+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сверхурочная работа: правила оформления

Содержание

Порядок привлечения к сверхурочной работе в 2018 году и ее оформление

Сверхурочная работа: правила оформления

Периодически в компании может возникать потребность в работе ее персонала, которая по времени выходит за рамки предусмотренного контрактом периода. Привлечение сотрудников предприятия к такому виду занятости обозначается таким понятием, как «сверхурочная работа». Для регулирования следует использовать действующие нормы и процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Сверхурочная работа – что это такое

Сверхурочная работа это осуществление работником определенных трудовых функций на основании распоряжения администрации предприятия в отличный от рабочего времени период, который идет сразу после его окончания. При этом очень важно, чтобы руководитель хозяйствующего субъекта был в курсе такого труда, потому что в противном случае оплата сверхурочной работы может не производиться.

Важно! Работа сотрудника, осуществляемая вне периода рабочего дня или смены, но предусмотренная заключенным соглашением с работником в качестве ненормированного дня работы, не является сверхурочной.

Специалистам кадрового отдела обязательно необходимо различать данные понятия.

Также если сотрудник является внутренним совместителем по нескольким специальностям, такая работа не может считаться сверхурочной.

Отличие сверхурочных часов от не нормируемого дня

Сверхурочная работа и осуществление трудовых функций по графику ненормированного дня работы фактически представляет собой одно и то же. Их различие состоит в документах, которыми они оформляются, а также процессе оплаты и предоставлении компенсации за нее.

Однако, если составленным трудовым контрактом новому работнику предусмотрен ненормированный день, то сверхурочная работа не оформляется.

В соответствии с законодательством он обязательно должен быть закреплен в договоре с работником. В связи с этим данному человеку полагается предоставление определенного числа дней отпуска дополнительно и повышенный размер заработка, который необходимо отразить в составляемом соглашении.

Такой режим работы недоступен всем работникам организации, он устанавливается только определенным категориям. Это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах самой фирмы.

Важно! Единственным условием ненормированного дня работы является привлечение работника не на регулярной основе. Других ограничений по продолжительности ТК РФ не определяет.

Сверхурочная работа может возникнуть у любого работника, которому разрешена такая занятость. Ее не надо отражать в трудовом контракте, достаточно издание в письменном виде приказа директора организации. Оплата за сверхурочную работу производится согласно нормам трудового права, действующим положениям внутри предприятия, а не составленного индивидуального договора.

Кроме этого, в отношении нее существуют ограничения. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника норм, выраженных в часах, которые зафиксированы в федеральных законах.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочная работа может подразделяться на требующую согласие работника и без его согласия.

Случаи, когда от работника компании не требуется получения согласия, также определены:

  • Аварии, стихийные бедствия, катастрофы — сотрудники, направляются на работу с целью предотвращения или для ликвидации последствий;
  • Военные или чрезвычайные положения;
  • Обязательные работы, которые носят общественный характер (снабжение водой, электричеством, работа транспорта и связи).

На основании положительного решения работника он может быть привлечен к работе сверхурочно, если:

  • Для сохранения непрерывности процесса производства (технологии), когда сменный напарник не пришел или опоздал на работу;
  • Для осуществления срочного ремонта или же установки нового оборудования;
  • Для закрытия процесса работы или ее этапа с целью недопущения угрозы и вреда здоровью и жизни людей, обеспечения сохранности имущества.

Кроме этого, существует перечень категорий граждан, которых запрещено привлекать такому виду занятости. Сверхурочная работа недопустима:

  • Для лиц, которые не являются совершеннолетними;
  • Для работниц, у которых в скором времени появится ребенок;
  • Для сотрудников, у которых осуществляется учеба;
  • Для некоторых категорий граждан, определенных нормами закона на федеральном уровне.

