+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: как оформить приказ о предоставлении отпуска

Содержание

Справочник Бухгалтера

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: как оформить приказ о предоставлении отпуска

12 апреля 2014     Кадровые

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является унифицированной формой, на основании которой оформляется отпуск работнику предприятия.

Бланк формы Т-6 составляется кадровым работником, затем подписывается директором и только после этого передается для подписи сотруднику, которому полагается отпуск.

На основании данного документа производится начисление всех полагающихся выплат и делается запись в личной карточке сотрудника. Денежные суммы должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпускного периода.

Надо отметить, что форма Т-6 применяется, когда надо отправить на отдых одного сотрудника, если же в отпуск отправляется одновременно несколько работников, то удобнее это оформить с помощью одной формы Т-6а. Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно также в конце статьи.

Также предлагаем скачать заполненный образец приказ о предоставлении основного отпуска сотруднику.

Образец заполнения Т-6

Вверху бланка приказа на отпуск заполняется наименование организации, ниже указывается дата оформления и номер документа.

Сам приказ начинается со слов «Предоставить отпуск», далее в дательном падеже вписывается Ф.И.О.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск Т-6 — образец распоряжения

(полностью) работника, его должность, структурное подразделение. При заполнении этих данных используется личная карточка работника.

В строке «за период работы» вписывается начальная и последняя дата года, за который работник идет на отдых.

Далее в бланке приказа о предоставлении отпуска заполняется нужный пункт в зависимости от вида отпуска (пункт А, Б, В).

В пункте А отражается ежегодный отпускной период, который имеет протяженность 28 календарных дней.

По закону работник вправе подавать заявление на отпуск, проработав шесть месяцев. Последующее отпускное время предоставляется в любое время года, по договоренности.

Также ежегодный отпускной период может разделяться на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 2-х недель.

Если на момент отпускного времени выпадают праздничные дни, то продолжительность его увеличивается в соответствии с числом таких дней, но продленные дни не входят в его оплату.

В пункте Б заполняется вид иного отпуска, положенного работнику, с указанием его дат окончания и начала, количества календарных дней.

В пункте В указывается количество календарных дней отпускного времени и дату его начала и окончания.

После заполнения приказ подписывается директором и работником, которому предоставляется отдых.

К форме приказа Т-6 о предоставлении отпуска работнику должны прилагаться следующие документы:

При необходимости могут потребоваться и другие документы, подтверждающие, что работник имеет право на отпуск:

  • вызов из образовательного учреждения (в случае получения образования);
  • свидетельство о рождении ребенка (декретный отпуск);
  • справка, подтверждающая трудовой стаж (отпуск за определенный стаж);
  • лист нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам).

Если нужно оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам, то применяется форма Т-6а.

Приказ на отпуск форма Т-6 — скачать образец.

Бланк форма Т-6 — скачать.

Бланк форма Т-6а — скачать.

Приказ форма т 6

Форма Т6 – это приказ или распоряжение от руководителя организации, по которому работнику предоставляется отпуск.

Приказ формы т6 – это по ОКУД 0301005 и применяется в том случае если необходимо оформить и учесть отпуска, которые предоставляют работникам компании в соответствии с Законодательством Российской Федерации, а также согласно нормативным актам компании и трудовыми контрактами.

Как правило, приказ формы т 6 составляется кадровым работником или, если нет отдельной ставки кадровика, то тем сотрудником, у которого есть определенные полномочия.

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6         подписывается руководителем компании и отдается работнику под роспись. Унифицированная форма т 6 утверждена постановлением от пятого января 2004 года № 1 Госкомстата Российской Федерации.

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 – оформление

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 необходимо верно оформлять, поэтому нужно знать, как правильно писать подобные приказы.

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 начинают с заполнения шапки, в которой указывают следующее:

  • Название формы, то есть унифицированная форма № Т-6
  • Наименование предприятия
  • Номер документа
  • Дата составления

Начинают приказ словами – предоставить отпуск, затем в дательном падеже прописывают следующие данные сотрудника:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • Название подразделения, в котором числится сотрудник
  • Должность сотрудника
  • А также специальность или профессию.

Для того чтобы заполнить приказ, необходима личная карточка сотрудника. После того, как личные данные заполнены, необходимо указать срок отпуска и период – рабочий год.

Указывается тот период, за который сотрудник получает отпуск.

Затем заполняют пункты А, Б, В – это зависит от вида отпуска.

