+7(499)495-49-41

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Содержание

Скачать журнал регистрации договоров и прочитать его описание можно в этой статье!

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров
Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы. Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов.

В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации.

Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается. 

Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут.

Как присваиваются номера договорам

Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной. Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа:

ДОГОВОР №1234

возмездного оказания услуг

Вторая организация может пойти двумя путями.

  • Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

ДОГОВОР №1234/4321

возмездного оказания услуг

  1. Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.

Журнал регистрации договоров

Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.

Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb

Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb

Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

  1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
  2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
  3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
  4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
  5. С кем заключен договор. Наименование контрагента. Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.
  6. Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
  7. О чем договор. Информации о том, что это договор подряда или купли-продажи недостаточно. Желательно расписать подробно, о чем соглашение. Так будет легко найти нужный документ, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
  8. Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
  9. Срок действия договора. Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).
  10. Пролонгация договора. Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.
  11. Куратор договора (отдел, ФИО). Информация о работнике, который ведет этот договор.
  12. Примечание. Дополнительная информация, если она есть.

Что считается датой договора?

По гражданскому законодательству России (ст. 425 ГК РФ) договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки. Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов. Номера у документа будут разные, а дата одна.

Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.

Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.

И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта». Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне. Это оферта.

Очень важно направить оферту с сопроводительным письмом, по почте заказным с уведомлением о вручении! Вторая сторона принимает (акцептирует) оферту, и тогда датой договора будет считаться день, когда акцепт произошел.

Подтверждается дата одновременно двумя способами: 1) сопроводительное письмо получает входящий номер и дату регистрации, 2) на уведомлении ставится дата получения письма и карточка возвращается отправителю.

документирование, регистрация

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4277

Журнал регистрации договоров с физическим лицом – Кредитный юрист

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).

  • Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.
  • Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
  • Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

Важно

Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе.

Внимание

Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.

  • Куратор договора (отдел, ФИО).

Информация о работнике, который ведет этот договор.

  • Примечание.
  • Дополнительная информация, если она есть.

  • Что считается датой договора? По гражданскому законодательству России (ст. 425

    А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

    Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки.
    Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов.

  • Журнал регистрации договоров Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.
    Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    1. Номер записи.
      Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    5. С кем заключен договор. Наименование контрагента.

    Бланкер.ру

    ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл.

    39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ. Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Перечислим главные из них:

    • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст.57 ТК РФ).

    Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении.
    И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера.

    То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать.

    В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет гражданско-правовых договоров в журнале регистрации.

    Регистрация договоров

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Срочный трудовой договор
    • Гражданско-правовой договор

    Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать.

    Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
    • должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;
    • как присвоить регистрационный номер документу;
    • какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

    Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров.

    Все они хранятся в организации.

    Журнал регистрации договоров гпх

    Форма журнала может иметь свободный вид, а может быть создана с учетом всех правил документооборота.

    Если используется последний вариант, то необходимо сделать плотную обложку к журналу, сделав на ней надписи, содержащие наименование компании, период внесения сведений и ФИО ответственных лиц, осуществляющих учет документов.

    Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность.

    Журнал регистрации трудовых договоров. Образец заполнения Бланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Номера у документа будут разные, а дата одна. Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.

    Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.

    И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

    В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта».

    Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне.

    Это оферта.

    Источник: http://helpcredits.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-s-fizicheskim-litsom/

    Журнал регистрации договоров гражданско правового характера образец

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.

    • Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
    • Трудовая функция всегда выполняется работником лично.

    Журнал учета гражданско-правовых договоров

    • регистрационный номер соглашения;
    • дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
    • дату составления, предмет и срок действия договора;
    • полное наименование контрагента;
    • полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
    • сумма договора;
    • наличие и полный перечень приложений к договору;
    • фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.

    В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel.