Внимание! Существуют работники, привлечение к сверхурочной работе которых происходит ограниченно, только при соблюдении ряда условий (инвалиды, одинокие родители, работники с малолетними детьми и т. д.). Например, работники-инвалиды могут привлекать при наличии медицинского освидетельствования и уведомлениях их о праве на отказ.

Сверхурочные часы обязательно должны быть учтены и проверены на соблюдение нормативов. Данная обязанность закреплена за работодателем ТК РФ.

Работнику, привлеченному работу сверхурочно, в табеле учета рабочего времени проставляются коды «С» (буквенный), «04» (цифровой).

Трудовое законодательство определяет, что длительность сверхурочной работы за два дня работы подряд не должна быть больше четырех часов, а за календарный год — не больше ста двадцати часов.

Действующие нормативы определяют продолжительность недели работы 40 часов. Для определенных работников она может понижаться. Например, для инвалидов рабочая неделя равна 35 часов, для работы с вредными условиями — 36 часов.

Для учета соблюдение действующих нормативов руководством может выбираться любой промежуток времени (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год). Нормативная же продолжительность считается на основании установленных часов в неделю.

Если выявляется сверхнормативное время, оно считается сверхурочной работой. Ответственным лицам обязательно нужно принимать во внимание дни отпуска, болезни и т. д., так как они снижают норму.

Внимание! Кроме этого, существует суммированный учет времени работы. При нем наличие или отсутствие сверхурочной работы выявляется только по окончании установленного для расчета периода. Данное правило следует из особенностей графика работы. Например, три дня через три, когда у одного сотрудника смен больше, а у другого их меньше.

В связи с эти переработанные часы в одном месяце, которые перекрываются недоработкой в другом месяце, нельзя рассматривать как сверхурочной работы.

Документальное оформление сверхурочки

Если возникает необходимость, чтобы сотрудник вышел на работу сверх установленного трудового графика, то у него необходимо в письменном виде запросить согласие на повышение продолжительности его рабочего дня. При этом такой документ лучше всего оформлять в двух копиях — одну нужно оставить работнику, а на второй он должен своей рукой проставить отметку о согласии выйти на работу, либо отказаться от этого.

Внимание! Законом устанавливаются случаи (описаны выше), когда компания может вызвать сотрудника для выполнения обязанностей без получения его согласия. Тогда на его адрес нужно направить письменное требование приступить к выполнению обязанностей.

В других случаях работнику еще нужно отправить специальное уведомление, которое сообщает о возможности отказаться от сверхурочного выхода на работу по определенным законом причинам.

Но его можно совместить с бланком согласия.

Если планируется вызывать сотрудника с инвалидностью, то необходимо в его личном деле иметь медицинское заключение о возможности привлечения такого работника к сверхурочным часам.

После того, как все необходимые документы оформлены и подписаны, руководитель фирмы издает приказ о вызове работников на сверхурочную работу.

Его можно составить в свободной форме на фирменном бланке. Однако, в обязательном порядке в документе должно быть обоснование такого решения, список сотрудников, которых вызвали на сверхурочную работу, перечень документов, являющиеся для этого основанием.

После его составления, с приказом нужно ознакомить всех указанных в документе лиц. Данный факт они подтверждают проставлением личной подписи.

Лицо, ответственное за ведение табелей, проставляет напротив этих часов соответствующий буквенный или цифровой код. Далее, используя этот документ, бухгалтер-расчетчик производит начисление оплаты за выполненные работы.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ устанавливает, что оплата сверхурочных должна начисляться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и в двойном — за все остальные. При этом внутренними документами компании могут устанавливаться и другие расценки на оплату такой работы, однако они не должны быть меньше закрепленных законом.

Вместе с этим, по закону сотрудник имеет право на выбор — получить оплату деньгами в установленном увеличенном размере, либо в простом одинарном размере, но с предоставлением дополнительных часов отдыха, продолжительностью не меньше отработанных.

Внимание! Чтобы точно определить способ компенсации, лучше всего при подписании сотрудником бланка-согласия на сверхурочную работу, попросить у него письменно зафиксировать свое желание об оплате этих часов.

