+7(499)495-49-41

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Содержание

Расшифровка описания контроля в отчете п 4 – kodeks-alania.ru

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е.

всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.).

Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;- стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;- стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;- расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.

Форма п-4. сведения о численности и заработной плате работников

Работа с протоколами отчетов отсылаемых по электронному документообороту.

Поступивший протокол содержит несколько граф: — Код отчета (ОКПО вашей организации) — Индикатор контроля (номер контроля) — Дополнительные признаки (ОКВЭД по которому, выявлены отклонения) — Описание контроля — Ошибочная графа/строка — Результат левой части контроля (либо границы отклонений контроля, или ваши данные которые не соответствуют данным прошлого периода, арифметическим отклонениям) — Результат правой части контроля (либо границы отклонений контроля, или данные прошлого периода) — Отклонение (разница между данными левой и правой частей контроля) Примеры контролей (на примере формы П-4): Ид-р контроля Доп. признаки Описание контроля Ошибочная графа/строка Результат левой части контроля Результат правой части контроля Отклонение 8 2. строка 01 = сумме строк 02-11 по 7 графе 5710.2 57102 -51391.8 16 45.21.1 4.

Форма п-4(нз): бланк и образец заполнения

Общая средняя численность работников за отчетный месяц (стр.01) должна быть равна сумме расшифровок по видам деятельности (доп. стр.) по гр.1 Общая средняя численность работников списочного состава за отчетный месяц (стр.01) должна быть равна сумме расшифровок по видам деятельности (доп. стр.) по гр.

2 Общая средняя численность внешних совместителей за отчетный месяц (стр.01) должна быть равна сумме расшифровок по видам деятельности (доп. стр.) по гр.3 Общая средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера за отчетный месяц (стр.

02) должна быть равна сумме расшифровок по видам деятельности (доп. стр.) по гр.4 Общее количество отработанных человеко- часов с начала года работниками списочного состава (стр.01) должно быть равно сумме расшифровок по видам деятельности (доп.
Указаний N 428).

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности. Данные категории работников установлены п. 81.

1 Указаний N 428:- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ. К сведению.

Расшифровка описания контроля в отчете g 4

Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п.

3 Указаний N 580).Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений. К сведению.

Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Расшифровка описания контроля в отчете п 4

Кроме этого, в настоящее время действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4. Кто должен представлять форму П-4? Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключением являются субъекты малого предпринимательства.

Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Здесь же отмечаются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, по которому они работали. Заполнение графы 11 Согласно п. 90 Указаний N 428 в эту графу вносят данные о выплатах социального характера, которые связаны с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Важно

Раздел 5 Здесь организации вносят данные о выпущенной и отгруженной продукции отдельно по каждому виду. Перечень видов продукции и услуг устанавливает орган статистики. Внимание В разделе 5 есть три кода строк: 50, 70 и 80.

Внимание

Коды проставляются отчитывающейся компанией самостоятельно исходя из видов продукции. По каждому виду продукции (услуг) приводятся данные о выпуске, отгрузке и остатках. Расшифровка описания контроля в отчете п 4 ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).<

  • малые предприятия;
  • банки;
  • страховые компании и т. п.

На каждое обособленное подразделение нужно заполнить отдельную форму П-1.
Данный контроль на графу 7 (Фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц) означает, что в графе 7 по ОКВЭДу 45.21.1 в отчетном месяце фонд составляет 5710,2 тыс. руб. Это арифметическая ошибка, т.к. по сумме граф 8, 9 и 10 получается 57102 тыс.руб.

Значит в графах (в одной из граф/строк в данном случае в строке 2) допущена ошибка и вам следует еще раз рассчитать сумму по графам 7,8,9 и 10. Контроли на арифметику являются «Обязательными» (должны быть исправлены обязательно!!!) Код отчета Ид-р контроля Доп.