    Журнал учета гражданско-правовых договоров (рекомендуемый образец)

    Журнал регистрации договоров Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров. Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    3. Дата внесения записи.
      Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    5. С кем заключен договор. Наименование контрагента.

    Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.

    • Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
    • О чем договор.
    • Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
    • Срок действия договора.

    Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).

  • Пролонгация договора.
  • И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом.

    Нас интересует регистрация именно последнего типа. Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров. В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом.

    Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован.


    Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации.

    Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера образец

    Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа: ДОГОВОР №1234 возмездного оказания услуг Вторая организация может пойти двумя путями.

    • Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

    ДОГОВОР №1234/4321 возмездного оказания услуг

    1. Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

    В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.

    Полное описание Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера применяется для регистрации договоров, заключаемых между организацией и физическим/юридическим лицом.

    Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

    Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, — гл.

    49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Графы для заполнения 1 .№ договора2. Дата заключения3. Контрагент4.

    Важно

    Титульный лист) (генеральный заказчик) Журнал учета гражданско-правовых договоров начат » » 20 г. окончен » » 20 г. Лицо, ответственное за ведение журнала, с » » 20 г. по » » 20 г. (Ф.И.О.) с » » 20 г. по » » 20 г. (Ф.И.О.

    ) На листах T T T T T T T T T ¬ ¦Номер ¦Дата ¦Рекви-¦Сто- ¦Пред-¦Срок ¦Тер-¦Объем ¦Реест- ¦При-¦ ¦ре-¦ре-¦зиты¦роны ¦мет¦дейс-¦рито- ¦пере- ¦ровый¦ме- ¦ ¦гист- ¦гист-¦дого- ¦дого-¦дого-¦твия ¦рия¦давае-¦номер¦ча- ¦ ¦рации ¦рации¦вора¦вора ¦вора ¦¦дейст-¦мых¦объекта¦ние ¦ ¦дого- ¦дого-¦¦¦¦¦вия¦прав¦учетদ ¦вора¦вора ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ 10 ¦ + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

    Источник: http://lcbg.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-grazhdansko-pravovogo-haraktera-obrazets/

    Журнал регистрации договоров ГПХ

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации

    Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера применяется для регистрации договоров, заключаемых между организацией и физическим/юридическим лицом.

    Вид основного раздела журнала:

    Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). 

    При оформлении гражданско-правовых отношений с гражданином, производящим какие-либо действия в интересах организации или индивидуального предпринимателя, широкое распространение получили договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг. 

    Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, – гл. 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг – гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.

    Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора.

    Перечислим главные из них:

    • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых – конкретный результат.
    • Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ). 
    • Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).
    • Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором. 
    • Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
    • Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.). 

    Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового, являются:

    • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия); 
    • организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
    • выполнение работ определенного рода, а не разового задания; 
    • гарантия социальной защищенности.

    Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.

    При этом в статье оговорено, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

    Полезная информация:

    Какие требования предъявляются к журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    ВАЖНО: Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

    Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/office/6129/

    Журнал регистрации договоров

    Источник: http://sovetnik36.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-s-fizich/

    Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров
    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие.

    Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.

    Обязательно ли его вести?

    Скачать журнал регистрации договоров и прочитать его описание можно в этой статье!

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров
    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы. Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов.

    В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации.

    Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается. 

    Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут.

    Как присваиваются номера договорам

    Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной. Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа:

    ДОГОВОР №1234

    возмездного оказания услуг

    Вторая организация может пойти двумя путями.

    • Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

    ДОГОВОР №1234/4321

    возмездного оказания услуг

    1. Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

    В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.

    Журнал регистрации договоров

    Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.

    Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb

    Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb

    Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    5. С кем заключен договор. Наименование контрагента. Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.
    6. Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
    7. О чем договор. Информации о том, что это договор подряда или купли-продажи недостаточно. Желательно расписать подробно, о чем соглашение. Так будет легко найти нужный документ, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
    8. Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
    9. Срок действия договора. Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).
    10. Пролонгация договора. Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.
    11. Куратор договора (отдел, ФИО). Информация о работнике, который ведет этот договор.
    12. Примечание. Дополнительная информация, если она есть.

