+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал регистрации совместителей

Содержание

Требования к журналу учета времени совместителей

Журнал регистрации совместителей

Такое явление на рынке труда, как совместительство, позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой — повысить общий уровень материальной обеспеченности человека.

Самой главной особенностью правового положения работника-совместителя является то, что он заключил минимум два трудовых договора (с одним или несколькими работодателями). Именно это является основным отличием совместительства от совмещения.

Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве, в организации таких трудовых отношений есть особенности в части заключения и расторжения трудовых договоров, режима работы, предоставления отпусков и льгот, ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых законодательством. ЧТО ТАКОЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО? Словарь.

 журнал учета совместителей

Внимание При этом должны соблюдаться все установленные законодательством правила прекращения трудового договора. Так, в частности, нельзя уволить совместителя по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников необходимо не менее чем за два месяца предупредить совместителя персонально под роспись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Однако для совместителей, работающих на постоянной основе[3], дополнительно установлено и специальное основание прекращения трудового договора: они могут быть уволены в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной (ст.

288 ТК РФ).

Рабочее время сотрудников по совместительству

ТК РФ, должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным лицом требования о расчете. Кроме окончательного расчета в день увольнения работнику должны быть выданы копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справка о доходах и др.).

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Заметим, что количество «дополнительных» работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.


ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ Кто может быть совместителем? В общем случае для работы по совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы.

Работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.
Однако действующее трудовое законодательство содержит некоторые ограничения, касающиеся трудоустройства по совместительству. Так, в соответствии со ст.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

/Совместительство/Рабочее время Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации.

Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход. Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.

В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей. ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы.

Совместительство: особенности труда и оплаты

Важно Единственный нюанс: в тексте документа обязательно следует прописать пункт с указанием на факт совместительства и выполнения работником трудовой функции по должности, не считающейся основной. В остальном оформление совместительства в 2016 году будет происходить по стандартной схеме трудоустройства.

После ознакомления нового сотрудника с локальными нормативными актами и заключения с ним трудового договора работодатель в обычном порядке издает приказ о приеме на работу, в котором отражается факт совместительства.

Трудовой кодекс запрещает требовать у совместителя трудовую книжку: по желанию работника запись о занятости по совместительству может вноситься в трудовую по месту основной работы.

О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение, читайте в журнале Трудовой договор с совместителем С совместителем можно подписать как бессрочный, так и срочный трудовой договор.

Журнал учета совместителей

Необходимые документы Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справка с основного места работы о характере и условиях труда;
  • при приеме на работу, требующую специальных знаний, — диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке.

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка.

Пример приказа: Пример допсоглашения: Совмещение должностей Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.

2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)

  • Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники.

Совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). Особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена гл.

44 ТК РФ. На основании ст. 282 ТК РФ можно сделать вывод, что работа на условиях совместительства отвечает следующим требованиям:

  • выполняется на условиях трудового договора;
  • осуществляется в свободное от основной работы время, то есть по окончании рабочего дня (рабочей смены) по основной работе, в том числе в выходные дни, во время отпуска;
  • подлежит оплате работодателем.

В соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора.То есть, отработав свою смену, дополнительный работник может трудиться всего по несколько часов на двух сторонних предприятиях или меньше, если количество дополнительных мест больше двух.

Хотя в законный выходной совместитель может отработать и полную смену, но с условием, что общая совокупность часов туда за месяц не будет превышать половину нормы, оговоренной в законе. То есть при норме в 160 часов, можно привлечь совместителя только на 80 часов соответственно, независимо от его желания и производственной необходимости.

Особенности учета Согласно норм ст.189-190 ТК РФ, за работодателем закреплено право устанавливать режим труда на предприятии, а ст.

91 ТК РФ и ФЗ №402 на руководителя возложена обязанность вести учет отработанных часов в соответствии со спецификой предприятия, будь то суммированный учет отработанных часов либо нормальная протяженность трудовой недели.

Труд совместителей может оплачиваться пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Зачастую труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному им времени. В этом случае в трудовом договоре совместителя правильно будет указать оклад в полном размере и прописать, как будет рассчитываться фактическая оплата труда.

