+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Содержание

Трудовой договор. Виды трудового договора. Работодатель как субъект трудового права

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Конституционное право на труд российских граждан (ст. 37 Конституции РФ) реализуется с помощью трудового договора.

Примечание:

Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигшие возраста 18 лет, привлекаются к трудовой деятельности при наличии у них патента, выданного в соответствии со ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 года №115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”. 

Заказать патент на трудовую деятельность можно лично или через уполномоченную субъектом Российской Федерации организацию в УФМС субъекта РФ.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие у данного работодателя правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор является главным основанием возникновения трудовых правоотношений и существования их во времени.

Стороны трудового договора:

    • работодатель – физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником;
    • работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Значение трудового договора:

    1. производственное – он является основной формой привлечения, распределения, перераспределения, закрепления и рационального использования рабочей силы, трудовых ресурсов;
    2. социальное – путем его заключения реализуются обеспечение занятости и свобода труда;
    3. правовое – он является основанием возникновения и действия во времени трудового правоотношения.

С заключением трудового договора на его стороны распространяются трудовые права и обязанности, предусмотренные другими институтами трудового права (по ограничению рабочего времени, отпускам, по оплате, охране труда и т.д.).

Таким образом, трудовой договор является основанием распространения на работника общего и специального трудового законодательства.

Трудовой договор – это договор личного характера, так как работник лично осуществляет труд в общей кооперации труда и не может это делать через другое лицо.

трудового договора

трудового договора – это все его условия:

    1. непосредственные, оговариваемые непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора;
    2. производные, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями и в силу заключения трудового договора распространяющиеся на стороны (о порядке перевода, увольнения, правилах охраны труда и т.п.).

В трудовом договоре (ст.

57 ТК РФ) указываются:

    • идентифицирующие сведения о работнике и работодателе, заключивших трудовой договор;
    • место и дата заключения трудового договора;
    • место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • дата начала работы (срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора – ст. 58, 59, 60);
    • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя), компенсации, характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

См. также Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 “О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям”

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

    • об испытании;
    • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
    • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
    • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
    • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
    • об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно статье 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнение работы, не обусловленной трудовым договором (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменном виде.

При заключении трудовых договоров с рядом отдельных категорий работников (руководителей; лиц, работающих по совместительству; работников, занятых на сезонных работах, и др.) следует учитывать специфику их труда.

Условия договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Форма трудового договора

Трудовой договор в соответствии со ст. 67 ТК РФ заключается в письменном виде, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работодателем своего экземпляра оформляется под роспись работника.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Виды трудового договора (срок трудового договора)

Трудовые договоры могут заключаться (ст. 58 ТК РФ):

    1. на неопределенный срок;
    2. на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор заключается:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ;
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • по соглашению сторон в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 59 ТК РФ).

Работодатель как субъект трудового права

См. также п. 2 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 №15 “О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”

Работодатель – физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. В некоторых случаях, установленных законом, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Для того чтобы в трудовых отношениях выступать стороной, работодатель должен обладать трудовой правосубъектностью, но в первую очередь – работодательской правоспособностью – способностью принимать граждан на работу, заключать с ними трудовые договоры.

Таким образом, работодателем может быть и отдельный гражданин, принимающий на работу няню, домашнюю работницу, личного водителя и т.д., и частный предприниматель, как россиянин, так и иностранец, и орган общественной организации, принимающий сотрудников в свой аппарат, религиозная организация и т.д.

Но в большинстве случаев, как правило, в трудовых отношениях в роли работодателя выступает юридическое лицо – предприятие, организация, учреждение.

В трудовом праве термином «работодатель» обозначают организацию, которая на рынке труда выступает в качестве субъекта, предлагающего работу и организующего труд работников.

Как субъект трудового права работодатель – это, как правило, юридическое лицо, заключившее трудовой договор с работником. А юридическое лицо – это организация, в которой работают граждане на условиях трудового договора. В соответствии со ст.

