+7(499)495-49-41

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Содержание

Сведения, составляющие коммерческую тайну, — все, что нужно знать предпринимателю

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Может показаться, что понятие «коммерческая тайна» применимо только для небольшого круга предприятий. Но, на самом деле, сфер деятельности, которые могут извлечь пользу от введения в своей организации режима конфиденциальности, множество.

Это могут быть производственные предприятия или небольшие мастерские, не желающие разглашать технологические процессы, всевозможные компании, занимающиеся изготовлением одежды, мебели, украшений, то есть предлагающие оригинальные товары на рынке.

Онлайн-бизнесменам тоже стоит задуматься о последствиях, которые повлечет за собой утрата информации.

Например, почти у каждого предпринимателя в сети есть помощник, который занимается электронной рассылкой, ведет сайт, общается с заказчиками, то есть имеет полный доступ к базе клиентов, а также к записям вебинаров, тренингам и другим рабочим материалам. А очень часто работодатель и его работник даже не знают друг друга в лицо.

Поэтому, как бы хорошо предприниматель ни относился к своему помощнику, чтобы обезопасить себя от утечки информации, работодатель и его наемный сотрудник могут подписать документ, запрещающий распространение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Применять понятие «коммерческая тайна» можно и нужно при работе с контрагентами. Например, компания или ИП поручает провести рекламную кампанию в соцсети какой-то фирме. Для этого исполнителю передаются в пользование сведения, являющиеся уникальными или конфиденциальными.

Не окажется ли эта информация после выполнения заказа у конкурентов? Никто гарантировать не может. Для всех перечисленных организаций потеря информации означает финансовые убытки и в некоторых случаях полную утрату уникального торгового предложения.

Когда нарушение уже совершено и приходит осознание потери годами наработанных материалов, что-то исправить, как правило, уже невозможно. Единственный способ защитить себя от утечки информации — подумать об этом заранее и предусмотреть способы охраны важных сведений. Федеральный закон от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» регламентирует все действия, связанные с применением этого термина, а также позволяет защитить бизнесмена, пострадавшего из-за утечки данных, правда, только в том случае, если соблюдены все юридические аспекты использования данного понятия.

  За раскрытие сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривается административная и уголовная ответственность, причем не только для того, кто передал сведения, но и для того, кто их получил. Наиболее жесткое наказание, вплоть до тюремного заключения, назначается, если будет доказано, что действия по сбору и раскрытию информации были преднамеренными.

Какие же существуют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну?

Определяя, что именно считать коммерческой тайной в своем проекте, не забывайте, что не любые сведения, которые хотелось бы скрыть, могут попасть в этот разряд. Информация, которая не может быть причислена к секретной:

  • Данные из учредительных документов, сведения о внесении в государственные реестры и о возможности вести предпринимательскую деятельность.
  • Список людей, имеющих право представлять проект или компанию без доверенности.
  • Экологическая, санитарная, противопожарная обстановка в организации, а также условия охраны труда сотрудников, случаи травматизма и заболеваемости из-за профессиональных нагрузок.
  • Материально-техническая база организации, состав и численность работников.
  • Наличие вакансий в организации.
  • О задержках выплаты заработной платы.
  • О правонарушениях и установленной ответственности.

Процедура введения режима коммерческой тайны в интернет-проекте или организации

Итак, чтобы оградить себя от неприятностей, связанных с утратой ценных сведений, в организациях и ИП можно установить режим коммерческой тайны. Инициатива введения подобного порядка, перечень и объем информации, подлежащей засекречиванию должны исходить от собственника или генерального директора.

Они также должны определить сотрудников, которым разрешено пользоваться конфиденциальной информацией, ограничить возможность получения ее другими работниками и издать «Положение о коммерческой тайне». С этим документом необходимо ознакомить вышеуказанных сотрудников под подпись.

Обязательно учтите, что между владельцем компании и работником или контрагентом должны существовать договорные отношения (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

К созданию Положения необходимо отнестись с полной ответственностью, так как это основной документ, который будет учитываться в суде, как регламентирующий действия сторон в случае возникновения прецедента утечки сведений, составляющих коммерческую тайну.

О том, как правильно составить Положение мы подробнее поговорим в следующей статье. Так как сотрудник теперь должен будет соблюдать новые требования работодателя о неразглашении секретных сведений, это условие необходимо внести в его трудовой договор.

Стоит также отметить, что о новом режиме работники, имеющие к нему отношение, должны быть оповещены письменно за 2 месяца.

