+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В режиме поголовного учета

Содержание

Система контроля на предприятии – гарантия качественного учета рабочего времени

В режиме поголовного учета

Организация качественного, оперативного и законного контроля доступом на промышленных объектах является одной из насущных проблем.

Система контроля на предприятии, в первую очередь, необходима для контроля пропуска сотрудников и гостей на охраняемую территорию.  С проблемами обеспечения всестороннего контроля сталкивается руководство предприятий практически ежедневно.

Каждое учреждение имеет свою службу безопасности, на которую возложены функции обеспечения необходимого уровня защиты.

Выбор СКУД для осуществления контроля доступа на любом охраняемом объекте является весьма сложным. Это связано с требованиями, предъявляемыми к защитным системам. Немаловажную роль играет возможность линий безопасности интегрироваться с другими, уже установленными управляющими подсистемами. Поэтому к выбору надежной степени защиты необходимо подходить комплексно.

Комплексный состав системы доступа в учреждение

Для осуществления контроля доступа в учреждении, независимо от вида деятельности, устанавливаются различные виды СКУД. Выбор пропускной схемы зависит от поставленных задач и выполняемых функций. По своему комплексному составу СКД являются схожими. Однако, в зависимости от особенностей функциональных возможностей и комплектации, они могут существенно  отличаться.

В состав устройства для осуществления контроля на предприятии входят:

  • Средства аутентификации (идентификаторы и считыватели);
  • Исполнительные устройства;
  • Контроллеры.

Осуществление контроля доступа осуществляется с помощью идентификаторов. Существует множество вариантов средств идентификации. Оптимальными из них являются:

  • Электронные карты (в т. ч. и бесконтактные);
  • Идентификационные коды, которые вводятся на панели, оснащенной клавиатурой;
  • Биометрические признаки (отпечатки пальцев рук и ладони, сетчатка или радужная оболочка глаза и т. д.).

На предприятии стратегического назначения могут использовать несколько признаков идентификации одновременно. Зачастую в качестве идентификатора используется видеокамера. Работник службы охраны сверяет реальное изображение посетителя с фотоизображением, внесенным в базу данных.

Такой способ идентификации применяется и для автомобилей. В этом случае сверяется регистрационный номер.

Исполнительные устройства представляют собой преграждающий механизм. Они являются незаменимыми для осуществления контроля доступа работников, гостей, автомобильного транспорта на объект. Исполнительные устройства контролируют пропуск с помощью сигнала, поступающего с контроллера. Наиболее распространенными устройствами пропуска являются:

  • Турникеты;
  • Электромеханические замки;
  • Шлагбаумы;
  • Шлюзы;
  • Ростовые кабины;
  • Ворота, калитки.

Контроллер представляет собой устройство (автономное или сетевое), которое осуществляет контроль доступа на предприятии путем проведения анализа предоставленных идентифицирующих признаков и данных системы.

Контроллер управляет всеми контрольно-пропускными точками. Это устройство принимает решение о праве доступа самостоятельно.

Каждый контроллер определяет порядок работы всех исполнительных устройств или каждого в отдельности.

При считывании данных с идентификатора на контроллер поступает сигнал. Далее происходит автоматическая обработка полученных данных. В случае наличия права доступа он передает сигнал исполнительным устройствам. В противном случае доступ воспрещается.

В последнее время для осуществления качественного контроля доступа контроллеры могут принимать информацию от установленных датчиков. Датчики обязательно должны быть интегрированы со СКУД. Информация может приниматься от охранно-пожарной сигнализации или датчиков движения видеокамер. Алгоритм работы контроллера зависит от сложности системы и обеспечиваемого уровня безопасности.

На видео подробно рассказывается, что такое СКУД, и как она используется на предприятии:

Основные особенности пропускных систем

Система контроля доступа в любом учреждении в первую очередь предназначена для обеспечения достойного уровня безопасности. Современные СКД благодаря своему усовершенствованию позволяют вести учет рабочего времени, указывать точное местонахождение сотрудника, фиксировать время перемещения через КПП.

Функционирование системы в целом базируется на автоматизации изготовления и выдачи пропусков сотрудникам.

Пропуски на предприятии могут отличаться набором прав. Это зависит от места работы (конкретного цеха, отдела), занимаемой должности. В базе данных отображается точное время входа/выхода, фамилия работника, его полномочия. Составляемые отчеты хранятся в базе долгосрочно.

Основными особенностями современных систем контроля доступа на объекте являются:

  • Возможность использования для малых и крупных предприятий;
  • Для работы используется стандартная электронно-вычислительная техника;
  • Доступ на предприятие осуществляется через установленные проходные пункты;
  • Обеспечение высокой степени защищенности от несанкционированного проникновения;
  • Изготовление индивидуальных признаков;
  • Наличие электронной базы пропусков;
  • Ведение учета выдаваемых временных пропусков;
  • Ограничение доступа в определенные зоны;
  • Регистрация перемещения автомобильного транспорта;
  • Получение точных данных о местонахождении и времени пребывания сотрудника на предприятии;
  • Возможность создания долгосрочных архивов.

Автоматизация учета рабочего времени – преимущество контрольно-пропускной системы

Для осуществления контроля доступом на предприятии необходимо создать такую систему, которая будет контролировать весь периметр объекта.

С применением СКД контрольно-пропускные точки оборудуются специальными средствами, которые позволяют контролировать вход и выход работника, время пребывания на объекте.