    Что считается датой договора?

    По гражданскому законодательству России (ст. 425 ГК РФ) договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

    Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки. Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов. Номера у документа будут разные, а дата одна.

    Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.

    Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.

    И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

    В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта». Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне. Это оферта.

    Очень важно направить оферту с сопроводительным письмом, по почте заказным с уведомлением о вручении! Вторая сторона принимает (акцептирует) оферту, и тогда датой договора будет считаться день, когда акцепт произошел.

    Подтверждается дата одновременно двумя способами: 1) сопроводительное письмо получает входящий номер и дату регистрации, 2) на уведомлении ставится дата получения письма и карточка возвращается отправителю.

    документирование, регистрация

    Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4277

    Журнал регистрации договоров с физическим лицом – Кредитный юрист

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).

    • Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.
    • Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
    • Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

    Важно

    Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе.

    Внимание

    Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.

    • Куратор договора (отдел, ФИО).

    Информация о работнике, который ведет этот договор.

  • Примечание.
  • Дополнительная информация, если она есть.

  • Что считается датой договора? По гражданскому законодательству России (ст. 425

    А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

    Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки.
    Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов.

  • Журнал регистрации договоров Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.
    Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    1. Номер записи.
      Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    5. С кем заключен договор. Наименование контрагента.

    Бланкер.ру

    ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл.

    39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ. Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Перечислим главные из них:

    • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст.57 ТК РФ).

    Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении.
    И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера.

    То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать.

    В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет гражданско-правовых договоров в журнале регистрации.

    Регистрация договоров

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Срочный трудовой договор
    • Гражданско-правовой договор

    Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать.

    Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
    • должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;
    • как присвоить регистрационный номер документу;
    • какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

    Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров.

    Все они хранятся в организации.

    Журнал регистрации договоров гпх

    Форма журнала может иметь свободный вид, а может быть создана с учетом всех правил документооборота.

    Если используется последний вариант, то необходимо сделать плотную обложку к журналу, сделав на ней надписи, содержащие наименование компании, период внесения сведений и ФИО ответственных лиц, осуществляющих учет документов.

    Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность.

    Журнал регистрации трудовых договоров. Образец заполнения Бланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Номера у документа будут разные, а дата одна. Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.

    Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.

    И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

    В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта».

    Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне.

    Это оферта.

    Источник: http://helpcredits.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-s-fizicheskim-litsom/

    Журнал регистрации договоров гражданско правового характера образец

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.

    • Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
    • Трудовая функция всегда выполняется работником лично.

    Журнал учета гражданско-правовых договоров

    • регистрационный номер соглашения;
    • дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
    • дату составления, предмет и срок действия договора;
    • полное наименование контрагента;
    • полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
    • сумма договора;
    • наличие и полный перечень приложений к договору;
    • фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.

    В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel.

    Журнал учета гражданско-правовых договоров (рекомендуемый образец)

    Журнал регистрации договоров Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров. Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    3. Дата внесения записи.
      Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    5. С кем заключен договор. Наименование контрагента.

    Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.

    • Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
    • О чем договор.
    • Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
    • Срок действия договора.

    Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).

  • Пролонгация договора.
  • И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом.

    Нас интересует регистрация именно последнего типа. Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров. В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом.

    Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован.


    Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации.

    Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера образец

    Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа: ДОГОВОР №1234 возмездного оказания услуг Вторая организация может пойти двумя путями.

    • Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

    ДОГОВОР №1234/4321 возмездного оказания услуг

    1. Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

    В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.

    Полное описание Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера применяется для регистрации договоров, заключаемых между организацией и физическим/юридическим лицом.

    Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

    Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, — гл.

    49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Графы для заполнения 1 .№ договора2. Дата заключения3. Контрагент4.

