+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Содержание

Временный перевод на другую вакантную должность

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья Тел: (347) 250-05-07, 250-06-11 E-mail: [email protected] Отдел кадров: [email protected] Реклама на сайте: (347) 250-11-11 Сотрудничество: (347) 250-06-14 Реклама на автобусах | Реклама на сайте башинформ.рф | Реклама на сайте РБК-Уфа | Пресс-конференции | Пресс-конференции с сайтом РБК-Уфа | Мониторинг СМИ © 1992-2018 АО ИА «Башинформ». Версия 3.0.00 Вся информация и материалы, размещенные на сайте www.bashinform.ru защищены международным и российским законодательством об авторском праве и смежных правах. Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет. При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность.

Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу.

Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Внимание

Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях.

В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

ТК РФ за работником, переводимым на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, сохраняется прежнее место работы, которое он вправе требовать по выходу на работу заменяемого работника.

Между тем на период временного перевода работник выполняет другую работу и не может выполнять работу по своей основной должности.В таком случае для выполнения работы временно переведенного на другую должность работника могут быть оформлены трудовые отношения с новым работником.

При этом с лицом, приглашенным на такую работу, должен быть заключен срочный трудовой договор как с лицом, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

Отсутствующим работником в данном случае является работник, временно переведенный на другую должность.

Об оформлении перевода на вакантную должность

Оформление Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления. Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Важно

Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода. Это может быть приказ или распоряжение, в котором будут изложены обстоятельства, послужившие причиной предстоящего перевода сотрудника на другую работу.

Рекомендуется назначить лиц, ответственных за оформление перевода, указать дату, до которой все формальности должны быть улажены. Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом.
Например, в виде заявления на имя директора. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

Временный перевод сотрудника

Поскольку соглашение о временном переводе изменяет возникшие на основании трудового договора трудовые отношения между работодателем и работником, независимо от его названия такое соглашение будет являться дополнительным к трудовому договору.

В нем должны быть отражены:- характер перевода (временный);- его продолжительность;- наименование новой должности (профессии, работы) и (или) структурного подразделения, а также местности, в которой временно будет выполняться работа;- новые условия оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, а также другие условия труда, которые изменяются в связи с переводом.Кроме того, необходимо составить приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Карьера

При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.

Временный перевод на другую работу — временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.

1 ТК РФ).Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.

Источник: http://prodhelp.ru/vremennyj-perevod-na-druguyu-vakantnuyu-dolzhnost/

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Обратите внимание! Если сотруднику необходимо подтверждение факта временной работы на конкретной должности, он может запросить у работодателя справку или копию приказа о временном переводе.

Распределение обязанностей между несколькими сотрудниками Актуальное трудовое законодательство не обязывает работодателя решать вопрос о замещении временно отсутствующего на работе сотрудника одним стандартным образом.

В случае, если это позволяет кадровая ситуация, а также характер и объем должностных обязанностей отсутствующего работника, организовать выполнение его работы можно посредством распределения его функций на нескольких работников предприятия.

Обратите внимание! Здесь речь идет не о временном переводе, а о замещении временно отсутствующего работника. В этом случае процедура распределения обязанностей трактуется Трудовым кодексом в рамках терминологии, предусмотренной ст. 60.2 ТК РФ.

  • он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
  • закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Статья 72.

2 абзац 2 В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Временный перевод на период декретного отпуска

Важно

С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др.

документы записи не делаются.

Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.

Внимание

Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.

Особенности перевода декретницы на другую должность внутри компании

В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон. Выход из декрета Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено.

Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Берем на работу на время декрета

Записи в трудовой книжке Даже во время декретного отпуска за сотрудником все равно должна быть закреплена должность, которая была у него до выхода в отпуск, однако если существует необходимость временного перевода на вакантную должность сотрудника на это время, необходимо разобраться каким образом информацию о временном трудоустройстве можно зафиксировать в трудовой книжке. Рассмотрим две ситуации:

  1. На должность декретницы временно трудоустраивается другой человек.
  2. На должность декретницы переводится другой сотрудник организации.

