+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Содержание

Табель рабочего времени на 2021 год – бланк, на одном листе А4 , скачать бесплатно, в excel, образец заполнения

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Процесс трудоустройства обязательно осуществляется при определенном документальном сопровождении. Со всеми нюансами и тонкостями важно внимательно ознакомиться заранее. В первую очередь это касается конечно же учета рабочего времени – для этого составляется специальный табель.

Общие положения

Процесс оформления имеет множество различных тонкостей, нюансов. При этом жестко установленного формата табеля на сегодняшний день не существует. Важно заранее со всеми нюансами ознакомиться.

Это позволит избежать многих проблем. Несмотря на отсутствие жестких правил присутствует необходимость в подготовке отдельных пунктов. Определенные разделы должны присутствовать в обязательном порядке.

Образец табеля учета рабочего времени можно скачать тут.

Важно отметить, что существует большое количество законодательных документов, помимо Трудового кодекса РФ, которые косвенно затрагивают вопрос учета рабочего времени, формирования данного специального документа.

В первую очередь это касается, конечно же, количества рабочего времени в определенных отраслях, где трудоустроены граждане РФ. Например, в сфере опасного производства не допускается переработка.

Помимо этого имеются и иные ограничения. Они могут касаться:

  1. Несовершеннолетних.
  2. Беременных.
  3. Инвалидов.
  4. Иное.

Со всеми нюансами и тонкостями важно ознакомиться. Иногда же случается, что должностное лицо, ответственное за составление графика, попросту не имеет опыта в соответствующей сфере. Лучшим решением станет получить консультацию квалифицированного кадрового работника. Это позволит избежать проблем, которые в перспективе могут привести к серьезным штрафам.

Что это такое

Табель учета рабочего времени – специальный документ, который включает в себя широкий перечень информации.

Он позволяет одновременно решить сразу несколько различных задач:

ПоказателиОписание
Выполняет функцию документана основании которого формируется отчетность
Информационная функцияпредоставляется график, в соответствии с которым осуществляется выполнение определенных функций сотрудником
Дает возможность упорядочить выполнение определенных задач работниками

Важно помнить, что допущение ошибок в данном документе чревато неприятными последствиями. Например, проблемами с трудовой инспекцией. Так как таковая в первую очередь проверяет именно правильность составления такового табеля. А также количество рабочего времени, которое было отработано конкретным работником.

Сегодня установлены определенные лимиты на присутствие на рабочем месте.  Для различных категорий работников, устроенных в разных отраслях, таковые лимиты отличаются. Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями. Это позволит избежать многих проблем.

В первую очередь это касается как раз наложения достаточно крупных штрафов – со стороны трудовой инспекции. В ряде ситуаций размер таковых может достигать нескольких сотен тысяч рублей. Важно заранее ознакомиться со всеми ними.

Сам табель позволяет одновременно решить множество различных задач. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями его оформления. Сегодня не составит труда найти в интернете образец подобного документа – это позволит избежать наиболее типичных ошибок.

Кем составляется

В законодательстве каких-либо требований по поводу того, кто именно будет составлять данного типа документ, не определено. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры.

Чаще всего занимаются подобными мероприятиями следующие лица:

  • кадровый работник;
  • непосредственный начальник;
  • директор;
  • главный бухгалтер и иное лицо.

Сегодня существует множество различных тонкостей, особенностей – связанных с формированием подобного документа. Установлены некоторые правила формирования табеля. При нарушении их могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Многие предприятия не придают большого значения составлению табеля рабочего времени.

Но не стоит спустя рукава относиться к организации подобного. Так как в случае проведения аудита, проверки ФНС подобное может быть расценено как попытка скрыть имеющиеся доходы. Как следствие – проблемы, гораздо серьезнее чем простые штрафы.

Важно отметить, что алгоритм составления имеет нюансы.

Еще один немаловажный момент – это то, что процесс составления должен осуществляться лицом уполномоченным. Обязательно наличие определенной должности, позволяющей осуществлять формирование.

В нижней части табеля обязательно проставляется подпись ответственного за составление.