Все материалы, включая документальные и электронные, а также все информационные массивы данных, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, необходимо отметить специальным знаком «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя и его местонахождения.

А компании должна, в свою очередь, предпринять все меры, чтобы защитить секретную информацию от посторонних лиц. Безусловно, введение подобного режима сопряжено с затратами времени и сил, но результат всех этих действий – сохранение наработанных баз и уникальных разработок, составляющих основу успешного функционирования любого бизнеса.

А чтобы грамотно оформить документы, учесть все нюансы режима конфиденциальности и сэкономить свое время, можно обратиться в «Право в сети».

Подготовка правового документа «Положение о коммерческой тайне» с учетом индивидуальной специфики вашей работы — 6 000 р. Полный пакет документов для введения режима коммерческой тайны (в зависимости от количества необходимых вам дополнительных соглашений с различными лицами, контрагентами и т. д.) — от 12 000 р.

Оставьте свою заявку в форме, и я свяжусь с вами в течение суток

Мы ответственно храним конфиденциальные данные

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” нажимая кнопку «жду файл», полностью и безоговорочно принимаю политику конфиденциальности, даю ИП Ледовских М. А.

согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения и удаления, а также путем передачи (предоставления) третьим лицам, привлеченным ИП Ледовских М. А.

для достижения указанных ниже целей, моих персональных данных, указанных мной на сайте http://lawinweb.ru: имя, адрес электронной почты — с целью получения информации, документов и материалов, в том числе рекламного характера, от ИП Ледовских М. А.

Источник: http://lawinweb.ru/svedeniya-sostavlyayushhie-kommercheskuyu-tajnu/

Рекомендации Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации – скачать бесплатно

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Федеральное государственное унитарное предприятие

Центр научно-методического обеспечения инженерного сопровождения инвестиций в строительстве ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

Рекомендации
по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

в проектной организации

Москва
2004

Рекомендации подготовлены на основе положений Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями.

Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.

Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Почтовый адрес ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»:

125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 63, а/я 1

Контактные телефоны: тел.-факс (095)157.4651 , тел .(095)157.3116

E-mail: cip-puliko@pnet.ru

Введение1. Основные понятия2. Организация системы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации2.1. Нормативно-правовая основа2.1.1. Производственная деятельность2.1.2. Управленческая деятельность2.2. Установление режима коммерческой тайны2.3. Определение перечня информации2.4. Доступ работников к информации2.4.1. Порядок доступа работников к информации2.4.2. Обязанности работников, получивших доступ к информации2.4.3. Ответственность за разглашение информации2.5. Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»2.5.1. Регистрация документов2.5.2. Сохранность документов2.6. Контроль за обеспечением режима коммерческой тайны3. Мероприятия по реализации системы охраны конфиденциальности информацииПриложение 1 Функции работников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 2 Примерный перечень информации, которая может составлять коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 3 Определение Перечня информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 4 Примерный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 5 Определение Перечня работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 6 Формы журнала и карточки учета документов с грифом «Коммерческая тайна»Приложение 7 Порядок работы в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайнуПриложение 8 Приказ Об организации работ в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайнуПриложение 9 График работ по переходу на установленный режим коммерческой тайны в проектной организацииПриложение 10 Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы обеспечения конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

Введение

В условиях деятельности проектных организаций в рыночных отношениях особую ценность приобретают разработанные в организации научно-техническая документация, результаты проектных и конструкторских работ, компьютерные программы и другие объекты интеллектуальной собственности, а также иная информация, составляющие коммерческую тайну проектной организации.

С целью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования и развития проектной организации на рынке проектной продукции необходимо рациональное использование указанной информации, способствующей достижению высокого уровня интеллектуального потенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значение приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней доступа.

В условиях развития предпринимательства в стране, появления конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке проектной продукции, необходимости приведения российского законодательства в соответствие с нормами международного права большое значение имеет принятый в стране Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующий отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендации основываются на принятом Федеральном законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные положения этого закона в привязке к специфике деятельности проектных организаций.

В Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации системы такой охраны.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, а также разглашением коммерческой тайны.

Предложения носят рекомендательный характер, не являются нормативным документом и ориентированы в основном на работу с документами, содержащими сведения коммерческого характера.

В приложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информации приведен Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1. Основные понятия

Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные в статье 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (полный перечень понятий приведен в указанном Федеральном законе):

коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ к информации, составляющей коммерческую тайну – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.1. Нормативно-правовая основа

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других федеральных законов.