Система доступа позволяет контролировать все важные участки (цеха, помещения, отделы).

СКУД – это не только система контроля доступом в учреждении, но и мощный инструмент контроля дисциплины и учета рабочего времени. Основным правилом для построения такой линии контроля является наличие установленной системы. Подсистема учета рабочего времени, как правило, интегрируется с уже существующей системой. Она позволяет составлять графики рабочего времени сотрудников.

В базу данных на предприятии программируется рабочий график сотрудников. График составляется согласно установленным требованиям действующей СКД. Учет рабочего времени ведется согласно сроку доступа работника через контрольно-пропускные пункты. Несоблюдение графика четко отслеживается системой.

На видео показано, как это отображается в системе:

Учет контроля доступа на объект должен быть достаточно гибким и синхронизированным с реальными событиями. Система должна обладать возможностью изменения графиков.

Это связано с вероятностью возникновения нештатных ситуаций (болезнь работника организации, объединение рабочих смен, изменение места работы в пределах одного предприятия и т. п.).

Гибкость системы обусловлена способностью передачи достоверных отчетов учета рабочего времени.

Система контроля доступа, оснащенная функцией автоматизации учета рабочего времени, исключает допущение ошибок при составлении отчетов.

Рабочие графики точно согласованы со штатным расписанием. При наличии подобной системы нарушение трудовой дисциплины сводится к минимуму. В свою очередь, производительность и рентабельность продукции повышается, фонд заработной платы оптимизируется.

Составление регламента – обязательное условие установки системы

При установке системы контроля доступа в любой организации обязательно должна составляться регламентная документация. Требования к ее составлению законодательством не предусмотрены. В ходе сложившейся практики разрабатываются типичные регламенты для СКУД. Регламент должен содержать в себе следующие основные пункты:

  • Подробное описание используемых на объекте контрольно-пропускных пунктов;
  • Описание и виды выдаваемых пропусков;
  • Описание контроллеров;
  • Права и обязанности сотрудников;
  • Права и обязанности контроллеров;
  • Порядок доступа сотрудников на предприятие;
  • Инструкция по проходу через КПП;
  • Инструкция в случае утери или повреждения электронного пропуска;
  • Переходные положения (дополнительные условия).

Нередко для ужесточения контроля на предприятии для сотрудников вводится дисциплинарная ответственность. Если это практикуется, все подробно должно излагаться в регламенте. На основании регламента составляется типовая инструкция, с которой под подпись необходимо ознакомить всех работников. Ознакомление должно проводиться перед выдачей пропуска.

Оценка статьи:

Загрузка…

Источник: https://camafon.ru/skud/sistema-kontrolya-dostupa-na-predpriyatii

10 полезных сервисов, чтобы контролировать сотрудников | Rusbase

В режиме поголовного учета

В условиях сложной экономической обстановки бизнес вынужден снижать издержки и работать над повышением эффективности. На помощь здесь могут прийти специализированные онлайн-инструменты, которые помогают повышать качество работы сотрудников.

Повышение эффективности офисных сотрудников

Тренд на создание максимально комфортных условий для сотрудников в офисе имеет свои побочные эффекты – иногда чрезмерная забота о коллективе со стороны руководителей приводит к тому, что работники расслабляются и становятся менее эффективными. Для борьбы с подобными явлениями используют ряд специализированных сервисов.

«Босс Контроль»

На входе в большую часть офисных помещений уже давно устанавливаются турникеты, с помощью которых можно собирать данные о посещаемости сотрудников – для прохода в офис нужно приложить пропуск. Проблема здесь в том, что настройка работающих локально систем контроля – не самое простое дело.

В свою очередь, «Босс Контроль» – это облачный сервис, который состоит из терминалов контроля доступа и сервиса обработки данных.

Терминал вешается на стену, сотрудники с его помощью отмечаются на входе, а затем система формирует отчеты о посещаемости.

  Если сотрудник без уважительной причины опаздывает, уходит с работы пораньше или часто ходит на перекуры – это сразу станет известно менеджменту.  В итоге сотрудники больше времени проводят на рабочем месте.

Pay Punch

Биометрическая система учета посещаемости сотрудников и отработанного ими времени. По аналогии с предыдущим инструментом, в офисе также устанавливается специальный прибор, к которому сотрудники прикладывают палец или руку. Таким образом осуществляется контроль отработанного времени, что особенно удобно в случае необходимости расчета заработной платы в почасовом режиме.

Информация о посещаемости сотрудников автоматически передается руководству и бухгалтерии. Поскольку система биометрическая, то обмануть ее, например, попросив коллегу в офисе приложить карточку отсутствующего в нем сотрудника, не получится.

CrocoTime

Однако сам факт нахождения в офисе и на рабочем месте еще не говорит о том, что сотрудник эффективно работает.

Ничто не мешает ему «создавать видимость» бурной деятельности, на самом деле тратя время на не относящихся к работе сайтах или в развлекательных приложениях.

Потери от такого непродуктивно времяпрепровождения могут быть весьма существенными – по разным оценкам, это наносит общий урон экономике страны в сотни миллиардов рублей в год.

Для того, чтобы узнать, какой процент рабочего времени сотрудник потратил на решение бизнес-задач, а сколько «прокрастинировал» на развлекательных ресурсах, помогает сервис CrocoTime. На основе собранных данных он высчитывает коэффициент продуктивности каждого сотрудника, а также предоставляет руководству отчеты о том, какие ресурсы отнимают у работников больше всего времени.