Первый пункт, как правило, не вызывает трудностей, так как регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации. Который озвучивает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику сроком на двадцать восемь дней.

Особый подход потребуется, если сотрудник работает первый год в компании. В принципе, отпуск может быть предоставлен и спустя шесть месяцев после начала трудовой деятельности в организации, но это только по согласованию с руководством.

Также не стоит забывать и о том, что если сотрудник женщина, то по ряду причин сотрудник может получить отпуск и до окончания полугода с начала деятельности в компании. Как правило, такими причинами является – декрет.

Нужно помнить еще и том, что по Трудовому кодексу Российской Федерации в статье 120, указано, что праздничные дни, которые выпадают на время отпуска, не включаются и никак не компенсируются в дни календарные отпуска.

Завершать приказ о предоставлении отпуска форма т 6 подписью руководителя организации, обязательно с расшифровкой. А также подписью сотрудника компании.

Если отпуск предоставляется сразу нескольким сотрудникам, тогда используется унифицированная форма т-6а – приказ о предоставлении отпуска сотрудникам. Данная форма о предоставлении отпуска, оформляется также как унифицированная форма т 6 и подписывается как руководителем компании, так и сотрудниками.

Также, стоит отметить, что приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6 подготавливается в двух экземплярах – первый для отдела кадров, второй – для бухгалтерии.

Скачать форму Т 6

Форма приказа на отпуск т 6 обычно есть в отделе кадров компании, также образец формы т 6 можно скачать на нашем сайте.

СКАЧАТЬ: Форма приказа на отпуск т 6

Приказ о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301005 ¦ Общество с ограниченной ответственностью +———+ “Свобода” (ООО “Свобода”) по ОКПО ¦12345678¦ ———————————————— ———- (наименование организации) ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 15-лс ¦18.03.

2010 ¦ ПРИКАЗ ———-+———— (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику —————— Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦ +—————+ Богачеву Виктору Андреевичу ¦ 0103 ¦ ————————————————-+—————- (фамилия, имя, отчество) юридический отдел —————————————————————— (структурное подразделение) юрисконсульт —————————————————————— (должность (специальность, профессия)) за период работы с “__” _________ 20__ г. по “__” ________ 20__ г. А. Ежегодный основной ————— календарных оплачиваемый отпуск на ¦ ¦ дней ————— с “__” __________ 20__ г. по “__” ___________ 20__ г.

Приказ на отпуск

и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б.

————————————————————— (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на ————— календарных ¦ 22 ¦ дней ————— 05 апреля 10 26 апреля 10 с “—” ——— 20— г.

по “—” ——— 20— г. В. Всего отпуск на ————— календарных ¦ 22 ¦ дней ————— 05 апреля 10 26 апреля 10 с “—” ——— 20— г. по “—” ——— 20— г. Генеральный

Руководитель директор Гришаев П.В. Гришаев

организации ————- ——— ———————

(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись) Богачев 18 марта 10

С приказом (распоряжением) —————- “—” ——— 20— г.

работник ознакомлен (личная подпись)

Источник: https://1atc.ru/forma-t-6/

О форме т-6 приказа на отпуск: порядок заполнения, образец

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: как оформить приказ о предоставлении отпуска

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О.Никифоров Александр Петрович
Табельный номер215223
Наименование подразделенияОтдел 123
Наименование должности (профессии)Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск28 календарных дней
Дополнительный отпуск3 дня
За какой период предоставляется

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/forma-t-6-prikaza-na-otpusk.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: как оформить приказ о предоставлении отпуска

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

  Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Можно ли изменить форму т6 приказа на отпуск – Законники

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: как оформить приказ о предоставлении отпуска

Если работник отправляется в очередной оплачиваемый — то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.

  • Другие виды отпусков оформляются в разделе Б — указывается наименование отпуска и его продолжительность.
  • Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.

На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника, его лицевой счет и определяется размер заработной платы в течение отпуска, а также в записку-расчет о предоставлении отпуска.

На рисунке ниже представлен образец приказа на отпуск работнику по форме Т-6. Образец приказа на отпуск работнику Скачать приказ о предоставление отпуска. Образец заполнения и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3.

Внимание

Подробнее о некоторых нюансах предоставления работодателями отпусков читайте в статье «Отпуск может быть один: либо ежегодный, либо по уходу за ребенком».

Важно

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем.

Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.
Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а) Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ на отпуск. бланк и образец заполнения по форме т-6

  • Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  • Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
  • В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно.В случае с несколькими видами заполняются оба блока.Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б. Подписываем и знакомим Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо.

