произошло переименование трудовой пенсии в страховую. Очевидно, что первая исчислялась на основании трудового стажа, а вторая — с учетом показателей по страховому.

Также следует знать, что понятие «страховая пенсия», как и «страховой стаж» – не в новинку для российского законодателя. На том или ином уровне регламентации правил расчета пенсий они применяются с 2002 года. Но только с 2015 года трудовой стаж в большинстве правоотношений заменен страховым.

При этом, в предусмотренном законом порядке может быть осуществлена «конвертация» периодов трудового стажа в страховой.

Так или иначе, термины «трудовой стаж», как и «трудовая пенсия», не исчезли из российского законодательства. Они применяются в нормативных актах, регулирующих начисление пенсий, оформленных до пенсионной реформы.

То есть, если, к примеру, 20 лет назад человек начал получать трудовую пенсию, то ее же он будет получать и сегодня (с поправкой, разумеется, на новые правила ее исчисления с учетом введения страховой пенсии).

Но с 2015 года любой гражданин, осуществляя трудовую деятельность, будет зарабатывать себе на страховую пенсию — которая назначается только при наличии у человека достаточного страхового стажа (в том числе в результате «конвертации» трудового стажа в страховой).

Так, к 2024 году страховой стаж для получения права на пенсию должен быть не менее 15 лет.

Что касается периода, когда юридическую значимость имел трудовой стаж, нормы закона были гораздо «либеральнее»: для получения права на пенсию человеку достаточно было сформировать стаж не менее 5 лет.

При этом, при расчете величины пенсии (и в ряде иных случаев) играла роль непрерывность стажа — причем, удостоверенная официальными документами, которые оформляются в рамках трудовых правоотношений (прежде всего, трудкнижкой).

Сейчас непрерывность стажа — критерий при исчислении пенсии второстепенный и даже скорее косвенный (он больше влияет на получение человеком различных социальных преференций — например, в части получения почетных званий).

Более важное значение имеет длительность периодов, в течение которых человек либо его работодатель делали отчисления в Пенсионный фонд на формирование страховой пенсии (в страховой и накопительной, либо только в страховой части). Конечно, идеально, если страховой стаж — фактически непрерывный.

Но если суммарно его достаточно для получения права на пенсию — наличие пауз в трудовой деятельности гражданина не имеет значения.

Отметим, что, как и в случае с трудовым стажем ранее, страховой считается, главным образом, по трудовой книжке человека.

Рассмотрим подробнее, что входит в современный страховой стаж — заменивший трудовой в 2015 году.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Что входит в страховой стаж по труду?

Страховой стаж включает в себя, в частности, периоды:

  1. Отчисления страховых взносов с заработной платы (либо фиксированных взносов индивидуального предпринимателя).

Засчитываются и отчисления с гражданско-правовых договоров. Примечательно, что длительность стажа соответствует сроку действия таких договоров.

Но если сведения об их срочности не переданы в ПФР, то стаж определяется помесячно — исходя из количества месяцев в году, в которых заказчик производил выплату компенсации подрядчику и начислял на нее страховые взносы, которые затем подлежали уплате в ПФР.

Безусловно, речь идет о гражданско-правовых договорах с физлицом, не зарегистрированным как ИП. Если подрядчик — ИП, то он сам платит за себя все налоги и взносы (в общем случае — только фиксированные).

  1. Прохождения гражданином службы в армии, силовых структурах по контракту.

Отметим, что если супруг или супруга военнослужащего проживают вместе с ним в местности, где сложно трудоустроиться, то период проживания в такой местности также включается в страховой стаж (но длительность данного периода или нескольких периодов, которые можно включить в стаж, не должна превышать 5 лет). Похожее правило действует для супругов работников дипломатических представительств России за рубежом.

  1. Нахождения человека на больничном.
  2. Нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
  3. Получения выплат по безработице.
  4. Выполнения общественных работ на платной основе.
  5. Нахождения в пути к месту трудоустройства по направлению от городской службы занятости.
  6. Необоснованного ареста.
  7. Ухода за гражданином с инвалидностью 1 группы, несовершеннолетним гражданином с инвалидностью.
  8. Ухода за гражданином в возрасте старше 80 лет.
  9. Вынужденного простоя на производстве (невозможности выполнять трудовые обязанности).

На практике подобные ситуации могут быть связаны с разными обстоятельствами. Например — если человек не был допущен к работе в силу того, что его работодатель не организовал прохождение работником своевременного медосмотра.