    Важно

    Титульный лист) (генеральный заказчик) Журнал учета гражданско-правовых договоров начат » » 20 г. окончен » » 20 г. Лицо, ответственное за ведение журнала, с » » 20 г. по » » 20 г. (Ф.И.О.) с » » 20 г. по » » 20 г. (Ф.И.О.

    ) На листах T T T T T T T T T ¬ ¦Номер ¦Дата ¦Рекви-¦Сто- ¦Пред-¦Срок ¦Тер-¦Объем ¦Реест- ¦При-¦ ¦ре-¦ре-¦зиты¦роны ¦мет¦дейс-¦рито- ¦пере- ¦ровый¦ме- ¦ ¦гист- ¦гист-¦дого- ¦дого-¦дого-¦твия ¦рия¦давае-¦номер¦ча- ¦ ¦рации ¦рации¦вора¦вора ¦вора ¦¦дейст-¦мых¦объекта¦ние ¦ ¦дого- ¦дого-¦¦¦¦¦вия¦прав¦учетদ ¦вора¦вора ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ 10 ¦ + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

    Источник: http://lcbg.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-grazhdansko-pravovogo-haraktera-obrazets/

    Журнал регистрации договоров ГПХ

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации

    Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера применяется для регистрации договоров, заключаемых между организацией и физическим/юридическим лицом.

    Вид основного раздела журнала:

    Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). 

    При оформлении гражданско-правовых отношений с гражданином, производящим какие-либо действия в интересах организации или индивидуального предпринимателя, широкое распространение получили договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг. 

    Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, – гл. 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг – гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.

    Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора.

    Перечислим главные из них:

    • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых – конкретный результат.
    • Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ). 
    • Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).
    • Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором. 
    • Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
    • Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.). 

    Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового, являются:

    • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия); 
    • организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
    • выполнение работ определенного рода, а не разового задания; 
    • гарантия социальной защищенности.

    Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.

    При этом в статье оговорено, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

    Полезная информация:

    Какие требования предъявляются к журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    ВАЖНО: Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

    Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/office/6129/

    Журнал регистрации договоров

    Источник: http://sovetnik36.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-s-fizich/

    Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров
    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

    На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие.

    Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.

    Обязательно ли его вести?

    Обязательно ли его вести?

    Важно понимать, что ведение такого журнала совсем не пустая трата времени, а необходимость:

    • это гораздо удобнее, чем держать все оригиналы документов на столе;
    • книга регистрации трудовых договоров может понадобиться, если возникнет конфликт между работником и работодателем;
    • с помощью этих записей кадровый работник может быстро выдать любую требующуюся справку.

    Некоторые ведут несколько таких учетных книг, например, отдельно для срочных договоров и для бессрочных.

    Что говорит закон?

    Что говорит закон?

    Обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров законом не установлена, однако общие правила документооборота устанавливают регистрацию всех документов, носящих справочный характер.

    Кроме того, журнал учета упоминается в Перечне типовых управленческих документов:

    Перечень типовых управленческих архивных документов

    К тому же, отсутствие такого документа может иметь для организации дополнительные проблемы с проверяющими органами.

    Мнение кадровиков

    Мнение кадровиков

    Многие кадровые работники утверждают, что регистрация трудового договора в журнале гораздо удобнее, чем хранение всех этих документов под рукой.

    С ним проще выдавать необходимые справки бывшим сотрудникам, и не нужно бояться проверок соответствующих органов.

    К тому же, систематизация данных позволяет кадровикам вести постоянный учет работников.

    Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?

    Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?

    Единая форма книги регистрации законом не установлена, поэтому это может быть обычная тетрадь.

    Главное, ее обложка должна быть твердой, чтобы журнал мог храниться как можно дольше.

    Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала.

    Вторая страница журнала регистрации содержит данные о лицах, ответственных за него.

