+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

За нарушения оштрафуют кадровика, а не директора

Содержание

За какое нарушение можно лишить начальника отдела кадров заниматься деятельностью

За нарушения оштрафуют кадровика, а не директора

Меню

– Финансовое право – За какое нарушение можно лишить начальника отдела кадров заниматься деятельностью

Наиболее распространенными ошибками при заполнении трудовых книжек являются:- неправильно делается ссылка на статью при увольнении (вместо пунктов статьи 77 ТК РФ кадровики ссылаются на статьи 78, 79, 80)- в трудовой книжке не заверяют своей подписью запись об увольнении- часто встречается, что в компании хранятся трудовые книжки уже уволенных работников, но при этом этим работникам не было выслано уведомление о том, что им необходимо забрать трудовую книжку, либо дать свое согласие на пересылку ее по почте.- также в большинстве организаций отсутствуют книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма утверждена постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г.

Об ответственности за неправомерное увольнение

Государственные инспекторы труда при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки (ст. 357 ТК РФ). Перечень документов, которые могут быть истребованы при проверке, должен определяться с учетом норм ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

  • однократное грубое нарушение руководителем организации, филиала или представительства, или его заместителями своих трудовых обязанностей;
  • совершение виновных действий сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты к нему доверия, когда виновный проступок совершен по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей;
  • совершение сотрудником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, если виновный проступок совершен по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей;
  • повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения сотрудником-педагогом;
  • спортивная дисквалификация сотрудника-спортсмена на срок шесть и более месяцев;
  • нарушение спортсменом (в т. ч.

За что дисквалифицируют руководителя компании и кадровика?

8 ст. 83 ТК РФ). Образец заполнения см. в Примере 1.

И здесь еще возникает вопрос: если дисквалификация кадровика возможна, то какими видами деятельности нельзя заниматься дисквалифицированному кадровику? По моему мнению, дисквалификация в принципе не имеет никакого отношения к специалистам по работе с персоналом.

Прочитаем определение дисквалификации: это лишение физического лица права занимать должности в органе управления юрлица, совете директоров, осуществлять деятельность в управлении юрлицом.

То есть это запрет на управление организацией в течение определенного срока, и не более того.
Теоретически можно дисквалифицировать директора по управлению персоналом, если он входит в совет директоров.

Но это означает только то, что директор по персоналу в дальнейшем не сможет быть членом совета директоров, однако он все равно может оставаться директором по персоналу.

Помимо того что трудинспекция может восстановить человека на работе, она, как я уже говорил, может наказать организацию-работодателя или ее должностное лицо за нарушение законодательства о труде, выразившееся в незаконном увольнении работника, наложив штраф по статье 5.

27 КоАП . Вопрос: может ли кадровик с точки зрения применения к нему административной ответственности считаться должностным лицом? То есть можно ли начальника отдела кадров или простого кадровика оштрафовать по этой статье? Давайте посмотрим, кого КоАП относит к должностным лицам.

Это не только руководитель организации, но и другие работники, которые выполняют организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции.
Расшифровку того, что понимается под такими функциями, можно встретить в Постановлениях Пленума Верховного суда.

Увольнение начальника отдела кадров: 4 способа найти основание

Вместе с тем, работодатель в локальном нормативном акте вправе установить более подробную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности путем проведения расследования с формированием специальной комиссии. В муниципальной организации по общему правилу такая комиссия не нужна, но необходимость ее создания может быть предусмотрена локальным нормативным актом организации. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Все о дисквалификации руководителей

МРОТ); на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 до 50 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.Под должностным лицом в КоАП РФ понимается лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций, а также лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное (ст. 2.4 КоАП РФ).

Источник: http://yuruos.ru/za-kakoe-narushenie-mozhno-lishit-nachalnika-otdela-kadrov-zanimatsya-deyatelnostyu/

/ Хозяйственное право / Можно ли привлечь к ответственности кадровика после увольнения

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Дисциплинарная ответственность

Вопрос пожалуйста, подскажите:Инспектор ФСС, проверяющий периоды 2014-2015гг., обнаружил отсутствие за этот период двух приказов на предоставление отпуска по беременности и родам на 140 календарных дней. При этом, оба листка нетрудоспособности начислены верно и работникам выплачены причитающиеся суммы.

