+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал ознакомления с коллективным договором

Содержание

Ознакомление работников с коллективным договором

Журнал ознакомления с коллективным договором
212 ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: — должностная инструкция.

Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; — коллективный договор; — положение о социальном обеспечении работников; — положение об информационной безопасности; — положение о коммерческой тайне; — положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; — положение о документообороте; — положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей; — письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника; — иные документы. Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности.

Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком

2 ст. 29 Кзот.

Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который должен быть обязательно на каждом предприятии, поскольку в нем определяется трудовой распорядок: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания, порядок чередования в сменах, и другие вопросы, которые важны как для работодателя, так и для работника. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются трудовыми коллективами по представлению работодателя на основе типовых правил (ст.

В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

1 ст.

31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст.

399 ТК РФ). Согласно ст.29 ТК РФ: Ст.

29 ТК РФ Интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Я знаю как правильно… ознакомить работника с документами работодателя при приеме на работу

Все дело в деталях, последовательности действий и тонкостях.

Итак, при приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч.

3 ст.

68 ТК РФ). При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации

Законодательство не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми действующими документами нанимателя. Предусмотрены только 2 основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания трудового договора. Выполнить эти требования можно следующими способами: 1.

Приложить к каждому ЛНПА нанимателя и коллективному договору листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи.

Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

57 ТК РФ); заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.

56,189,190 ТК РФ); работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п.

Подача работником заявления о приеме на работу Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным.

Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу. Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации (Демидов Н

Источник: http://munh.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-96699/

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Журнал ознакомления с коллективным договором

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.
Существует несколько вариантов проведения данной процедуры.

При этом на уровне законодательства это никак не отражено.

Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Как правильно оформить лист ознакомления с колдоговором

Журнал ознакомления с коллективным договором

Лист ознакомления с ЛНА.doc При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты: На практике предприятия используют:

  • проставление подписей работника об ознакомлении в трудовом договоре;
  • журнал ознакомления с ЛНА;
  • лист-вкладыш в личное дело сотрудника и др.

Лист можно заполнить вручную или на компьютере. Почему же необходимо так серьезно подходить к процедуре ознакомления сотрудников с ЛНА? Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами можно скачать по ссылке: образец листа ознакомления с ЛНА.

Ознакомление работников с коллективным договором

Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района» В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

68 ТК РФ). При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации 57 ТК РФ); заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ); работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п.

Подача работником заявления о приеме на работу Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу.

Поэтому данный шаг не является обязательным.

Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу. Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец 2019

Для этого удобным кадровому специалисту способом уведомляются все сотрудники, для которых ознакомление актуально.

Уведомление может быть устным или письменным. Виза ознакомления – это не просто подпись. Корректно использовать формулировку «С положением (приказом, должностной инструкцией и т.

п.) ознакомлен». И только после этого – должность, ФИО, подпись с расшифровкой и дата.

В обратном случае удобнее создавать лист ознакомления, на нем будут поставлены все необходимые данные. Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2019-й трудовые договоры ваших сотрудников.

Лист ознакомления с коллективным договором

Из этой статьи вы узнаете:

  • с какими документами сотрудников необходимо ознакомить в обязательном порядке;
  • на кого возложена обязанность ознакомления работников с локальными нормативными актами на предприятии;
  • как правильно оформлять листы ознакомления.

К числу локальных нормативных актов, которые принимают работодатели, относятся такие документы: Кроме того, существует ряд документов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников под личную подпись уже после оформления трудового договора:

  • график смен (в соответствии со ст.103 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (в соответствии со ст.193 ТК РФ);
  • документы по кадровому учету.

Действующим трудовым законодательством установлено, что знакомить с нормативными актами работника необходимо в том случае, когда положения конкретного нормативного акта касаются выполнения его трудовых обязанностей, что прописаны в трудовом договоре.

  • руководители структурных подразделений;
  • непосредственные начальники.

Обратите внимание, что в должностной инструкции того лица, который будет знакомить с локальными актами, должны быть указаны эти полномочия.

О том, как правильно оформлять листы ознакомления, трудовое законодательство не дает четкой инструкции.

Исходя из существующей практики, можно использовать несколько вариантов: Рекомендуем материалы по теме:

Лист ознакомления с приказом

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.

Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А

; — приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ); — документы по кадровому учету. В случае когда в процессе деятельности организации локальный акт корректируется и вносимые в него изменения затрагивают трудовую деятельность конкретного работника, с такими изменениями его необходимо ознакомить под роспись.