В первом случае запись в трудовой временного сотрудника делается обязательно, так как трудоустройство оформляется официально и подкрепляется трудовым договор, в котором обозначено, что сотрудник будет освобожден от выполнения служебных обязанностей сразу после выхода прошлого сотрудника из декретного отпуска.

Как перевести временного работника на другую временную должность?

Обратите внимание: если временно отсутствующий, то есть основной, работник увольняется по истечении декрета, то перевод замещающего сотрудника перестает быть временным, переходя в разряд постоянного.

Данному работнику будет занесена запись в трудовую книжку о постоянном переводе с даты фактического начала работы на новой должности. Во втором случае запись в трудовую книжку переведенного сотрудника делать не нужно, ведь перевод считается временным и происходит в рамках одной организации.

Однако если сотрудник хочет, чтобы сведения о новой должности были зафиксированы в трудовой книжке, он может написать заявление об увольнении с текущей должности и заново трудоустроиться уже на новую должность.

В таком случае официально права на возвращение на предыдущую должность у сотрудника не будет, но он будет считаться временным работником, который будет уволен после выхода на работу декретницы.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Перевод работника
  • Перемещение работника

Задачу временного перевода работника на другую должность для замещения временно отсутствующего сотрудника можно решить различными способами. Так, его обязанности можно поручить как одному, так и нескольким специалистам.
Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях необходим временный перевод на другую должность до выхода основного работника;
  • как оформляется временный перевод на другую должность до выхода основного работника;
  • как вернуть работника на ранее занимаемую им должность после выхода основного сотрудника.

Перевод на другую должность Понятие перевода на другую работу предусмотрено несколькими статьями действующего Трудового кодекса, поскольку основания для такого перевода могут быть различными.

Т-5. Для случаев, если временный перевод одновременно затрагивает нескольких работников, предусмотрена форма № Т-5а. Однако применение таких бланков не является обязательным: компания может использовать самостоятельно разработанную форму такого приказа.

Подробнее об этом документе Вы можете прочесть в нашем материале. Внесение информации в личную карточку Еще одной кадровой операцией, которую необходимо выполнить в рамках перевода временного работника на другую временную работу, является внесение соответствующей информации в его личную карточку.

Для этого в карточке, заполняемой с применением формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата № 1, имеется раздел III, который полностью посвящен переводам работника в рамках одной организации. В нее следует вносить сведения не только о постоянных, но и о временных переводах.

Работодатели критикуют законопроект о найме временных работников Это предложение не нравится работодателям. Они критиковали разработанные правила во время общественных консультаций.

Они не поднимают оружие, когда новости года были переданы Совету министров. Организации работодателей только что подготовили общую позицию, в которой они выступают против предлагаемых изменений.

Желание служащего Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

ТК РФ временным переводом признается перевод специалиста на другую работу в соответствии с условиями, описанными в ст. 72.1 ТК РФ, на срок, не превышающий одного года. При этом, однако, для ситуаций, когда такой перевод производится в целях замещения временно отсутствующего основного сотрудника, сделана важная оговорка.

Она указывает, что для этих случаев описанное временное ограничение не применяется: таким образом, перевод, сделанный для замены отсутствующего работника, будет временным вне зависимости от его продолжительности. В ст. 72.

2 ТК РФ приводится несколько видов временных переводов, которые вызваны наступлением чрезвычайных обстоятельств.
Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя.

В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту.

Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей. Альтернативой было бы совмещение отпуска по уходу за ребенком с работой.

Сотрудник может совмещать отпуск по уходу за ребенком с работой работодателя при условии, что отпуск не превышает половины рабочего времени. В этом случае отпуск по уходу за ребенком предоставляется на оставшуюся часть рабочего времени.

В этом случае заявление должно быть сделано за 21 день до начала работы. Работодатель обязан учитывать запрос работника, если это невозможно из-за организации работы или вида работы, выполняемой сотрудником.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/vremennyj-perevod-na-druguyu-dolzhnost-do-vyhoda-osnovnogo-rabotnika-dekret/

Временный перевод работника на другую должность: сроки, запись в трудовой книжке

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Трудовое законодательство в Российской Федерации построено таким образом, что предусматривает возможности для мобильности граждан при осуществлении ими своих трудовых обязанностей.