Disciplina.ru

Еще одна система повышения эффективности офисных сотрудников. Disciplina.ru не только собирает информацию об использующихся программах и приложениях, но и следит за соблюдение рабочего графика, а также фиксирует переработки.

Впоследствии создаются отчеты, позволяющие понять структуру рабочего дня каждого конкретного сотрудника – на какие задачи у них уходит больше всего времени, в какие периоды они работают больше или меньше. Эти данные помогают руководству оптимизировать рабочие процессы так, чтобы не перегружать работников, но и не позволять им чрезмерно расслабляться.

Контроль выездных работников

Контролировать офисных сотрудников легче хотя бы по той простой причине, что они находятся в одном месте и, как правило, руководитель может довольно легко с ними пообщаться. Другое дело выездные работы – например, монтаж оборудования, сборка мебели, уборка или доставка.

Здесь сотрудники зачастую имеют большую свободу, что иногда приводит к проблемам – например, некачественному выполнению работ или обманам («халтура» на клиента в обход работодателя с использованием материалов и инструментов компании).

Чтобы повышать эффективность мобильных работников, а также лучше их контролировать, используются специальные инструменты, получившие на Западе название field management software.

Planado.ru

Работа на выезде подразумевает свободу – и именно это часто ценят мобильные сотрудники. Однако отсутствие начальника, стоящего «над душой», создает различные соблазны.

От банального обмана работодателя – никто не помешает сделать работу,По теме: 10 небанальных приложений, которые сэкономят время

а деньги взять себе в карман – до ошибок при выполнении задачи из-за пропуска каких-то неважных, по мнению мастера, шагов.

Инструменты field management, и в том числе сервис Planado, призваны дать руководителям бизнеса возможность контролировать своих сотрудников и задавать единый стандарт выполнения ими работ.

Сделать это помогают, к примеру, контрольные списки (чек-листы) – в мобильном приложении сотрудника содержится информация по заказу, а также перечислены все шаги, которые нужно проделать, чтобы решить задачу наилучшим образом.

Так исключается ненужная при выполнении однотипной работы (которую, как правило, и делают выездные сотрудники) самодеятельность, и повышается общее ее качество.

Кроме того, в таких условиях новички делают меньше ошибок и быстрее втягиваются в рабочий процесс.

После решения задачи сотрудник создает в приложении фотоотчет, по которому видно, что работа выполнена качественно (собранная мебель, установленное оборудование, чистая после уборки комната и т.п.), и отправляет его в офис.

Таким образом руководство сразу может увидеть недочеты и указать на них. Кроме того, сервис интегрирован с «Яндекс. Картами», что позволяет работодателю видеть передвижения сотрудников в режиме реального времени и оптимизировать их маршруты с учетом пробок.

Это помогает выполнить за день больше заказов.

«Мобифорс»

Сервис «Мобифорс» также помогает компаниям контролировать своих выездных сотрудников. Инструмент предназначен для работы с системой «1С: Предприятие 8». С его помощью руководители могут оперативно распределять задачи между мобильными сотрудниками, контролировать их перемещения, отслеживать статусы выполнения задач, а также обмениваться с ними мгновенными сообщениями. 

Кроме того, система собирает данные о выполнении работы и генерирует отчеты о производительности сотрудников, которые учитывают более 30 различных метрик.

Task24

Сервис Task24 предоставляет своеобразную биржу удаленных заказов. С его помощью мобильные сотрудники могут заходить в систему и разбирать заказы, которые им удобнее выполнить (впрочем, их можно и назначать конкретному работнику). После принятия заказа, мастеру открывается подробная информация о задаче. В процессе выполнения работы сотрудник отмечает в системе свои трудозатраты.

Как и в примерах выше, система отслеживает местонахождение сотрудников на карте. По итогам выполнения работы система генерирует отчеты, которые могут быть использованы, к примеру, для расчета заработной платы. Кроме того, реализован API, который позволяет выгружать информацию в 1С и другие системы, а также интегрировать Task24 с софтом сотрудников call-центра.

Контроль удаленных сотрудников

При работе с удаленными сотрудниками (фрилансерами, личными помощниками и так далее) проблема контроля является одной из основных. Для повышения продуктивности таких взаимодействий представители компаний также могут использовать специализированный софт.

JoDo.Im

Простой сервис с незамысловатым дизайном. Помогает структурировать информацию при работе с удаленными сотрудниками и фрилансерами. Общение руководителя или заказчика с исполнителем проходит в Jabber-чате, где с помощью специальных команд можно ставить работнику задачи, которые не пропадут в логах общения, а будут занесены в базу.

Так, всегда можно восстановить всю последовательность задач и подзадач. При этом система не даст исполнителю отрапортовать о завершении работы, если какие-либо из подзадач не были выполнены.

Отслеживание выполнения плана

Существует большое количество систем для управления проектами. С их помощью руководители могут отслеживать реальную эффективность работы сотрудника, а не только собирать информацию о времени пребывания в офисе или используемых в течение дня программах.

Pyrus

Сервис Pyrus позволяет решать проблему срыва сроков, которая может серьезно вредить бизнесу – очень часто даже важные проекты завершаются позже установленных дедлайнов, что имеет различные негативные последствия для бизнеса.

Pyrus позволяет выявлять сотрудников, которые не укладываются в дедлайны. С помощью подобного софта руководители могут отслеживать задачи и заниматься отладкой бизнес-процессов, а также выявлять сотрудников, которые не успевают выполнить работу в срок.