Возможна следующая формулировка: «Работнику устанавливается оклад в размере 15 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Обратите внимание на то, что если совместитель выполняет работу в особых условиях или в условиях, отклоняющихся от нормальных, его труд следует оплачивать в повышенном размере (ст. 146–154 ТК РФ).

Источник: http://departamentsud.ru/trebovaniya-k-zhurnalu-ucheta-vremeni-sovmestitelej/

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Журнал регистрации совместителей

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов.

К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития.

Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется.

Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке.

Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/rabochee-vremya-sovmestitelya-v-trudovom-dogovore-i-tabele-ucheta.html

Журналы инструктажа должны ли совместители расписаться

Журнал регистрации совместителей

leon

Без данных документов обучение не может быть проведено, а если оно все-таки состоялось, то проверяющие инстанции не признают его законным. Таким образом, надо сохранить договор на оказание образовательных услуг, копии лицензий данного центра, акт приема оказанных услуг.

Работодатель при организации обучения издает приказ о проведении обучения и проверки знаний по охране труда. Пример приказа: Типовой образец приказа на обучение В процессе получения новой информации об охране труда, совместители ведут дневники либо на всю группу заполняется журнал. Пример дневника: Дневник обучения По окончании обучения проводится аттестация.

Процесс проверки знаний оформляется протоколом. Пример протокола: Если работник прошел аттестацию, то ему выдается удостоверение.

Нужно ли проводить инструктаж по охране труда совместителям?

Для ведения отчетной документации специально составленный журнал, учитывающий количество занятых в организации совместителей, так же должен иметься в наличии, и в данной статье речь пойдет о том, как правильно организовать процесс ведения и хранения данного документа. Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит регистрация внешних совместителей на предполагаемом предприятии;
  • требуется ли вести журнал регистрации совместителей;
  • должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации;
  • как необходимо хранить журнал регистрации совместителей.

Регистрация внешних совместителей Законодательством нашей страны не запрещено принимать на работу, как внутренних, так и внешних совместителей.

Работодатель может подобрать для выполнения трудовых обязанностей и тех граждан, которые будут заняты на производстве неполный рабочий день.

Работодатель при организации обучения издает приказ о проведении обучения и проверки знаний по охране труда.Пример приказа: Типовой образец приказа на обучение В процессе получения новой информации об охране труда, совместители ведут дневники либо на всю группу заполняется журнал. Пример дневника: Дневник обучения По окончании обучения проводится аттестация.

Процесс проверки знаний оформляется протоколом. Пример протокола: Если работник прошел аттестацию, то ему выдается удостоверение.

С ним в общем порядке проводятся инструктажи, а также он проходит обучение по охране труда в полном объеме, аттестацию и пр.

Даже если работник уже выполнял все эти мероприятия по основному месту работы, это не означает аннулирования данных требований по совместительству.

То есть когда сотрудник трудится на той же должности, что и по первому трудовому договору, он все равно проходит обучение.

Обучение охране труда при совместительстве и совмещении

Не реже одного раза в шесть месяцев совместители проходят повторный инструктаж на рабочем месте2. При необходимости совместителям наравне с остальными работниками проводят внеплановый и целевой инструктажи.В течение одного месяца после приема на работу совместители должны пройти обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим (ч.

вторая ст. 225 ТК РФ).Без данных документов обучение не может быть проведено, а если оно все-таки состоялось, то проверяющие инстанции не признают его законным. Таким образом, надо сохранить договор на оказание образовательных услуг, копии лицензий данного центра, акт приема оказанных услуг.

Вход на сайт

Внимание Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.

  • 1 Общие понятия
  • 2 Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала
  • 3 формы журнала
  • 4 Рекомендации по заполнению
  • 5 Образец заполнения
  • 6 Как поступить при утрате документа
  • 7 О проведении инструктажей

Общие понятия Журнал регистрации инструктажей по охране труда В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы.

Журнал регистрации совместителей

В таких случаях он может воспользоваться возможностью привлечь работника по совместительству или поручить уже действующему члену рабочего коллектива совмещать должности. Данные отношения должны быть урегулированы определены образом.

