+7(499)495-49-41

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Унифицированная форма Т-1: назначение и образец заполнения

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Найм Труда > Прием на работу > Унифицированная форма Т-1: назначение и образец заполнения

Работодатель, а также сотрудник отдела кадров должен владеть информацией, как правильно заполнять приказ по унифицированной форме Т-1 и где можно увидеть образец его заполнения, чтобы в дальнейшем брать его за основу.

Распорядительный документ о приеме на работу

Что является распорядительным документом о приеме на работу

На самом деле не столь обязательно заполнить приказ о приеме на работу по установленной форме Т-1, достаточно разработать свою форму документ и утвердить ее локальным актом предприятия. Но при этом стоит учесть, что необходимо предусмотреть наличие всех реквизитов организационной структуры.

перечня сведений в приказе можно найти в законодательных актах. Но если есть решение работодателя применять унифицированную форму приказа, то и здесь нарушений допущено не будет.

Оформление работника при приеме его на работу осуществляется в следующем алгоритме:

  1. Предоставить для ознакомления работнику локальные акты, действующие на данном предприятии. Этими документами могут быть положения, стандарты и инструкции, но следует проследить, чтобы новый сотрудник поставил свою подпись.
  2. Обязательно подписание новым работником трудового соглашения.
  3. После необходимо издать распорядительный документ о приеме на работу.
  4. В трудовой книжке следует сделать запись о том, какая должность будет у гражданина и с какого числа он работает.
  5. Следующим этапом будет заполнение личной карточки кадровым работником.
  6. Сведения, прописанные в личной карточке, должны быть идентичны информации из трудового договора. При этом не стоит спешить и в одно время подписывать трудовой договор и издавать распорядительный документ, последний можно оформить немного позднее. Даты тоже не должны обязательно совпадать, таких жестких требований не существует.
  7. С подготовленным приказом следует ознакомить нового сотрудника в течение первых трех дней его работы в организации. Бывают и такие ситуации, когда необходимо оформление гражданско-правового договора, но тогда в штате сотрудников этот гражданин числиться не будет и приказ о приеме на работу издавать тоже не обязательно.

Как заполняется установленная форма

Порядок заполнения приказа по форме Т-1

Чтобы заполнить унифицированную форму документа, достаточно выполнить следующее:

  1. Заполнить полное название компании и номер распорядительного документа непосредственно на бланке.
  2. Далее, следует заполнять основную часть документа, а именно:
  • дату первого рабочего дня;
  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • занимаемая должность;
  • в каком подразделении будет трудиться;
  • каков характер работы;
  • размер должностного оклада;
  • какое время отводится на испытательный срок;
  • дата заключения трудового обязательства, а также его номер;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника.

Подпись работника является подтверждением того, что он согласен со всеми условиями. Документ должен храниться на предприятии в течение 75 лет в строгом соответствии с правилами по делопроизводству данного объекта.

Каковы особенности заполнения документа

При заполнении распорядительного документа о приеме на работу сотрудника стоит руководствоваться следующими нюансами:

  • в наименовании работодателя отражаются коды, согласно уставу, принятому на предприятии;
  • если работа начинается ранее, чем заключен трудовой договор, то и дата может быть поставлена более ранняя;
  • если договор заключен на неопределенный срок, то есть бессрочно, то соответственно не указывается и даты;
  • сведения о наименовании должности заносятся на основании штатного расписания;
  • все условия работы, а также ее характеризующие признаки указываются в соответствии с проведенной спецоценкой условий труда;
  • возможно указание испытательного срока.

Возможны и такие случаи, когда на момент подписания документа руководитель отсутствует по уважительной причине, тогда его подписывает работник, назначенный выполнять обязанности руководителя согласно приказу и обладающий полномочиями по подписанию документа.

Если заместитель руководителя не назначен распорядительным документом исполнять обязанности работодателя, в том числе подписывать документы, то он не имеет прав подписывать приказы о приеме на работу.