50 ГК РФ юридическими лицами могут быть коммерческие и некоммерческие организации. Первые в качестве основной цели преследуют извлечение прибыли, вторые – иные цели.

Действующее законодательство связывает формирование организации-работодателя как субъекта трудового права с процедурой ее официального учреждения.

Такое учреждение возможно:

  1. по решению собственника имущества или уполномоченного им органа;
  2. по решению трудового коллектива государственного или муниципального предприятия;
  3. на основе выделения из состава действующей организации одного или нескольких структурных подразделений (единиц) с сохранением за данными структурными подразделениями (единицами) прав юридического лица;
  4. в результате принудительного разделения в соответствии с антимонопольным законодательством РФ.

Со дня государственной регистрации в органах юстиции организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица, т.е. и трудовую правосубъектность в качестве работодателя.

Трудовая правосубъектность определяется двумя критериями:

  • оперативным;
  • имущественным.

Оперативный критерий характеризует особенности содержания деятельности организации как субъекта трудового права. Он сводится к признанию за ней способности осуществлять подбор и расстановку кадров, организовать труд работников, создавать им необходимые условия для качественной и высокопроизводительной работы.

Имущественный критерий характеризует способность организации рассчитываться с работниками за результаты их труда. Иначе говоря, для осуществления производственно-хозяйственной деятельности организация должна иметь определенный имущественный потенциал (основные и оборотные средства).

Деятельность организации (работодателя) как субъекта трудового права может быть прекращена в связи с ее ликвидацией:

  • по решению собственника организации или органа, уполномоченного создавать такую организацию;
  • по решению суда.

Работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации, гарантируется соблюдение их прав и интереса предусмотренных трудовым законодательством.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/trudovoy-dogovor-vidi-trudovogo-dogovora-rabotodatel-kak-subekt-trudovogo-prava

Как составить срочный трудовой договор с работником?

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Порой на предприятии возникает ситуация, когда ему необходимо привлечь персонал для работы, имеющей ограничение по времени.

К таким случаям относятся и замещение временно неработающего сотрудника, и исполнение каких-нибудь разовых работ (пуско-наладка оборудования, например) и другое.

В этом случае нормы трудового права разрешают осуществлять заключение трудового договора на строго определенный срок.

Понятие срочного трудового договора

Срочный трудовой договор — это документ между администрацией хозяйствующего субъекта и работником, которое заключается на срок, указанный в самом документе.

Наибольший срок срочного трудового договора не должен быть свыше пяти лет. Тем не менее из этого правила существует исключение. Это трудовые контракты руководителей, которые могут оформляться на период, установленный в учредительных документах компании.

Внимание! Минимальный срок заключения срочного трудового договора ТК РФ не предусмотрен. В договоре должен быть в обязательном порядке указан срок его действия, иначе его могут признать бессрочным. А также причины, почему устанавливаются такие отношения. Срочн

Срочный трудовой договор заключается на срок ст 59 тк рф либо по независящим от работника и его нанимателя сторон, либо по достигнутой сторонами договоренности.

Тем не менее нормы ТК определяют строгий перечень случаев, когда происходит заключение срочного трудового договора.

Основания для заключения трудового договора на определенный срок

В самом подписываемом соглашении обязательно нужно указать основания для заключения срочного трудового договора.

Сюда относятся:

  • Работодатель — субъект малого бизнеса с численностью сотрудников до 35 человек (торговля и обслуживание — до 20 человек);
  • Работник-пенсионер;
  • Место работы — районы Севера и приравненные к ним территории;
  • Если у работника существуют медицинские показания;
  • Прием на работу осуществлялся по конкурсу на замещение должности;
  • Руководящий состав организации;
  • Творческие работники, сотрудники СМИ и т. д.
  • Работа, связана с ликвидацией или предотвращением катастроф и чрезвычайных ситуаций;
  • Работа по совмещению;
  • Работа осуществляется одновременно с очным обучением.
  • Временная работа до 2 месяцев;
  • Сезонная работа;
  • Работа за границей;
  • Альтернативная служба;
  • Работа по направлению службы занятости;
  • Прием работника на конкретной работы;
  • и другое.