Может сложиться ситуация, что в компании в качестве способа оплаты труда работников используется не часовая ставка, а сдельная или же окладная система. Тогда при расчете размера компенсации принимается к учету сдельная расценка на произведенную продукцию или же часть оклада, соответствующая отработанному времени.

Ответственность работодателя

Руководство компании может в целях экономии в выплатах денежных средств скрывать факт занятости своих сотрудников сверхурочно, а также вызывать для этих целей людей, которых нельзя это делать законодательно.

Иногда в качестве обоснования работы сверх графика, администрация утверждает что для работника был установлен специальный график с ненормированным рабочим днем. Но это, в первую очередь, должно быть закреплено в его трудовом соглашении.

Если компания не соблюдает нормы законодательства в сфере труда, то на нее могут быть наложены штрафные санкции по КОАП.

Важно! Размер штрафа варьируется от 30 до 50 тыс. рублей на саму фирму, и от 1 до 5 тыс. рублей на должностных лиц, допустивших нарушение. Если такого рода ситуации повторяются, то размер штрафа будет увеличиваться, а кроме этого на ответственного может быть наложена дисквалификация на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/sverhurochnay-rabota.html

Сверхурочные работы. Правила организации и оформления

Сверхурочная работа: правила оформления

   Законодатели решили, что человек без вреда для здоровья может работать определённое время – 40 часов в неделю. Это – норма. Всё, что за пределами нормы — сверхурочные работы.

Но иногда работа вне нормы – вынужденная, необходимая фирме, да и работник не против поработать дополнительно. Также в России действует положение, по которому любой вред должен компенсироваться.

И вследствие того, что работа за пределами нормы вредит человеку, она должна быть отрегулирована особыми правилами, которые представлены ниже.

Как регулирует сверхурочные работы ТК РФ

По 99 статье кодекса работа сверх нормы вполне допустима. Но в некоторых случаях на неё работник должен согласиться, а в некоторых он обязан работать больше и без согласия. В 2016 году ТК претерпел изменения и в вопросах, касающихся переработки.

Теперь согласие нужно, если:

  • должна быть завершена начатая работа, и если её не завершить, может быть нанесён ущерб работодателю или заинтересованному лицу;
  • нужно срочно отремонтировать оборудование, чтобы производство не остановилось;
  • когда сменщик не вышел на работу (при этом работодатель обязан найти другого сменщика).

Такого перечня работ раньше в ТК не было, теперь нельзя привлекать работников к переработке по другим причинам, нежели как к описанным выше. Но есть ещё случаи, при которых можно заставить сотрудников работать больше нормы даже без их согласия.

Не нужно уговаривать сотрудников поработать, если:

  • нужно предотвратить катастрофу или аварию, или устранить их последствия;
  • нужно восстановить водоснабжение, газоснабжение, теплоснабжение, электросети или сети связи;
  • введено чрезвычайное или военное положение и есть угроза жизни или здоровью людей.

К сведению

Работодатель может, однако, привлекать подчинённых к переработке и в индивидуальных случаях, если на это согласны и сами рабочие, и профсоюз.

Кого нельзя привлечь к переработке

По той же 99 статье сверх нормы не могут работать:

  • беременные сотрудницы;
  • подростки;
  • работающие по ученическому договору (ст.203).

Только по согласию и при отсутствии противопоказаний по здоровью можно привлекать к сверхурочным работам:

  • инвалидов;
  • мам детей до трёхлетнего возраста.

Сверхурочные работы – условия и порядок их проведения

Сначала пояснение: работа не может считаться сверхурочной в таких случаях:

  • совмещение или совместительство;
  • если рабочий день ненормированный;
  • имеет место отработка нормы при гибком графике;
  • работа по агентскому договору или договору поручительства.

