+7(499)495-49-41

Замена отпуска денежной компенсацией

Содержание

Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Замена отпуска денежной компенсацией

— Организация бизнеса — Кадры — Замена отпуска денежной компенсацией

В России многим работникам предлагается замена отпуска денежной компенсацией, однако далеко не каждый сотрудник и работодатель знают, как на самом деле обеспечивается правовое регулирование этого аспекта трудовых взаимоотношений.

Так, замена отпуска денежной компенсацией допускается отнюдь не в каждом случае – ТК РФ строго ограничивает эту область трудовых взаимоотношений для полноценной реализации конституционного права трудящихся на отдых.

О том, как проводится замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году и как оформляется данная процедура, следует знать всем сторонам рабочих отношений.

Замена отпуска денежной компенсацией по ТК РФ – правовые основания

Право всех трудящихся на отдых выступает одним из основополагающих конституционных прав, связанных с трудовыми взаимоотношениями в России. Оно закреплено в ст.37 Конституции.

Именно поэтому замена отпуска денежной компенсацией не допускается во многих случаях – так как таковая замена, хоть и может проводиться в интересах работодателей или сотрудников, но также может привести к отсутствию у трудящегося отдыха.

Однако Конституция не регулирует непосредственные правовые механизмы, реализующие имплементацию означенного права.

Непосредственно же на замену отпуска выплатами и обеспечение правового регулирования означенной процедуры влияют, в первую очередь, следующие положения ТК РФ:

  • Ст.21. Она устанавливает основные права работника и обязанности. И в числе таковых прав находится и отдых.
  • Ст.115. Означенная статья строго регулирует продолжительность отпусков сотрудников, которая должна составлять не менее 28 календарных дней в году.
  • Ст.116. Данной статьей рассматривается понятие дополнительных отпусков, предоставляемых работникам – они могут выдаваться как в обязательном порядке, так и по желанию работодателя.
  • Ст.124. Её принципы касаются возможности перенести отпуск на другой год – законодательство предоставляет работодателям и сотрудникам такую возможность.
  • Ст.126. Положения означенной статьи регламентируют непосредственно возможно замены отпуска денежной компенсацией и устанавливают условия проведения означенной замены, а также основные ограничения данной процедуры.
  • Ст.127. В этой статье рассматривается компенсация отпуска при увольнении, как один из частных случаев замены отпуска денежной компенсацией.

Помимо вышеозначенных статей ТК РФ, на замену отпуска денежной компенсацией влияют также и иные нормативы Трудового кодекса, а также прочие нормативно-правовые акты, которые затрагивают особенности ведения конкретных видов деятельности и порядок предоставления дополнительных отпусков.

Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Российское законодательство, соответственно ст. 126 ТК РФ, позволяет заменять отпуска прямой компенсацией, но при наличии определенных ограничений для работодателей и трудящихся. Так, допускается замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году в отношении той его части, которая превышает стандартные обязательные 28 календарных дней.

То есть, если трудящемуся полагаются дополнительные отпуска, он может заменить их на компенсацию деньгами.  Так, можно заменять отпуск, предоставленный по следующим основаниям:

  • Ненормированный день. Когда трудовой договор либо соглашение к нему подразумевают наличие у сотрудника ненормированного трудового дня, такое условие однозначно предусматривает право работника на получение как минимум трех дней дополнительного отпуска в календарном году. Раскрывается данное требование в положениях статьи 119 ТК РФ.
  • Особый характер работы. Если деятельность сотрудника подразумевает особый характер, устанавливаемый в порядке, рассматриваемом иными нормативными документами и актами, таковой характер работы может влиять на назначение дополнительного отпуска – например, для медработников или сотрудников спецслужб. Данный отпуск может как заменяться денежной компенсацией, так и не подлежать замене в зависимости от документов, регулирующих его предоставление.
  • Инициатива работодателя. Работодатель вправе определять и иные причины для предоставления трудящимся дополнительных отпусков – они могут также предусматриваться положениями заключенного трудового договора. Если такие дополнительные отпуска предусматриваются, работник всегда может потребовать их замены денежной компенсацией без каких-либо ограничений.