Случаи перевода срочного договора в бессрочный

Возможны два варианта развития события, при которых договор на конкретный срок становится заключенным бессрочно:

  • Когда срок заключения срочного трудового договора закончился, а трудовые отношения продолжились дальше, так как ни сотрудник, ни руководство фирмы не настаивали на его прекращении. Пункт о времени действия договора утрачивает силу, поэтому данный раздел трудового контракта следует пересмотреть в доп. соглашении.
  • Когда с работающим человеком оформлен договор на конкретный период времени, но основания для составления данного вида контракта отсутствуют. Этому физ. лицу достаточно обратиться в судебные органы, чтобы они признали данное соглашение бессрочным.

Руководство при завершении времени действия такого договора с работником имеет право без объяснения причин уволить его. То есть предусмотренные ТК РФ гарантии действуют при контракте на определенный срок только в течение периода, указанного в нем. Это также является одной из отличительной чертой этого соглашения.

Внимание! Для определенных договоров со сроком действия (до 2 месяцев) работникам также дано право при прекращении соглашений по их инициативе – уходить, предупредив администрацию в сокращенные сроки (три дня).

Кодекс определяет для договоров между работодателем и их наемными сотрудниками необходимость соблюдения письменной формы. Это требование распространяется на все трудовые контракты, независимо от их видов.

Договор должен быть составлен минимально в двух экземплярах, предназначенных для каждой стороны. При этом все они должны содержать полный комплект подписей. Бланки заключенных соглашений нужно хранить каждой стороне, а на бланке работодателя также должна еще присутствовать отметка работника о том, что он свой экземпляр контракта получил на руки.

Работа по срочному трудовому договору сотрудника, который начал работать без договора, но с ведома руководства компании, предполагает существование договора в ненадлежащем виде.

Это означает, что работодатель обязательно должен составить бумажный вариант соглашения. ТК РФ для этого определяет период в течение трех дней. Вот только администрации будет довольно сложно доказать в случае необходимости срочность трудового соглашения, за исключением случаев, когда он оформляется в обязательном виде.

Образец срочного трудового договора скачать в формате Word.

Скачать бланк срочного договора с работником в формате Word.

Скачать бланк договора с работником на определенный срок в формате Excel.

Место работы

Место работы относится к необходимым условиям договора с работником. Здесь указывается адрес организации, в которую устраивается сотрудник. Можно дополнительно указывать название структурного подразделения или отдела.

Если работа будет осуществляться в филиале фирмы, то в этом пункте проставляется его адрес. Для надомника — это адрес его местожительства, для дистанционного работника — не подконтрольные для администрации фирмы места осуществления трудовой деятельности.

Трудовые функции

Здесь указывается профессия, по которой будет осуществляться сотрудникам его работа. Она должна содержаться в штатном расписании компании. В некоторых случаях здесь же фиксируются отсылки к квалификационным справочникам и проф. стандартам.

Дата начала работы

В договоре надо указывать дату, когда работник должен непосредственно начать действовать по своим трудовым функциям. Если она отсутствует, то считается что контракт начинает действовать на следующий день, с момента подписания контракта.

Срок действия соглашения

Обязательным для данной групп соглашений является фиксация того, что срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый этим документом. При этом здесь же указывается основание, которое повлекло к составлению данного вида соглашения.

Порой конечная дата может отсутствовать, тогда фиксируется событие, которое приведет к завершению действия данного трудового контракта. Именно этот раздел отличает срочный договор от других соглашений с работником.

Условия оплаты труда

По ТК зарплата должны выплачиваться:

  • За фактически выполненные обязанности;
  • В виде компенсаций, доплат и надбавок;
  • Премии и различные стимулирующие выплаты.

В соглашении обязательно нужно указывать тарифную ставку и оклад. По остальным выплатам допускается поставить отсылку к положению об оплате.