признаки Описание контроля Ошибочная графа/строка Результат левой части контроля Результат правой части контроля Отклонение 11111111 61 45.21.1 Предупреждающий 23. -50%

Источник: http://kodeks-alania.ru/rasshifrovka-opisaniya-kontrolya-v-otchete-p-4/

Форма П-4 статистика в 2018 году: инструкция по заполнению и новый бланк

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом Росстата от 01.09.2017 №566.

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально. 

Форма П-4 статистика 2018

Скачать бланк формы П-4 бесплатно

Всегда актуальную форму отчета П-4 смотрите в базе форм Системы Госфинансы.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

  • среднесписочную численность основных сотрудников,
  • среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
  • среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждениеСКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

  • фонд заработной платы сотрудников,
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

  1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
  2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц=Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца:Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал=Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале:3

Каких сотрудников включать в среднесписочную численность сотрудников, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

 Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 можно выше.

Далее рассмотрим на примерах, как рассчитать численность и человеко-часы для Отчета.

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяцаСреднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Списочная численность сотрудниковВ том числе не подлежат включению в среднесписочную численностьПодлежат включению в среднесписочную численность
125223
225223
325223
426224
526224
626224
726224
826224
926224
1027225
1127225
1227225
1327225
1427225
1527225
1627225
1727225
1827225
1927225
2026224
2126224
2226224
2326224
2426224
2526224
2626224
2726224
2826224
2926224
3026224
Всего727

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

  • время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
  • повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
  • болезни,
  • простоя;
  • часы перерывов для кормления ребенка,
  • часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
  • время участия в забастовках,
  • другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 144 часа. С 7 по 9 ноября он был в отпуске без сохранения зарплаты.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

  • сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
  • внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102704-forma-p-4-statistika-2018-instruktsiya-po-zapolneniyu

Форма П-4 статистика новая 2016 года инструкция по заполнению

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форма №П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”. Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика – 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

  • по каждому обособленному подразделению в отдельности
  • по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

  • если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
  • если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний. За повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика – 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

Далее работодателю нужно заполнить данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности.

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

  • графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
  • графы 3 – средней численности внешних совместителей
  • графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для П-4 статистика – 2016, инструкция по заполнению подробно рассказывает (п. 77-84 Указаний № 428).

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени.

А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428).

В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика – 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” бесплатно

 www.glavbukh.ru

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/1684-forma-p-4-statistika.html

Новый образец формы П-4 и инструкция по заполнению

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Каждая организация, которая занимается коммерческой деятельностью, должна подавать разные виды отчетности государственным органам в качестве подтверждения того, что ее работа полностью соответствует законодательным нормам.

При этом в действующее законодательство постоянно вносятся различные изменения, которые заставляют изучать новые требования к подаче отчетности, и в частности, это касается оформления документа П-4, который недавно был выпущен в новом образце.

Именно поэтому многим предпринимателям будет полезно узнать о том, как заполняется форма П-4 в 2019 году и где ее можно скачать.

Новые формы отчетности были утверждены в приказе Росстата №379, который был издан 2 августа 2019 года. В частности, была введена статистическая форма П-4, по которой должна сдаваться отчетность за первый квартал 2019 года, но сроки сдачи по-прежнему регулируются приказом №580, который был издан еще 24 сентября 2019 года.

Кто должен подавать документ и сроки сдачи

Компаниям нужно отправлять информацию о зарплате и общем количестве своих сотрудников, составляя ее по форме П-4 и направляя в территориальный орган Росстата, который находится по их месту регистрации. При этом стоит отметить, что если в компании есть какие-то обособленные подразделения, по ним отчетность должна заполняться отдельно, а подавать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Подавать статистическую отчетность по форме П-4 нужно по истечению 15 дней после каждого месяца или квартала в зависимости от того, сколько сотрудников работает в той или иной организации. Таким образом, если в компании работает более 15 сотрудников, ей нужно будет сдавать отчетность ежемесячно, а в противном случае – каждый квартал.