Одним из таких вариантов трудовой мобильности следует считать временный перевод сотрудника на другую должность, то есть предоставление ему временной работы.

В каких случаях такой перевод возможен и каким образом он должен реализовываться?

Что такое временная работа?

Трудовой Кодекс под временной работой или временной занятостью понимает такие трудовые отношения, которые устанавливаются между работником и работодателем на определенный срок. При этом такой срок должен быть обязательно зафиксирован в заключенном трудовом договоре или соглашении сторон (если речь идет о временном переводе на другую должность).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По своему содержанию на сегодняшний день различаются следующие виды временных трудовых обязанностей:

  • на период выполнения сезонных работ (например, сбор урожая или выполнение охраны посевных площадей, занятых сельхозкультурами, до момента окончания использования таких площадей в рамках одного сезона);
  • на срок выполнения работ по восстановлению разрушенной инфраструктуры вследствие природных или техногенных чрезвычайных ситуаций;
  • работа, которая выполняется сотрудником по результатам временного перевода на другую должность в связи с отсутствием для работника непосредственной трудовой занятости по основной работе (например, из-за отсутствия сырья для производства каких-либо изделий и остановки производственного процесса);
  • на период замещения должности сотрудника, который временно отсутствует на работе (по причине пребывания в отпуске по уходу за ребенком или административном отпуске, взятом на срок более одного месяца).

В случае если перевод на временную работу происходит по причине возникновения одного из перечисленных выше оснований, такой перевод должен быть оформлен соответствующим образом.

В каких случаях есть необходимость перевода на временную работу?

Перевод на временную работу осуществляется в тех случаях, когда возникает соответствующая производственная необходимость, которая продиктована ситуацией внутри организации или возникшими чрезвычайными обстоятельствами, которые требуют немедленной реализации определенного комплекса мероприятий, направленных на то, чтобы ликвидировать возникшую угрозу жизни и здоровью населения.

Внутриорганизационные обстоятельства могут иметь различную причину возникновения – сокращение штата, отсутствие определенного вида работ для сотрудников, занимающих конкретную должность, временное освобождение одной из должностей сотрудником, уходящим в один из видов отпусков, за исключением ежегодного оплачиваемого, предусмотренного трудовым законодательством в качестве регулярного отдыха сотрудников.

Виды переводов на временную работу и порядок их реализации в соответствии с трудовым законодательством

Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что работодатель имеет право переводить сотрудника на какие-либо должности в виде временного перевода.

Однако для перевода есть определенные ограничения, которые не должны ухудшать положение сотрудника (в этом случае согласие сотрудника на перевод не потребуется) либо осуществляться только с согласия сотрудника в тех случаях, когда речь идет о переводе на должности более низкого статуса или с меньшим уровнем оплаты труда, нежели на ранее занимаемой.

Внутри организации работодатель может переводить сотрудника с постоянной работы на временную в следующих случаях:

  • если выполнение работы, предусмотренной постоянной должностью, прекращено на некоторый период времени, например, ввиду отсутствия сырья, которое используется в производстве, или контролирующими органами наложено ограничение на выполнение такого рода деятельности ввиду выявления большого количества нарушений;
  • при необходимости временного перевода сотрудника в другой филиал организации или подразделения, также вызванной производственной необходимостью;
  • если перевод обусловлен необходимостью проведения мероприятий по ликвидации возникших последствий чрезвычайных бедствий независимо от того, по какой причине они возникли.

В случае если осуществляется перевод по первым двум основаниям, то срок такого перевода не может превышать более одного года с даты подписания соответствующего приказа, основанного на соглашении сторон. Если речь идет о переводе с целью проведения мероприятий для ликвидации последствий чрезвычайных бедствий, то такой перевод не может превышать одного месяца в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Временный перевод внутри организации может быть осуществлен также с целью замещения сотрудника, который отсутствует на занимаемой должности по каким-либо причинам, например, из-за нахождения в административном отпуске.

В таком случае перевод осуществляется на срок до момента выхода такого сотрудника на работу.