Как выглядит приказ Т-1

Как выглядит приказ о приеме на работу

В качестве образца можно привести пример заполнения распорядительного документа о приеме на работу:

  1. В правом верхнем углу следует прописать КОДы по ОКПО и ОКУД.
  2. Далее, над чертой первой линии прописывается наименование организационной структуры, к примеру, ОАО «Вектор».
  3. После по центру пропечатано: «Приказ о приеме на работу работника»

Источник: //naimtruda.com/rekrut/unifitsirovannaya-forma-t-1-obrazets-zapolneniya.html

Правильный порядок заполнения приказа о приеме на работу по форме Т-1 — образец для скачивания

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Кадровая документация при принятии нового человека в штат компании составляется в соответствии с содержанием приказа о приеме на работу, заполненным по форме Т-1.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец приказа возможно в нижней части статьи.

Для оформления удобно брать типовую унифицированную форму Т-1. Если приёму подлежит более одного человека, то берется бланк Т-1а, который актуален, когда принимается несколько лиц для выполнения однотипной работы или на одну и ту же должность

Унифицированная форма приказа о приеме на работу действует с 03 апр. 2004г. и введена в действие Постановлением №1 от 05.01.04.

Право компании не заполнять типовой бланк Т-1 или Т-1а, а составить свой образец распоряжения. Главное – обеспечить в бланке установленные законом 402-ФЗ (ч.2 ст.9) реквизиты первичной документации.

Разработанные бланки и образцы нужно показать в учетной политике.

Однако на практике все же чаще всего заполняется унифицированная форма приказа Т-1, содержащий достаточный набор полей для указания требуемых в соответствии с трудовыми законами сведений.

Примеры унифицированных бланков распоряжений Т-1 и Т-1а:

Особенности заполнения указанных документов приведены ниже.

Если распоряжение оформлено не по унифицированной форме, то оно может принимать, например, такой вид (скачать данный образец можно ниже):

Документальным обоснованием для заполнения приказа о приеме на работу служит договор трудового типа, причем не важно какой он – срочный или бессрочный, заключенный на основную работу или по совместительству.

Заявление от работника для заполнения  бланка распоряжения не требуется. Некоторые работодатели просят при принятии на работу писать заявление о приеме на работу, однако это является исключительно их инициативой, трудовое законодательство того не требует. Подобная просьба работодателя может объясняться особенностями ведения внутреннего документооборота.

В свою очередь, заполненный образец Т-1 выступает обоснованием для составления Т-2 и проведения записи в трудовой.

Если работник принимается на неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки), то приказ составляется по такому образцу.

Образец заполнения

Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):

Наименование поля бланка Т-1Заполняемая информация
Реквизиты фирмыНаименование компании работодателя и ОКПО
Нумерация разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Номер может включать не только цифры, но и буквы, символы, знаки для удобства учетной деятельности.
Дата составленияДень, когда оформлен приказ. Возможно досрочное оформление.
Принять сДата первого рабочего дня работника, определяется трудовым договором
ПоСтавится дата завершения трудовых отношений, указывается, если договор носит срочный характер.Если работник принимается на время замещения, то вместо даты в этой поле бланка формы Т-1 пишется событие, при наступлении которого отношения прекращаются.Данное поле формы Т-1 не заполняется, если договор с работником заключен на неопределенный срок.
ФИОСведения о принимаемом работнике на основании предоставленных им документов.
Табельный номерЛичный персональный номер, присваиваемый работнику при его принятии, номер сохраняется за человеком на протяжении всей его рабочей деятельности.
ПодразделениеМесто, где будет работать вновь принятый сотрудник
ДолжностьНаименование должности, профессии, согласно штатному расписанию
Условия приемаОсновная или по совместительству
ЗарплатаУказываются составляющие заработной платы работника. Поле заполняется согласно трудовому договору.
ИспытаниеОбозначается, если соответствующее условие включено в соглашение трудового типа.Если в трудовом договоре про испытание ничего не говорится, значится данный срок не установлен и поле не заполняется.
ОснованиеРеквизиты трудового соглашение с трудящимся. Заявительная бумага от него о приеме на работу не обязательна.
Подпись утверждающаяУтверждает заполненный образец приказа Т-1 руководитель организации
Подпись ознакомительнаяПосле утверждения руководителем документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления и подписания

Ознакомление с заполненным и утвержденным распорядительным бланком нужно провести в течение трех дней с первого рабочего дня сотрудника.