Отметим, что важно понимать не только то, с какими документами нужно ознакомить работников как при приеме на работу, так и в течение трудовой деятельности, но и то, кого нужно ознакомить.

Иногда сотрудники кадровой службы не задумываются, затрагивает тот или иной локальный акт трудовую деятельность работника или нет, и знакомят всех со всеми документами.

А иногда знакомят граждан, выполняющих работы по договору подряда. Как оформить ознакомление? На этот вопрос законодательство не дает четкого ответа.

Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

  • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам и иным документам;
  • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
  • завести специальный журнал.

Ничего сложного в таком документе быть не должно.

Например, он может выглядеть так: Также не обязательно придавать ему книжную форму.

  • данные работника (ФИО);
  • должность и отдел в организации;
  • дату визирования (при необходимости — время);
  • личную подпись каждого работника.

При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно.

  • Положения о структурных подразделениях организации;
  • Положения об оплате труда.

Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

К ним в основном относятся: В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия: Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации.

К ним относятся: Между тем закон предусматривает, что, во-первых, с ЛНА должны быть ознакомлены работники организации, а во-вторых, положения ЛНА ­должны быть непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.

Порядок и способы ознакомления работников с кадровыми и органи­зационно-распорядительными документами в основном вопросов не вызывают. Сотрудник ставит свою подпись и инициалы в ­соответствующей графе документа.

Приказ об ознакомлении с коллективным договором

Журнал ознакомления с коллективным договором

Ответ на вопрос: Нет, обязательного правила, обязывающего работодателя ознакомить работников индивидуально, и под роспись с изменённым договором, нет. Однако рекомендуется это сделать.

По общим правилам работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ().

Также работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью ().

Аналогичного правила в отношении коллективного договора, который не является локальным нормативным актом, не предусмотрено. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.

Тем не менее, ещё одним правом работников является право на участие в управлении организацией в предусмотренных законодательством формах. Одной из таких форм является получение от работодателя информации по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников.

Это предусмотрено ч. 1 ст. 21, , ч. 1 ст. 53 ТК РФ.

Учитывая данные правила, в рамках проверки или судебного разбирательства, не ознакомление работников персонально и под роспись с изменениями, внесёнными в коллективный договор, может быть расценено как нарушение прав работников. Поэтому, рекомендуется ознакомить работников с новой редакцией коллективного договора в общем порядке по аналогии с ознакомлением с ЛНА (см.

приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как ознакомить сотрудника с локальным актом Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Ознакомить сотрудников с любыми локальными актами под подпись можно несколькими способами. Способ 1. Оформить к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить даты ознакомления и свои подписи.

Поэтому еще один способ: включать непосредственно в текст трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору с определенным перечнем локальных документов. Такая фраза должна быть указана до того, как сотрудник ставит окончательную подпись, подтверждающую ознакомление с самим договором или соглашением к нему.

Конкретный способ ознакомления каждая организация определяет самостоятельно. Причем для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы.

Здесь главное, чтобы у работодателя оставалось документальное подтверждение, что сотрудник ознакомлен с определенным локальным актом, с датой такого ознакомления. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 27.10.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Ознакомление работников с локальными актами организации

При некоторой обременительности для документооборота такое решение снимет проблему ознакомления работника с положением о премировании.

Относительно обязательности премиальных (стимулирующих) выплат уже неоднократно делались публикации в блоге. Суд признает выплату премии правом работодателя на основании того, что такая норма закреплена в положении о премировании.

При этом правила положения распространяются на работника безотносительного того, был ли он ознакомлен с его содержанием.

Точно так же без подписи работника к нему применяются последовательно все редакции положения о премировании, действовавшие на разных временных отрезках с момента трудоустройства (решение Советского районного суда г.

Томска от 28.11.2012 N 2–3105).

Требуется ли приказ об утверждении коллективного договора?

Развенчиваем мифы.

Распространены ключевые слова – «приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ», «приказ об утверждении коллективного договора в школе».

  • Некоторые авторы банально не знают, что коллективный договор и локальный акт – не одно и то же, соответственно, ошибочно предполагают, что коллективный договор требует утверждения приказом работодателя.
  • Присутствует «стадное чувство», когда автор статьи берет информацию с похожих сайтов, переписывая информацию своими словами (рерайт статей).
  • Приказ утверждается работодателем, после подписания сторонами переговоров коллективного договора.

    В документ включается следующая информация:

    • Наименование организации, с реквизитами (ОГРН, ИНН, и.т.д).
    • Место принятия.
    • Наименование приказа.
    • Дата принятия.