В случае указания неверных данных могут возникнуть некоторые затруднения. Именно поэтому прежде, чем осуществить процесс, важно внимательно проработать все основные нюансы.

Существуют специальные нормы законодательства, в рамках которых и должно осуществляться составление. Только так можно будет не допустить стандартных проблем. В первую очередь это касается как раз Трудового кодекса РФ. Он позволяет определить все основные моменты, имеющие непосредственное отношение к распределению рабочего времени.

Важно помнить, что дополнительные часы, ночные и нерабочие, в которые все равно имеет место работа, должны оплачиваться отдельно. Что опять же учитывается при составлении рабочего графика. Работник также, в свою очередь, под подпись должен быть ознакомлен с новым графиком.

Все основные нюансы и тонкости должны быть рассмотрены дополнительно – так как ежегодно законодательство меняется, в том числе трудовое. Как следствие – могут быть допущены определенные ошибки как раз по незнанию.

Именно поэтому прежде, чем приступить к оформлению табеля учета рабочего времени, важно проработать все основные нюансы. Это позволит избежать многих сложностей и проблем. В первую очередь это касается как раз формата документа.

Бланк табеля рабочего времени упрощенный может быть оформлен разными способами. Многие компании используют специальный бланк, в котором отражается вся необходимая информация.

Особенности документа

Все особенности составления документа должны обязательно быть рассмотрены предварительно. В первую очередь это касается как раз формы документа, его содержимого. Причем в некоторых случаях табель рабочего времени не требуется.

Но нужно будет заранее ознакомиться с таковыми ситуациями. Так как при отсутствии документа налагается штраф на работодателя. Основным нормативным документом, который прорабатывает вопрос оформления, является ТК РФ.

К основным же вопросам, разобрать которые лучше всего предварительно, относится следующее:

  • когда требуется;
  • структура бланка;
  • образец заполнения;
  • важные нюансы оформления;
  • чем регулируется.

Когда требуется

Данный документ требуется при постоянной работе конкретного сотрудника. Например, если согласно трудового соглашения осуществляется работа в следующем режиме:

ПоказателиОписание
По сменамсутки через сутки, иным образом
Согласно графику 5/2или же аналогичным образом, но со скользящими выходными

Не требуется подобный график, если осуществляется трудоустройство в режиме совместительства, а также в некоторых иных случаях. Все таковые нужно проработать предварительно. Только в таком случае можно будет избежать многих сложностей. Нормы законодательства меняются постоянно. Потому важно внимательно отнестись к ознакомлению в ними.

Процесс данный имеет множество различных нюансов и тонкостей. Это позволит избежать множества различных проблем. В первую очередь не следует допускать ситуаций, когда график отсутствует – но он обязательно требуется в конкретной ситуации. Таковой момент лучше всего проработать предварительно. Штрафы со стороны трудовой инспекции достаточно существенны.

Структура бланка

Бланк данного типа обязательно должен в себя включать следующие основные позиции:

  • полное наименование документа;
  • номер позиции по порядку;
  • персональные данные сотрудника, информация по которому обозначается;
  • отметка о времени прибытия, убытия с работы;
  • количество отработанных часов в течение месяца;
  • количество неявок в течение рабочего месяца;
  • причины неявок – если таковые имеются;
  • другое.

Важно отметить, что процесс отражения информации может отличаться. На сегодняшний день Госкомстат утвердил две типовые формы – которые использовать не обязательно. Но желательно. Так как это позволит свести к минимуму количество имеющихся ошибок.

Нередко случается, что по какой-то причине опыт составления отсутствует. В таковом случае лучшим решением будет ознакомиться с верно составленным образцом. Это позволит избежать стандартных в таком случае проблем. Пример верно составленного документа:

: основы ведения 

Важные нюансы оформления

К основным нюансам нужно будет отнести в первую очередь следующее:

  1. Наличие информации о прогуле будет являться основанием для увольнения сотрудника – при наличии иных дополнительных подтверждений.
  2. Заработная плата обязательно должна соответствовать отведенной в документе информации.
  3. Следует обязательно вносить правки в табель при первой же необходимости.