Какое наказание правомерно для кадровика при обнаруженных недочетах? Что суммы, начисленные по двум больничным листам организации не будут возмещены из Фонда СС меня уже поставили в известность. Ответ Ответ на вопрос: Сотрудницу кадровой службы можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, при условии, что не истекли сроки наложения взыскания.

О профстандартах для кадровика читайте подробнее здесь. Согласно ст.

Важно

Был ли с ним контракт? Что в нем написано? Правила внутреннего распорядка? Договор о полной мат. ответственности? Должностная инструкция?И вот если все это есть, то тогда — самый главный вопрос: был ли в его действиях состав правонарушения? Это подлежит доказыванию.

Если считаете, что был, то заявляйте об этом. А вообще интересно: если в организации есть должность зам.директора, то должна быть и должность юриста наверное?…:) Сколько времени несет ответственность генеральный директор после увольнения.

Несу ли я административную ответственность за увольнение с работы без отработки 14 дней? Если договор расторгнут и собственник на момент расторжения договора не имел к человеку никаких претензий, то после увольнения ни за что ответственности данное лицо не несёт Имею ли я право не платить недостачу, если приказ о привлечении к ответственности вышел после моего увольнения.

Всё! Поезд ушел.

Увольнение некомпетентного кадровика

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:

  • сумму материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
  • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Об этом говорится в статье 238 Трудового кодекса РФ.
После определения состава и суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт.
Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Ответственность после увольнения

Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-24137). Выявление нарушения Какими документами подтвердить и оформить факт совершения сотрудником дисциплинарного проступка Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины. В зависимости от конкретной ситуации и порядка, принятого в организации, заниматься составлением таких документов может быть поручено непосредственному руководителю провинившегося сотрудника, представителю кадровой службы или специальной комиссии.

Так, для подтверждения отсутствия сотрудника на работе достаточно сделать отметку в табеле учета рабочего времени.

Привлечение кадровика к ответственности

Вариант 2 Иванов отказался писать объяснительную записку по поводу своего отсутствия на рабочем месте во время ночного дежурства. Кроме того, сотрудник отказался ознакомиться под подпись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Непосредственный руководитель оформил акт об отказе от представления объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте и акт об отказе ознакомиться с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ответ: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации Сумма ущерба и порядок возмещения Как определить сумму ущерба, причиненного сотрудником организации Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодателю следует провести проверку, чтобы установить сумму убытка и причины его возникновения.

Для проверки создайте специальную комиссию (ст. А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется.

Внимание

Вместе с тем, и издание двух приказов не считается нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 1 июня 2011 г.

№ 1493-6-1. В течение трех рабочих дней после издания приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Причем время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит.

За неправомерную систему штрафов и наказаний организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Внимание: лишение премии не является дисциплинарным взысканием.

Это способ материального воздействия на сотрудника, при условии что в локальных актах, регулирующих ее выплату, предусмотрены соответствующие условия для снижения размера премии либо ее невыплаты. Работодатель также не вправе утверждать систему штрафов в организации, например, за опоздание, несоблюдение корпоративной этики и т.

п. Основания для увольнения В каких случаях можно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения Работодатель вправе применить увольнение в качестве крайней меры дисциплинарного взыскания лишь при наличии строго определенных, установленных законом оснований. Такими основаниями являются: Такие правила установлены частью 3 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Можно ли привлечь к ответственности кадровика после увольнения

Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей.

Имея на руках такой акт, работодатель может определить меру взыскания и издать приказ и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать объяснение, и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать актом.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Брянского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-2316/2013).

Источник: http://strahovanie58.ru/mozhno-li-privlech-k-otvetstvennosti-kadrovika-posle-uvolneniya/

Какие штрафы налагаются на кадровика – Адвокатское бюро

За нарушения оштрафуют кадровика, а не директора

Или в случае увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель должен персонально и под собственноручную подпись предупредить сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Некоторые организации в подобных ситуациях для упрощения документооборота вместо подготовки письменного уведомления оповещают сотрудников о предстоящих изменениях путем ознакомления под личную подпись непосредственно с приказом. Делать это не запрещено.

Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что трудовые инспекторы охотно штрафуют организации именно по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, ведь сюда подпадает любое нарушение норм трудового права. В рассмотренном ниже деле инспектор нашел сразу несколько нарушений у работодателя.

Судебная практика. Государственная инспекция труда в г.

Споры между работодателем и сотрудником решаются в судебном порядке.

Если работодателя признают виновным в нарушении положений ТК РФ, его обязую выплатить административный штраф в размере от 10 до 500 тысяч рублей, возместить моральный ущерб сотруднику либо даже, в качестве альтернативы приговорят к уголовному наказанию – лишению свободы на срок до пяти лет.

Штрафы трудовой инспекции для юридических лиц в 2021 году

Поэтому уполномоченное должностное лицо ГИТ имело право истребовать у организации книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а обнаружив нарушения трудового законодательства, — возбудить дело об административном правонарушении.

Важно

Наказание назначено должностному лицу организации, которое непосредственно отвечает за ведение и учет трудовых книжек, в соответствии с санкциями КоАП.

2. Отработанное сотрудниками время необходимо отражать в табеле учета Если уполномоченный работник кадровой службы не ознакомил нового работника с коллективным договором, а также не отражал отработанное им время в табеле учета, он совершила административное правонарушение.
Евпаторийский городской суд Республики Крым решил, что в такой ситуации кадровик должен платить штраф.

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (ларина с.)

Конечно, между приказом и локальным нормативным актом нельзя поставить знак равенства, но это не отменяет того факта, что работники должны знать, как меняются условия их труда.

Еще одним аргументом в пользу того, что надо получить подпись сотрудника и на других приказах, является то, что в унифицированных формах, которые были обязательными до 2013 г.

, предусмотрен реквизит ознакомления работника с документом.

Внимание

Это, например, не упомянутые выше приказ о переводе на другую работу (форма N Т-5), приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6), приказ о направлении в командировку (форма N Т-9), приказ о поощрении работника (форма N Т-11).Ну и наконец, не лишним будет получить подпись сотрудника на других приказах, например о переносе отпуска и отзыве из него, затрагивающих порядок оплаты труда, влекущих изменение режима работы, и пр.

В связи с многочисленными жалобами граждан о нарушениях трудовых прав прокуратура выдала государственной инспекции труда (ГИТ) требование о проведении внеплановой проверки соблюдения трудового законодательства у работодателя (ООО).

Трудовая инспекция установила, что, несмотря на то, что в 2014 г.

работодатель заключал гражданско-правовые договоры по оказанию услуг, между исполнителями и заказчиком работ, выступающим фактически в роли работодателя, установлены признаки трудовых отношений.

Поэтому отношения со всеми работниками были признаны трудовыми.В связи с этим было установлено, что работодатель:- не оформил трудовые договоры в письменной форме при фактическом допущении сотрудников к работе (в нарушение ч.
2 ст.

67 ТК РФ);- не издал приказы о приеме их на работу (в нарушение ч.
1 ст.

Штрафы трудовой инспекции для юридических лиц

Все знают, что административная ответственность за нарушения по закону положена самой организации и ее должностным лицам.

Таким лицом обычно выступает руководитель, потому что именно он уполномочен принимать решения от имени юрлица.

Но иногда и другие работники, например специалист по кадрам, должны нести персональную административную ответственность. О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП РФ, — в свежем обзоре судебной практики.

Является ли кадровик должностным лицом? По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся.

Например, согласно статье 2.4 КоАП РФ, должностное лицо коммерческой организации можно оштрафовать, если оно руководит коллективом или отдельными сотрудниками, распоряжается имуществом, а также денежными средствами.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Поэтому, чтобы избежать крупных штрафов, нужно внимательно выполнять все требования законодательства, иначе платить придется из своего кармана. 1.