    Журнал ознакомления с коллективным договором

    Другими словами, если будет иметь место какой-либо конфликт, то правовая ответственность для граждан, относящихся к вышеперечисленным категориям, не наступает. Хуже, если возникнет аварийная ситуация или имуществу организации будет нанесен ущерб, тогда провинившийся наемный работник будет должен оплатить ущерб и, чаще всего, попрощается с должностью.

    Образец листа ознакомления с коллективным договором

    / / 27 мая 2017 2803 0 Лист ознакомления с коллективным договором — образец его оформления вы найдете далее в статье — позволяет работодателю зафиксировать факт исполнения им обязанности по ознакомлению работников с положениями договора.

    Помимо образца в нашей статье вы найдете информацию о применении такого листа, а также порядке его формирования и хранения на предприятии. Работодатель, в соответствии с положениями ст. 68 Трудового кодекса РФ, обязан знакомить вновь нанимаемых сотрудников с содержанием принятого на предприятии коллективного договора.

    Причем для того, чтобы предъявить работнику требование об изучении условий документа, не нужно издавать никаких дополнительных приказов. Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.

    Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов. Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

    Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно.

    В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом:

    1. Сначала идет заголовок: Лист ознакомления работников заготовительного цеха с содержанием коллективного договора на 2017–2020 гг. (с приложениями), Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен! принятого на общем собрании трудового коллектива 13.12.2016

    Источник: http://ros-trud.ru/prikaz-ob-oznakomlenii-s-kollektivnym-dogovorom-67493/

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

    Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.
    Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов.

    Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

    Лист/журнал ознакомления с коллективным договором, образец заполнения страниц Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно.

    Вопрос — ответ

    От имени всех работников, как правило,право подписать коллективный договор предоставляют председателю профсоюзного комитета организации.
    Это наиболее простой способ.

    Однако в отсутствие профсоюза можно предусмотреть и другие варианты, например утверждение текста на общем собрании (конференции) трудового коллектива.
    От имени работодателя коллективный договор подписывает руководитель предприятия или уполномоченное им лицо.

    Избранный порядок должен быть зафиксирован в коллективном договоре.
    Так что личное ознакомление каждого работающего с колдоговором не требуется. Согласно ч. 2 ст.

    Ознакомление с коллективным договором

    В избранноеОтправить на почту Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов.

    Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

    Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами? Структура документа Где можно скачать образец листа ознакомления? Итоги Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами? В соответствии с положениями ст. 22 и 68

    ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников.

    Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

    В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом:

    1. Сначала идет заголовок: Лист ознакомления работников заготовительного цеха с содержанием коллективного договора на 2017–2020 гг.

      (с приложениями), принятого на общем собрании трудового коллектива 13.12.2016

    2. Далее — таблица с указанием даты ознакомления и пр.: Ф.

      И. О. работника Должность работника Подпись Дата ознакомления Игривов Д.

    Источник: http://elit43.ru/prikaz-ob-oznakomlenii-s-kollektivnym-dogovorom/

    Порядок ознакомления работника с коллективным договором

    Журнал ознакомления с коллективным договором

    Меню

    – Финансовое право – Порядок ознакомления работника с коллективным договором

    Часто для таких целей создаются специальные уголки, где каждый сотрудник может прочесть вступившие в силу положения. Но по факту потом будет очень сложно доказать факт ознакомления.

    Оптимально в такой ситуации создать заверенные копии документов, отправить их в офис филиала, где работники будут с ними ознакомлены. После этого создается специальный журнал ознакомления, где каждый сотрудник поставит свою подпись и дату ознакомления.

    В этом случае требования законодательства будут полностью соблюдены.

    Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

    Например, на предприятии не разработано положение об оплате труда.

    В этом случае штатное расписание становится единственным документом, который определяет размеры надбавок и окладов, а значит, необходимо ознакомить с этим документом каждого сотрудника.

    Кроме того, существует ряд документов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников под личную подпись уже после оформления трудового договора:

    • график смен (в соответствии со ст.103 ТК РФ);
    • приказы о применении дисциплинарных взысканий (в соответствии со ст.193 ТК РФ);
    • документы по кадровому учету.

    Действующим трудовым законодательством установлено, что знакомить с нормативными актами работника необходимо в том случае, когда положения конкретного нормативного акта касаются выполнения его трудовых обязанностей, что прописаны в трудовом договоре.

    Порядок ознакомления работников с коллективным договором

    Важно Кроме этого, в организации могут разрабатываться различного рода распорядительные документы, не являющиеся локальными нормативными актами, — приказы, графики, инструкции и пр. Рассмотрим все по порядку. Согласно ст.

    8 ТК РФ любой работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, может принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права.