Чем регулируется

Основным нормативным документом, в рамках которого и осуществляется работа, является Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г. В нем отражается вся информация по поводу составления такового табеля, а также всевозможных иных типовых документов. Все основные нюансы нужно будет разобрать предварительно. Только так можно будет не допустить стандартных проблем.

Соответственно, ежегодно осуществляется изменение данных нормативов. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristhere.ru/tabel-rabochego-vremeni/

Норма рабочего времени на 2021 год таблица

Табель учета рабочего времени на 2021 год

С вычислениями нормы рабочего времени на 2021 год легко справиться с помощью этой статьи. В ней мы приводим таблицу нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом, а также порядок расчета нормы и баланса рабочего времени с примерами.

Таблица нормы рабочего времени на 2021 год

► Производственный календарь – 2021 с расчетами и пояснениями

Какова нормальная продолжительность рабочего времени – вопрос, который часто волнует и кадровиков, и работников.

Норма рабочего времени, установленная в Трудовом кодексе РФ, составляет сорок часов в неделю.

Это максимальное число часов, которое за неделю может отработать сотрудник,как при пятидневном режиме, так и при шестидневном. Нормальная продолжительность рабочего дня в неделю – 8 часов.

Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране. Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.

Количество рабочих дней (будней) в 2021 году при пятидневной рабочей неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней в 2021 году по производственному календарю – 118. Годовая норма рабочего времени на 2021 год составляет при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

При сменном графике работы продолжительность рабочего времени все равно не должна быть выше нормы – то есть не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием рабочих и выходных дней по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на норму часов в неделю и месяц при 12 часовом рабочем дне.

Поэтому норма часов при сменном графике работы независимо от количества часов за смену составляет за 2021 год также – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Норма ночных часов в месяц по Трудовому кодексу не установлена.

Однако при работе в ночные смены продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть при норме в 8 часов в день, сотрудник должен работать 7 часов.

Если же в связи с производственной необходимостью не получается отработать смену в 7 часов, а только в 8 часов, этот час сотруднику должны оплачивают как сверхурочные работы в полуторном размере.

Таблица норм рабочего времени на 2021 год

НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В 2021 ГОДУ

2021 годКоличество днейдля пятидневной рабочей неделиКоличество днейдля шестидневной рабочей недели
Календарные дниРабочие дниВыходные и праздничные дниКалендарные дниРабочие дниВыходные и праздничные дни
Январь311714312011
Февраль2820828235
Март31201131256

Месячная норма

Норма отработанных часов в месяц по Трудовому кодексу в 2021 году зависит от общего числа рабочих дней в месяце. Например, в октябре 2021 года 23 рабочих дня, норма рабочих часов за месяц равна 184 часов (23 х 8 часов).

Для расчета нормы длина рабочей недели в часах (это может быть 40 или 39, 36 или 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце.

После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

То есть берем все короткие дни накануне праздников, и считаем, сколько часов выпадает из обычного рабочего графика в сумме.

► Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета

Получается, что норма продолжительности рабочего дня или смены, в зависимости от протяженности рабочей недели в часах, такова:

  • при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
  • при 39-часовой это 7,8 часа;
  • при 36-часовой это 7,2 часа;
  • при 35-часовой это 7 часов;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа;

В 2021 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля зимой, 7 марта, 30 апреля, 8 мая весной, 11 июня летом и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.

Если выходной день перенесли на рабочий, в этот день (бывший выходной) длительность работы оказывается такой же, какой она была бы в рабочий день, на который перенесли этот выходной.

Кроме того, рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на рабочий день, стоящий следующим после праздничного.

В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Пример расчета нормы рабочего времени в январе 2021 года

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.Норма рабочего времени в этом месяце составляет:- при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 часов : 5 дней × 17 дней);- при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 часов : 5 дней × 17 дней);

– при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 часа : 5 дней × 17 дней).