За неправильное ведение книги учета трудовых книжек — штраф Московский городской суд пришел к выводу, что специалиста по кадрам можно оштрафовать, если в ходе проверки ГИТ было установлено, что книга учета трудовых книжек велась не по утвержденной форме, не была прошита и опломбировала.

Кроме того, в книге не было подписей работников о получении трудовых книжек при увольнении. Суть спора Государственная инспекция труда города Москвы провела внеплановую выездную проверку исполнения требований трудового законодательства коммерческой организацией с иностранным участием.

В результате этой проверки было обнаружено, что директор департамента по работе с персоналом нарушил требования статьи 66 Трудового кодекса РФ и п. п.

За нарушения оштрафуют кадровика, а не директора

Решение суда Судьи рассмотрели материалы дела и отметили, что порядок проведения внеплановой проверки регламентирован ст.

12 Федерального Закона N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

По жалобе работника инспекция ГИТ имеет право провести внеплановую проверку без предупреждения работодателя и согласования с Министерством экономического развития РФ и органами прокуратуры.

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kakie-shtrafy-nalagayutsya-na-kadrovika/

Вебинар

За нарушения оштрафуют кадровика, а не директора

Программа вебинара: За что ГИТ оштрафует в связи с новыми поправками в ТК, Три документа, в которых кадровики ошибаются чаще всего., Четыре ситуации, когда вы нарушаете закон в отношении беременной, Как инспектор обнаружит при проверке обман кадровика.

18 августа 2021 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2021 году».

Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа, представленная лектором в рамках вебинара.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Нарушение 1: У работника с неполным рабочим днем ненормированный режим работы

Как должно быть? Ненормированный режим можно установить, если сотрудник работает полный день при полной или неполной рабочей недели 
С какого момента? С 29 июня 2021 года
Как исправить. Изменить режим работы при неполном рабочем времени или отменить ненормированный день.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Уведомление об изменении режима работы

Уведомите работника, что из-за изменений в законе он не может трудиться на условиях ненормированного дня

Допсоглашение к трудовому договору об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Если работник согласится изменить режим работы, заключите допсоглашение.

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

На основании допсоглашения издайте приказ

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Если работник откажется менять режим работы, издайте приказ об отмене ненормированного дня и ознакомьте с ним работника.

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ

Нарушение 2: 14-летний сотрудник работает больше 4 часов в день, если не учится и в период каникул

Как должно быть? 14-летний подросток может работать не более 4 часов в день, если: – уже получил общее образование и работает, учится и работает в период каникул.

 
С какого момента? С 12 июля 2021 года
Как исправить. Изменить продолжительность рабочего времени.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч.

1 ст. 5.27 КоАП)

Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени

Допсоглашение к трудовому договору об изменении продолжительности рабочего времени

Приказ об изменении продолжительности рабочего времени

Нарушение 3: Не предоставляете обеденный перерыв работнику, ежедневная продолжительность рабочего дня которого больше 4 часов

Как должно быть?Тем, кто работает меньше 4х часов в день, перерыв на обед можно не предоставлять
С какого момента? С 29 июня 2021 года
Как исправить. Направьте работнику предложение, заключите допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Предложение об отмене обеденного перерыва

Допсоглашение к трудовому договору об отмене обеденного перерыва 

Отменить обеденный перерыв можно только на основании соглашения с работником.

Приказ об отмене обеденного перерыва

Ошибка 1. Включили в штатку графу со сведениями о работниках

Как правильно. Штатное расписание не должно содержать сведения о работниках компании, которые занимают предусмотренные в нем должности.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 2. Для одной должности установили разные оклады

Как правильно. В штатке не должно быть разных окладов или вилки окладов по одной должности. Это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 1. Внесли запись под неправильным номером

Как исправить ошибку. Если запись, которую внесли под предыдущим порядковым номером, верная, уточните, что номер записи указан ошибочно. Признавать недействительной ее не нужно.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 2. Пропустили запись о переводе, когда уже внесли запись об увольнении, поставили подпись ответственного лица и печать

Как исправить. Если запись об увольнении верна, признавать ее недействительной не нужно. Сделайте заголовок с названием организации, внесите пропущенную запись, заверьте ее подписью ответственного лица и печатью.