Если сотрудник, должность которого замещалась, увольняется или по иным причинам не выходит на работу, а соглашение о переводе сотрудника на замещаемую должность расторгнуто не было, то такой перевод будет считаться постоянным на основании статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Возможен также и перевод сотрудника с одной временной работы на другую. Такой перевод возможен в отношении сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, срок действия которого превышает один год.

Конкретных сроков, на который сотрудника можно перевести с одной временной работы на другую, Трудовой Кодекс не указывает, однако, правоприменительная практика показывает, что такой перевод осуществляется на срок не более трех месяцев.

Особенности документального оформления

Трудовой Кодекс и Правила оформления трудовых книжек, которые действуют на сегодняшний день и регламентируют порядок осуществления временного перевода на другую работу и его документального оформления, говорят о том, что производить записи о таком переводе строго запрещено, так как это является нарушением правил заполнения трудовой книжки.

Несмотря на то что временный перевод не фиксируется в трудовой книжке, другие формы фиксации такого перевода должны быть соблюдены в строгом соответствии с действующими нормами законодательства.

Для того чтобы осуществление перевода на временную работу, с юридической точки зрения, было верным, следует подготовить следующий пакет документов (их подготовка ложится на плечи сотрудников кадровой службы):

  • соглашение о переводе сотрудника (если перевод осуществляется по инициативе работодателя), подписанное сотрудником и представителем работодателя либо заявление от работника о переводе, заполненное собственноручно в случае возникновения инициативы о переводе от самого работника;
  • приказ о переводе на другую должность (подписывается на основании заключенного соглашения о переводе или поданного заявления в случае наличия у работодателя свободной должности для перевода сотрудника на временную должность);
  • дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются те условия, которые были изменены в плане реализации сотрудником его трудовой функции при осуществлении перевода на другую должность (наименование должности, основные условия работы, размер заработной платы и иные условия, подлежащие изменению, кроме перечисления должностных обязанностей);
  • должностная инструкция на основании новой должности и выполняемых обязанностей конкретного сотрудника.

Перевод на временную работу, осуществляемый в рамках одной организации, является на сегодняшний день достаточно распространенным явлением. Возможность осуществления такого перевода на сегодняшний день предусмотрена статьей 72.2 Трудового Кодекса.

Для того чтобы такой перевод был признан законным с юридической точки зрения, его следует правильно оформить документально путем подготовки специального пакета документов.

В трудовой книжке запись о временном переводе при этом не делается, так как это запрещено действующим законодательством в сфере оформления Правил ведения трудовых книжек.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/na-vremennuyu.html

Временный перевод работника на другую должность

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.

Временный перевод на вакантную должность

Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

Порядок перевода выглядит следующим образом:

  • Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
  • Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

  • Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
  • Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника

Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно.

В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев.

Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.

Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.

Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2017 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».

Временный перевод на другую работу без согласия работника

В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:

  • в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
  • в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.

Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.

Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.

Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.

В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:

  • приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
  • приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).

Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.

Вывод

Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность. 

Источник: https://spmag.ru/articles/vremennyy-perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost

Временный перевод сотрудника

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника
Отсутствие сотрудника на работе или пустующая вакансия неблагоприятно сказываются на производственном процессе. Чтобы сотрудники фирмы не «потерялись» в обязанностях пустующей должности, на нее можно временно переместить более подходящего работника.

Трудовое законодательство определяет временный перевод как изменение у сотрудника на определенный срок трудовой функции или структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с организацией.

В пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. указывается, что под структурными подразделениями организации следует понимать ее филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д.

А под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Между тем сотрудника можно перевести в другое структурное подразделение, только если оно указано в трудовом договоре.

Такой перевод является действенным способом замещения вакантной должности или временно отсутствующего сотрудника.

Получите согласие

Временный перевод работника происходит в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Перевод может быть осуществлен как с согласия сотрудника, так и без такового.

Однако в последнем случае перевод можно произвести, только если произошли катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия (эпизоотия) и в любых других случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения (его части).

Также временный перевод без волеизъявления сотрудника работодатель может осуществить во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества. В данном случае перевод не может быть произведен на работу, которая требует более низкой квалификации, а срок пребывания на новой должности не должен превышать одного месяца.