Дополнительные отпуска, предоставляемые за вредные или опасные условия труда, не могут заменяться денежной компенсацией, если они предоставляются в минимальном объеме, предусмотренном законодательством –  он составляет не менее 7 дней дополнительного отпуска. Если же работодатель предоставляет специальный отдых в больших, чем обязательные размерах, тогда эта дополнительная часть может компенсироваться денежными средствами.

Кроме этого, можно выделить еще две категории трудящихся, для которых рассматриваемая замена отпуска является недопустимой, а именно:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Положениями статьи 126 ТК РФ не допускается замена отпусков для несовершеннолетних работников в принципе.
  • Беременные женщины. Для беременных также нет законной возможности разменять отпуск на компенсацию.

Порядок замены отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Компенсация отпуска во время работы является правом, но не обязанностью – и это право применимо к обоим сторонам трудовых взаимоотношений. Однако инициатором таковой замены может быть только трудящийся.

То есть, выплата денежных средств вместо отпуска может проводиться только на основании заявления сотрудника, одобренного работодателем.

Сам работодатель не может требовать от сотрудников заменять положенные им отпуска компенсацией и проводить означенную замену без их согласия.

В целом, процедура предоставления замены отпуска на деньги достаточно проста:

  1. Работник, желающий получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, составляет на имя работодателя заявление, указывая в нем, какие конкретно дни отдыха он желает заменить компенсацией.
  2. Работодатель в трехдневные сроки рассматривает заявление сотрудника и принимает решение о его удовлетворении или отказе в таковом. При этом отказать работнику он может как по собственной инициативе, так и в случае наличия законодательных ограничений – например, когда работник хочет заменить основные обязательные дни отпуска деньгами. При этом удовлетворять требования сотрудника работодатель не обязан, вне зависимости от ситуации.
  3. На основании принятого решения, бухгалтерия выплачивает трудящемуся средства за отпуск. Выплата их проводится аналогично отпускным – устанавливается среднедневной заработок сотрудника и производится выплата за все конкретные календарные дни отпуска. При этом за работу в означенные дни, сотрудник получает полноценную заработную плату вдобавок к выплаченным средствам.

(35 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej.html

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Замена отпуска денежной компенсацией

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Замена отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией на сегодняшний день является достаточно популярной, так как позволяет получить помимо неё еще и заработную плату за отработанный период.

Однако далеко не во всех ситуациях законодательство допускает её использование.

Это связано в первую очередь с тем, что государство со своей стороны должно обеспечивать и защищать право граждан на отдых, закреплённое в Конституции РФ.

При неиспользовании отпуска, даже добровольном, сотрудник лишает себя возможности восстановить внутренние резервы, дать себе возможность снять психологическую и физическую нагрузку.

Длительный период работы без отдыха оказывает серьезное воздействие на организм человека, что может повлечь развитие тяжелый заболеваний. Помимо этого, такой режим труда ухудшает работоспособность человека, его внимательность и сосредоточенность.

Это может привести к увеличению травматизма на производстве, особенно на работе связанной с большим и сложным оборудованием, техникой.

Именно поэтому законодатель не допускает полной компенсации отпуска деньгами без выхода в очередной отпуск. Допускается только частичная замена дней отдыха денежными выплатами. Согласно ст.

126 ТК РФ такой возможностью могут воспользоваться лица, имеющие право на отпуск повышенной продолжительности.

То есть согласно данной норме исключительно дополнительный дне отдыха могут компенсироваться материально.

Для получения денежной компенсации сотруднику необходимо заранее направить руководству фирмы письменное заявление, в котором изложить данную просьбу с указанием количества дней, которые он бы хотел заменить.

Необходимо учитывать, что замена дней отдыха денежными выплатами – это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому он имеет возможность отказать служащему в его просьбе и предоставить отпуск в полном размере.