Повышение эффективности работников ресторана

Ресторанный бизнес традиционно страдает от злоупотреблений и неэффективности работы сотрудников. Случаи плохого обслуживания или банального воровства встречаются сплошь и рядом. Рестораторы стремятся победить эти проблемы с помощью внедрения специальных инструментов контроля.

Jowi

Существует большое количество инструментов контроля персонала для ресторанов. Исторические такие сервисы делились на облачные, когда вся информация хранится на удаленном сервере, и локальные, когда все нужные данные сохраняются прямо в заведении.

У систем каждого типов были свои минусы – при использовании облачных сервисов при проблемах с интернет-соединением работа ресторана может встать, а в случае локального размещения к данным могут получить доступ нерадивые сотрудники, что открывает путь для злоупотреблений.

Поэтому начали появляться гибридные системы вроде Jowi. Они комбинируют оба метода работы с данными – система может работать локально даже без интернета, а при появлении соединения данные закачиваются на облачный сервер. 

Подобные инструменты помогают повысить скорость обслуживания за счет автоматизации процесса приема заказа и его передачи от официанта к повару.

Сценарий использования может быть таким: с помощью планшета с установленным приложением официант принимает заказ, на кухне повару тут же выводится список блюд, а менеджер зала может выставить время, за которое тот должен успеть приготовить заказ.

Затем официанту так же на планшет придет оповещение, и он отправится забирать заказ (а не будет постоянно ходить на кухню, чтобы выяснить, как с ним обстоят дела).

Помимо собственно автоматизации работы, системы контроля предоставляют возможность получения отчетов обо всех важных показателях ресторана – данные по заказам, остатки продуктов на складе и т.д. Все это снижает вероятность обмана – сотрудники не могут утаить часть выручки или, к примеру, воровать продукты с кухни и напитки из бара.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/list/doveryaj-no-proveryaj/

Метод кувшинов – простое ведение семейного бюджета

В режиме поголовного учета

Сколько раз мы сталкивались с проблемой — до зарплаты еще неделя, а денег уже нет. И приходится брать в долг у друзей, знакомых. Или вы хотите накопить денег на что-нибудь, но никак не получается. В конце концов вы плюете на все и идете брать кредит в банке под дикие проценты.

Парадокс заключается в том, что на выплаты по кредиту вы деньги находите, даже в ущерб своим личным расходам. В итоге переплата получается просто сумасшедшая. А что делать? Как иначе. Мы просто не умеем грамотно вести семейный бюджет.

Выход есть! Есть эффективная система ведения семейного бюджета — метод 6 кувшинов, или правило кувшинов.

Для правильного ведения семейного бюджета обычно рекомендуют вести тотальный учет всех расходов и доходов. Считать буквально каждую копейку. Знать куда и на что вы потратили деньги, до мелочей.

Конечно — это наиболее эффективный метод. Но не каждому под силу, или почти никому.

Правило шести кувшинов

Существующая альтернатива в виде метода кувшинов поражает своей простотой и в тоже время эффективностью. Ведь все гениальное просто.

Все что вам нужно — это после получения дохода, распределить все деньги по 6 кувшинам (конверты тоже подойдут) в определенной пропорции. Каждый кувшин отвечает за определенную статью затрат. И брать деньги из него можно только на эту категорию. Вот собственно и все.

1 кувшин — на жизнь (55% от ваших доходов)

Все ваши  повседневные траты, обеспечивающие комфортное существование. Это продукты питания, одежда, обувь, проезд, оплата счетов, бытовые расходы (мыло, шампунь, порошок и т.д.).

2 кувшин — развлечения (10% от доходов)

Суда попадают средства предназначенные на так называемые, излишества и приятный досуг. Сходить в ресторан, бар, кафе на выходные, кино, театр и прочие приятные мелочи. Отдыхать ведь тоже надо — не всегда же человеку работать.

3 кувшин — накопления (10%)

Эта часть тесно переплетается с законом накопления богатства «сначала заплати себе«. Эти деньги предназначены для создания инвестиций с целью получения пассивного дохода. Их ни в коем случае нельзя трогать. Деньги будут делать деньги, и чем больше их будет, тем большая сумма будет в конечном итоге.

4 кувшин — на крупные покупки или на черный день (10%)

Деньги предназначены для дорогостоящих покупок: телевизор, ноутбук, бытовая техника и прочие. Это позволить спокойно накопить средства на нужную вещь без привлечения кредитных денег.

Как итог — вы значительно сможете сэкономить на процентах по кредиту. И в тоже время поймете цену вещи.

Когда надо копить на что-то несколько месяцев, порой задумываешься: «А действительно ли мне эта вещь в самом деле так нужна?» Порой ответ бывает отрицательный.

Когда кредиты так доступны, эта мысль не возникает, захотел, сразу оформил кредит и забрал товар домой. А потом, оказывается он не так был необходим, но кредит уже взят и проходиться платить уже за нет уж и нужную вещь.

В эту же категорию входит так называемая «финансовая подушка безопасности«. Чувствуешь себя более уверенно, когда знаешь, что обладаешь неким запасом денег на всякие непредвиденные случаи жизни.

5 кувшин — подарки (10%)

В эту категорию попадают расходы на подарки и расходы связанные с праздниками: дни рождения, свадьбы, похороны и т.д. Ведь как часто бывает. Вы сидите практически без денег, до зарплаты еще целая неделя, а вас неожиданно позвали на свадьбу.