► Когда лучше планировать отпуск в 2021-м

Пример расчета нормы рабочего времени в марте 2021 года

В марте 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 20 рабочих дней и 11 выходных. При этом 7 марта – предпраздничный рабочий день, поэтому рабочее время сокращается на один час.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 часов 5 дней × 20 дней – 1 час);при 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (36 часов : 5 дней × 20 дней – 1 час);

при 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (24 часа : 5 дней × 20 дней – 1 час).

Годовая норма (среднегодовая)

Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени в целом за год: длительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней.

Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.

Рассмотрим конкретно ситуацию 2021 года. 247 рабочих дней будет в этом году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Итак, норма рабочего времени в 2021 году составит:- при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов);- при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов);

– при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часов (24 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов).

Баланс рабочего времени

Балансом рабочего времени называют систему показателей, таких как различные фонды рабочего времени. Они показывают ресурсы рабочего времени сотрудников и наглядно представляют, как эти ресурсы распределены по видам затрат, а также по их использованию.

Баланс рабочего времени составляют, чтобы повысить производительность труда. Это позволяет использовать фонд рабочего времени рациональнее, а также грамотно определить необходимое вам количество сотрудников. Вы можете составить баланс рабочего времени по группе работников, по отделу, или по вашей организации в целом.

Скачать образец расчета баланса рабочего времени >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Рассчитывая баланс рабочего времени, прежде всего определяют три главных фонда времени: календарный, номинальный (он же табельный) и реальный.

► Оклад или зарплата: что учитывать для оплаты работы в выходной и праздник

Также вычисляют полезный (эффективный), фонд рабочего времени. Для среднемесячного рабочего он определяется в часах – нужно умножить число рабочих дней на их фактическую среднюю продолжительность.

Продолжительность участия работника в трудовой деятельности устанавливается законодательством. Рабочее время – это мера такого участия. На этой основе мы и определяем время рабочего года.

Баланс времени одного рабочего

1. Календарный фонд рабочего времени (К) можно рассчитать, умножив количество календарных дней соответствующего периода на среднюю списочную численность работников.

2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) легко определить следующим образом:

Тф = К – В – П,

где В – число дней в году, когда у ваших работников был выходной, суммарно по всем вашим сотрудникам; П – число их суммарных праздничных дней в году, опять же, по всем, кто на вас работает.

► Сверхурочная работа: сложные ситуации

Чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени (М), возьмите формулу:

М = Тф – О,

где О – число дней очередных отпусков всех работников.

Дорогие читатели, ведущий российский журнал “Справочник кадровика” в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2021 года совершенно бесплтано

Читайте в номере

  • Только полезная информация для специалистов по кадрам

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097670-17-m10-norma-rabochego-vremeni-na-2021-goda-tablitsa

Табель учёта рабочего времени на 2021 год

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Любой работодатель, владелец собственного бизнеса просто-напросто в настоящее время обязан вести соответствующий учёт рабочего времени, который является своего рода зеркалом, в котором отображается работа всех его сотрудников и подчинённых. Именно поэтому табель учёта рабочего времени на 2021 год является довольно важной для многих информацией, так как этот документ должен быть обязательным для всех без исключения.

Календарь и правила заполнения табеля

Согласно существующего на сегодняшний день законодательства, основой для заполнения данного вида документа является форма Т12 и Т13 унифицированного образца. Если коснуться немного истории их появления, то они были разработаны, детально изучены и утверждены ещё в 2004 года.

Хотя, каждая организация имеет полно и вполне законное право разрабатывать и создавать свои собственные бланки табеля учёта рабочего времени всех служащих.

Но, если компания или, же организация решила отклониться от установленных норм, то главным требованием их собственного документа является наличие всех обязательных реквизитов, которые в свою очередь в полном объёме и составе можно найти в тексте Федерального Закона действующего от 2011 года.

Проще говоря, обязательно должны быть использованы сведения из 9 статей второго пункта. Какие же данные должны быть обязательно зафиксированы в любом табеле?
  1. Полное количество больничных дней.
  2. Отпускные и командировочные дни.
  3. Сколько дней переработки сверх нормы.
  4. Все рабочие дни.

При этом для каждого из перечисленных пунктов устанавливается своё собственное буквенное обозначение. Например, буква «Я» обозначает рабочие дни, а вот «ОТ» или комбинация чисел «09» символизирует отпуск работника.

