+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Содержание

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается  в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ДокументыРазрешение на работуПатентРВПВНЖЕАЭС
Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта
Копия РВП
Копия ВНЖ
Регистрация по месту жительства
Регистрация по месту пребывания
Копия миграционной карты
Копия патента
Оригинал и копия трудового договора
Приказ о приеме на работу
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.

Стоимость услуги

Услуга Срок Стоимость
Подготовка и подача уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником2-3 раб. дня2 500 руб. (УВМ/ОВМ) 2 000 руб. (почта России)

Чем мы можем быть вам полезны

Наша компания поможет оперативно подготовить все необходимые документы для подачи уведомлений.

Вам не придётся тратить время на поиск нужного подразделения ОВМ в Москве, поездки, ожидание в очередях и общение с сотрудниками МВД. Мы заберем документы у Вас из офиса, подготовим и подадим уведомления, сэкономив Ваши силы.

Обращение к нам – залог Вашего спокойствия!

Источник: https://migadvisor.com/labour-contract-foreigners

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы.

Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2018)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2018, а также поговорим как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2018 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2018 год можно в конце текста.

Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.

Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • для граждан — от 5000 до 7000 рублей;
  • для сотрудника организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для организации, индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк).

Страница 4

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2018 в формате Еxcel

Скачать

Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

  1. Сведения о работодателе:
    • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
    • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • код основной деятельности по ОКВЭД;
    • КПП и ИНН (при наличии);
    • юридический адрес и телефон.
  2. Информация о работнике:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде, чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

  1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
  2. Проверить заполненные бланки на ошибки.
  3. Поставить печать организации.
  4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая pdf-форма)

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza

Образец составления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Лайк   0   779

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждениеВ таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие
Отправить его по почтеВ этом случае действуют по следующей процедуре:

  • отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах);
  • после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве;
  • вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению
Также возможно прислать документы в это учреждениеПосредством электронной почты на e-mail организации

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк  требуется внести следующую информацию:

На первой страницеНазвание отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второйНомер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7.Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:

  • фамилию и имя;
  • отчество, если оно у него есть;
  • подданство;
  • место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт;
  • день, месяц и год рождения;
  • бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметрыВключая серию и дату выдачи
Кем выданЭто поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указываютНомер карты мигранта (если она оформлялась);День, когда она была выдана;Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;Число, когда это произошло.Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:

  • ее обозначение (патент или иное);
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • орган, осуществивший выдачу (сокращенно);
  • срок, в течение которого документ будет оставаться действительным.

Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность

Четвертая страница — заключительнаяНа ней требуется указать:

  • профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий;
  • осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера;
  • число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта;
  • адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса;
  • далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность;
  • также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации;
  • и подтверждает, что все написанное им было верно;
  • следом идет пустая строка для помещения заявителем:
  • фамилии, имени и отчества — для физического лица;
  • представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности;
  • ниже идут: слева — дата составления; справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна);
  • далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

: по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лицОт пяти до семи тысяч рублей
Для должностныхОт 35 до 70 тыс.
Для компанииОт 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.

Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Лайк   0   3856

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  • куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  • как его заполнить (представим образец);
  • какие существуют способы подачи бумаги;
  • нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
  • ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Бланк можно скачать тут.

Порядок заполнения формы №19:

  1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  3. ЕГРЮЛ – номер.
  4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  5. Если имеется, то КПП и ИНН.
  6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
  2. Место и дату рождения соискателя.
  3. Наименование его гражданства.
  4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  8. Профессия соискателя, его деятельность.
  9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
  • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
  • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

  • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
  • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
  • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

 граждане уплачивают 5000 – 7000 руб.
 сотрудники предприятия платят от 35 до 70 тысяч рублей
 владельцы (в том числе ИП) от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
  • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  • получить документ, заплатив 800 рублей;
  • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.