И отказываться вроде неудобно, но денег то нет. А нужно купить подарок, причем хороший (или деньги в конверте подарить), дополнительно может понадобиться новая одежда (бывает же и так).

А где взять деньги? Опять занимать? А потом отдавать?

А тут у вас уже есть заранее отложенная сумма именно для таких случаев.

6 кувшин — образование и саморазвитие (5%)

Траты на образование, как вас, так и ваших детей: различные курсы, услуги репетиторов, покупка литературы и обучающих курсов. Оплата расходов за «бесплатное образование» в школе и детских садах (кто знает тот поймет, кто не знает — со временем поймете).

Суда входят также расходы на здоровый образ жизни: спортивные секции, аксессуары для спорта и спортивное питание. В здоровом теле — здоровый дух. И только в комплексе идет гармоничное развитие.

Почему метод 6 кувшинов так эффективен?

Простота. Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы распределить деньги по 6 категориям. На все про все у вас уйдет одна-две минуты. И в тоже время — вы будете эффективно управлять вашим семейным бюджетом.

Сам метод имеет много общего с системой 4-х конвертов. Однако более приспособлен к реальной жизни. Не нужно вести постоянный учет расходов. Все что нужно, это распределить деньги по нескольким категориям и придерживаться нехитрых правил. А точнее одного правила.

Никогда не берите деньги на расходы из кувшина, предназначенного для других трать.

Вы научитесь жить по средствам. По крайней мере будете стараться. Полностью откажитесь от кредитов и денег в долг.

И напоследок

Рекомендации по правилу кувшинов

1. Вам необязательно тратить все деньги из кувшина. Если в конце месяца они остались — пусть эта сумма перейдет на следующий месяц. Возможно, они вам пригодятся именно в будущем.

2. Процентное соотношение разделения денег по категориям весьма условное. Кому-то может быть будет мало оставлять 55% от своего бюджета на повседневные расходы.

Особенно в тех семьях, в которых ограниченный доход (мама в декрете, работает один отец и т.д.), когда львиная доля средств будет уходит именно на насущные потребности.

Поэтому, каждый подстраивает расходы именно под себя, под свои доходы и потребности.

3. Дополнительный доход. Если вам неожиданно прилетели деньги: дали новогоднюю премию, заработали на халтурке, нашли кошелек с деньгами в конце концов, не обязательно распределять эти деньги по конвертам (кувшинам) в той же пропорции.

Подумайте, что вам важнее прежде всего в данный момент. Может быть вы давно не отдыхали, или очень сильно хотите купить новый телевизор, а копить на него еще полгода. Или у вас все есть, денег хватает — тогда направьте их на инвестиции или отложите на черный день.

Не надо уподобляться роботу и делать все механически по правилам.

Помните, что система кувшинов, всего лишь рекомендация, а не свод правил и законов.

Источник: https://vse-dengy.ru/semeiny-budzhet/metod-6-kuvshinov-prostoe-vedenie-semeynogo-byudzheta.html

Особенности учета рабочего времени по отпечатку пальца

В режиме поголовного учета

Не все привыкли работать по старинке, а как раз наоборот, некоторые предприятия, стремясь идти в ногу со временем, привнесли инновационные технологии и в учет рабочего времени сотрудников с помощью терминалов, которые считывают отпечатки пальцев работников.

Подобный учет рабочих часов, конечно, нельзя назвать новейшей технологией, ведь он применялся и раньше, но вот масштаб применения был иной, вследствие чего при использовании сего способа рядовыми компаниями некоторые вопросы и возникли.

История развития

Каждый человек обладает уникальным набором папиллярных узоров на подушечках пальцев, которые, кстати, формируются еще при внутриутробном развитии. И, несмотря на тот факт, что в мире проживает более 7 миллиардов человек, узор, выражающийся в петлях, линиях и закруглениях не повторяется, таким образом являя миру уникальную систему идентификации.

Согласно официальным источникам, впервые эту внешнюю особенность человека выявили еще 2000 тысячи лет назад в Китае и стали использовать для подписания договоров либо финансовых обязательств, ведь паспорта тогда не было, соответственно только посредством сличения отпечатка пальца и можно было и личность удостоверить, и потребовать исполнения взятых обязательств.

Но в начале 20 века все изменилось.

В 1901 году британские правоохранительные органы создали систему идентификации заключенных, с целью их регистрации. Впоследствии полученные данные стали сравнивать с отпечатками пальцев, оставленными на местах преступлений, таким образом создав буквально за столетие обширную дактилоскопическую базу, которая в настоящий момент применяется во всех странах мира.

Однако с течением времени и развитием компьютерных технологий дактилоскопия стала пользоваться популярностью и в других отраслях.

В частности, были изобретены уникальные системы контроля в банках и закрытых исследовательских институтах, в которые могли попасть только действующие сотрудники, прошедшие специальную проверку и соответственно, предоставившие свои отпечатки пальцев.

Что это такое?

По прошествии времени стоимость оборудования, содержащего данные дактилоскопии и обрабатывающее полученный результат, стала значительно дешевле и проще в использовании, и некоторые задумались о том, что данную систему можно использовать и для учета рабочего времени, для фиксации времени прибытия на рабочее место и убытия соответственно.

Ведь каждый работник знает о режиме работы предприятия изначально, но вот прийти на рабочее место некоторые могут и позже, особенное, если данный процесс некому проконтролировать.