Если работник прошел медосмотр, и его результат показал, что ему нельзя продолжать деятельность на своей должности — то в течение 4 последующих месяцев, пока работодатель ищет варианты с переводом человека на другую должность, работник временно отстраняется от работы, весь период временного неосуществления им трудовой деятельности включается в стаж.

Прочими причинами вынужденного простоя могут быть:

  • неосуществление работодателем мероприятий, связанных с организацией обучения работника — как обязательного условия выполнения им трудовых обязанностей;
  • неосуществление работодателем необходимой проверки знаний работника — как условия для его допуска к работе.
  1. Отпуска за свой счет — с учетом прописанных в законе ограничений.

В общем случае в стаж включается не более 14 дней отпуска работника за свой счет в течение года. Существует мнение, что если законом предусмотрен более длительный период обязательного предоставления человеку отпуска за свой счет — например, если работник имеет инвалидность, то в стаж засчитывается весь обязательный период отпуска.

Подтверждение стажа: нюансы

Выше мы отметили, что основной документ для установления длительности страхового стажа — трудовая книжка. Вместе с тем, наряду с ней заинтересованное лицо может использовать иные источники, например:

  • свидетельство о регистрации ИП (пока оно действительно, стаж идет);
  • выписки из отчетов ПФР (в них отражена длительность стажа в разные периоды);
  • результаты официальных запросов в ПФР;
  • гражданско-правовые соглашения — если по ним можно достоверно установить периодичность перечисления взносов в государственные фонды.

В случае со службой в вооруженных силах стаж удостоверяется военным билетом.

При необходимости заинтересованное лицо может связаться с любым работодателем человека, у которого считается стаж, и попросить в порядке, установленном законом, предоставить доступ к кадровым документам, где фиксируются данные о выполнении работы человеком.

Например — о явке его на работу, о наличии перерывов в деятельности, которая относится к страховому стажу. Как правило, такими полномочиями обладают правоохранительные, судебные органы, адвокаты — но заинтересованное лицо вполне может инициировать обращение к ним в целях защиты своих законных интересов.

Как следствие — при их посредничестве получить доступ к необходимым данным.

Важный нюанс: учеба в вузе или ином учебном учреждении не входит в страховой стаж – даже если запись о ней присутствует в трудкнижке.

Длительность стажа в общем случае выражается в годах. Если человек фактически отработал неполный месяц (менее 30 дней в течение месяца), то он не засчитывается в стаж в течение года.

Примечательно, что длительность страхового стажа работников на полной ставке и тех, кто работает на полставки, считается по одним и тем же правилам.

Различаться может, безусловно, размер страховых отчислений в ПФР — который очень сильно влияет на размер пенсии.

Но стаж как условие ее начисления даже при работе на полставки нарабатывается по тем же правилам, что и при полной занятости гражданина.

Резюме «Вопрос-ответ»

Это период осуществления трудовой деятельности гражданином, необходимый для появления у него права на трудовую пенсию. Оба термина – «трудовой стаж» и «трудовая пенсия», использовались в качестве основных юридических понятий при установлении пенсионных прав до 2015 года. После — были заменены понятиями «страховой стаж» и «страховая пенсия».

Пенсии, назначенные до 2015 года, могли исчисляться на основании трудового стажа. К числу ключевых требований к нему, ранее актуальных в части расчета пенсии, можно отнести непрерывность.

  1. Что такое страховой стаж?

В большинстве правоотношений, связанных с расчетом пенсии, страховой стаж заменил трудовой. Страховой стаж соответствует периодам, в течение которых с зарплаты человека уплачивались взносы в ПФР (либо если ИП платил фиксированные взносы за себя).

Непрерывность страхового стажа значения не имеет.

  1. Как считается страховой стаж (ранее — трудовой)?

Основной источник данных для подсчета стажа — трудкнижка. Но во многих случаях она может дополняться самыми разными дополнительными источниками — как на стороне работодателя, так и на стороне ПФР и иных государственных ведомств. Страховой стаж считается в годах.

Источник: http://urlaw03.ru/trudovye/article/ischislenie-i-podtverzhdenie-trudovogo-stazha

Как рассчитывают стаж по трудовой: как считается, как определить, калькулятор

Стаж работы: ручной и автоматический подсчет в 2018 году

Трудовая книжка используется для фиксации всех периодов, когда гражданин стабильно выполнял свои обязанности на рабочем месте. Благодаря этому и получается определить, какой стаж набран в целом по работе. Это облегчает подсчёт конечной пенсии, выплачиваемой со стороны государства. Рассчитывать стаж трудовой книжки просто, если знать все нюансы.