Унифицированная форма приказа т-6 о предоставлении отпуска работнику

Указывается количество дней и период, в который этот отпуск предоставлен.
Литера «Б» Строка предназначена для отражения продолжительности всех прочих отпусков (без сохранения оплаты, дополнительные, учебные).
Указывается вид отпуска, количество дней и период. Литера «В» Строка предназначена для отражения общего количества дней отпуска.

Суммируются все дни отпусков, а в периоде проставляется дата начала первого отпуска и дата окончания второго отпуска.

Если заполнена только строка «А» или строка «Б», то она будет совпадать со строкой «В».

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска.

Форма т-6 и т6а. приказ на отпуск

Приказ на отпуск по беременности, родам Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию.
Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг.

Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты.
Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Правила оформления приказа на отпуск

  • Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  • Дата формирования приказа.
  • Вид отпуска.
  • Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
  • Визирование уполномоченных лиц.
  • Визирование сотрудника после ознакомления.
  • Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица. Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

/ Кадровые документы / Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а) 1.

Обязательно ли использовать эти формы? 2. Оформление отпуска (нюансы) 3.

Инструкция по заполнению формы Т-6 4. Образец заполнения формы Т-6 5. Инструкция по заполнению формы Т-6а 6. Образец заполнения формы Т-6а Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа.

Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени. Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а.

Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

Можно ли изменить форму n6 приказа на отпуск

Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше).

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных. Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Можно ли изменить форму т6 приказа на отпуск

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности.

Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность. Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска.

Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.Такая формулировка вписывается в строку Б. Затем нужно указать длительность отпуска.

Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня.

При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней.

Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска. Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6.

Источник: http://advokat55.com/mozhno-li-izmenit-formu-t6-prikaza-na-otpusk/

Унифицированная форма приказа Т-6 о предоставлении отпуска работнику

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: как оформить приказ о предоставлении отпуска

Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск. Это действие оформляется приказом Т-6 или Т-6а. Отпуск — это социальная гарантия государства. Все связанные с ним вопросы регламентируют статьи 114-128 ТК РФ.

При уходе в отпуск за тружеником сохраняется его рабочее место и средняя зарплата, которая ему выплачивается накануне отдыха в виде рассчитанной суммы.

Общая информация

Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.

Распоряжение на предоставление отдыха — это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в карточку Т-2 и лицевой счет.

Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.

О приближающемся отдыхе рекомендуется уведомить работника. Расчет с ним необходимо произвести за 3 дня до предстоящего отдыха.

Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.

Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.

Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.

К распоряжению могут прилагаться подтверждающие бумаги:

  • извещение-вызов из образовательного учреждения;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка о рождении ребенка;
  • документ, подтверждающий стаж;
  • прочие.

Например, локальным актом организации предусмотрено пять дней оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Сотрудник при этом должен предъявить документ о смерти или медзаключение.

Бланк формы Т-6

Когда нужно оформлять документ?

Оформление отпуска работнику включает следующие этапы:

  • составление графика отпусков;
  • написание работником заявления;
  • подготовка приказа (на основании графика и заявления);
  • расчет причитающихся выплат.

Приказ Т-6 указывает на законность отсутствия сотрудника на работе. Он оформляется для следующих видов отпусков:

Основной оплачиваемыйОн предоставляется ежегодно и состоит из 28-и календарных дней, из которых исключаются праздники. Право на данный вид отдыха имеют все сотрудники, а принятые в текущем году — после 12-и месяцев трудовой деятельности.

Воспользоваться правом на отпуск работник вправе и раньше, чем пройдет целый год работы. Однако при этом дней отпуска будет меньше. Они рассчитываются пропорционально отработанному времени. На отдых сотрудник может рассчитывать, отработав полгода.

До истечения шести месяцев заявление на отпуск вправе подать следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • усыновители малыша до трех месяцев;
  • женщины перед декретом или после него.
ДополнительныйПредоставляется определенным категориям трудящихся:

  • работникам вредных производств;
  • студентам;
  • сотрудникам шахт, рудников, атомных станций;
  • профессиональным спортсменам и тренерам;
  • прочим.
Отпуск без оплатыПредоставляется по заявлению сотрудника по личным причинам. Он не оплачивается, но позволяет человеку сохранить за собой рабочее место.

Для всех вышеперечисленных видов отдыха составляется форма Т-6. Документ подписывает руководитель и ознакомленный с содержанием работник. Бумага является обязательной для исполнения обеими сторонами.