Если же на предприятии установлен турникет, то опять же есть вероятность ошибок при регистрации, реальной идентификации прошедших работников и иных нюансов, которые складываются под воздействием человеческого фактора.

А электронную систему дактилоскопии контролирует не человек, а компьютер, который работает на основе веденных данных и заданной программы, которую невозможно обмануть, подкупить или проигнорировать.

Соответственно работодатель получит реальную картину прибытия работников на предприятие и совокупный учет рабочих часов в конце каждого дня труда, причем без ошибок.

Цели внедрения

Инновационная система учета рабочего времени, основанная на дактилоскопии, способна решить множество задач одновременно:

  • снижение расходов по содержанию турникета, охранника и дополнительно введённой единицы нормировщика;
  • повышение достоверности полученных данных, в виду того что идентификацию может преодолеть только носитель заданных параметров;
  • автоматизированный учет, который исключает счетные ошибки при подсчете количества отработанного времени;
  • экономия фонда оплаты, вследствие исключения ошибок по учету реально отработанного времени;
  • повышение реальных доходов компании за счет присутствия всех работников на рабочих местах в течение смены в виду применения жесткого контроля.

Преимущества и недостатки

По сути, дактилоскопическая система учета имеет массу преимуществ, из которых можно выделить следующие позиции:

  • повышение доходов предприятия за счет усовершенствования системы контроля посещаемости рабочих мест;
  • автоматизация процесса учета отработанного времени и как следствие снижение нагрузки и экономия рабочего времени нормировщиков;
  • отсутствие негативных нюансов, возникающих вследствие человеческого фактора, то есть снижение количества опозданий, отпрашиваний с работы по личной договоренности с руководством и отсутствия карты либо пропуска по забывчивости, а также обмана, ведь пройти систему может только носитель данных лично.

Однако в виду того, что система учета по биометрическим параметрам из-за выхода в широкие экономические просторы не была должным образом протестирована и адаптирована к конкретным условиям, возникли некоторые проблемы, которые можно назвать существенными недостатками данного вида учета рабочего времени.

В частности:

  • не все сотрудники при идентификации прикладывают палец с должным нажимом и в том же положении, в котором предоставлялись первоначальные образцы, вследствие чего система не учитывает полученные результаты и тест приходиться проходить повторно, что занимает дополнительное время;
  • работа компьютерной системы идентификации зависит от постоянного напряжения тока и наличия бесперебойной подачи Интернета, в случае скачков напряжения либо перебоев с Интернетом могут быть сбои и искажение полученных результатов;
  • при наличии грязи либо значительной запыленности пальцев рук результат может быть не достоверным, а ведь не все могут помыть руки после работы, соответственно сбои и случаются;
  • обслуживание программы учета с помощью дактилоскопии требует обслуживающего персонала, как минимум нескольких человек при установке и хотя бы одного, но квалифицированно специалиста постоянно, к тому же сама система обладает достаточно внушительной ценой, что приводит к ощутимым затратам.

Где чаще всего используют?

Внедрение подобных технологий возможно только на крупных предприятиях, в виду их финансовых возможностей и целесообразности применения оговоренной системы, однако в некоторых отраслях учет времени посредством биометрического считывания информации также необходим.

Достаточно часто сию систему используют:

  • в банковской деятельности, где контроль доступа к информации и денежным средствам повышен в сравнении с другими учреждениями;
  • в правоохранительных органах, ведь отпечатки пальцев сотрудников при осмотре места происшествия тоже могут присутствовать, следовательно, их нужно отличить;
  • на работах с повышенной опасностью, допустим, в МЧС или пожарных инспекциях, для идентификации сотрудников в случае обширных травм;
  • на заводах выпускающих военную продукцию с целью осуществления контроля за персоналом и исключения доступа несанкционированных проверкой лиц;
  • в исследовательских институтах и лабораториях с целью контроля за персоналом, имеющим право на допуск к секретной информации.

Идентификацию по биометрическим параметрам в большинстве случаев используют на предприятиях, где присутствует секретная информация во избежание распространения и с целью контроля за лицами, получившими доступ к базе данных.

Хотя учитывая доступность данной системы, в настоящее время ее применяют и в некоторых школах, в частных охранных компаниях, и планируют ввести в мобильные телефоны и биометрические паспорта.

Законно ли это?

В соответствии со ст.24 Конституции РФ частная жизнь, а также персональные данные каждого гражданина охраняются законом и требуют специального разрешения на ее сбор, хранение и использование. А в ст.8 ФЗ № 128 гражданам РФ дано право на добровольное предоставление отпечатков пальцев.

То есть требование руководства о поголовной дактилоскопии персонала без получения согласия служащих будет являться незаконным, за исключением тех лиц, идентификация которых оговорена законом — ст.9 ФЗ №128, где приведены категории служащих, занимающих должности в органах государственной власти.

ФЗ № 128 от 25 июля 1998 г.

Особенности биометрической системы учета рабочего времени

На рабочем месте у многих есть, сканеры, принтеры, шредеры и иные электронные приспособления, облегчающие повседневный труд и увеличивающие производительность труда за счет скорости обработки информации.

Биометрическая система учета также ничем особо не отличается от повседневной компьютерной техники, поэтому пользоваться отлаженной системой можно достаточно легко.

Состав системы

Система биометрического учета основана на считывании и сравнивании полученной информации, то есть отпечатков пальцев с регистрацией времени проведения анализа.