Дни выдачи зарплаты

С октября 2016 года в локальном акте компании должны быть четко прописаны даты выдачи аванса и остаточной части зарплаты.

Важно! При этом по закону между установленными датами не должно быть свыше 15 дней.

Эти даты можно внести в трудовое соглашение, или же просто сделать ссылку на устанавливающее их распоряжение.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данный пункт можно внести в договор только в том случае, если график работы и отдыха сотрудника будут отличаться от установленного по стандарту в компании. Иначе его можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, когда сотрудник будет работать ни в офисе, а находясь в поездках, это также необходимо учесть в составляемом трудовом контракте. От этого условия будет в дальнейшем зависеть оформление деятельности сотрудника и предоставление ему гарантий. Например, если работа у сотрудника установлена как разъездная, то поездки не будут ему засчитываться в виде командировок.

Условия труда на рабочем месте

В трудовом соглашении обязательно необходимо указывать степень опасности (класс и подкласс) рабочего места согласно проведенной СОУТ. Это закреплено в ТК. Если ранее в компании была выполнена аттестация мест работы, то допускается включить информацию из нее. Она будет содержаться в договоре до того времени, пока не будет проведена СОУТ.

Внимание! Если ни аттестация, ни СОУТ в фирме не выполнялись, то данные по условиям труда можно будет внести в договор только по проведении процедуры.

В том случае, когда для выполнения своих обязанностей сотруднику необходимо получать моющие средства, их количество обязательно нужно указать в трудовом контракте.

Это устанавливается соответствующим стандартом по безопасности труда. При этом компании рекомендуется нормы для каждого типа работников устанавливать специальным приказом по предприятию.

Обязательное страхование работника

Сотрудники, которые выполняют работы по трудовому контракту, должны в обязательном порядке страховаться в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Эта обязанность возложена на компании на уровне федерального законодательства, а потому не зависит от того, включен ли такой пункт в подписанное соглашение или нет. Однако рекомендуется все же вносить эту информацию в договор в качестве справочной для работника.

Дополнительные условия трудового договора

Условия заключения срочного трудового договора могут, как и в случае бессрочного соглашения, содержать дополнительные положения. Они должны быть записаны так, чтобы ни каким образом не ухудшали действующее финансовое или материальное состояние сотрудника.

К дополнительным условиям относятся:

  • Конкретное указание на рабочее место (с упоминанием адреса, наименования подразделения и т. д.);
  • Порядок прохождения испытания;
  • Обязательно по сохранению информации, которая относится к служебной, коммерческой и прочей тайне, и к которой работник может получить доступ во время выполнения своих обязанностей;
  • Обязательство выполнять работу в течение конкретного периода времени — если было проведено обучение сотрудника, и за него оплачивалось из средств компании;
  • Операции по дополнительному страхованию, а также условия, при которых оно будет выполнено;
  • Условия улучшению жилищных условий сотрудника и его семьи;
  • Обозначение прав и обязанностей сторон соглашения исходя из действующего федерального и трудового законодательства.

В соглашение могут вноситься дополнительные обязанности и права каждой из участников соглашения, которые установлены действующими законами или принятому коллективному соглашению.

Важно! Однако, если дополнительные условия все же не были включены в соглашение с принимаемым на работу сотрудником, это не является отказом в их применении по отношению к нему.

Если в отдел требуется временный сотрудник на определенный срок, его руководитель должен подать служебную записку о поиске такого работника. Во время процедуры собеседования кандидату необходимо в обязательном порядке сообщить, что наем носит временный характер, и указать его срок.

При согласии кандидат составляет заявление на прием, и подает его руководителю. В заявлении обязательно нужно указать, что работа носит срочный характер. Допускается также сразу определить событие, возникновение которого приведет к расторжению договора, или проставить конкретную дату.

Вместе с заявлением сотрудник предоставляет копии документов, трудовую (если место работы — основное). На основании составленного заявления кадровая служба готовит трудовое соглашение, обязательным пунктом которого является срочный характер деятельности.