Важно При этом, работодатель обязан обеспечить такому работнику его право на охрану труда. Те же нормы распространяются на сотрудника, который совмещает должности.
Охрана труда совместителей – необходимое условие для безопасной трудовой деятельности. При нарушении нормативов и правил, утвержденных законодателем, работник вправе представить жалобу в надзорные органы, которые привлекут работодателя к ответственности.

Охрана труда совместителей

Другими словами, в компании может числиться любое количество внутренних и внешних совместителей, которых необходимо учитывать в специальных документах. Процесс приема на работу внешних совместителей базируется на следующей методике:

  • потенциальный соискатель отдает будущему работодателю заявление, в котором указывает свое желание быть вписанным в штат сотрудников;
  • если кандидатура начальника устраивает, то с совместителем заключается трудовой или гражданско-правовой договор;
  • директор учреждения издает приказ, где указывается, с какого числа внешний совместитель приступает к работе, какой подразумевается рабочий день, и каким образом будет начисляться материальное вознаграждение за работу.

Важно помнить, что внешним совместителям не обязательно указывать дополнительную занятость в трудовой книжке.

Правила заполнения журнала регистрации первичного инструктажа

Читайте по теме в электронном журнале Должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации? Журнал регистрации совместителей является внутренним локальным актом, вносить правки в который имеет право только ответственный за его ведение работник.

Конечно, внешний совместитель может попросить у работодателя или кадрового специалиста продемонстрировать ему заполненный журнал с учтенной личной информацией, но самостоятельно заполнять в нем строки трудоустроенный внешний совместитель права не имеет.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что факт ознакомления с журналом внешнего совместителя под подпись не требуется. Данная процедура возможна лишь в качестве личной заинтересованности человека в правильности занесенной в журнал личной информации.

Оформление журнала проведения инструктажа Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

  1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА».
    Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
  2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
  3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
  4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа.

Пункт 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).2Пункт 2.1.

5 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г.

Вводный инструктаж для совместителей Обязанности выполняются в то время, когда сотрудник пребывает на основной работе.

Нормативная база Все вопросы, касающиеся охраны труда и совместительства, определены в ТК РФ. Данный кодифицированный акт является основополагающим при регулировании трудовых отношений.

Внимание Вопросам охраны труда посвящен раздел 10 ТК РФ.

Я то же так считаю, но это значит переделывать журналы.А возможно ли слесаря перевести водителем? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #4[111923] 15 сентября 2009, 12:40 писал(а): Я то же так считаю, но это значит переделывать журналы.

А возможно ли слесаря перевести водителем? А права на управление транспортными средствами той категории, которая имеется в организации, у него есть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

еще один гость (гость) #5[111926] 15 сентября 2009, 12:47 Scorpion grass писал(а): Счтаю, что инструктаж вы должны с ним провести как со слесарем, так и с водителем.
Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы? Алгоритм действий:
  1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
  2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
  3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
  4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить.

Источник: http://alishavalenko.ru/zhurnaly-instruktazha-dolzhny-li-sovmestiteli-raspisatsya/

Журнал учета рабочего времени для совместителей

Журнал регистрации совместителей

Открыть в формате Word Форма журнала ЖУРНАЛ учета совместителей* * Совместители, принятые из других предприятий, учреждений, организаций, и работники, выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, не включаются в среднесписочную численность работников, а учитываются в отдельном журнале. Работники, работающие по внутреннему совместительству, учитываются в общей ведомости по учету списочного состава работников организации. Численность совместителей, принятых из других предприятий, учреждений, организаций, учитывается пропорционально фактически отработанному времени. Начат » » 200 г.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

/Совместительство/Рабочее время Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня.

Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

Внимание Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.

ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы.

Электронный журнал «практик»

Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона. Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день.

С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день.

При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается.

Перевод на неполное время Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели.

Журнал учета совместителей (48 л., мягкий переплет)

Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.

  • Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.
  • В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами. 1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника.

Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.

Источник: http://finans-konsalt.ru/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni-dlya-sovmestitelej-3/

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации совместителей

Порядок заключения трудового договора, его сроки, а также включение дополнительных условий предполагает множество действий, за которыми бывает трудно уследить, особенно если штат работников на предприятии достаточно обширный.