По требованию 99 статьи ТК сверхурочные работы не должны превышать:

  • 4 часа в течение двух дней подряд;
  • 120 часов в год.

Важно:заносить в табель сверхурочные работы обязательно!

Внимание!

Архиважно: если у сотрудника уже накопилась переработка за год в сумме 120 часов, но он не против подработать ещё – не допускайте этого! Штраф фирме грозит до 50 тысяч рублей.

Чтобы проводить сверхурочные работы, нужно, во-первых, иметь основание, а во-вторых, издать приказ по всем правилам.

Как оформить сверхурочные работы

К работе вне нормы можно привлечь только если есть основания. Таковыми могут служить:

  • служебная записка;
  • докладная;
  • акт об аварии;
  • сообщение МЧС.

На основании этих документов издаётся приказ вот такого типа: приказ на сверхурочные работы, образец.

Внимание!

Нюанс: если сотрудник не хочет двойной оплаты за эти работы, имеет право вместо оплаты взять отгул.

Если сотрудник не явился на работу по приказу, его можно уволить за прогул. Но не будет считаться прогулом, если переработка требовала его согласия, которое не получено.

Оплата сверхурочных

152 статья ТК установила такую оплату за работу сверх нормы:

  • за первые 2 часа – полуторный часовой оклад;
  • за остальные – двойной.

При этом коэффициент может быть увеличен колдоговором или Положением об оплате, поэтому нужно и туда заглянуть.

При оформлении табеля следите за тем, чтобы критическая норма переработки (120 часов) не была превышена.

Не забывайте знакомить с приказами всех работников, кого касается переработка, дабы не получить штраф.

Сверхурочные работы, работа в выходные и праздничные дни, как и их оформление, являются предметом вдумчивого подхода, поскольку ошибки в оформлении могут повлечь за собой проверки ГИТ и штрафы.

В качестве дополнения к теме:

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/sverxurochnye-raboty.html

Оформление и учет сверхурочной работы · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Сверхурочная работа: правила оформления

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно.

Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять.

Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Ведем учет сверхурочных часов

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день.

Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка.

Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kadrovye-dokumenty/oformlenie-i-uchet-sverxurochnoj-raboty/

Как оформить сверхурочную работу

Сверхурочная работа: правила оформления

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.

статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа.

Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.

08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя.

Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).

  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе.

Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см.

ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И.

привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания.

Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу.

Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником).

Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере.

Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты.

Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ.

В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).

Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен.

Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.

Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил.

Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период.

Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням.

Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
 

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4600

Порядок привлечения рабочих к переработкам

Привлечь сотрудников к «сверхурочке» можно только после того, как они дадут свое письменное согласие. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст. 99 ТК РФ, когда возможно привлечение к сверхурочной работе без согласия работника. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель.

Привлечение персонала к переработкам является исключительным случаем, который невозможно предвидеть заранее. Поэтому, прежде всего надо составить документ, в котором будет зафиксирована сложившаяся ситуация и необходимость привлечения к работе. Это может быть акт, служебная записка и пр.

Затем работодатель должен получить от сотрудников письменное согласие на сверхурочную работу (образец его можно найти здесь).

Для этого работникам направляется уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором указана необходимость дополнительно отработать определенное количество часов.

Сотрудники указывают свое согласие или несогласие с распоряжением, затем ставят на документе дату и подпись с расшифровкой. Также сотрудник может сообщить о своем согласии или несогласии, составив отдельный документ.

После этого от имени руководителя организации составляется приказ о привлечении конкретных сотрудников к переработкам. Копию приказа отправляют в профсоюзную организацию (при ее наличии) для утверждения.

Руководитель компании имеет право самостоятельно утвердить данное распоряжение, но если в нем будут выявлены нарушения или положения, противоречащие действующему законодательству, приказ могут отменить.

А профсоюз сможет подать жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление в суд (ст. 372 ТК РФ).

Следующий этап – ознакомление рабочего персонала с приказом под роспись.