Для начала у сотрудников предприятия берут отпечатки пальцев путем прикладывания пальца как минимум 3 раза для создания качественного шаблона — таким образом, и формируется база данных. Затем на проходной устанавливается терминал, который оборудован сканером, к которому при входе на предприятие всего лишь нужно приложить палец и подождать сигнала об окончании процесса идентификации.

Полученные данные отправляются на головной сервер с указанием времени прохождения процедуры, формируя начальную дату посещения предприятия.

По окончании рабочего дня работники должны снова пройти идентификацию и соответственно, данные о вышедшем, опять же отправятся на сервер, суммируя общее время пребывания на предприятии.

 Виды сканеров (терминалов)

Система сканирования отпечатка пальца только выглядит простой, на самом деле являясь сложной системой распознавания по различным параметрам.

В настоящий момент существует три вида сканеров:

  • Оптические — работают по принципу фиксирования отражения рельефных поверхностей путем полного внутреннего отражения с помощью пучков света.
  • Ультразвуковые — функционируют посредством изучения поверхности ультразвуковыми волнами и одновременным измерением расстояния между бороздками папиллярных узоров.
  • Полупроводниковые — принцип действия лежит в считывание информации посредством измерения давления на каждый чувствительный элемент микро пластинки гребнем папиллярного выступа.

Общие правила и отдельные тонкости внедрения

Каждый человек обладает не только уникальным папиллярным узором, но и еще индивидуальной рельефностью биометрических показателей, то есть у некоторых людей отпечатки плохо считываются, соответственно для получения качественно шаблона палец нужно отсканировать как минимум три раза с разной степенью давления и с различных ракурсов.

Следует учесть еще один нюанс, а именно, возможные травмы пальцев, что затруднит идентификацию, поэтому для экстренных случаев, желательно иметь в запасе несколько качественных шаблонов и других пальцев.

Следует отметить и еще один аспект: для бесперебойной работы терминала требуется постоянное напряжение тока, следовательно, нужно его обеспечить либо предусмотреть аккумуляторный вид работ.

И для того чтобы система работала эффективно, нужно провести тестирование в «боевых» условиях как минимум в течение 3-х месяцев, чтобы заранее установить недостатки и сразу же их устранить.

Результаты

Как правило, наибольший результат достигается только при четком соблюдении всех этапов сканирования, а именно получения шаблонов, формирования базы, обработки полученных данных и окончательных выводов с применением компьютерного обеспечения по учету времени труда.

Но так как базу и формируют, и обслуживают люди, существуют некоторые нюансы, о которых следует знать.

 Как и кто получает информацию?

Все полученные данные не остаются в сканере, а передаются с помощью программного обеспечения на основной веб-сервер, который уже анализирует информацию, систематизирует с помощью специальной программы и выдает конечный результат.

В основном для использования полученных данных нанимается квалифицированный специалист, который и курирует работу программного обеспечения, а также выдачу информации.

Сформированные же отчеты учета рабочего времени передаются нормировщикам для повторной проверки с учетом кадровых приказов и последующего начисления заработной платы.

Примерная форма полученного результата при биометрическом учете

Достоверность

Все производители сканеров гарантируют достоверность полученного результата, однако наибольшим уровнем достоверности обладает только ультразвуковой сканер, его цена в сравнении с другими видами программного обеспечения заметно выше.

Поэтому многие предприятия предпочитают устанавливать более дешевый вариант биометрического учета, который может гарантировать достоверность всего на 80%.

Зазор в 20% устраняется посредством тестирования, которое и помогает избежать в будущем ошибок и в целом выдать хороший результат, но не идеальный.

Можно ли и как обмануть систему?

Все технические и компьютерные технологии придуманы человеком, соответственно если кто-то может придумать, как будет работать то или иное устройство, кто-то может изобрести и антипод, то есть способ обойти компьютерную программу, ведь для ее работы требуются физические параметры человека, которые можно и подделать.

К примеру, отпечаток пальца можно скопировать посредством нанесения клея, изготовив матрицу, которую затем достаточно нагреть в руке и смочить слюной, чтобы имитировать пот и тепло человеческого тела.

То есть, по сути, обмануть дактилоскопический сканер реально.

Но вот применить данную технологию на глазах у нескольких человек на утренней проверке, тем более на рядовом предприятии не всегда возможно, однако такая вероятность все же существует.

Учет рабочего времени по отпечатку пальца, конечно, является передовой технологией, обеспечивающей большую достоверность данных, нежели учет с помощью бумажных носителей, однако даже компьютер можно обмануть, а вот квалифицированного и грамотного сотрудника — вряд ли.

Поэтому применение данной системы нужно обосновывать не стремлением идти в ногу со временем, а целесообразностью и сопоставимостью затрат.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/biometricheskaja-sistema-ucheta-rabochego-vremeni/

В 1974 году сельским жителям СССР, наконец-то, решили выдавать паспорта, запретив, правда, принимать их в городах на работу. Обозреватель “Власти” Евгений Жирнов восстановил историю борьбы советского руководства за сохранение отмененного столетием ранее крепостного права.

“Возникла необходимость более точного (паспортного) учета граждан”

Когда советские школьники разучивали стихи про “краснокожую паспортину”, многим из них строки Маяковского напоминали о том, что их родители при всем желании не могут получить “дубликат бесценного груза”, поскольку деревенским жителям он по закону не полагался. А также о том, что, собираясь поехать из родного села куда-нибудь дальше райцентра, каждый колхозник был обязан обзавестись удостоверяющей его личность справкой из сельсовета, действовавшей не более тридцати дней.