Так нельзя:

Так надо:

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Главные изменения трудового законодательства – 2021

Ошибка 1. Не указали режим работы, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва работнику с ненормированным днем

Как правильно. Когда устанавливаете ненормированный рабочий день, новый режим вы не вводите. В трудовом договоре нужно определить режим рабочего времени, условие о работе в режиме ненормированного дня и продолжительности допотпуска за такую работу.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 2. В трудовой договор внесли условие о том, что работник использует отпуск по частям

Как правильно. ТК РФ разрешает по соглашению сторон делить ежегодный отпуск на части. Но включать такое условие в трудовой договор нельзя. Если сделаете это, нарушите закон (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 3. В трудовом договоре нет отметки о том, что работник получил свой экземпляр договора. 

Как правильно. Трудовой договор составляют в 2 экземплярах. Работодатель и работник подписывают оба.

Один нужно передать работнику, другой – хранить у себя.

Так нельзя:

Так надо:

Акт об отказе работника получить экземпляр трудового договора

Если работник отказался получить экземпляр трудового договора, составьте акт.

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Новый подход к проверкам. Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вам

Четыре ситуации, когда вы нарушаете закон в отношении беременной

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Ситуация 1. При приеме на работу

Нарушите, если:

  • Необоснованно откажете в приеме на работу
  • Установите испытательный срок

Не наарушите, если:

  • Откажете в приеме на работу из-за деловых качеств / запрета выполнять работу
  • Потребуете пройти отбор при приеме на работу на общих основаниях

Ситуация 2. Льготы беременным

Нарушите, если:

  • Не предоставите ей положенные льготы

Не наарушите, если:

  • Потребуете подтвердить право на льготы мед.документами, а потом предоставите льготы

Учтите, вы не можете требовать подтвердить беременность до тех пор, пока работница сама не заявит, что станет матерью. Она не обязана информировать вас о беременности. Но и требовать гарантий, пока не предоставит подтверждающие документы, она не вправе.

Ситуация 3. Отпуск по беременности и родам

Нарушите, если:

  • Предоставите 140 дней отпуска независимо от времени, когда сотрудница принесла заявление и больничный

Не наарушите, если:

  • В приказе о предоставлении отпуска укажете дату начала по заявлению сотрудницы, а дату окончания – по больничному.

Подтвердить, что вы не нарушили закон, вы сможете заявлением сотрудницы, которое она написала позже даты отпуска по больничному.

Ситуация 4. Нарушение дисциплины

Нарушите, если:

  • Уволите беременную сотрудницу за нарушение дисциплины

Не наарушите, если:

  • Накажете беременную за нарушение дисциплины – объявите ей выговор или замечание.

Если премия зависит от результатов работы, то к беременным это относится в той же степени, что и ко всем остальным. Не заработала право на премию – можете ее не выплачивать.

Гарантии беременным женщинам

Сотрудница не может работать:

  • в ночное время (ч. 5 ст. 96);
  • сверхурочно (ч.5 ст. 99 ТК РФ);
  • в выходные и нерабочие дни (ч.7 ст. 113 ТК РФ);
  • в служебной командировке (ст.259 ТК РФ);
  • на вахте (ст 298 ТК РФ).

Вы не можете:

  • Отказать беременной женщине заключить трудовой договор из-за беременности;
  • Установить ей испытание при приеме на работу;
  • Разделить ее отпуск на части;
  • Заменить ее отпуск денежной компенсацией. Исключение: компенсация отпуска при увольнении;
  • Уволить ее по инициативе работодателя. Исключение:ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Вы должны:

  • Установить неполное рабочее время;
  • Предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам;
  • Снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
  • Перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • Освободить отработы с сохранением среднего заработка до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • Сохранить средний заработокна период диспансерного  обследования;
  • Предоставить отпуск по беременности и родам;
  • Продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

Как инспектор обнаружит при проверке обман кадровика

По каким документам инспектор обнаружит переработки

  1. Вывеска о режиме работы организации
  2. Гражданские договоры, которые заключила компания
  3. Журналы приема-сдачи дежурств, смен
  4. Путевые листы
  5. Документы о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах

Если инспектор обнаружит нарушения, он может потребовать

  1. вести точный учет времени;
  2. оплатить сотруднику фактически отработанное время, если можно посчитать переработки;
  3. начислить денежную компенсацию на задержанные выплаты;
  4. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушения в табеле (ч. 1 ст. 5.27 КоАП);
  5. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за задержку зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Как инспектор обнаружит работника, с которым вы не оформили договор

Неожиданно – например, увидит на территории компании или во время расследования несчастного случая.