    Удобнее вносить информацию в таблицу, так как лица, заполняющие журнал, могут меняться.

    Следует указать:

    • порядковый номер;
    • ФИО;
    • должность ответственного лица;
    • причину, по которой лицо ведет журнал;
    • его личную подпись.

    Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.

    Заполняют их следующим образом:

    • 1 графа – номер регистрации трудового договора;
    • 2 графа – дата заключения соглашения;
    • 3 графа – номер самого трудового договора;
    • 4 графа – ФИО сотрудника;
    • 5 графа – должность или специальность;
    • 6 графа – наименование отдела или структурного подразделения;
    • 7 графа – срок действия трудового соглашения;
    • 8 графа – характер работы (совместительство, основная работа и т. д.);
    • 9 графа – дополнительные соглашения;
    • 10 графа – примечания.

    В книге можно сделать дополнительную графу, в которой будет ставиться подпись работника.

    Она будет свидетельствовать о том, что работник получил свой экземпляр трудового договора на руки.

    Бумажный вариант

    Бумажный вариант

    Несмотря на современные компьютерные технологии, бумажные журналы до сих пор имеют больше преимуществ, чем электронные.

    Основное преимущество — удобство хранения.

    Этот документ должен быть заверен руководителем предприятия, прошит, пронумерован. Кроме того, он должен обязательно содержать все необходимые подписи работников.

    Для сотрудников, которые работают по контракту, нужно обязательно сделать дополнительную колонку.

    Электронная версия

    Электронная версия

    Электронный журнал регистрации трудовых договоров считается самым удобным, но имеет и свои недостатки.

    Например, в журнале такого формата невозможно поставить личную подпись. Именно поэтому, кадровики часто ведут два журнала, используя электронную версию как запасную.

    Обычно ее ведут в MS Excel, что дает дополнительные возможности:

    • конфиденциальность;
    • контроль хранения документов;
    • быстрое формирование копий справок и приказов;
    • быстрый поиск необходимых документов.

    Особенности ведения книги

    Особенности ведения книги

    Существуют определенные правила, которые необходимо придерживаться во время ведения журнала учета трудовых договоров:

    • регистрацию можно каждый год начинать заново, особенно если документов очень много;
    • если сотрудник во время ведения журнала допустил какую-то ошибку, никаких штрафов или взысканий для него не предусмотрено;
    • книга регистрации должна храниться 75 лет;
    • когда журнал закончен, его необходимо прошить, поставить пломбу и сдать в архив;
    • в случае, когда срочные договора переходят в разряд постоянных, их необходимо перерегистрировать или сделать соответствующую отметку;
    • подпись, которой руководитель заверяет журнал регистрации, ставиться на задней обложке.

    Кто ведет?

    Кто ведет?

    Книга регистрации трудовых договоров – это подтверждение наличия важных документов.

    Согласно правилам, его обязан вести менеджер по персоналу или специалист кадрового отдела. Он же отвечает за правильное заполнение журнала и предоставление его в случае проверки.

    Также под его ответственностью находятся и все оригиналы подписанных трудовых договоров.

    Заводят этот документ согласно приказу руководства предприятия.

    При этом приказ должен определять:

    • порядок ведения журнала (электронный или бумажный варианты);
    • лицо, несущее ответственность за его ведение;
    • форму журнала регистрации трудовых договоров.

    Пример заполнения

    Пример заполнения

    Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров:

    Образец журнала регистрации трудовых договоров

    Бланк документа можно скачать тут:

    Электронная версия журнала регистрации

    Нумерация контрактов

    Нумерация контрактов

    Форма номера может быть произвольной.

    Удобнее всего регистрировать трудовые договоры с указанием порядкового номера за текущий день.

    К примеру, нумерация 13/02-6 означает, что договор был составлен 13 февраля и был шестым в этот день.

    Внесение изменений

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.