    Ознакомление с кадровыми документами В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные требования об ознакомлении с документами.
    Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

    Источник: http://yuruos.ru/poryadok-oznakomleniya-rabotnika-s-kollektivnym-dogovorom/

    Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

    Журнал ознакомления с коллективным договором

    Документооборот – понятие обширное, порой он скрывает в себе такие требования, о которых даже не догадываются самые опытные делопроизводители и специалисты по кадрам. Например, есть такая форма, как журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

    Скорее всего, большинство небольших организаций обходятся без этого документа, однако по требованиям Трудового кодекса нужно знакомить работников с внутренними нормативными актами, а значит, нужно это как-то оформлять.

    В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой журнал и как его правильно заполнять.

    Нормами статьи 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью.

    Такое ознакомление обязательно должно происходить под роспись работника. Игнорирование этого требования влечет административную ответственность за неисполнение требований трудового законодательства.

    Штрафы платить не хочется никому, поэтому процесс ознакомления приходится как-то оформлять. Существует несколько способов это сделать:

    • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам и иным документам;
    • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
    • завести специальный журнал.

    С приказами о приеме на работу, отпусках, увольнении и прочими персонализированными документами обычно знакомят «под роспись» — с получением подтверждающей подписи человека на самом документе.

    А вот с внутренними нормативными актами, которые касаются сразу многих лиц, дело обстоит сложнее, ведь если на них непосредственно будет расписываться каждый человек, свободного места не останется очень быстро.

    Поэтому работодатели или заводят специальные дополнительные листы, для подписей (что неудобно), либо создают журнал ознакомления работников с ЛНА.

    При этом в большой организации с различными отделами и другими структурными подразделениями, где происходит постоянное движение кадров, можно оформить такую форму книжного типа отдельно как по каждому виду документов, так и по отделам или филиалам. Тогда все локальные акты будут в порядке и к ним не придется прикреплять дополнительные листы.

    Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

    Утвержденной формы такого журнала не существует. Поскольку она не является обязательной или даже рекомендованной, законодатели обошли ее своим вниманием. Введение в документооборот организации такой формы направлено исключительно на упрощение исполнения требований Трудового кодекса РФ и других законов.

    Поэтому только от работодателя зависит, как именно он решит этот вопрос. Разработать необходимую форму придется самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все локальные нормативные акты, с которыми должны знакомиться новые работники. Сформированный бланк должен утвердить своим приказом руководитель организации.

    Ничего сложного в таком документе быть не должно. Например, он может выглядеть так:

    Также не обязательно придавать ему книжную форму. Это могут быть и отдельные листы, помещенные в папку-скоросшиватель. Никаких виз об утверждении ставить на тутульном листе не нужно, можно только проставить дату начала и дату окончания записей.

    Структура журнала и срок его хранения

    Из приведенного выше примера видно, что форма журнала достаточно простая. Поскольку ЛНА, с которыми обязательно нужно знакомить, в организациях обычно много, необходимо выделить под каждый из них несколько страниц. При этом структура этих страниц отличаться не будет и будет содержать:

    • данные работника (ФИО);
    • должность и отдел в организации;
    • дату визирования (при необходимости — время);
    • личную подпись каждого работника.

    При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно. Ответственным лицом за ведение такого журнала обычно является специалист по кадрам или сам руководитель, если организация небольшая.

    Отдельно нужно отметить порядок и сроки хранения данного документа. Этот вопрос также законодательно не урегулирован, поэтому его должна установить сама организация. Чаще всего работодателям хочется сделать его небольшим, например 5лет. Это является ошибкой, и на практике лучше установить повышенные сроки хранения.

    Ведь многие локальные акты имеют постоянный срок хранения или их хранят минимум 10 лет. Желательно, чтобы эти периоды не отличались от срока хранения документов об ознакомлении с ними. К тому же работники, ознакомленные с ЛНА более 5 лет назад, могут продолжать работать в данной организации и поднять вопрос об ознакомлении их с теми или иными нормами.

    Без этого документа доказать факт, что требования были соблюдены, будет достаточно тяжело.

    Также не следует забывать о приказе Минкультуры РФ от 25.08.

    2010 N 558, в котором прямо сказано, что все локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения.

    Поэтому целесообразно установить такие же требования и для журнала ознакомления, если он касается персональных данных. В частности, постоянно нужно хранить такие локальные документы, как:

    • Положения о структурных подразделениях организации;
    • Положения об оплате труда.

    Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.

    Бланк журнала

    Источник: http://ppt.ru/forms/dokumetooborot/loc-journal

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.