Договор подписывается обоими участниками отношений, работник получает свою копию на руки. Об этом он делает отметку на экземпляре компании.

Далее кадровая служба составляет приказ о приеме, который подписывает руководитель, а также с ним знакомится сам работник.

Трудовым законодательством устанавливается, что соглашение начинает действовать в следующих случаях:

  • С момента его подписания;
  • С даты, прописанной в самом соглашении;
  • С момента, когда работник допущен к выполнению обязанностей;
  • С момента получения иностранцем разрешения на работу.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/srochnyj-trudovoj-dogovor/kak-sostavit-srochnyj-trudovoj-dogovor-s-rabotnikom.html

Всегда ли необходим трудовой договор с работодателем?

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Сегодня конкуренция на рынке труда достаточно высокая, поэтому соискателям бывает непросто найти подходящую работу. При этом нередко встречаются вакансии, предполагающие временную или постоянную работу без заключения трудового договора. И перед трудящимся возникает вопрос: «Всегда ли необходим трудовой договор с работодателем?»

Зачастую соискателям предлагают пройти испытательный срок без заключения советующих документов. По истечении необходимого времени, если работник устраивает начальство, тогда предполагается его официальное трудоустройство. По сути, эта ситуация удобна исключительно работодателю. Трудящийся при этом лишается защиты со стороны государства и может рассчитывать только на честность нанимателя.

С точки зрения законодательства любое предприятие, организация, фирма, вне зависимости от вида деятельности или формы собственности после принятия лица на работу обязаны заключить с ним трудовой договор. Согласно ст.56 ТК РФ данный документ представляет собой двухстороннее соглашение между работником и нанимателем. Оно фиксирует:

  • Возникновение между сторонами трудовых отношений;
  • Круг должностных обязанностей служащего;
  • Величину заработной платы и порядок её начисления;
  • Иные условия труда.

Данный документ является очень важным для работника, так как именно он включает лицо в сферу трудовых отношений и законодательства, регулирующего их осуществление.

Без заключения договора трудящийся не сможет требовать от работодателя соблюдения установленных правил или норм.

Даже обращение во многие госорганы, осуществляющие контроль и надзор за надлежащим выполнением действующего трудового законодательства, становится невозможным.

С другой стороны договор накладывает обязанности не только на работодателя, но и на трудящегося:

  1. Своевременно и надлежащим образом выполнять возложенные на трудящегося обязанности, а также распоряжения руководства, не нарушающие норм действующего законодательства;
  2. Соблюдать установленные на предприятии правила рабочего распорядка, трудовой этики;
  3. Нести ответственность, в том числе материальную, если таковая предусмотрена положениями договора, в рамках своих трудовых функций;
  4. Иные обязанности, в рамках специфики работы организации.

Что касается прав сотрудника, закреплённых трудовым договором, то данный документ является гарантом своевременной оплаты труда работника, предоставления ему больничного на случай болезни, ежегодных дней отпуска и иных прав, предусмотренных законодательством. При отсутствии договора рассчитывать на получение подобных гарантий не приходится.

Обязательства работодателя по оформлению трудового договора

Необходимость составления и подписания трудового договора со всеми сотрудниками, которые трудоустраиваются на предприятие, возложена на работодателя действующим законодательством. Согласно ст.16 ТК РФ сами по себе рабочие отношения между нанимателем и сотрудником возникают непосредственно после подписания соответствующего договора, если иное не предусмотрено в тексте самого документа.

Также признается вступлением в трудовые отношения допуск руководством организации или уполномоченными им лицами служащего к работе. В данном случае договор признается оформленным в устной форме. Однако это не освобождает работодателя от необходимости оформления соответствующего приказа (ст.68 ТК РФ) и заполнения трудовой книжки в установленном порядке.

На основании подписанного договора руководство предприятия имеет право требовать от трудящегося выполнения возложенных на него функций. При этом работодатель обязан перед оформлением документов ознакомить под роспись работника с локальными актами предприятия, в том числе:

  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективным договором;
  • Иными локальными актами, регулирующими производственный процесс и деятельность, связанную с непосредственными должностными обязанностями служащего.