Благодарим Юридическую компанию “Rubicon Consalting” занимающейся, регистрацией ТОВ в Киеве, за помощь в публикации материалов на нашем сайте.

И что давали её исключительно с разрешения председателя колхоза, чтобы пожизненно записанный в его ряды крестьянин не вздумал оставить коллективное хозяйство по собственному желанию.

НАЖМИТЕ на фото, чтобы увеличить:

Одни селяне, в особенности те, кто имел многочисленных городских родственников, стыдились своего ущербного положения. А другие о несправедливости советских законов даже не задумывались, поскольку никогда за всю жизнь не покидали родной деревни и окружавших её полей. Впрочем, как и многие поколения их предков.

Ведь именно такой привязанности к родным очагам добивался Петр I, когда три века назад вводил в обиход неведомые прежде паспорта. Царь-реформатор с их помощью пытался создать полноценную налоговую и рекрутскую систему, а также искоренить праздношатания по Руси.

Однако речь шла не столько о поголовном учете подданных империи, сколько о тотальном ограничении свободы передвижений. Даже с позволения собственного барина, имея письменное разрешение от него, крестьяне не могли отъехать от родной деревни далее чем на тридцать верст.

А для более далеких путешествий требовалось выправлять паспорт на бланке, за который с екатерининских времен требовалось еще и уплатить немалые деньги.

Позднее свободы передвижения лишились и представители других сословий русского общества, включая дворян. Но все же главные ограничения касались крестьян.

Даже после отмены крепостного права без согласия сельского общества, подтверждавшего, что за просителем паспорта нет ни недоимок по податям, ни задолженностей по повинностям, получить паспорт было невозможно. А для всех сословий существовала регистрация паспортов и видов на жительство в полиции, аналогичная знакомой всем современной регистрации.

Паспорта, правда, довольно легко подделывали, а от их регистрации во многих случаях почти легально уклонялись. Но все же учет обывателей значительно облегчал контроль за ними и всю сыскную работу полиции.

Так что не было ничего удивительного в том, что и при новой, революционной власти милиция решила упростить себе жизнь путем тотального учета граждан.

Ведь после окончания Гражданской войны и введения новой экономической политики началось не только оживление частного бизнеса и торговли, но и массовое перемещение граждан, ищущих лучшей доли. Однако рыночные отношения подразумевали и наличие рынка труда со свободно перемещающейся рабочей силой.

Поэтому предложение НКВД в Совнаркоме встретили без особого энтузиазма. В январе 1923 года нарком внутренних дел Александр Белобородов жаловался в ЦК РКП(б):

“С начала 1922 года перед Н.К.В.Д. встал вопрос о необходимости изменения существующего порядка о видах на жительство. Декрет ВЦИК и СНК от 28/VI-19 г. определял лишь введение трудовых книжек в городах Петрограде и Москве, а в остальных частях Республики никакие документы этим декретом не вводились и лишь косвенно указывалось (ст.

3 этого декрета) на существование паспорта, по предъявлению которого и выдавалась трудкнижка. С введением Н.Э.П.

отпал смысл выдачи трудкнижек в Москве и Петрограде и вместе с тем, в связи с установлением частного товарооборота и частного производства, возникла необходимость более точного учета городского населения, а следовательно, и необходимость введения того порядка, при котором учет мог бы быть полностью обеспечен.

Кроме того, практика децентрализованной выдачи документов на местах показала, что документы эти выдавались крайне разнообразные и по существу, и по форме, причем выданные удостоверения настолько просты, что подделка их не представляет никакого затруднения, что, в свою очередь, крайне затрудняет работу розыскных органов и милиции. Учитывая все изложенное, НКВД разработал проект положения, который после согласования с заинтересованными ведомствами 23 февраля 22 г. был внесен в СНК на утверждение. В Малом Совнаркоме в заседании от 26 мая 22 г. признано введение единого вида на жительство в РСФСР нецелесообразным”.

После долгих мытарств по инстанциям вопрос о паспортах добрался до высшего законодательного органа – Президиума ВЦИК, но и там его отклонили. Но Белобородов настаивал:

“Потребность в установленном документе – удостоверении личности так велика, что на местах уже приступили к решению вопроса по-своему.

Проекты разработали Петроград, Москва, Турк-Республика, Украина, Карельская Коммуна, Крымская Республика и целый ряд губерний.

Допущение разнообразных типов удостоверений личности для отдельных губерний, областей чрезвычайно затруднит работу административных органов и создаст много неудобств для населения”.

В ЦК тоже не сразу пришли к единому мнению. Но в конце концов решили, что контроль важнее рыночных принципов, и с 1 января запретили дореволюционные документы, а также любые другие бумаги, использовавшиеся для подтверждения личности, включая трудовые книжки. Вместо них вводилось единое удостоверение личности гражданина СССР.

“Число задержанных было очень значительным”

Однако на деле паспортизация та и не была проведена и все свелось к справкам установленного образца из домоуправлений, с помощью которых наладить реальный контроль за перемещениями граждан так и не удалось. Комиссия Политбюро, в 1932 году рассматривавшая вопрос о паспортизации страны, констатировала:

“Порядок, установленный декретом ВЦИК от 20.VI.1923 г.

Источник: https://zrada.org/history/1-dati-podiyi-fakti/315-pasportnyj-rezhim-v-sssr-pasporta-v-selah-nachali-davat-v-1974-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.