Инспектор обяжет вас:

  1. оформить с работником трудовой договор с даты фактического начала работы
  2. доплатить сотруднику, если он получает меньше, чем мог получить за работу по трудовому договору
  3. начислить денежную компенсацию за задержанные выплаты
  4. заплатить штраф до 100 тыс. руб. за то, что уклоняетесь от оформления трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП)
  5. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за задержку оплаты скрытой части работы

Как инспектор обнаружит нарушения прав инвалидов

Запросит у службы занятости информацию о квотировании рабочих мест и трудоустройстве инвалидов

Инспектор обяжет вас:

  1. предоставлять работникам-инвалидам предусмотренные законом гарантии
  2. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушение правил привлечения инвалидов к работе (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Как инспектор обнаружит нарушение сроков выплаты больничных

Если ведете журнал регистрации больничных, не говорите, что сотрудники не вовремя их приносят – инспектор обнаружит обман.

Инспектор обяжет вас:

  1. начислить денежную компенсацию за дни задержки пособия
  2. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушение правил привлечения выплаты пособий по соц. страхованию (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097653-webinar-oshibki-za-kotorye-git-shtrafuet-v-2021-godu

Размеры штрафа за нарушения кадрового делопроизводства

За нарушения оштрафуют кадровика, а не директора

  • Отсутствуют документы по охране труда в большинстве организаций.

  • Кадровое делопроизводство
  • Делопроизводство: заблуждения кадровых работников
  • За что оштрафует работодателя трудовая инспекция
  • Об ответственности работодателя
  • За что дисквалифицируют руководителя компании и кадровика?
  • Порядок и особенности ведения кадровой документации ип
  • Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
  • Миллион рублей — штраф за нарушение трудового законодательства
  • Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

Кадровое делопроизводство К организации заполнения, внесения новой кадровой информации и хранении личных карточек также предъявляются особые требования, в обязательном порядке исполняемые работодатель.

Но, обратите внимание, с учетом судебной практики обязательно при прописании гарантий работникам, работающим во вредных условиях труда, указать, что предоставление данных гарантий связано именно с вредными условиями труда, они являются временными и предоставляются на основании конкретных результатов специальной оценки (с указанием реквизитов, по которым могут быть идентифицированы результаты одной специальной оценки от результатов другой специальной оценки). В противном случае прописание гарантий будет толковаться как индивидуальные договоренности между работником и работодателем и работодатель не сможет снять эти гарантии при изменении условий труда и результатов следующих специальных оценок. Нарушение № 4. Непрописание в трудовом договоре трудовой функции.
Это нарушение ранее больше фигурировало в судебной практике, но в 2014-2015 гг. уже перешло и на инспекционную практику. В ст.

Инспекторы штрафуют кадровиков

Внимание

Непрописание условий труда в трудовом договоре. Это новое требование, которое было включено ст.

57 Трудового кодекса РФ с 1 января 2014 года и многие работодатели до сих пор его пока не включили в трудовой договор: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия труда на рабочем месте (абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ)».

Для того, чтобы выполнить эти требования, необходимо по результатам специальной оценки условий труда вписать в трудовой договор «Условия труда на рабочем месте: оптимальные (или допустимые или вредные или опасные)». Нарушение № 3. При наличии вредных или опасных условий труда непрописание в трудовом договоре гарантий.

Ранее ст.

Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

  • на граждан в размере от 3 000 до 5 000 рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

2. за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

3. за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не указанных в п.