Трудовой договор оформляется согласно ст.67 ТК РФ в письменной форме и в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон. Если у предприятия есть печать, то на данном документе она должна быть проставлена. Подписи работника и нанимателя проставляются в обязательном порядке.

Заключение трудового договора предусматривает предоставление трудящимся следующих бумаг:

  • Копия и оригинал паспорта (при его отсутствии может быть заменен иным документом, удостоверяющим личность);
  • Свидетельство застрахованного лица;
  • ИНН;
  • Бумаги, подтверждающие наличия необходимого образования, квалификации, иных специальных навыков, необходимых для трудоустройства на конкретную должность;
  • Трудовая книжка для всех лиц, за исключением тех, кто трудоустраивается впервые или работает по совместительству;
  • Военный билет, если его наличие необходимо для трудоустройства;
  • Иные бумаги (к примеру, справка об отсутствии у лица судимости).

Полный перечень необходимых документов определяется работодателем исходя их специфики работы предприятия и должностных обязанностей, которые будет выполнять новый работник.

После подписания трудового договора руководством организации издается соответствующий приказ о принятии гражданина на работу.

Также в течение 3-х дней (а для устраивающихся впервые 7-ми дней) после преступления к работе, в трудовой книжке служащего должна быть сделана запись о трудоустройстве.

Также в ней делаются отметки о переводе на иную должность, а также о прекращении действия договора с указанием оснований для увольнения и соответствующей статьи ТК РФ.

Если работодатель не дает служащему трудовой договор

Оформление трудового договора – обязанность работодателя. Без его составления невозможно издать приказ о принятии на работу. После подписания трудового договора согласно ст.67 ТК РФ второй экземпляр документа работодатель обязан вручить работнику.

Это касается и ситуаций, когда гражданин принимается на условиях испытательного срока. В данном случае также необходимо подписание договора с указанием продолжительности этого периода.

При этом не допускается удержание работодателем второго экземпляра документа.

Отказ в выдаче или оформлении трудового договора, невозможен ни при каких условиях. Даже при устройстве на работу по совместительству данный документ должен быть подписан и вручён служащему.

Кроме того согласно ст.67 ТК РФ в случае, если данный документ не был оформлен в письменном виде, но трудящегося с согласия нанимателя или уполномоченного им лица допустили к выполнению должностных обязанностей, то с точки зрения законодательства договор считается заключенным.

Действия в случае потери трудового договора

На практике нередко встречаются ситуации утери работником или нанимателем трудового договора. В данном случае служащему со своей стороны достаточно обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии документа. Вторая сторона обязана выполнить указанные требования. Если же трудовой договор был утерян нанимателем, то он имеет право обратиться с аналогичной просьбой к работнику.

В редких случаях, когда ни у одной из сторон не сохранился свой экземпляр данного документа, сторонам придётся производить процедуру его восстановления на основании иных бумаг, подтверждающих факт работы гражданина на предприятии. В качестве них могут выступать:

  • Трудовая книжка;
  • Приказ о принятии на работу сотрудника, его переводе на иную должность;
  • Удостоверение, пропуск или иной документ, выдаваемый сотрудникам предприятия;
  • Иные бумаги, на основании которых может быть установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений.

Впрочем, при согласии сторон трудовой договор между ними может быть перезаключен. При этом работник и наниматель имеют право заново пересмотреть условия работы или иные положения по необходимости.

На практике могут встретиться ситуации, когда сотрудник работает на предприятии свыше 25 лет, вследствие чего у него в принципе может не быть трудового договора. В данном случае стороны имеют возможность продолжать отношения без его заключения или подписать соответствующий документ по своему желанию.

Ответственность работодателя за отказ от оформления трудового договора

Ответственность работодателя за несоблюдение норм трудового законодательства, в том числе касающихся официального устройства на работу, является ключевым элементом, обеспечивающим выполнение указанных требований. В частности в отношении нарушителя могут быть применены меры административной ответственности в соответствии с ч.3 ст.5.27 КоАП.