В соответствии с частью 4 статьи 72.1 Трудового кодекса запрещается переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же противопоказаний нет, то с его согласия работник может быть переведен на работу с вредными условиями труда.

Особенности временного перевода

Работодатель практически всегда осуществляет перевод сотрудника в своих интересах. Например, повысить производительность или заменить на время сотрудника, выполнение обязанностей которого необходимо для компании.

Работник в свою очередь при переводе стремится к развитию карьеры, повышению заработной платы.

На работодателя не наложена обязанность заменять временно отсутствующего работника. Данное решение принимается организацией самостоятельно исходя из нужд производства. При этом и сотрудник не лишен возможности предложить работодателю произвести временный перевод. Например, если трудовые обязанности отсутствующего сотрудника выполняют сразу несколько человек, что мешает нормальной работе.

Внимание

Если сотрудник согласился на временный перевод и оформлены все необходимые документы, то работник полностью перестает выполнять свои обязанности и начинает работать на другой должности.

Одно из самых важных свойств, которое присуще временному переводу — это срочный характер. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса временный перевод осуществляется на срок до одного года.

Единственное исключение законодатели сделали для перевода сотрудника, который будет замещать временно отсутствующего работника (за ним сохраняется должность) до его выхода на работу.

Моментом окончания перевода будет являться дата, которая предшествует дню выхода основного сотрудника.

Заработная плата при переводе устанавливается по соглашению сторон. Чаще всего сумма оплаты определяется в соответствии с новой должностью. Однако при переводе на менее квалифицированную работу может быть сохранен прежний оклад или осуществляться доплата.

Если временный перевод был осуществлен без согласия работника, то заработная плата должна выплачиваться не ниже среднего заработка, который получал сотрудник на предыдущей должности.

Работодатель при временном переводе должен соблюсти все формальности, так как у сотрудника изменяется трудовая функция, зарплата, нередко место работы и т. п.

Оформление документации

В большинстве случаев инициатором временного перевода является работодатель. Он должен сделать соответствующее предложение сотруднику. Данное предложение может быть оформлено как в письменном, так и устном виде.

Более рационально все же оформить предложение письменно, так как в итоге оно будет являться официальным документом.

При составлении предложения в нем следует указать новую должность (структурное подразделение, место нахождения организации), предположительный срок перевода, время, в течение которого работодатель просит сотрудника дать ответ на предложение.

Сроков для передачи этого документа работнику не предусмотрено.

Согласие или отказ также оформляется в письменном виде в свободной форме отдельным документом или в самом предложении, если в нем были предусмотрены специальные графы.

После получения согласия работника на временный перевод следует составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается как работодателем, так и сотрудником. Каждой стороне вручается по экземпляру.

В дополнительном соглашении указывается:

  • дата и место составления;
  • название организации;
  • работник, переводимый на другую работу;
  • должность сотрудника;
  • причина перевода и замещаемая должность;
  • срок временного перевода;
  • документы, которыми должен руководствоваться сотрудник при исполнении новых обязанностей;
  • размер заработной платы;
  • реквизиты сторон.

В пункте о причине перевода могут содержаться различные формулировки. Например:

«В связи с временным отсутствием главного бухгалтера И.И. Иванова по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске бухгалтер П.П. Петров временно переводится на должность главного бухгалтера».

Также можно прописать следующее: «В связи с отсутствием кандидатов на вакантную должность руководителя юридического отдела на данную должность временно переводится юрист С.С. Сидоров».

При оформлении пункта о сроке перевода, когда замещается вакантная должность (временный перевод осуществляется на срок до одного года), используются следующие формулировки:

«Стороны установили, что срок действия дополнительного соглашения заканчивается 11 марта 2013 года» или «Стороны определили, что дополнительное соглашение будет действовать до занятия вакантной должности постоянным сотрудником».

В случае, когда происходит замещение временно отсутствующего работника и прекращение временного перевода зависит от факта выхода данного сотрудника (из ежегодного оплачиваемого или учебного отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д.), то в соглашении следует указать условие, при наступлении которого его действие прекращается. Например:

«Дополнительное соглашение прекращает свое действие, а сотрудник Е.Е. Егоров возвращается в должность заместителя отдела по маркетингу до даты выхода на работу начальника отдела по маркетингу С.С. Сидоровой».