Еще одна возможность, которая позволяет использовать замену ежегодного отдыха – увольнение сотрудника. Согласно ст.127 ТК РФ при расторжении трудовых отношений служащему должна быть выплачена компенсация за неиспользованное время отдыха.

Она вместе с заработной платой и иными компенсационными выплатами или пособиями должна быть предана служащему в его последний рабочий день.

Если в это время он не смог прийти на работу, то руководство фирмы обязано направить ему письмо, в котором проинформировать о необходимости явиться на предприятие для получения необходимых бумаг и расчетных выплат.

В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Как уже было отмечено выше, замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если сотрудник увольняется. Только в этом случае он может рассчитывать на компенсацию всех дней отдыха. Частичная замена допускается в случае, если длительность ежегодного отдыха служащего превышает установленную в общем порядке. На дополнительные дни ежегодного отпуска могут рассчитывать:

  • Лица, предоставляющие образовательные услуги, трудящиеся в детских садах, школах, учебных заведения дающих средне специальное и высшее образование.
  • Сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях, в том числе под землей и в шахтах.
  • Специалисты, трудящиеся на атомных и иных электростанциях;
  • Должностные лица ОВД, таможенной службы и органов контроля над оборотом наркотических и психотропных средств, прокуроры, следователи, судьи, спасатели, а также космонавты.
  • Граждан, работающих проживающих в сложных климатических условия на территориях Крайнего севера и приравненных к нему местностях.
  • Лица, подвергшиеся радиоактивному воздействию и инвалиды.
  • Сотрудники сферы здравоохранения и спорта, в том числе доноры.

Отраслевые нормативные акты также могут устанавливать для отдельных должностей повышенную продолжительность ежегодного отпуска. Помимо этого, сам работодатель имеет право путем издания локальных нормативных актов, закрепить за всеми сотрудниками или отдельными категориями право на более длительный отдых.

Лица, осуществляющие трудовую деятельность по ненормированному рабочему графику, также имеют право на дополнительный отпуск в размере не менее 3-х дней. Следует отметить, что это является минимальным показателем.

На практике количество дополнительных дней определяется исходя из специфики должностных обязанностей и фактически отработанного времени.

Это время также может быть заменено денежными выплатами при желании сотрудника и согласии руководства фирмы.

В каких случаях замена отпуска денежной компенсацией невозможна?

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда даже при наличии обоюдного согласия между работодателем и служащим на замену дней отдыха денежной компенсацией, осуществить данные действия невозможно. Законодательством закреплен перечень трудящихся, в отношении которых выплата компенсации за дни отпуска недопустима. К ним относятся:

  • Работающие беременные женщины;
  • Несовершеннолетние трудящиеся;
  • Лица, подвергшиеся радиоактивному воздействию при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС;
  • Сотрудники таможенной службы.

Данное ограничение касается как основного отпуска, так и дополнительных дней, которые остальные категории трудящихся имеют право не использовать, а получить в виде денежной компенсации.

Также не могут заменить дополнительный отпуск и лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях. Им полагается 7 дней отдыха свыше установленной законодательством нормы, и они должны их использовать в натуральном виде.

В случае, если локальными нормативными актами установлена большая продолжительность дополнительного отпуска для этих сотрудников, то дни свыше указанной недели, они могут заменить денежной компенсацией.

К примеру, если согласно коллективному договору, действующему на данном предприятии, сотрудники, занятые в работах с опасными или вредными условиями труда получают 15 дней дополнительного отпуска, то 8 из них они могут заменить денежной компенсацией, а 7 использовать вместе с основным ежегодным временем отдыха.

При этом следует учитывать, что для признания условий труда на предприятии опасными или вредными, требуется проведение специальной комиссии. На основании проверки специалистами будет принято решение относительно присвоения производству данного статуса. После этого его сотрудники получат возможность использовать дополнительные дни отдыха.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию с переносом отпуска на следующий год. В таком случае у сотрудника получается не менее 56 дней отдыха в общем порядке, которыми он может воспользоваться.