Последний этап – утверждение приказа об оплате сотрудникам сверхурочно отработанных часов. При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа в ночное время, в выходные и праздники оплачивается в повышенном размере (подробнее об оплате сверхурочных мы писали в этой статье).

Работодатель должен учитывать, что продолжительность «сверхурочки» не должна превышать 120 часов в год и 4 часа в течение 2 дней подряд. Учет ведется в табеле рабочего времени.

Нельзя привлекать к допработам беременных женщин, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, и лиц, работающих по ученическому договору (ст. 203, 259, 268 ТК РФ). Иные сотрудники также имеют право отказаться от переработок.

Лица, перечисленные в ст. 259 ТК РФ (женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица, ухаживающие за больным родственником) имеют право отказаться от сверхурочной работы, причем работодатель обязан в письменном виде ознакомить их с этим правом.

В ТК РФ не указан четкий порядок оформления сверхурочных работ, поэтому каждая организация оформляет их по-разному. Главное при этом – не нарушить нормы действующего законодательства.

Нормативные документы

Работа в ночное время и сверхурочные работы, а также документальное оформление переработок регламентируются, в том числе, нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 99, 152, 154, 203, 259, 268);
  • Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
  • Письма Роструда (от 18.03.2008 № 658-6-0 и др.).

Составление уведомления о привлечении к дополнительным работам

Оформление переработки рабочего времени будет неполным без получения предварительного согласия работников. Его можно оформить как самостоятельный документ в виде заявления или в форме уведомления, в котором сотрудник укажет свое согласие или несогласие с привлечением к сверхурочному труду.

На практике чаще используют уведомление, так как в нем выражается инициатива работодателя. Документ оформляют следующим образом:

  • в верхней части прописывают название документа, дату составления, должность, фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление;
  • далее указывают необходимость привлечения к переработке и просьбу к сотруднику дать свое согласие или несогласие на сверхурочные работы в указанное время;
  • ниже подписывается руководитель организации;
  • сотрудник указывает «Согласен» или «Не согласен» и ставит свою подпись.

Составление приказа

Как оформить сверхурочную работу соответствующим приказом? Унифицированной формы данного документа не существует, потому в разных компаниях его составляют по-разному. Документ должен содержать:

  • причину привлечения рабочего персонала к переработкам;
  • дату начала работы;
  • должности и Ф.И.О. сотрудников.

В распоряжение можно включить сведения об оплате работы. Не корректно проставлять согласие работников прямо в приказе, так как этот документ уже содержит распоряжение, которое нужно выполнять. Составлять отдельный приказ на каждого сотрудника нет необходимости, можно сразу оформить распоряжение на группу лиц.

Приказ можно составить по следующей схеме:

  • в верхней части указывают полное название организации и наименование «Приказ»;
  • после этого указывают дату составления документа, присвоенный ему номер и город, в котором он издан;
  • ниже прописывают суть распоряжения («О привлечении к сверхурочной работе») и причину необходимости привлечения сотрудников к переработкам;
  • далее указывают непосредственно распоряжение и перечень лиц, ответственных за его выполнение;
  • под распоряжением подписывается руководитель предприятия, затем ставят подписи лица, ознакомившиеся с документом.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-sverhurochnuyu-rabotu

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Сверхурочная работа: правила оформления

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

  • согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
  • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
  • приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.

Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

Образец служебной записки

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

  • цель привлечения сотрудников;
  • основание;
  • дата и время привлечения;
  • вид компенсации.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

Пример уведомления о привлечении к переработке

Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

В контексте следует ссылаться на ст.152 ТК РФ, где говорится о виде компенсации. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

Написание согласия работником

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённогосотрудника в льготный список граждан, включающий:

  • молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
  • родителей, на иждивении которых находятся дети-инвалиды;
  • сотрудников, имеющих инвалидность.

Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.

Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

Выводы

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/dokumentalnoe-oformlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.