Основным законодательным актом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитой информации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139 «Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1.

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну , защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами»

При осуществлении хозяйственной деятельности проектной организации можно условно выделить два вида деятельности: производственную и управленческую. В соответствии с этими видами деятельности образуются две группы документов:

а) документы, образующиеся в процессе производственной деятельности (письма, протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерных изысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах, предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на их выполнение и т.д.);

б) документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций (документы, отражающие распорядительные, организационные и контрольные функции управления, порядок хранения документов, а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования; документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации; документы об информационном обслуживании деятельности организации; документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы по материально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1. Производственная деятельность

Защита коммерческой тайны при заключении договоров на проведение проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательное обеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров на проведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, регулируется статьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760 установлено:

«Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика».

При этом положениями статьи 762 определено:

«По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан, если иное не предусмотрено договором:…

использовать техническую документацию, полученную от подрядчика, только на цели, предусмотренные договором, не передавать техническую документацию третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без согласия подрядчика ;»;

2) В статье 727 «Конфиденциальность полученной сторонами информации» определено:

«Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна (статья 139), сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

Порядок и условия пользования такой информацией определяются соглашением сторон ».

Источник: http://www.gosthelp.ru/text/rekomendaciirekomendaciip344.html

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Общие положения

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, составлен в соответствии с требованиями закона РСФСР ” О предприятиях и предпринимательской деятельности” и Устава предприятия.2.

В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.3.

При простановке грифа ” Коммерческая тайна” (“КТ”) основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для предприятия коммерческой информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники.В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа “КТ”.4.

Сведения, указанные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.5. Гриф “КТ” проставляется конкретным исполнителем и руководителем подразделения, которые несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом они должны руководствоваться настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.6. Гриф “КТ” печатается в правом верхнем углу титульного листа каждого экземпляра. Ниже печатается экз. N. На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра печатаются данные: количество отпечатанных экземпляров,

Регистрационный номер, фамилия исполнителя, его телефон, дата, фамилия машинистки.

Перечень категорий сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, разработан в соответствии с требованиями Закона РСФСР ” О предприятиях и предпринимательской деятельности и Устава предприятия”2.

В настоящем перечне указываются категории несекретных сведений, связанных с экономической, производственной, научно-технической, валютно-финансовой и внешнеэкономической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.3.

Сведения, предусмотренные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям, организациям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.4. Конкретные исполнители и руководители подразделений несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом они должны руководствоваться Настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, введенным в действие Постановлением правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года N 35.5. Срок действия коммерческой тайны предприятия определяется в каждом конкретном случае.

6. Понятия “Коммерческая тайна” основывается на конфиденциальности сведений, Отношений, переписки, переговоров между сторонами сделки и затрагивает только интересы предприятия.

2. ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Научно-техническая деятельность

1. Материалы об открытиях и изобретениях, сделанных на предприятии и имеющих крупное научное значение.2. Конкретные сведения о контрагентах и исполнителях НИР и ОКР, выполняемых ими работах, их полные названия и принадлежность.3.

Сведения о схемно-конструктивных решениях разрабатываемого изделия, придающих ему новые потребительские свойства, изменяющие стоимостные показатели.4.

Сведения по научно-техническим вопросам, касающиеся деятельности иностранных фирм, которыми конфиденциально располагает предприятия.

5. Информация о потенциальных заказчиках НИР и ОКР.

2. Экономика и производство

1. Полные плановые или отчетные данные о вводе в действие основных фондов, об объемах капитальных вложений или строительно-монтажных работ.2. Направления и объемы инвестиций.3. Плановые экономические показатели, в том числе планируемая прибыль.4. Объемы сбыта и варианты реализации продукции на экспорт.5.

Уровень качества, организация работ по качеству, состояние работ по сертификации продукции, внедрение международных стандартов серии ИСО 9000.6. Сведения о новых материалах, применяемых на предприятии, и технология их применения.7.

Обобщенные сведения о выгодных перспективных поставщиках материалов и комплектующих изделий и состоянии деловых отношений с ними.8. Сведения о специальных комплектующих изделиях, придающих изготавливаемой продукции новые потребительские качества.9. Сведения о предприятии как о торговом партнере.10.

Сведения о модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования, позволяющих повысить конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынке.11. Фактические сведения о численности и фонде заработной платы работников предприятия.

12. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения ( в т.ч. названия программ, фирмы-поставщики МПО, описание и назначение МПО, тексты программ, Реализующие новые и оригинальные научно-технические решения).

3. Валютно-финансовые вопросы.

1. Плановые или фактические объемы финансирования капитальных вложений, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и затрат на внедрение новой техники по предприятию.2. Плановые и фактические показатели финансового плана предприятия.3. Данные о балансе доходов и расходов по предприятию.4. Показатели рентабельности производства, прибыли, убытков по предприятию.5.

Сведения о размерах и условиях кредитов, полученных как у российских, так и у иностранных банков, организаций и фирм.6. Сведения, раскрывающие директивы по проведению переговоров, в т.ч. границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям.7. Сведения, раскрывающие генеральную линию и тактику в валютных и кредитных вопросах.8.

Порядок и объемы финансирования экспортных и импортных операций.9. Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за квартал или год.10. Технико-экономические расчеты по объектам, строящимся при техническом содействии иностранных фирм.11. Данные, раскрывающие уровни и лимиты цен на товар, продажа которого на текущий год еще не закончена.12.

Расчеты экспортной и импортной стоимости оборудования и услуг.13. Сведения о коэффициенте эффективности по поставкам оборудования и об эффективности сделки.14. Сведения об эффективности экспорта и импорта.15.

Плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности собственных и смешанных обществ с участием капитала предприятия, а также сведений о капиталах и доходах по этим обществам.16. Сводные сведения о заработной плате сотрудников предприятия.17.

Сведения об участии предприятия как учредителя в акционерных обществах, совместных предприятиях, малых предприятиях и о размере капитала в уставном фонде.18. Механизм образования цены на изделие (формирование цены; накладные расходы в составе договорной цены; составляющие накладных расходов).19. Предполагаемые договорные цены на разработку или поставку изделий (или научно технической продукции).

20. Продажная стоимость конкретного изделия.

4. Внешнеэкономическая деятельность

1. Позиция представителей предприятия при проведении торговых переговоров, разглашение которой может нанести ущерб предприятию.2. Сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки.3. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях иностранных фирм.4.

Сведения об объемах взаимных поставок по долгосрочным соглашениям с одной или несколькими фирмами.5. Сведения, характеризующие иностранцев, иностранные фирмы или организации, технологию производства или конструкторские решения, применяемые ими, составленные на основании конфиденциально полученных данных.6.

Сведения, раскрывающие факт конфиденциальной договоренности сторон или ее содержание.7. Сведения, на конфиденциальности которых настаивает иностранный партнер.8. Сведения, раскрывающие существо позиции предприятия при ведении судебных и арбитражных дел за границей, разглашение которых может принести ущерб предприятию.

9. Сведения о предполагаемых закупках за границей отдельных патентов, лицензий и образцов техники.10. Сведения о предполагаемых закупках (продажах), раскрывающие степень заинтересованности предприятия в импорте или экспорте отдельных видов товаров.11.

торговых соглашений, договоров или контрактов, которые по договоренности сторон следует считать конфиденциальными.

12. Сведения о характере технических заданий представителям предприятия, командируемым за границу, опубликование которых может нанести ущерб предприятию.

  • Кадровая безопасность
  • коммерческая тайна
  • Кадровая политика, Корпоративная культура

Источник: http://hr-portal.ru/doki/perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu-predpriyatiya

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д.

Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ.

Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам.

Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений.

Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему.

Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку.

В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны. Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Производство

• структура кадров и производства; • характер производства объекта; • условия производства; • организация труда; • сведения о производственных возможностях предприятия; • данные о типе и размещении оборудования; • уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции; • данные о резервах сырья на предприятии;

• сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план  или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

Управление

• сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;
• сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

Планы

• планы развития предприятия; • сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы; • план производства и перспективный план; • планы инвестиций предприятия; • планы запасов  и готовой продукции; • планы  закупок и продаж; • сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций; • планово-аналитические материалы за текущий период; • оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного  плана по внешнеэкономической деятельности предприятия; • сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование; • сведения о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической деятельности предприятия; • объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам; сведения о планах организации по расширению производства  (кроме оговариваемых в переговорах); • сведения об участии национального капитала (до официальной регистрации этих данных); • сведения о планах коммерческой деятельности  смешанных обществ с участием национального капитала;

• сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом по внешнеэкономической деятельности предприятия.

• сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия; • сведения, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана; • сведения о балансах предприятия; • имущественное положение; • стоимость товарных запасов; • 6юджет; • обороты; • банковские операции; • сведения о финансовых операциях; • банковские связи; • специфика международных расчетов с инофирмами; • плановые и отчетные данные по валютным операциям; • состояние банковских счетов предприятия и производимых операций; • уровень выручки; • уровень доходов предприятия; • долговые о6язательства предприятия; • состояние кредита (пассивы и активы); • размеры предоставленного предприятию кредита; • принципы и условия предоставления коммерческих и государственных кредитов; • источники кредитов и условия по ним; • сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной фирмы или предоставленных ей предприятием; • сведения о размерах запланированного кредитования; • генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах; • размер комиссии;

• сведения о вопросах кредитных и валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

Рынок

• оригинальные методы изучения рынка сбыта; • состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры; • о6зоры рынка; • результаты маркетинговых исследований; • сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций; • рыночная стратегия предприятий; • коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы; • сведения о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров; • сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия; • политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам; • оригинальные методы осуществления продаж; • сведения о продажах товара па новых рынках; • сведения о конкретных направлениях в торговой политике;

• сведения об экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную  степень, заинтересованности заказчика в импорте.

Партнеры

• круг клиентов; • списки клиентуры; • списки компаньонов, посредников, спонсоров, представителей; • списки покупателей; • поставщики и потребители; • негласные компаньоны товарищества; • коммерческие связи; • карточки клиентов; • места закупки товаров; • данные о поставщиках и клиентах; • данные на клиентов в торговле и рекламе; • сведения о поставщиках; • сведения о потребителях; • сведения об иностранных коммерческих партнерах; • сведения о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты и т. д.) • сведения о подрядчиках;

• сведения о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также об их конкурентах.

Переговоры

• сведения о подготовке и результатах проведения переговоров; • внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров; • сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях; • сведения о фактах подготовки и ведения переговоров; • сроки, выделенные для проработки и заключения сделки; • сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках; • цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом; • директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям; • сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента); • материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах; • уровень предложенных цен; • тактика переговоров с партнерами; • сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки; • сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами; • сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок; • информация о деловых приемах;

• сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т. п.)

Контракты

• сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах  и т. п.; • условия по сделкам и соглашениям; • условия контрактов, включая цены; • особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.

); • условия платежа по контрактам; • особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок; • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов; • сведения об исполнении контрактов; • сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте; • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;

• сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

Цены

• сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг; • сравнительные расчеты экономической эффективности строительства  аналогичных объектов в РФ, и за рубежом; • сведения об элементах и расчетах цен; • уровень цены па продукцию; • структура цены; • структура продажной калькуляции; • калькуляция издержек производства; • данные для калькуляции цепы; • затраты; • внутренние прейскуранты и тарифы; • уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен; • сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг; • рыночные цены; • скидки; • сведения о расчетах цен и обоснований сделок; • сведения о контрактной цене товара или услуг;

• сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

Торги, аукционы

• сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам; • сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;

• материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

Наука и техника

• сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований; • ключевые идеи НИР; • характер и цели НИР; • результаты научных исследований и проектных разработок; • результаты, полученные в ходе НИОКР; • технические проекты; • особенности конструирования; • изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау; • сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение; • проекты, модели и остальная документация по новым изделиям, незащищенным патентом; • неполные патенты; • устройство (конструкция) объекта; • схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий; • проекты, схемы, технические решения и рецептура; • формулы, расчеты, выводы, рецепты; • документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические • решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок; • технический норматив; • технический образец; • товарные знаки (методы защиты от подделки); • произведения эстетического характера; • сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения; • точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий; • данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились; • сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения  изделия, дающие положительный экономический аффект;

• сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

Технология

• сведения, связанные с технологической информацией; • технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе; • сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании; • сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования; • данные о специфике применения определенных технологических процессов; • способы производства продукции; • способы, методы и опыт изготовления и продукции; • сведения о технологии производства; • технологии строительства объекта;

• сведения о технологии изготовления, перспективных, технологических процессах, технологических приемах и оборудовании.

Совещания

• сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;
• предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

Безопасность

• сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия; • сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация; • сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны; • сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации; • сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;

• сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=203

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.