Логичным было бы предположить, что возможность замены распространяется на все дни, превышающие установленный законодательством минимум. Однако в соответствии с ч.2 ст.

127 ТК РФ этот период суммируется за счет переноса и должен быть использован служащем в натуральном виде.

Более того, на работодателя накладывается обязанность осуществлять контроль над своевременным выходом трудящихся в отпуск. И в случае нарушения ими установленных правил наказываться будет именно работодатель.

Именно поэтому, если сотрудник обратить к нему с просьбой, заменить перенесенные на текущий год дни, руководитель должен будет ему отказать и отправить на залуженный отдых.

Эти дни могут быть использованы служащим как целиком, так и разбиты на части, главное, чтобы хотя бы одна из них составляла не менее 14 дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый)

Определение величины компенсационных выплат за неиспользованный период ежегодного отдыха при увольнении осуществляется в том же порядке, что и расчет отпускных. При этом учитывается:

  • Среднегодовой заработок, который включает в себя все положенные служащему надбавки и премии (сумма будет учитываться без вычета налоговых и иных сборов);
  • Время, когда он находится на больничном, в командировке, неоплачиваемом отпуске (более 15 дней), и иных периодах, когда ему выплачивался заработок исходя из его среднесуточного значения.

Для определения среднего заработка сотрудника за день бухгалтеру потребуется составить сводную таблицу, в которой отметить заработок за каждый из последних 12-ти месяцев работы, за исключением периодов, которые не дающих право на начисление дней отпуска. Эти суммы складываются, и определяется общий заработок за год. В соответствии с действующими правилами в расчет может браться и иной период, если это закреплено локальными нормативными актами предприятия

По завершении данного этапа, потребуется определить количество отработанных дней в году. Согласно установленных законодательством правил, общая сумма заработка трудящегося делится на среднемесячное количество рабочих дней в месяце – 29,3. Из расчета необходимо будет исключить дни, когда сотрудник находился в отпуске или на больничном.

Также не учитываются и праздничные дни. Итоговая сумма и будет являться среднесуточным заработком конкретного работника. С её помощью определяется величина компенсационных выплат за неиспользованные дни отдыха при расторжении трудовых отношений.

Данный порядок расчета закреплен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы и ст.139 ТК РФ.

Этот порядок используется и при расчете величины выплат при замене части отпуска денежной компенсацией. Современным законодательством не предусмотрен иной порядок исчисления.

Согласно нормам действующего законодательства компенсация за неиспользованные дни отдыха, как при расчете, так и при замене дополнительного отпуска, является доходом сотрудника. Исходя из этого, с неё должны быть уплачены все положенные взносы. Так как трудящийся является физическим лицом, НДФЛ должен быть им перечислен в размере 13% от общего заработка.

Кроме того, согласно Федеральному закону №212-ФЗ от 24.07.2009 и №125-ФЗ от  24.07.1998г. сданной суммы также должен быть перечислен взнос в ПФР. Поэтому для определения суммы, которую получить гражданин «на руки» из общей суммы должны быть вычтены налоговые и пенсионные отчисления.

Данные средства перечисляются бухгалтерией предприятия, на котором работает данный сотрудник или с которого на данный момент рассчитывается. Он также имеет право потребовать от работодателя предоставить ему налоговый отчет по сделанным налоговым отчислениям в текущем отчетном периоде.

В случае если расчет не был произведен в установленные сроки по вине работодателя, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, а также суд. В таком случае предприятие и должностные лица будут привлечены к административной ответственности, а суд обяжет их выплатить не только положенную гражданину сумму, но и штрафные санкции за удержание не принадлежащих им средств.

Если невыплата произошла по вине сотрудника, то работодатель обязана направить ему по почте уведомление о необходимости получения расчётных средств, трудовой и иных необходимых документов. После направления данной бумаги предприятия снимает с себя все обязательства и к нему не могут быть применены меры административного взыскания.