Пример приказа о приеме на работу можно скачать бесплатно ниже. Представленный бланк и заполненный образец распоряжения актуальны на 2017 год.

Если сотрудник принимается по совместительству

Распоряжение о принятии по совместительству все равно следует заполнить, можно использовать унифицированный документ. В поле приказа «условия работы» следует указать, что работник принимается по совместительству, при этом не важно внешнее оно или внутреннее.

Скачать распоряжение при принятии по совместительству.

Если работник оформляется по срочному договору

В этом случае также можно использовать рассматриваемый бланк. Отличием в заполнении может являться поле «принять на работу по», где будет указана дата прекращения отношения либо событие.

Скачать пример приказа о приеме по срочному трудовому договору.

Скачать бланк и пример

Заполненный образец приказа Т-1 при оформлении на постоянную работу — word.

В свободной форме — скачать бесплатно.

Бланк форма Т-1 скачать – word.

Форма Т-1а — word.

Построчное заполнения приказа о принятии на работу Т-1

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: //blankived.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

/ Хозяйственное право / Унифицированная форма т 1 заполнить и распечатать

То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу. Шаг 5. Подшиваем и регистрируем Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку.

Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу Печать Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя.

Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале Работодатель обязан организовать учет данных документов.

С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется.

< … → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Обновление: 26 апреля 2017 г.

Унифицированная форма n т-1 

Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1 Образец заполнения В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.
Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа. В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается.

Унифицированная форма т-1

В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя Приказ о приеме на работу осужденного При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией.

При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).
Пример приказа о приеме на работу осуждённого Приказ о приеме на работу водителя Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу

Внимание

Стоит отметить, что ячейку «по» в графе «Принять на работу» надо заполнять только тогда, когда с сотрудником подписывается срочный договор. В ней же указывается срок окончания трудового соглашения. Если он не указан, считается, что работник принят в организацию на неопределенный срок.

Далее в документе надо указать полное имя сотрудника, который принимается на работу, причем в родительном, а не именительном падеже.

Также фиксируется табельный номер, который будет ему присвоен, отдел, в котором он будет числиться, и должность, которую он будет занимать.

Причем название отдела указывается в винительном падеже, а название должности должно совпадать с тем, что закреплено в трудовом договоре Лишь после этого отражаются условия, на которых сотрудник принимается на работу, а также характер его служебных обязанностей.

Приказ о приеме на работу т-1 — образец заполнения, бланк

  • ВажноТемы:
  • Приказы
  • Прием на работу

Оформление приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 по-прежнему вызывает сложности. Разберемся, как заполнить проблемные графы. Из статьи вы узнаете:

  • где написано, как заполнять приказ о приеме на работу форма т 1;
  • как внести дату и номер приказа о приеме на работу в унифицированную форму;
  • в каком падеже указать Ф.И.О. сотрудника;
  • нужно ли в форме Т-1 прописывать отдел, в который принимают работника;
  • скачать форму № Т-1. Приказ о приеме работника на работу.

Унифицированная форма т 1: как заполнять Как заполнять унифицированную форму т 1, сказано в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Источник: //strahovanie58.ru/unifitsirovannaya-forma-t-1-zapolnit-i-raspechatat/

Приказ о трудоустройстве на работу

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Согласно статье 68 ТК РФ, устанавливается порядок того, как оформляется приказ о приеме на работу, приказ работодателя о включении претендента в штат компании.

Единственным основанием для приема в компанию является приказ руководителя о приеме на работу.

Чтобы человека приняли на работу, необходимым условием является документальное оформление. Оформление всех необходимых документов находится в компетенции специалистов по кадрам. Последние должны детально и скрупулезно разбираться в ряде актуальных моментов:

  • какие данные нужны при трудоустройстве;
  • что делать, если человек представил неполные сведения;
  • каким образом при приеме на работу приказ о приеме оформляется;
  • где можно позаимствовать пример образца заполнения приказа формы т 1;
  • допускается ли прием на работу в выходной день;
  • что представляют из себя унифицированные формы т 1 и формы n т 1;
  • можно ли оформить человека праздничным днем.