Именно поэтому в большинстве случаев для упорядочения сведений и соблюдения законных требований при работе с оговоренными документами ведется журнал регистрации трудовых договоров, который позволяет избежать многих ошибок и нарушения сроков, установленных законом.

Основные понятия и определения

Трудовой договор является основным документом, утверждающим условия сотрудничества между работником и работодателем, в котором указана не только трудовая функция будущего сотрудника, но и размер вознаграждения за труд, режим работы, а также дата возникновения трудовых отношений и ряд других обязательных условий закрепленных в ст.57 ТК РФ.

На основании ст.67 ТК РФ оговоренный документ должен быть заключен в течение 3-х дней с момента допуска сотрудника к исполнению обязанностей, в противном случае руководство предприятия ждут штрафные санкции.

На основании норм закона договор считается заключенным и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Но в случае, если в оговоренном документе дата не была указана, договор в соответствии со ст.

61 ТК РФ все же считается заключенным, однако приступить к своим обязанностям работник должен только на следующий день после подписания соответствующих документов.

На практике, подобное упущение создает путаницу, которой возможно избежать, заведя журнал регистрации договоров.

Журнал регистрации трудовых договоров – это документ, предназначенный для регистрации заключенных на предприятии договоров о сотрудничестве, а также дополнительных соглашений, с указанием сроков заключения, внесения изменений и расторжения.

Журнал не входит в число обязательных документов, которые следует вести при кадровом делопроизводстве, но учитывая нюансы движения штатных единиц, а также многообразие трудовых отношений он необходим для фиксации и контроля всех правоотношений, возникших на предприятии.

Бесплатно скачать заполненный образец бланка данного журнала.

Назначение и преимущества его ведения

Несмотря на то, что данный журнал не упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утвержденный Приказом Министерства культуры №558, на практике его ведение дает множество преимуществ.

К примеру, в соответствии с нормами ст.67 ТК РФ работодатель обязан заключить договор в двух экземплярах, одни из которых должен передать работнику. В журнале делается отметка о выдаче договора сотруднику с указанием даты и его подписью. Таким образом, в судебном порядке, трудящийся уже не сможет обвинить предприятие в уклонении от оформления трудовых отношений.

Также в журнале указывается дата заключения договора, должность работника и срок сотрудничества, в случае если заключен срочный трудовой договор. На основании ст.

79 ТК РФ руководство предприятия обязано уведомить работника о прекращении срока действия договора за три дня и в письменном виде.

Но ведь срочный договор можно заключить и на несколько лет и дату прекращения трудовых отношений многие не будут помнить, но с помощью журнала все сроки можно легко отследить и соответственно выполнить все обязательства.

Удобен журнал и при регистрации договоров совместителей, о чем делается соответствующая отметка в журнале, так как правовое регулирование работы совместителей тоже имеет свои особенности. В частности, при увольнении дополнительных работников тоже предусмотрен срок уведомления об увольнении, на основании ст.288 ТК РФ, а именно две недели, в случае приема основного служащего.

Помимо вышеперечисленных данных в журнал регистрации договоров также вносят данные о заключенных дополнительных соглашениях, которые имеют место в случае изменения условий трудового договора на основании ст.72 ТК РФ либо при внутреннем совмещении должностей (ст.60.2 ТК РФ).

Также данный документ удобен для составления статистической отчетности, к примеру, среднесписочной численности работников, либо отслеживания движения кадров, выдачи различных справок касающейся трудовой деятельности работников.

Удобен журнал для сотрудников, которые занимаются его ведением еще и тем, что при составлении любого кадрового отчета перебирать пыльные пачки договоров в большом количестве и выбирать нужные данные и тратить много времени не приходиться, ведь все нужные сведения уже зафиксированы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Кто занимается его ведением

Как правило, ведением журнала занимается специалист кадрового отдела либо менеджер по персоналу, то есть специалист в чьи должностные обязанности входит ведение кадровой работы на предприятии.

Именно с помощью данных, отраженных в журнале, кадровый работник имеет возможность не только оформить справку для работников о приеме и увольнении, но и отследить перемещение сотрудников предприятия за весь период трудовой деятельности.