Что такое трудовой стаж?

Общий трудовой стаж — время, включающая не только работу на основе официального соглашения, но и общественно-полезную деятельность.

Но это понятие играет роль только для граждан, которые вели учёт до 2002 года. После этого периода уже вводится понятие «страхового стажа». Сведения о нём формируются непосредственно в ПФР.

Сотрудники этого учреждения всегда объяснят, как посчитать стажи в разных местах.

О непрерывном трудовом стаже

Трудовой стаж учитывает саму работу по договору, а страховой — периоды, когда за гражданина платились взносы соответствующим организациям.

Благодаря новому законодательству старые трудовые права могут быть легко соотнесены с новыми правилами. Для чего их и переводят в так называемые баллы. Исчисление не сложное.

Ручной подсчёт стажа на основе трудовой книжки

Подсчёт стажа

Необходимо придерживаться следующего порядка, когда проблема решается с использованием данной схемы:

  • Выписывание всех дат, когда гражданина принимали на работу. Лучше записывать в столбики, тогда исчисляться будет проще.
  • Напротив первого столбика ставятся даты, когда прошло увольнение.
  • Для каждого месяца работы индивидуально надо определить месяцы и годы.
  • Получившиеся результаты складываются, итоговая единица измерения — дни.
  • Суммарный результат определяется в виде полных месяцев, лет. Онлайн считать стаж проще всего. Формула сохраняет актуальность к 2018 году.

Трудовой стаж состоит не только из стандартных записей трудовых книжек, но и других отрезков времени:

  • Уход за инвалидами первой группы и детьми-инвалидами, людьми старше 80 лет.
  • Пребывание в местах лишения свободы, если потом вынесен оправдательный вердикт.
  • Общественный полезный труд.
  • Периоды переезда по назначению с рабочего места. В том числе — если для этого посещался институт.
  • Отрезки времени, за которые выдавались пособия по безработице, нетрудоспособности временного характера.
  • Отпуск по уходу за ребёнком после его рождения.
  • Армия, служба в органах внутренних дел. Онлайн стаж работы определяется с учётом всех показателей. На 2018 год действуют те же правила.

Важно! Трудовой стаж должен включать любые периоды, за которые присутствовали отчисления соответствующим фондам.

Использование онлайн-калькуляторов

Непрерывный трудовой стаж

Калькулятор в режиме онлайн упростит процесс подсчёта, благодаря такому решению меньше вероятность совершения ошибок. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц автоматом. 12 месяцев так же мгновенно становятся годом.

Применение программ происходит с помощью следующей схемы, позволяющей рассчитать стаж по трудовой:

  1. День, месяц и год — формат, в котором вписываются дни приёма на работу и увольнения. Для этого на сайте имеются соответствующие графы. Опираться надо на трудовую книжку, другие документы-доказательства. Данные вносятся вручную, либо применяется специальная календарная форма. Сейчас многие программы работают в автоматическом режиме.
  2. В программу вносятся и другие периоды трудового стажа, отсутствующие в книжке.
  3. Кнопка расчёта располагается с правой стороны от столбцов. На неё требуется нажать.
  4. Кнопка сбрасывания используется, если посетитель сайта допустил ошибку при вводе какой-либо информации. После этого снова вводятся данные, соответствующие действительности. Остаётся посчитать стаж работы.

Трудовая книжка

По поводу нормативных требований

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

В расчёт не берётся занятость без официальных документов. Трудовая книжка используется при подсчёте следующих параметров:

  • Общий страхов. стаж. Это важно при назначении пособий по временной потере трудоспособности. Гражданину выплачивают от 60 до 100% от общей заработной платы. Конечные цифры определяются тем, сколько составила общая продолжительность периода, порка организован труд. Отрасль значения не имеет.
  • Общий обычный стаж. Он необходим, чтобы понять, какие права у гражданина есть по пенсионным выплатам. В расчёт включаются все периоды, имеющие значение. Крайний Север — не исключение.

Трудовые книжки и ИП

Пример калькулятора

Трудовая книжка — документ, который оформляется практически каждым гражданином. Что делать, если на какое-то время был оформлен статус индивидуального предпринимателя? Считаться всё будет с учётом следующих правил.

Подобная информация занесению в трудовые книжки не подлежит. Но стаж при определении пенсии учитывается. Достаточно взять справку о том, что на протяжении конкретного периода времени велась трудовая деятельность. В этом случае требуется минимум 15 лет для получения минимальных сумм. Северный стаж — другое дело.