Сотрудник со своей стороны имеет право дать разрешение на пересылку документов заказным письмом,  а деньги могут быть перечислены ему на лицевой счет. При не предоставлении такого согласия работодатель обязан сохранить документы сотрудника до востребования и выплатить ему полагающиеся расчётные средства не в течение трех дней после получения от бывшего служащего таковых требований.

Источник: https://vse-o-trude.ru/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Компенсация части отпуска

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета средней заработной платы конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых.

Но в статье 124 ТК РФ даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года.

А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией доступна практически всем работающим, за исключением некоторых отдельных категорий, о которых будет рассказано ниже.

Компенсировать свой отпускной период денежными выплатами может любой сотрудник, при наличии двух составляющих:

  1. ТК РФ не устанавливает по поводу данной категории граждан никаких ограничений.
  2. Наниматель согласен с предоставлением денежной выплаты, вместо ежегодного отдыха.

Согласие нанимателя является основным критерием для работника, желающего получить деньги вместо отдыха. Дело в том, что предоставление оплаты за неотгулянный период –это всего лишь право нанимателя. Никто не может его обязать нести данную финансовую нагрузку в обязательном порядке.

Отпускной период может состоять из нескольких блоков и далеко не каждый из них может быть компенсирован по желанию работника.

Кроме основного 28–дневного отдыха сотрудникам может быть предоставлен дополнительный необязательный период. Это время, которое выдается просто по желанию нанимателя и оплачивается им в соответствии с общими нормативами.

Но, кроме этого, существуют дополнительные отпускные периоды, которые предоставляются отдельным группам сотрудников из-за условий труда или ее вредности.

Эти отрезки следует разграничивать, потому что иногда основной отдых может быть компенсирован, а вот дополнительный заменить нельзя.

В статье 127 ТК РФ указано, что заменить отпуск денежной компенсацией можно всем без исключения, если речь идет об увольнении сотрудника.

В каких случаях компенсация недопустима?

Существует ряд случаев, когда поменять отпуск на денежную компенсацию нельзя. Категории, на которые распространяется данное правило, указаны в статье 126 ТК РФ.

Компенсировать обязательные дни отдыха нельзя, если:

  1. Сотрудник не достиг совершеннолетнего возраста. Несовершеннолетним работникам в обязательном порядке увеличивается количество дней отпускного времени, но компенсировать их также нельзя.
  2. Работница ожидает появления малыша. Беременным женщинам нельзя работать во внеурочное время или брать денежную компенсацию вместо обязательного или дополнительного отпускного времени.
  3. Человек трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию опасного или вредного. Данные категории сотрудников по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые отпускные периоды. Так вот эти дополнительные дни компенсировать нельзя никогда, а вот основное время можно, с учетом общих рекомендаций.

При расторжении трудовых взаимоотношений данные группы людей имеют право как на предоставление отдыха с последующим увольнением, так и на выплату компенсации за неотгулянное время.

Порядок подачи заявления

Мы разобрались, можно ли заменить отпуск на денежную выплату. Это действительно возможно, но не для всех групп работающих.

Если сотрудник имеет право на частичную или полноценную замену отпускных дней, то он обязан сообщить о своем намерении руководству организации. Заявление пишется в произвольной форме с обязательным указанием следующей информации:

  1. Кому подается заявка.
  2. От кого исходит просьба.
  3. Указание временного отрезка, вместо которого просится выплата денежного пособия.
  4. ФИО компенсирующего, его подпись и дата подачи документа.

Так как фактически такой документ не нарушает производственных процессов, его подача не регламентируется минимальными временными отрезками. Но для возможности правильного планирования лучше подать заявление заблаговременно, как минимум за несколько дней до наступления указанного в графике ежегодных отпусков времени.

Если никаких законодательных препятствий не существует, а руководство организации одобрило поданную заявку, то издается приказ. В приказе излагается распоряжение о том, что указанный сотрудник не пойдет отдыхать, а будет работать в штатном режиме. На основе распоряжения бухгалтерия начислит необходимые выплаты.