Если работодатель отказывается оформить трудовой договор, выдать его копию или восстановить при утере, то служащий имеет право обратиться с жалобой на действия руководства в Инспекцию по труду или прокуратуру. Однако в большинстве случаев решение по данному вопросу будет приниматься именно Трудовой инспекцией, так как прокуратура подобные заявления направляет на рассмотрение в данную инстанцию.

После получения заявления гражданина о нарушении его прав, сотрудники Инспекции по труду обязаны провести проверку по данному факту. Так как сотрудник напрямую заинтересован в принимаемом решении, то при подаче жалобы рекомендуется подкрепить её доказательствами (копией трудовой книжки, приказа о принятии на работу, переводе, объявлении благодарности и т.п.).

Помимо обращения в госорганы осуществляющие надзор за выполнением работодателями норм трудового законодательства, гражданин также имеет право обратиться в суд.

Однако соответствующее заявление необходимо направлять как можно быстрее, так как ст.392 ТК РФ предусмотрено ограниченное время для обжалования действий работодателя.

Срок исковой давности по трудовым спорам, согласно указанной норме составляет три месяца с того дня, когда он узнал о допущенном нарушении.

Сегодня в данной сфере действует немало нанимателей, использующих отсутствие официального трудоустройства, как способ обмана граждан. К примеру, после месяца работы на исполнительном сроке, трудящегося могут уволить и даже не выплатить ему заработную плату за данный период.

Защитить свои интересы в такой ситуации служащему достаточно сложно, так как подобные вопросы решаются исключительно в судебном порядке, а доказательства наличия между сторонами трудовых отношений фактически нет.

Таким образом, решение принимается на основании косвенных доказательств, которых зачастую бывает недостаточно для принятия решения в пользу трудящегося.

Срок регистрации трудового договора

Согласно положениям трудового законодательства на работодателя накладывается обязанность регистрации трудового договора с работником. Ст.68 ТК РФ устанавливает ограниченный срок для проведения необходимой процедуры, а именно – 3 дня с момента подписания документа.

Если наниматель является юр. лицом, то регистрация документа производится на самом предприятии. При этом вносится соответствующая запись в журнал учета трудовых договоров, а на документе проставляется печать и указывается регистрационный номер. Кроме того в течение все тех же 3-х дней с момента подписания договора, должен быть оформлен приказ о принятии гражданина на работу.

Что касается работодателей – физлиц, то в связи с тем, что они не ведут для своих сотрудников трудовые книжки, то документом, подтверждающим наличие между нанимателем и гражданином трудовых отношений, согласно ст.309 ТК РФ, является договор.

Регистрация документа возлагается на работодателя – физлицо и производится в местном органе самоуправления, который имеет соответствующие права согласно ч.10 ст.5 ТК РФ.

При этом каждое уполномоченное учреждение самостоятельно определяет порядок такой регистрации, принимая собственные локальные нормативные акты.

Для этого также используется специальный журнал учета трудовых договоров, в который вносится запись с указанием номера и даты договора, его сторон. Регистрационный номер проставляется на документе, вместе с печатью.

Источник: https://vse-o-trude.ru/vsegda-li-neobxodim-trudovoj-dogovor-s-rabotodatelem/

Как оформить дубликат трудового договора? | Статьи | Pro-персонал

Утрачен трудовой договор, как действовать?

У нас в организации произошло ЧП: в результате потопа пострадал шкаф, где хранились заключенные с сотрудниками трудовые договоры. Документы полностью уничтожены. Руководитель распорядился восстановить их.

Хотим оформить дубликаты, но не знаем, как это сделать. Подскажите, пожалуйста, как нам выполнить указание руководителя.

Трудовой договор – это соглашение о труде, заключаемое между работником и работодателем. Такой документ составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

НАША СПРАВКА

При оформлении дубликата трудового договора работодатель вправе руководствоваться Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от  17.10.2013 №  1185-ст.