Рассчитывая общее количество сотрудников, нужно брать в учет не только тех лиц, которые трудятся по совместительству, но и в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Если последний день срока сдачи статистической отчетности приходится на нерабочий день, то в таком случае его можно перенести на следующий.

статистического отчета

Обновленная форма отчетности П-4 включает в себя следующий перечень данных:

  • среднее количество человек, работающих на предприятии;
  • общее число часов, отработанных людьми;
  • размер социальной выплаты;
  • данные из фонда оплаты труда.

Бланк формы П-4:

Инструкция по заполнению формы П-4

Заполнение отчетности нужно начинать с титульного листа, на котором указывается:

  • краткое и полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в ее учредительной документацией;
  • фактический почтовый адрес, даже если он не совпадает с местом регистрации юридического лица;
  • код ОКПО из соответствующего уведомления, присланного Росстатом.

После этого составляется таблица, в которой указывается следующий перечень данных:

  • среднесписочная численность сотрудников;
  • средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
  • средняя численность сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;
  • общая средняя численность сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что каждый такой показатель должен указываться по отдельным видам деятельности, ведущимся организацией, если их несколько.

Сведения о численности

Систему расчета среднесписочной численности сотрудников нужно отдельно оформлять по основному составу и прочим категориям сотрудников.

При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае численность основного состава включает в себя также следующий перечень сотрудников:

  • лица, которые выполняют свои обязанности на условиях неполной занятости (показатель устанавливается в соответствии с объемом отработанного времени);
  • лица, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся на больничном, в отпуске, не могут работать по причине простоя оборудования или каким-либо другим причинам;
  • работники, которые находятся на испытательном сроке;
  • сотрудники, выполняющие свои обязанности на дому;
  • и другие лица.

В категорию основного состава также включены и все внутренние совместители, но отражение сведений о них в отчетности предусматривает определенные тонкости. Сумма заработной платы не учитывается в полном объеме по всем ставкам, но при этом отражается только тот объем, который соответствуют основной деятельности работника.

Отработанное время

В следующей таблице нужно указать информацию о полном объеме отработанных человеко-часов, которые рассчитываются с начала отчетного года. Этот показатель должен включать в себя полный объем фактически отработанного времени, учитывая также сверхурочные и те часы, которые были отработаны сотрудником в выходные или праздничные дни.

При этом стоит отметить, что в расчетный перечень не может включаться время:

  • отпуска;
  • простоя;
  • болезни;
  • забастовок;
  • других периодов, которые указаны в пункте 84 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.

В пунктах 8-10 данной таблицы указывается полный перечень ФОТ для сотрудников:

  • списочного состава;
  • работающих по внешнему совместительству;
  • выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

В пункте 7 нужно указать суммарное значение ФОТ, то есть сумму зарплаты, надбавок, выплат, премий, доплат, отпускных, а также разовых поощрительных выплат. Весь этот перечень нужно указать в форме П-4, учитывая НДФЛ и другие удержания из доходов сотрудника в соответствии с действующим законодательством.

Помимо этого, таблица также должна включать в себя полный перечень социальных выплат, таких как:

  • единовременные пенсионные пособия;
  • выходные пособия, которые выплачиваются в случае увольнения работника;
  • оплата лечебных путевок или отпуска;
  • другие выплаты, прописанные в пункте 90 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.

Образец заполнения формы П-4:

Сведения о заработной плате

В пунктах 7-10 нужно указать информацию о полном объеме выплаченной зарплаты и других видов денежного поощрения сотрудников, причем суммы эти указываются до того, как будут произведены соответствующие удержания в пользу бюджета.

При необходимости включения в данный перечень неденежных поощрений нужно будет провести процедуру оценки подаренного имущества, после чего указать их рыночную стоимость. В пункте 10, помимо сумм, выплаченных в соответствии с гражданско-правовыми договорами, нужно будет также отразить и компенсации, выплаченные уволенным сотрудникам за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что, несмотря на название пункта 11 «Выплаты социального характера», в данном пункте указываются вовсе не те суммы, которые были выплачены в качестве пособия от Фонда социального страхования, а следующие показатели:

  • выходные пособия в случае увольнения (независимо от причин увольнения, если они предусматривают выплату компенсации);
  • пенсионные пособия;
  • страховые взносы в соответствии с договорами ДМС;
  • оплата путевок;
  • другие выплаты.