Причиной для прописания условий, а не конкретных дат является в большинстве случаев невозможность точно знать дату выхода основного работника. Так, сотрудника на вакантную должность можно найти в течение пары месяцев, а иногда на это уходит и более полугода. Между тем сотрудник, который был в командировке, может раньше из нее вернуться или наоборот, задержаться.

Далее работодатель обязан издать приказ о переводе работника на другую работу, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 приказ оформляется по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а.

При заполнении данных форм следует обратить внимание на реквизит «Перевести на другую работу». В нем графа «Дата» заполняется с учетом формулировки о сроке перевода. Так, в поле «с» проставляется дата, с которой сотрудник приступает к осуществлению обязанностей на новой работе, а в поле «по» ставится либо прочерк (конечная дата не определена), либо дата окончания срока работы.

Следующим этапом оформления является внесение информации в личную карточку работника по форма № Т-2 утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее — постановление Госкомстата).

Основанием для внесения записей является приказ о переводе на другую работу. В данном случае необходимо заполнить раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».

С каждой записью работника нужно ознакомить под роспись.

Некоторые специалисты придерживаются мнения, что личную карточку заполнять не следует. Однако в разделе о заполнении приказа по указанной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата, указано, что на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в том числе делаются отметки в личной карточке работника.

После оформления всех вышеперечисленных документов сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией (под роспись). Если этого требуют условия труда, также проводится инструктаж по технике безопасности, охране труда, заключается договор о материальной ответственности и т. д.

В соответствии с положениями трудового законодательства и пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Старое лучше нового

При выходе на работу основного сотрудника, временно замещающий работник должен вернуться к исполнению своих старых обязанностей.

В Трудовом кодексе не содержится положений о том, как следует оформлять возвращение сотрудника на старую должность.

Во избежание спорных ситуаций прежде всего необходимо направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме.

Уведомление может содержать следующую формулировку:

«17 февраля 2013 года выходит на работу начальник отдела маркетинга С.С. Сидорова. В связи с этим предоставляем вам прежнее место работы в должности заместителя начальника отдела, к исполнению обязанностей которого вы должны приступить с 16 февраля 2013 года».

Также следует издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении старой должности. Оно оформляется в произвольной форме. Далее в раздел III личной карточки сотрудника вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.

И.Р. Светличная — юрист, эксперт журнала “Практическая бухгалтерия”

Источник: https://delovoymir.biz/vremennyy-perevod-sotrudnika.html

Приказ перевод в связи с выходом основного работника

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Болезнь сотрудника в период временного перевода срок перевода не увеличивает, в том числе в ситуации, когда окончание временного перевода приходится непосредственно на период болезни. Поэтому сотруднику следует предоставить его основное рабочее место по окончанию срока временного перевода, определенного приказом, то есть со следующего календарного дня.

С этой целью работодателю рекомендуется издать соответствующий приказ об окончании временного перевода. При этом фактически сотрудник приступит к работе на основном рабочем месте и ознакомится с приказом после окончания болезни. Нарушения в таком порядке не будет. Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 72.

2, абзаца 3 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ.

Перевод работника на свою должность в связи с выходом основного работника

Важно Оформляется новая личная карточка.

  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления.

Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения Стала основной» — это если бы он был совместителем до этого. Никаких фраз в таком роде ни в допсоглашении, ни в приказе (о переводе, или как вы хотите — в произвольной форме) не пишется: только изменение условия о сроке и устранение фразы «на время отсутствия работника такого-то».

Кристианчик 2016-04-01 13:08 Все же мне не понятно нужен ли делать приказ? И какой приказ о переводе вы имеете в виду? Должность та же самая, отделение тоже самое. Просто одного доп.соглашения разве будет недостаточно.
по штатке свободная ставка медсестры есть.

Как оформляется прекращение временного перевода?

ТК РФ.