Все особенности учёта рабочих часов

На сегодняшний день бухгалтерия совершенно любой организации и предприятия использует два варианта и метода заполнения этого табеля, причём для каждого из них характерны и свойственны свои определённые особенности и свойства.

  • Во-первых, это поденный метод, в основе такого варианта лежит, конечно же, каждый отдельный день, который обязательно необходимо учитывать и фиксировать.
  • Во-вторых, суммированный метод. Этот вариант станет идеальным и наиболее оптимальным для нестандартного по своей продолжительности рабочего дня.

Если внимательно изучить действующий на сегодняшний день Трудовой кодекс РФ, то рабочая неделя ни в коем случае не должна превышать 40 часов.

Хотя этот показатель и установленный критерий может меняться, но лишь в том случае, если речь идёт о первом методе. Самое главное и важное в этом случае, чтобы все переработки были полностью компенсированы. Что касается несовершеннолетних, то для них рабочая неделя составляет не более 24 часов.

Правильная обработка табеля

Как правило, табель учёта рабочего времени всегда создаётся и заполняется только в единственном экземпляре. При этом все данные должны обязательно заноситься в табель даже в случае сокращения продолжительности рабочего дня. Стоит помнить, что при добавлении новых критериев количество граф в таком банке увеличивается. Какие ещё особенности правильного заполнения бланков можно назвать?

  • Во-первых, бланки допускаются к производству с учётом современных средств печати. При этом по закону существует те данные, то есть реквизиты, которые можно заполнить заранее. В этот перечень, конечно же, входит номер табеля, ФИО работника, данные о специальности и самой профессии, а также соответствующие структурные подразделения. Как правило, эти сведения принято называть постоянными, так как изменения в них происходят крайне редко.
  • Во-вторых, своевременное заполнение бланка. Что это даёт? Прежде всего, хорошую возможность контролировать соблюдение всеми работники трудового устава, то есть режима работы, а, следовательно, своевременное начисление соответствующей заработной платы.
  • В-третьих, сведения из табеля также могут быть использованы и применены для соответствующей статистической отчётности.
  • В-четвёртых, используя такой вид документации, инспекция по охране труда может выявить имеющиеся нарушения, которые также могут быть связаны и касаться продолжительности рабочего дня. В том случае, если табель будет неправильно или же некорректно работать, то на организацию налагается штраф. Причём, размер такого штрафа может составлять от 30 000 до 50 000 рублей.

Из всего можно сделать вывод, что табель учёта рабочего времени является довольно важным и значимым документом, срок хранения которого оставляет не менее 5 лет.

В том случае, если речь идёт о предприятии, чья деятельно непосредственно связана с опасными и вредными условиями, то здесь срок с 5 лет вырастает до 75 лет ровно.

Но, чтобы хоть как, то упростить задачу можно просто-напросто скачать готовые бланки и при этом совершенно не ломать голову по вопросу, какая информация должна отображаться в этом документе.

Предыдущая

МИОО курсы повышения квалификации 2021-2021

Следующая

Централизованное тестирование в 2021 году

Источник: https://2021-godu.ru/obshhestvo/tabel-uchyota-rabochego-vremeni-na-2021-god/

Табель учета рабочего времени на 2021 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на производстве ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. Используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем.  Ниже выложены формы для скачивания.

Общие понятия

Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанные часы. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на производстве, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.

По хорошему табель нужно составить и подать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для начисления аванса, а другой – для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

О порядке расчета аванса и определении его размера можно почитать, перейдя по ссылкам.

 Табель учета рабочего времени на 2021 год скачать онлайн бесплатно в excel файл (форма Т-12).
Табель учета рабочего времени скачать (форма Т-13).

Заполнение формы

Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:

  • Вариант № 1 – Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
  • Вариант №2 – Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.