Новый образец с 2019 года

Оформлять отчетность по форме П-4 рекомендуется, начиная с общей информации о компании.

В адресной части указывается полное наименование компании, которое должно соответствовать учредительным документам, в то время как в скобках указывается ее краткое название.

После этого на отдельном бланке формы, на котором должны писаться данные по обособленным подразделениям, нужно указать не только наименование отдельного подразделения, но еще и того юридического лица, к которому оно относится.

В пункте «Почтовый адрес» нужно указать наименование определенного субъекта России, а также юридический адрес компании с ее индивидуальным почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то в таком случае нужно написать оба, а если у обособленного подразделения в принципе нет никакого юридического адреса, достаточно просто указать почтовый.

В соответствии с последними принятыми поправками рассчитывать среднесписочную численность сотрудников можно посредством суммирования их общей списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, после чего делить полученный результат на количество календарных дней. В праздничные или выходные дни численность сотрудников считается равной той численности, которая была указана на предшествующих рабочий день.

Скачать отчет по форме № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников

Стоит отметить, что, помимо формы П-4, для подачи статистической отчетности в некоторых случаях также сдается еще и бланк П-4 (НЗ), в котором указывается информация о неполной занятости сотрудников и их движении.

Приказ Росстата №580

Данный бланк заполняется в соответствии с приказом Росстата №580, который был принят 24 сентября 2019 года. Подобную отчетность нужно подавать тем организациям, которые не могут относиться к категории малого бизнеса в соответствии с действующим законодательством, и при этом имеют среднюю численность сотрудников более 15 человек.

Данная форма должна ими оформляться ежеквартально, и в основном она включает в себя следующие данные:

  • количество работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего графика;
  • количество сотрудников, подавших письменное заявление на получение отпуска за свой счет;
  • количество рабочих, уволившихся по своему желанию или по общему соглашению с организацией и по другим причинам.

Таким образом, лучше заранее обратиться в ближайшее отделение Росстата и уточнить, в какой именно форме лучше всего подавать отчетность в каждом отдельном случае.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-p-4/

Форма п-4: сведения о численности заработной плате работников

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Если компания не является малым предприятием, бухгалтеру нужно регулярно подавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате по форме № П-4 (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) . Как составить и сдать отчет, читайте далее.

Когда сдавать сведения о численности заработной плате работников

Периодичность представления формы зависит от средней численности работников. Если численность превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), то сведения нужно подавать ежемесячно (п. 76.1 Указаний).

Если средняя численность работников меньше 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).

Для фирм с численностью до 15 человек, – общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. – по указанию Росстата может быть и годовой срок сдачи сведений. Но уже  по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (п. 76.2 Указаний).

Пример заполнения формы № П-4

Форма № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников

Срок представления отчета по форме № П-4 указан на его титульном листе. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи отчета переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Если у компании есть обособленные подразделения, форму № П-4 нужно заполнять по каждому обособленному подразделению. В тот же срок, что и по всему юридическому лицу: за отчетный месяц, ежеквартально или за период с начала года. А так же по компании отдельно, без этих обособленных подразделений.

Если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний).

Куда сдавать форму п-4

Как правило, организации представляют сведения по форме № П-4 в статистику по месту своей государственной регистрации. Но если компания не ведет деятельность на территории субъекта РФ, в котором она зарегистрирована – форму № П-4 нужно сдавать по месту фактического осуществления деятельности.

Заполнение формы № П-4 в 2015 году

Титульный лист. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, в скобках — ее краткое наименование. Ниже приводят код по ОКПО. По строке «Почтовый адрес» вписывают наименование территории, юридический адрес организации с почтовым индексом.