Если в отпуске работник заболел, то отдых ему продляют на число дней болезни. При этом обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Образец заполнения формы Т-6

Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Составляется 1 экземпляр распоряжения.

Форма приказа о предоставлении отпуска содержит 3 части:

  • заголовочная, включает информацию о реквизитах работодателя и первичные данные распоряжения;
  • содержательная, раскрывает суть бумаги;
  • оформляющая, подтверждает законность приказа.

В верхнюю строку бланка вписывается наименование организации или ИП, ниже — номер и дата заполнения.

Следом идут данные работника:

  • полностью ФИО;
  • табельный номер;
  • структурная единица;
  • должность.

Скачать бланк Т-7

Далее записывается отработанный сотрудником период, за который ему полагается отдых.

Ниже в документе присутствует три раздела:

«А»Сведения о ежегодном отпуске: продолжительность, даты начала и завершения.
«Б»Длительность и даты остальных видов отпусков.
«В»Фиксируют общую продолжительность отдыха — сводную по цифрам разделов «А» и «Б».

Распоряжение подписывает руководитель и работник после ознакомления. К приказу прикладывают записку-расчет. В ней отражено исчисление среднего заработка сотрудника и суммы отпускных, положенных уходящему в отпуск труженику.

Бланк формы Т-6аОбразец заполнения формы Т-6а

Разделы унифицированного бланка

Форма Т-6 состоит из нескольких разделов:

Наименование и коды организацииШапка каждого документа, в т. ч. приказа на отпуск, содержит название предприятия, шифр по Общероссийскому кодификатору хозяйствующих субъектов (ОКПО) и по классификатору управленческих документов (ОКУД).
Информация о сотрудникеЭта часть включает персональную информацию о трудящемся: ФИО, записанное в дательном падеже, номер по табелю.
Структурная единица, профессия, должностьЗдесь отражают название подразделения, в котором человек трудится. Это может быть цех, отдел, филиал и т. д. Также отражают профессию. Все сведения указывают в именительном падеже. Сокращения в словах не допускаются.
Отработанный период, за который оформляется отпускОтсчет времени, за которое труженику положен отдых, начинается со дня его поступления на работу. Каждый следующий будет начинаться с аналогичной даты в следующих годах.
Основной отпускВ бланке распоряжения очередной отпуск указывают в разделе «А». Здесь отражают даты начала и завершения отдыха и число дней. Обычно оно равно 28-и, но может быть больше (для определенных групп лиц) или меньше, например, при делении отпуска на части или его предоставлении до того, как сотрудник проработал в компании менее года.
Дополнительный отпускДанные о нем вписывают в раздел «Б» приказа. Отражают число дней отдыха, даты ухода в отпуск и его окончания, вид отдыха: оплачиваемый, льготный, без оплаты, студенческий и т. д.
Всего отпускЭто раздел «В». Он отражает суммарное число дней отдыха, получившееся из количества дней, указанных в пунктах «А» и «Б» и его даты.
Подпись начальникаВ отведенной графе расписывается директор или уполномоченный на это сотрудник. Ставится должность и расшифровка подписи.
Дата приказаВносится арабскими цифрами и соответствует дате, когда унифицированная форма подписана.
Номер приказаЯчейка заполняется после учета формы Т-6 в журнале распоряжений фирмы.
Подпись работникаЗа две недели до ухода в отпуск работник ознакамливается с приказом и после этого ставит на нем свою визу.

Бланк формы Т-7Образец заполнения формы Т-7

Кто подписывает распоряжение

Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.

После утверждения начальником, приказ получает юридическую силу и поправки в него вносить нельзя. Все изменения должны оформляться заранее.

Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.

Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно из интернета, их образцы приведены также в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.03. Их можно посмотреть и сохранить на компьютере в текстовых редакторах MS-Word.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Хранение документа

Приказы на отпуск должны храниться в структурных подразделениях, ответственных за кадровое делопроизводство организации. Например, в отделе кадров. Распоряжения на отпуск вшивают в специальные папки, предназначенные для хранения бумаг по личному составу.

На многих предприятиях имеются архивы. В них дела попадают из подразделений компании. Храниться приказ должен в течение пяти лет.

Итак, при оформлении приказа на предоставление работнику отпуска важно правильно заполнить все разделы документа, соблюсти все установленные законодательством требования: сроки подготовки формы, порядок составления и хранения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-prikaza-o-predostavlenii-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.