Документы для трудоустройства

По правилам статьи 65 ТК РФ любой претендент, желающий быть принятым в организацию, обязан представить работодателю ряд сведений и данных, без которых официальное оформление будет невозможным.

К таковым относятся:

  • документ, подтверждающий личность обращающегося;
  • рабочая книжка;
  • данные о включении в специальный воинский учетный перечень;
  • свидетельство о том, что человек застрахован;
  • сведения о полученном образовании.

Нередко у кандидата при приёме могут потребовать дополнительную информацию. Такой подход обусловлен спецификой профессиональной деятельности, которую человек будет осуществлять в последующем. Сюда могут входить:

  • Заключение медицинского специалиста о физической и психической пригодности к труду. В основном такие сведения представляют люди, деятельность которых будет связана с эксплуатации технического оборудования или с воспитанием детей.
  • Данные об отсутствии в биографии человека фактов привлечение к криминальной ответственности, применения мер административного характера, в том числе и за употребление наркотических средств. В основном это касается претендентов на госбюджетные должности.

В случае первого трудоустройства, рабочую книжку и страховой документ на него заводит работодатель. Соответствующие бланки имеются практически в каждой компании.

приказа

Сам текст, в большинстве случае содержит сходную информацию. Он начинается с своеобразной информационной шапки. В ней отражаются данные об организации – ее полное название.

Далее указывается название документа, то есть о чем он, его номер и дата издания.  Затем идет сам текст. Он должен отражать следующую информацию:

  • сведения о человеке, с которым будет начато рабочее взаимодействие;
  • должность, на которую он будет принят;
  • временной период деятельности в компании;
  • специфика деятельности, которую он будет осуществлять, здесь можно указать, например, разъездной характер труда;
  • размер дохода, который специалист будет получать за выполнение своих функциональных обязанностей;
  • длительность проверочного промежутка;
  • основание для издания распоряжения, на практике здесь указывается достигнутая рабочая договоренность.

Под текстом располагается подпись главы организации. Ниже личная роспись принятого, свидетельствующая об ознакомлении с содержанием.

Оформление приказа

Само распоряжение всегда оформляется в письменном виде. Для этого используется стандартный бланк компании, либо обычный лист бумаги. Но в любом случае структура документа должна соответствовать установленному бланку.

Такая бумага составляется в единственном числе. Чтобы исполнители имели возможность работать с ней, всегда оформляются копии либо выписки из содержания документа.

Такие экземпляры передаются для дальнейшей реализации кадровым и финансовым специалистам. Документ изготавливается при помощи технических средств. В большинстве случаев это компьютерная техника, реже печатная машинка.

Хотя действующие нормы и правила не ограничивают возможность написания от руки. Такой подход используется крайне редко, на бланках, изготовленных типографским способом. С распоряжением работодателя человек должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента начала выполнения своих функциональных обязанностей.

Регистрация приказа

Действующие нормы предусматривают одно из обязательных условий документального составления распоряжения – это номер и дата принятия.

Такой подход используется с целью избегания случаев оформления ложных данных. Правдивый метод начала отношений выгоден обеим сторонам.

С одной стороны, человек будет иметь возможность официально исполнять свои функциональные обязанности, с другой – наниматель сможет на вполне законных основаниях исчислять период деятельности и выплачивать соответствующие суммы.

Для этих целей в каждой компании существует специальный учетный перечень. Установленными правилами не определена его четкая форма. Однако по сложившейся практике в нем отражается следующая информация:

  • порядковый номер документа;
  • номер фиксации;
  • дата принятия;
  • краткое содержание;
  • подписи исполнителей, получивших свои экземпляры копия для реализации указаний руководителя.

Такие перечни в разных организациях ведутся по-разному. Допускается ведение как в виде журнала, так и в электронном варианте.

Образцы документов

T-1a образец T-1 образец основа T-1 образец внешний совместитель T-1 образец внутренний совместитель Форма Т-1

Источник: //ZnatokTruda.ru/trudoustrojstvo/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.