  • Ст. 84 ТК РФ.
  • Шаги увольнения работника Действующее законодательство не определяет конкретный алгоритм увольнения временного работника по причине выхода сотрудника с больничного. Однако несмотря на это рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
  • получение сведений от сотрудника о готовности вернуться к исполнению трудовых обязанностей;
  • издание приказа о досрочном выходе на работу;
  • уведомление временного сотрудника о предстоящем увольнении;
  • оформление требуемой документации;
  • расчет гражданина.

Информация о выходе В случае, если временное нетрудоспособный гражданин желает досрочно до окончания отпуска вернуться к выполнению прямых должностных обязанностей, то ему нужно подать руководителю отдела соответствующее заявление.
Перевод временного сотрудника взамен уволенного.

Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника

После получения согласия работника на временный перевод следует составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается как работодателем, так и сотрудником.
Каждой стороне вручается по экземпляру. В дополнительном соглашении указывается:

  • дата и место составления;
  • название организации;
  • работник, переводимый на другую работу;
  • должность сотрудника;
  • причина перевода и замещаемая должность;
  • срок временного перевода;
  • документы, которыми должен руководствоваться сотрудник при исполнении новых обязанностей;
  • размер заработной платы;
  • реквизиты сторон.

В пункте о причине перевода могут содержаться различные формулировки. Например: «В связи с временным отсутствием главного бухгалтера И.И.

В связи с увольнением основного работника временный перевелся на его место

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5 Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5 В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Данное решение принимается организацией самостоятельно исходя из нужд производства. При этом и сотрудник не лишен возможности предложить работодателю произвести временный перевод.

Например, если трудовые обязанности отсутствующего сотрудника выполняют сразу несколько человек, что мешает нормальной работе. Внимание Если сотрудник согласился на временный перевод и оформлены все необходимые документы, то работник полностью перестает выполнять свои обязанности и начинает работать на другой должности.

Одно из самых важных свойств, которое присуще временному переводу — это срочный характер. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса временный перевод осуществляется на срок до одного года.

Образец приказа о переводе на другую должность

  • в каких случаях необходим временный перевод на другую должность до выхода основного работника;
  • как оформляется временный перевод на другую должность до выхода основного работника;
  • как вернуть работника на ранее занимаемую им должность после выхода основного сотрудника.

Внимание

Перевод на другую должность Понятие перевода на другую работу предусмотрено несколькими статьями действующего Трудового кодекса, поскольку основания для такого перевода могут быть различными. Внутренние переводы: оформляем правильно В данном случае таким условием является факт выхода на работу основного сотрудника.

Таким образом, перечень обновляемых разделов трудового договора достаточно короток. В этой связи в дополнительном соглашении достаточно привести новую редакцию изменяемых пунктов, сделав отметку о том, что остальные блоки данного документа остаются неизменными.

Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.

  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия. Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом.

Обратите внимание! Здесь речь идет не о временном переводе, а о замещении временно отсутствующего работника. В этом случае процедура распределения обязанностей трактуется Трудовым кодексом в рамках терминологии, предусмотренной ст. 60.2 ТК РФ.Справка К ним, в частности, относятся:

  1. катастрофы, обусловленные воздействием природных или техногенных факторов;
  2. крупные производственные аварии с серьезными последствиями;
  3. форс-мажорные ситуации, включая пожары, наводнения и подобные;
  4. эпидемия или эпизоотия;
  5. несчастный случай на производстве;
  6. иные нештатные обстоятельства.

В этих ситуациях получение согласия работника на временный перевод, обусловленный необходимостью устранения последствий перечисленных обстоятельств, не требуется. Однако его продолжительность ограничивается периодом в один месяц.

Между тем сотрудник, который был в командировке, может раньше из нее вернуться или наоборот, задержаться. Далее работодатель обязан издать приказ о переводе работника на другую работу, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 приказ оформляется по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а. При заполнении данных форм следует обратить внимание на реквизит «Перевести на другую работу».

В нем графа «Дата» заполняется с учетом формулировки о сроке перевода. Так, в поле «с» проставляется дата, с которой сотрудник приступает к осуществлению обязанностей на новой работе, а в поле «по» ставится либо прочерк (конечная дата не определена), либо дата окончания срока работы.
Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.

  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления.

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-perevod-v-svyazi-s-vyhodom-osnovnogo-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.