Трудового кодекса установлено: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)». То есть в каждом трудовом договоре должна быть прописана именно функция, а не только название должности, профессии по штатному расписанию. Необходимо указать именно то, какой вид работы поручается работнику.
Нарушение № 5. Непрописание системы оплаты труда в трудовом договоре. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)».

Штрафы за неправильное ведение кдп

Государственный инспектор по труду может прийти в любую организацию, независимо от ее численности и спецфики, без уведомления и потребовать предъявить ему более 30 различных документов, предусмотренных трудовым законодательтвом.

Правильно оформленные кадровые документы -гарантия успешного прохождения проверки трудовой инспекцией.

Оформление кадровой документации продолжает занимать большую часть рабочего времени специалистов служб персонала и нередко доставляет серьезные неприятности при проверках и конфликтых ситуациях.

Итак, на что стоит обратить внимание работодателя: Локальные нормативные акты , связанные с управлением персоналом.Локальные нормативные акты адаптируют действующее законодательство к особенностям конкретной организации и необходимы для последущей индивидуальной работы с каждым сотрудником. Трудовой кодекс РФ требует, чтобы такие документы были в каждой организации.

Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность

Некоторые организации в подобных ситуациях для упрощения документооборота вместо подготовки письменного уведомления оповещают сотрудников о предстоящих изменениях путем ознакомления под личную подпись непосредственно с приказом. Делать это не запрещено.Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что трудовые инспекторы охотно штрафуют организации именно по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ, ведь сюда подпадает любое нарушение норм трудового права. В рассмотренном ниже деле инспектор нашел сразу несколько нарушений у работодателя.
Судебная практика. Государственная инспекция труда в г. Москве 05.06.2015 признала работодателя (ООО) виновным в совершении правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ, и назначила наказание в виде штрафа в размере 30 000 руб.

Иванову не просили бы поставить подпись об ознакомлении на бумажном приказе, а просто выслали бы ей для ознакомления скан-копию документа в рамках СЭД, которая протоколирует действия пользователей). В ст.

22 ТК РФ в обязанностях работодателя указано, что он должен знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Конечно, между приказом и локальным нормативным актом нельзя поставить знак равенства, но это не отменяет того факта, что работники должны знать, как меняются условия их труда.

Еще одним аргументом в пользу того, что надо получить подпись сотрудника и на других приказах, является то, что в унифицированных формах, которые были обязательными до 2013 г., предусмотрен реквизит ознакомления работника с документом.

Новости

В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:- локальными нормативными актами не установлен и не утвержден порядок индексации заработной платы (в нарушение ст.

134 ТК РФ);- в положении об оплате труда не определена система оплаты труда в части установления размеров тарифных ставок окладов/должностных окладов (в нарушение ч. 2 ст.

135 ТК РФ);- в локальном нормативном акте (инструкции о разъездном характере работы) не установлен размер возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (в нарушение ст. 168.

1 ТК РФ);- на экземпляре трудового договора одного из работников, хранящегося у работодателя, отсутствует подпись о получении работником экземпляра трудового договора на руки (в нарушение ч. 1 ст. 67 ТК РФ).Работодатель пытался оспорить указанное постановление, но суд признал его законным (см. Решение Московского городского суда от 10.09.2015 по делу N 7-9383).См.

Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве

В связи с многочисленными жалобами граждан о нарушениях трудовых прав прокуратура выдала государственной инспекции труда (ГИТ) требование о проведении внеплановой проверки соблюдения трудового законодательства у работодателя (ООО). Трудовая инспекция установила, что, несмотря на то, что в 2014 г.

работодатель заключал гражданско-правовые договоры по оказанию услуг, между исполнителями и заказчиком работ, выступающим фактически в роли работодателя, установлены признаки трудовых отношений. Поэтому отношения со всеми работниками были признаны трудовыми.

В связи с этим было установлено, что работодатель:- не оформил трудовые договоры в письменной форме при фактическом допущении сотрудников к работе (в нарушение ч.

2 ст. 67 ТК РФ);- не издал приказы о приеме их на работу (в нарушение ч. 1 ст.

Источник: http://1privilege.ru/razmery-shtrafa-za-narusheniya-kadrovogo-deloproizvodstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.