В настоящее время, как свидетельствует практика при проверке контролирующими органами, например, Трудовой инспекцией или Службой труда и занятости, именно журнал, наряду с другими документами, требуют предъявить в подтверждение существующих трудовых отношений с тем или иным сотрудником. Также в спорных ситуациях, особенно, если это привело к судебным разбирательствам, журнал становится весомым доказательством соблюдения прав работника и исполнения норм трудового законодательства.

Бумажный вариант

Любой документ имеет юридическую силу только в том случае, если оформлен в соответствии с установленными правилами. Существуют такие правила и для журнала регистрации трудовых договоров.

Требования к оформлению

Учитывая, что хранение документов, регистрирующих данные по личному составу, относятся к документам длительного хранения, а это 75 лет, журнал должен иметь твердую обложку из картона либо жесткой бумаги, и регистрационные листы из плотной бумаги, также журнал должен иметь переплет.

В соответствии с установленными правилами ведения документов, данный документ должен быть пронумерован и прошит в нижнем левом углу капроновой нитью, концы которой закрепляются на задней обложке с помощью узла и небольшого квадрата бумаги, на котором указывается количество листов и ставиться подпись уполномоченного лица, дата и печать организации.

На верхней обложке указывается регистрационный номер журнала в соответствии с присвоенным номенклатурным номером, дата начала ведения журнала, полное название организации и название документа.

Правила и образец заполнения

При приеме нового сотрудника и заключении трудового договора в журнал вносятся данные по следующему образцу:

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Внесение изменений и исправление ошибок

Учитывая, что ведение журнала регистрации договоров не обязательно и правил для его ведения не разработано, внесения изменений либо исправлений следует осуществлять по аналогии с ведением журнала о движении трудовых книжек. То есть в графе примечание следует внести следующие данные: «Запись № Х внесена ошибочно и аннулирована». Затем вноситься уже новая запись с новым регистрационным номером, естественно с правильными данными.

Ни в коем случае в журнале не допускается зачеркивание, исправление данных от руки либо с использованием корректора, подобные действия могут в судебном порядке, расценены как попытка подтасовки и введение суда в заблуждение.

Если же в документе допущены значительные ошибки, то журнал следует досрочно закрыть и открыть новый с изданием приказа по предприятию.

На каждом предприятии помимо нормативных законов принятых на федеральном и местном уровне действуют и локальные акты, которые регулируют не только основную деятельность предприятия, но и ведение делопроизводства.

Если в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, на предприятии установлена форма журнала регистрации трудовых договоров без графы с подписью принятых сотрудников либо кадрового работника, то оговоренный журнал можно вести и в электронном виде, так как это существенно снизить затраты труда и время на составление различных отчетов. Но, учитывая сложившуюся практику лучше всего обратиться к бумажному варианту и с наличием всех нужных подписей работников.

Особенности учета допсоглашений

В зависимости от разнообразия деятельности того или иного предприятия, а также периодичности внесения изменений в основной трудовой договор на многих предприятиях практикуют ведение двух журналов, в один из которых вносятся данные о трудовых договорах, а во второй о дополнительных соглашениях. Второй журнал ведется по аналогии с первым.

Если же в организации, дополнительные условия в трудовой договор вносятся не часто, то достаточно будет внесение данных в отдельную графу в журнале, где будет указана дата внесение изменений, основания, то есть приказ и его номер.

Правила оформления документов при приеме сотрудника на работу можно узнать из следующего видеоматериала:

Как регистрировать и нумеровать контракты

Конечно, контракты отличаются по своему смыслу от трудовых договоров, но, тем не менее, их регистрировать тоже нужно, так как в отличие от договора контракт заключается только на определенное время и расторгнуть его можно только по окончании срока действия либо при нарушении условий.

Регистрация контрактов производиться по аналогии с регистрацией трудовых договоров, но учитывая их различный юридический смысл, для регистрации контрактов желательно предусмотреть ведение отдельного журнала, что создаст дополнительное удобство кадровым работникам при подготовке отчетности, так как работник, принятый на контрактной основе считается штатным сотрудником предприятия.

А вот при заключении гражданско-правовых договоров регистрация не осуществляется, так как работник привлекается для выполнения разовых работ и не является штатной единицей предприятия, на которую распространяется действие локальных актов предприятия и социальные гарантии.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3020

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.