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

  1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в коллективном договоре, число.
  2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

При увольнении вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zamena-denezhnoj-kompensaciej/

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией

Вместо оплачиваемого отдыха, можно получить денежные средства в случае, если имеется право на дополнительные к нему дни, увольнения, выхода на пенсию. Статья 115 ТК РФ устанавливает 28 календарных дней — срок, который обязан отгулять сотрудник, это время увеличивается если на предприятии:

  • вредные и опасные условия;
  • особый характер труда;
  • ненормированный рабочий дне;
  • условия Крайнего Севера и мест такой категории.

Лицо может воспользоваться правом взять финансовую компенсацию за дополнительные нетрудовые дни, количество которых устанавливается в каждом случае отдельным нормативным актом.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами.

Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Здесь, правда, есть исключение. Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ). Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Кому положено?

Ст.126 ТК РФ свидетельствует, что работник по собственной инициативе вправе неиспользованные дни отпуска заменить материальной компенсацией.

Однако воспользоваться такой привилегией смогут далеко не все работники. Если человеку положен отдых в течение 28 календарных дней, то у него нет права на замену.

  1. Законодатель предусмотрел такую возможность только для тех работников, у которых продолжительность отпуска более стандартного периода. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник вправе претендовать на дополнительные сутки отдыха в году. Работникам отдельных профессий причитается удлинённый отпуск. Они также могут заменить дни отдыха, превышающие 28 суток, денежной компенсацией.
  2. Категории работников, которые способны претендовать на удлиненный отпуск, определены в Постановлении Правительства № 466. Например, к ним причисляются педагогические работники, руководители образовательных организаций, их заместители, а также лица, замещающие аналогичные должности в структурных подразделениях таких учреждений.
  3. Право на удлиненный отпуск имеют несовершеннолетние работники. Им положен ежегодный отдых на протяжении 31 календарного дня. Однако на них не распространяется действие положения о замене отпуска денежным возмещением. Трудовое законодательство напрямую ограничивает такую возможность несовершеннолетним работникам.

В соответствии с ФЗ № 79 государственные гражданские служащие, которые замещают высшие и главные должности имеют 35дневный ежегодный возмещаемый отпуск. Для муниципальных служащих период отдыха — 30 дней (для отдельных сотрудников больше).

Также на удлиненный отпуск имеют правомочие иные категории работников, находящихся на государственной службе:

  • судьи – от 30 рабочих суток;
  • сотрудники прокуратуры, полиции, таможни – от 30 календарных дней.

Инвалиды и пожилые работники вправе претендовать на удлиненный отпуск, его продолжительность – 30 календарных дней.

Также необходимо отметить следующие категории работников:

  • спасатели профессиональных служб– 30-40 суток (конкретный срок определяется стажем);
  • члены СФ и депутаты ГД – 42 дня;
  • граждане, которые выполняют работы с химическим оружием – 49 или 56 дней (определяется конкретными условиями труда);
  • сотрудникам медицинских организаций, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ больных или же работают с материалами, содержащими соответствующий вирус – 36 рабочих дней.

Дополнительные дни отпуска положены следующим лицам:

  • Осуществляющим функцию в условиях ненормированного трудового дня.
  • Занятых на вредных или опасных производствах.
  • Лицам, принимавшим участие в ликвидации результатов катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в период аварии в данной местности.
  • Работники, трудящиеся в районах КС. А также некоторые другие категории.

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/zamena-ezhegodnogo-otpuska-denezhnoy-kompesaciey.html

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Замена отпуска денежной компенсацией

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсацииНеукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформленияПояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатойОбращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателемПри отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсацииТиповой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документыВ раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителюПосле документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуацииПравильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причинеВ данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае.

Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает.

Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант.

Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой.

Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации.

В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • сотрудникам органов наркоконтроля;
  • сотрудникам органов внутренних дел;
  • сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание!
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). 

Директору «Альфы» А.В. Львову

от кассира

А.В. Дежневой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

15.05.2014

                            Дежнева             /А.В. Дежнева/

Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/42175-zamena-otpuska-denezhnoy-kompensaciey.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.