Если книжек было две и более

Календарный формат исчисления

В законодательстве РФ отсутствует запрет на совместительство, оформление двух и более трудовых книжек на одного гражданина. Но заведение второго экземпляра документа не относится к обязательным действиям. При калькуляции в любом случае используются стандартные календарные дни. Учитывается только одна общая запись, другие расчётчик не рассматривает.

Обратите внимание! Цифры всегда округляются в меньшую сторону. То же касается и ситуаций, когда с одним периодом совпадают две и более записи. Формула исключает двусмысленность.

Подсчёт трудового стажа для больничного

Больничный лист оплачивается в зависимости от того, сколько времени наработал тот или иной гражданин.

  • 60% от среднего вознаграждения за труд — если выслуга от полугода до 5 лет.
  • 80% от средней зарплаты — если стаж от 5 до 8 лет.
  • 100% — при 8 годах и более продолжительном сроке. Данные актуальны к сентябрю 2018 года.

Если присутствовали вредные и опасные условия, то гражданин получает так называемый специальный стаж, листок нетрудоспособности это тоже учитывает.

На какие ещё нюансы обратить внимание?

О составляющих страхового стажа

Некоторые периоды учёта для сотрудника имеют свои особенности. Важно учитывать и отрезки времени, которые исключаются из ведения документации.

Исключаемыми периодами считаются:

  • Отпуска, оформленные за счёт работодателя.
  • Время ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года.
  • Время отстранения от работы по вине гражданина.

Обратите внимание! Исключается любое время, на протяжении которого в бюджет не уплачивались соответствующие взносы. Тогда надбавка отсутствует.

При переводе на полный рабочий день

Работник может оформлять заявления, согласно которому его переводят на неполные дни или недели. При этом право получения ежегодных отпусков сохраняется в любом случае, вне зависимости от используемой схемы. Правила подсчёта стажа тоже остаются стандартными для таких ситуаций. Начисляться продолжает обычная сумма.

Важно! В трудовой книжке подчинённого важно написать, что работа ведётся именно по неполному рабочему дню. Алгоритм подсчёта так же остаётся постоянным, только цифры индивидуальные.

По поводу декретного отпуска

Декретный отпуск — это непрерывный отдых на протяжении 140 дней, связанный с беременностью и родами. Согласно действующему законодательству, данный период времени входит в трудовой стаж.

То же касается и отпуска для ухода за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. Но здесь законодатели создали определённое ограничение — отдых не должен превышать 4,5 года.

Всё, что выходит за эти рамки, учёту не подлежит. Пенсия начисляется без них.

Если стаж определится с превышением норм — возникнут вопросы у контролирующих органов. При этом российская пенсионная система не учитывает выплаты, которые получены на территории зарубежных стран.

В стаж включаются и периоды, связанные с ведением личного подсобного хозяйства, участия в каких-либо коммерческих объединениях. То же касается работы, выполненной на основе договора найма.

 Подсчитать её просто, основываясь на договорах.

Обратите внимание! Главное — быть внимательными к деталям, когда проводится подсчёт.

Возможные сложности

Надо учитывать, что пенсии бывают страховыми и накопительными. Подсчитывать каждый показатель максимально просто. Страховые выплаты актуальны для тех, кто долгое время официально работал, с отчислением соответствующих взносов. Рассчитываться всё будет автоматом.

В данном случае достижение пенсионного возраста становится страховым случаем. Порядок определения стажа — такой же, как и в случае с общими правилами. Просто результат переводится в баллы.

Накопительная часть пенсии — та, которую гражданин формирует сам. Вариант актуален для появившихся после 1957 года. Социальные выплаты — для тех, у кого стаж меньше 6 лет.

 Правильный размер определяется индивидуально. Если за какое-то время соглашений не оформлялось, или гражданин работал на себя — рекомендуется всё примереть, и перечислить соответствующие взносы.

Тогда будет шанс на получение пособий.

Документы с подсчётом

Любой работник имеет право на начисление пенсии в зависимости от стажа. Высчитать периоды деятельности можно самостоятельно, или после обращения к представителям контролирующих органов. Рабочий процесс связан не только с правами, но и обязанностями. Главное — чтобы присутствовали официальные документы, либо соответствующие перечисления в фонд со стороны работодателей.

Рассчитывать конечный результат просто, если знать исходные данные. Достаточно вносить их в соответствующие столбики. Или использовать калькулятор в режиме онлайн. Рассчитываться будет только срок с большим коэффициентом, даже если на один период приходилась работа на нескольких должностях.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-rasschitat-stazh-po-trudovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.