Таблица основных кодов для заполнения бланка табеля рабочего времени

СобытиеБуквенный кодЦифровой код
Посещаемость сотрудника на производство, рабочий деньЯ01
Выходные и праздничные дни, если расписание 5/2, то это обычно суббота и воскресенье, график плавающий, то в соответствии с графикомВ26
Ежегодный оплачиваемый отпускОТ09
Отпуск, предоставляемый по случаю беременности и родамР14
Отпуск, предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком не достигшим 3-х летОЖ15
Отпуск за свой счет, без сохранения зарплатыДО16
Командировка по служебным деламК06
Неявки, по которым обстоятельства не установлены, проставляется до выясненияНН30
БольничныйБ19

Основный коды по оплате труда

  • 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
  • 2012 – при выплате отпускных.
  • 2030 – выплата больничного.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения

Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, это весьма просто, необходимо лишь знать коды и данные сотрудника. Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет написан также, только коды явки проставляться не будут, вместо них – пустые клетки, заполнены выходные и отклонения, а еще сумма отработанного времени.

В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в столбце 2 – ФИО сотрудника и его должность.

В графе 3 вносится табельный номер.

В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику. Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанного времени, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день. Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые – в Колонку 6.

Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых правильно рассчитывается заработная плата.

В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 – счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.

В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.

Возможные нестандартные ситуации при заполнении формы

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник болел в период учетного ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ), а отпуск продлевается на время больничного.

Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН), а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б).

Оформление праздничных дней во время отпуска сотрудника

Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня – праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:

  • “ДО” – В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
  • “ОЗ” – Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
  • “ДБ” – если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Возможно, вам также будет полезно

Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я.
Ответственность работодателя по задержке зарплаты.

Источник: https://infportal.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html

Производственный календарь на 2021 год

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Производственный календарь – информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, необходимая бухгалтерам, работникам кадровых служб и не только. Производственный календарь на 2021 год составлен в соответствии с проектом постановления Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2021 году».

Нерабочие праздничные дни в 2021 году 
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст.

112 ТК РФ): 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 4 ноября – День народного единства.

Перенос выходных дней в 2021 годуПеренос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха.

Проектом постановления предлагается выходные дни 6 и 7 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, перенести на 9 марта и 2 мая соответственно. Также предлагается перенести дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно.

Таким образом, в 2021 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2021 г. по 8 января 2021 г.;
  • с 23 по 25 февраля;
  • с 8 по 11 марта;
  • с 29 апреля по 2 мая;
  • 9 мая;
  • с 10 по 12 июня;
  • с 3 по 5 ноября.

СКАЧАТЬ производственный календарь 2021 (формат А4, можно распечатать). 31 Выходные и праздничные дни

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

266.8

401.2

446

II квартал

91

61

30

289.8

436.2

485

I полугодие

181

117

64

556.6

837.4

931

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

65

27

311

467

519

II полугодие

184

130

54

623

935

1039

Год

365

247

118

1179.6

1772.4

1970

Пояснения к производственному календарю на 2021 год

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример 1

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 17 рабочих дней и 14 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x 17 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 час. : 5 дней x 17 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 час. : 5 дней x 17 дней).

Пример 2

В 2021 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря), и 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2021 году составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1970 час. (8 час. x 241 день + 7 час. x 6 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 час. (36 час. : 5 дней x 241 день) + ({36 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 час. (24 час. : 5 дней x 241 день) + ({24 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней)

Источник: https://buh.ru/calendar/2021/

Табель-календарь учёта рабочего времени на 2021 год

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Самой важной информацией в жизни каждого человека, помимо обязательных законов и собственных прав, считается производственный календарь на будущий год.

Только с помощью отмеченного документа можно узнать точные сведения касательно рабочего и выходного времени на протяжении целого года.

Правда, законодательно верными оглашённые сведения могут быть только за несколько недель до начала будущего периода, после длительно обсуждения и принятия властями РФ. Пока же следует поговорить о том, каким окажется приблизительный табель-календарь учёта рабочего времени на 2021 год.

Основные сведения

Исходя из постоянно модифицирующегося Трудового кодекса РФ, который в последнее время начал меняться практически ежемесячно, кардинальных изменений быть не должно. Потому в будущих прогнозах можно смело отталкиваться от главного трудового документа страны.