Отметим, что экземпляр трудового договора, находящийся на хранении у работодателя, играет значимую роль, поскольку поставленная на нем подпись сотрудника служит подтверждением получения им своего экземпляра данного документа на руки.

В связи с этим желание руководителя восстановить утраченные экземпляры трудовых договоров является вполне обоснованным. Вот только действующим законодательством порядок восстановления утраченных трудовых договоров напрямую не предусмотрен.

Однако попытаемся найти решение данной проблемы.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В связи с этим полагаем возможным воспользоваться таким правом и разработать свой порядок восстановления утраченных трудовых договоров.

Например, можно составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный данному вопросу, либо внести соответствующий раздел в ранее разработанную Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Восстановить утраченные оригиналы трудовых договоров можно несколькими способами.

Взять за основу экземпляр трудового договора работника

Работодатель вправе обратиться к сотруднику с просьбой о предоставлении своего экземпляра трудового договора и взять его за основу для оформления дубликата. Срок для восстановления трудовых договоров также не предусмотрен действующим законодательством, поэтому его следует прописать в локальном нормативном акте. После оформления дубликатов оригинал должен быть возвращен владельцу.

ВАЖНО!

Указанные в дубликате сведения должны соответствовать содержанию утраченного подлинника трудового договора.

Воспользоваться электронной базой трудовых договоров

Если в организации принято сохранять заключаемые с сотрудниками трудовые договоры в электронном виде, то у работодателя имеется возможность оформить бумажные экземпляры на основании электронных документов. Этот способ, безусловно, удобнее первого, поскольку работодателю не нужно просить сотрудников о предоставлении их экземпляров договоров. Это существенно уменьшит бумажную волокиту.

Воспользоваться сохранившимися кадровыми документами

Восстановить сведения и условия, необходимые для оформления дубликата трудового договора, работодатель может с помощью других находящихся в наличии кадровых документов: приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личной карточки работника и пр.

НАШ СОВЕТ

Установите разумный срок оформления дубликата трудового договора, не растягивая процесс на долгие месяцы.

Оформить новый трудовой договор

Поскольку законодательство не регламентирует порядок восстановления утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении данного вопроса.

Если иного выхода нет, полагаем возможным вместо изготовления дубликата оформить новый экземпляр документа и указать в нем все сведения и условия, которые были прописаны в утраченном документе.

При этом дата составления документа должна быть фактической, т. е. на момент заключения и подписания нового договора.

Отдельным пунктом целесообразно указать дату приема сотрудника на работу, а также включить в текст нового трудового договора условие о том, что он заключен и подписан взамен утраченного.

При оформлении дубликата либо создании нового документа работодатель должен учесть, что согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя. Получается, что и дубликат утраченного документа должен быть оформлен таким же образом, т. е.

составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

При этом на экземпляре работодателя должна стоять подпись сотрудника о получении им своего экземпляра данного документа.

Работодатель вправе оформить дубликат трудового договора с сотрудником тем способом, который предусмотрен в локальном нормативном акте организации. Главное, чтобы сведения дубликата полностью соответствовали содержанию утраченного подлинника.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084008-qqe-m12-kak-oformit-dublikat-trudovogo-dogovora

Руководитель салона красоты утратил трудовой договор

Утрачен трудовой договор, как действовать?

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст.

8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.

Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры.

С помощью  них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно.

При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.

Если  владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

Оформление дубликата утерянного трудового договора в салоне красоты

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст.

67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием  реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.

Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны  быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника.

Кроме этого, в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре.

Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.

Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат  на основании оригинала сотрудника, либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником.

Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве  четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат. 

Составляем новый трудовой договор

1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии  с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ), 2.

Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.

3.

Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.

30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения.

Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

Если сотрудник просит  выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.

При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст  5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае  для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб.

, для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток.

Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/174-uterya-trudovoj-dogovor-salona-krasoty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.