Раздел 1: виды деятельности. В этом разделе отражаются сведения о численности работников, об отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

В графе А по строкам 02—11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02—11 по этим же графам.

Если организация ведет более 10 видов экономической деятельности, наименования, не уместившиеся на одном листе, придется перечислить на дополнительном листе, а суммирование показателей, относящихся к разным видам деятельности, указанным в двух (нескольких) листах, произвести в строке 01.

Раздел 1: средняя численность. По строкам 01—11 графы 1 приводятся данные о средней численности работников организации. Она исчисляется путем суммирования данных граф 2, 3 и 4.

В графе 2 приводятся данные о среднесписочной численности работников. В графе 3 — о средней численности внешних совместителей, а в графе 4 — о средней численности исполнителей, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Списочный состав работников. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Списочную численность определяют на основании табеля учета рабочего времени.

С 1 января 2013 года для учета рабочего времени вы можете как разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени, так и вести его по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Разрабатывая свой табель, можно взять за основу унифицированную форму. Главное, чтобы форма табеля была утверждена руководителем компании. Табель содержит сведения о численности всех работников, как явившихся, так и не явившихся на работу.

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Сотрудники, работающие по графику неполного рабочего времени, в списочную численность включаются как целая единица.

Но следует иметь в виду, что при определении среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний заполнения формы № П-4. К ним, в частности, относятся внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, военнослужащие.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, например женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам (п. 81.1 Указаний).

Списочная численность в выходные. Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п.

78 Указаний). Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу.

Среднесписочная численность за несколько месяцев. За квартал среднесписочная численность определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Аналогичный порядок применяется при расчете среднесписочной численности за пять, шесть, семь и другое количество месяцев. То есть необходимо просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц с начала года по отчетный месяц включительно и разделить на число месяцев (п.

81.6 Указаний).

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают в том же порядке, что и среднесписочную численность штатных работников, занятых неполное рабочее время (п. 81.3 Порядка), — пропорционально отработанному времени.

Во-первых, исчисляют общее количество отработанных человеко-дней: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делят на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

Во-вторых, определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость: отработанные человеко-дни делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Результат отражают в графе 3. При ее заполнении допускаются показатели с десятичным знаком после запятой (0,7 или 1,2 чел.)

Средняя численность исполнителей по ГПД. Исполнители по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

В их среднюю численность не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги.

Учтите, что если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (п. 83 Указаний).

Раздел 1: отработанное время. В строках 01—11 граф 5 и 6 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В это количество входят фактически отработанные работниками часы, в том числе сверхурочные часы, отработанные в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы работы в служебных командировках (п. 84 Указаний).

В отработанные человеко-часы не включается:

  • время болезни;
  • время нахождения работников в отпусках;
  • время участия в забастовках и др.

Раздел 1: начисленная зарплата. В строках 01—11 граф 7—10 приводятся данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период.

В него включаются суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 86 Указаний).

Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца (п. 85.2 Указаний).

Показатель графы 7 формируется суммированием показателей граф 8, 9 и 10. В строках 01—11 графы 11 указываются выплаты социального характера. В них включаются суммы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий ФСС России). Перечень социальных выплат, учитываемых в графе 11, приведен в пункте 90, а не учитываемых — в пункте 91 Указаний.

Обратите внимание: При заполнении организацией один раз в квартал сведений о количестве отработанных работниками человеко-часов (в графах 5 и 6 раздела 1) в случаях изменения осуществляемых организацией видов деятельности следует иметь в виду следующее.

Если организация осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, например, в марте данные виды деятельности не осуществлялись, то в отчете по форме № П-4 за январь-март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности с заполнением только сведений о количестве отработанных за январь-март работниками человеко-часов (графы 5 и 6).

При этом данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются. В аналогичном порядке показываются сведения по выплатам социального характера (один раз в квартал). Об этом говорится в пункте 92.12 Указаний.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/157570-forma-p-4-svedeniya-o-chislennosti-zarabotnoy-plate-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.