На сегодняшний день все праздники и выходные дни в России определяются статьёй 112 ТК РФ. Правда, не всё зависит только от отмеченного документа – существует и динамическая составляющая законодательства, именуемая Постановлением Правительства.

Узнать те или иные его передвижки Россия сможет только в конце нынешнего года.

Пришла пора проанализировать все 365 дней наступающего года Жёлтой Собаки, с учётом всех праздников и выходных дней. К примеру, главные новогодние празднования стартуют ещё 30 декабря 2021 года в субботу. Но как же будет выглядеть ситуация в каждом отдельном месяце?

Январь 2021

1. 31 календарный день, из которых 13 выходных, 8 – праздничные, и 18 рабочих.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 144;
  • 36-часовая неделя – 129,6;
  • 24-часовая неделя – 86,4.

3. Новогодние каникулы затрагивают период с 1 по 8 января включительно.

4. Церковный праздник 7 января – Рождество Христово.

5. Обычно большие январские праздники сопровождаются обязательными переносами дней, которых в будущем году будет целых 2. Скорее всего, они передвинутся на 30 апреля и 8 мая 2021 года.

Февраль 2021

1. 28 календарных дней, 19 из которых рабочих и ещё 9 – выходных. В последнюю цифру входит 1 праздничный день.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 151;
  • 36-часовая неделя – 135.8;
  • 24-часовая неделя – 90.2.

3. Праздник этого месяца – 23 февраля День защитника Отечества. В итоге дополнительные выходные этого периода будут продолжаться с 23 по 25-е число.

4. Учитывая, что 22 февраля – трудовой день предшествующий празднику, рабочее его время будет сокращено на 1 час. Подобный регламент соответствует статье 95 части 1 ТК РФ.

Март 2021

1. 31 календарный день в месяце, из которых всего 21 рабочий и 10 выходных, вместе с 1 праздником.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 167;
  • 36-часовая неделя – 150.2;
  • 24-часовая неделя – 99,8.

3. Единственный праздник заявленного времени – 8 Марта, припадающее на четверг. Скорее всего, следующая пятница 9-е число тоже окажется выходной, за счёт 3 марта. В итоге в марте намечаются небольшие каникулы, продолжающиеся с 8 по 11 марта.

4. С 5-го числа начинается самая короткая неделя в месяце, состоящая с 3 рабочих дней.

5. 7 марта 2021 года будет сокращено на 1 час вследствие праздника.

Апрель 2021

1. 30 календарных дней в месяце, из которых 20 рабочих и 10 выходных. В этом же списке числиться 1 праздничный день.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 159;
  • 36-часовая неделя – 143;
  • 24-часовая неделя – 95.

3. С одной стороны, в четвёртом по счёту месяце 2021 года нет государственных или церковных праздников, но с другой, правительство РФ может установить на 30-е число дополнительный выходной за счёт 6 января (перенос).

Май 2021

1. 31 календарный день в месяце, из которых всего 20 рабочий и 11 выходных, вместе с 2 праздниками.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 160;
  • 36-часовая неделя – 144;
  • 24-часовая неделя – 96.

3. В этом месяце, несмотря на его коварность и неоднозначность из-за намечающихся переносов, сразу два долгожданных праздника: один касается солидарности трудящих, а второй обозначает 73-ю годовщину со дня окончания Великой Отечественной войны.

4. День международной солидарности трудящихся как всегда отмечается 1 мая, тогда как День Победы – 9 Мая.

5. Так как 30-е число предыдущего месяца припадает на понедельник, нет никакого смысла после двух выходных выходить на один день на работу. Потому есть предположение, что первые майские выходные будут продолжаться с 28 апреля по 1 мая 2021 года.

6. Резервный выходной с января переносится на 7 мая, а чтобы следующий день тоже сделать выходным, произойдёт рокировка с 5-м числом. В итоге очередные майские выходные будут продолжаться с 6 по 9 мая.

Июнь 2021

1. 30 календарных дней в месяце, из которых 20 рабочих и 10 выходных. В этом же списке числиться 1 праздничный день.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 159;
  • 36-часовая неделя – 143;
  • 24-часовая неделя – 95.

3. День принятия декларации о государственном суверенитете России (он же День России) – 12 июня. В честь заявленного праздника россияне смогут отдыхать с 10 по 12 июня.

4. Для этого придётся перенести выходной день субботу 9-е число на понедельник 11-е. В итоге суббота окажется рабочей, но сокращённой на 1 час.

Июль 2021

1. 31 календарный день, из которых 9 выходных, и 22 рабочих.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 176;
  • 36-часовая неделя – 158,4;
  • 24-часовая неделя – 105,6.

3. В этом месяце нет никаких официальных или больших церковных праздников, что никак не уменьшает его значимости в жизни людей. Ведь речь идёт о середине лета – золотом времени для отпуска, походов на пляж и долгожданном отдыхе.

Август 2021

1. 31 календарный день, из которых 23 рабочий и 8 выходных.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 184;
  • 36-часовая неделя – 165,6;
  • 24-часовая неделя – 110,4.

3. Ещё один месяц без каких-либо праздников, но ещё один период лета.

Сентябрь 2021

1. 30 календарных дней в месяце, из которых 20 рабочих и 10 выходных.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 160;
  • 36-часовая неделя – 144;
  • 24-часовая неделя – 96.

3. Несмотря на полное отсутствие праздников или дополнительных выходных дней, для каждого жителя страны этот период характеризуется календарным началом учёбы.

Октябрь 2021

1. 31 календарный день, из которых 8 выходных и 23 рабочих.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 184;
  • 36-часовая неделя – 165,6;
  • 24-часовая неделя – 110,4.

3. Нынешний месяц 2021 года имеет особый статус для государства – 25 лет со дня расстрела Белого Дома в Москве. Хорошо, что тогда всё закончилось без жертв.

4. Праздников в этом месяце не намечается, потому работать населения страны будет в привычном ритме.

Ноябрь 2021

1. 30 календарных дней в месяце, из которых 21 рабочих и 9 выходных. В этом же списке числиться 1 праздничный день.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 168;
  • 36-часовая неделя – 151,2;
  • 24-часовая неделя – 100,8.

3. Не так давно именно предпоследний месяц года ассоциировался у жителей России с революцией 1917 года. День её начала считался государственным праздником. Не так давно на смену ему пришёл новый выходной, обозначающий народных ополченцев под предводительством Пожарского и Минина. Отмечается День народного единства 4 ноября.

4. Так как заявленный праздник припадает на выходной, время его отмечания переносится на следующий рабочий день – 5 ноября понедельник. В итоге отдыха в ноябре россияне смогут с 3 по 5 ноября.

5. 2 ноября не будет сокращённым днём, так как последующий выходной переносится на иное время.

Декабрь 2021

1. 31 календарный день в месяце, из которых всего 21 рабочий и 10 выходных, вместе с 1 праздником.

2. Рабочие часы:

  • 40-часовая неделя – 167;
  • 36-часовая неделя – 150,2;
  • 24-часовая неделя – 99,8.

3. В последнем календарном месяце года всего один праздник, тем не менее это время является одним из наиболее хлопотных – на носу Новый год.

4. 12 декабря – День Конституции. Праздник этот хоть и считается государственным, всё же пока не признан выходным.

5. Знаменательное окончание года – сокращённый день 31 декабря из-за весьма долгожданного повода – Нового 2021 года.

Расширенная информация о 2021 годе

1. 365 дней в году, 245 из которых рабочие, 3-сокращённых, 103 обычных выходных и 14 – праздничных.

2. Рабочие часы года:

  • 40-часовая неделя – 1979;
  • 36-часовая неделя – 1780,6;
  • 24-часовая неделя – 1187,4.

Получается, что предстоящий 2021 год по своим составляющим периодам не слишком отличается от нынешнего 2021-го. Правда, всё может измениться в последние несколько недель, потому пока рано говорить, что описанная выше информация точная.

Источник: https://2021-gody.com/layf/tabel-kalendar-uchyota-rabochego-vremeni-na-2021-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.