+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета отгулов

Содержание

Правила заполнения журнала учета отгулов

Журнал учета отгулов

Ведение учетов возложено на работодателя в соответствии с положениями трудового законодательства РФ. Такая деятельность должна осуществляться системно и постоянно.
Учеты должны охватывать наиболее значимые обстоятельства трудовой деятельности.

Так, обязательному учету подлежат заключенные трудовые соглашения с сотрудниками, отработанные периоды, больничные листы и так далее. Представляется, что необходимо вести отдельную систематизацию отгулов. При этом следует знать, что подобного понятия в ТК России не содержится.

Это собирательный термин, который включает периоды отдыха за излишнюю переработку, сдачу крови, свободные дни в счет будущего отпуска и так далее.

В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать.

Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами. А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий.

К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате. А при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Таким образом, данные периоды в любом случае влияют на серьезные рабочие обстоятельства. Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

  • правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
  • расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе. Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
  • определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.

Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула. А более подробные сведения отражать в отдельном журнале.

Как составляется журнал учета отгулов?

В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено. Надо сказать, что и необходимости такой нет.

Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13.

Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов. Они содержат все нужные разделы и позволяют вносить всю важную информацию.

Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию. А это очень полезно при аналитической деятельности.

Ведь подобные сведения нужно анализировать периодически, не реже одного раза в полугодие. Такие анализы сведений из журнала учета дадут полную картину отгулов по каждому сотруднику.

Их следует сопоставить с другими книгами. Указанная информация даст основания для оценки эффективности использования рабочего времени.

Разделы журнала учета отгулов

Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Среди них, необходимо отразить основные:

  • нужно указывать продолжительность периода отдыха, которая предоставлена лицу работодателем;
  • важное значение имеют основания предоставления отдыха. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;
  • следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;
  • нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
  • если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.

Журнал учета отгулов – образец

Каждый работодатель может использовать в качестве образа формы Т-12 или Т-13. Принципиального значения это не имеет. Выбор должен основываться на индивидуальном понимании удобства книги для специфики работы конкретного предприятия или компании.
Представленные ниже образцы содержат все нужные разделы и будут удобны в работе.

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/pravila-zapolneniya-zhurnala-ucheta-otgulov.html

Как вести учет отгулов у работников

Журнал учета отгулов

Налогового кодекса Российской Федерации в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

С письменного согласия работника

Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Журнал учета отгулов

В нем содержатся следующие разделы:

  • ФИО сотрудника;
  • должность (квалификация);
  • сроки осуществления сверхурочных работ;
  • отработанные сверх нормы часы;
  • дополнения.

Как вести учет? Образец журнала отгулов: Пример журнала отгулов Бланк можно скачать тут: Журнал учета отгулов (бланк) Сроки хранения Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов).

Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет. Правильно организованный учет рабочего времени необходим для быстрого и эффективного разрешения конфликтных ситуаций с работодателем.

Важно правильно оформить вовлечение сотрудников в работу в выходные дни, а также предоставление отгулов за такие дни.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Важно

Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

  • правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
  • расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе.

Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;

  • определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.
  • Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.

    Отгулы за переработку: как их предоставлять

    Внимание

    Образец заполнения данных по отгулу в форме Т-12 Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11).

    Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время. Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером.

    На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152). Переработанные часы следует переводить в дни.

    Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

    Следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Согласно Федеральному закону от 29.12.

    2004 N 201-ФЗ за работу в нерабочие праздничные дни сдельщикам производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

    Но в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ данная оплата должна быть включена в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.

    Тогда возникает вопрос: в составе каких именно расходов, исходя из их классификации, изложенной в гл. 25 Налогового кодекса РФ? Согласно ст.

    Отгул за переработку: заявление 2018

    Об использовании дополнительного отдыха работнику нужно сообщить в день подписания согласия на работу в выходной. В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия сделает доплату. При подписании согласия на работу в выходные и праздники сотрудник не обязан упоминать точную дату дополнительного отдыха.

    Обозначить ее можно потом – при написании заявления об отгуле. Как составить? Отчетность отгулов ведется в зависимости от используемой компанией формы. Если заполняются типовые бланки Т-12 либо Т-13, введенные распоряжением службы статистики от 05.01.2004 г.

    Источник: http://vrkadoverie.ru/kak-vesti-uchet-otgulov-u-rabotnikov/

    Журнал предоставления отгулов

    Журнал учета отгулов

    За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте.

    Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства.

    Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

    При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись.

    Журнал учета предоставляемых отгулов

    Следовательно, работник, как минимум, должен изложить свою волю письменно — в виде заявления, а работодатель — дать соответствующие указания бухгалтерии и кадровой службе в виде приказа. И простой резолюции на заявлении (как опять-таки ошибочно полагают многие работодатели) совсем недостаточно.

    Вот такие нюансы работы в выходные и праздничные дни.
    И, уяснив это, далеко не каждый работодатель будет настаивать на работе в выходные и праздники, даже если прибыль от такой работы будет существенно превышать затраты.

    В то же время работники, разобравшись во всех тонкостях законодательства, могут своими действиями (вольно или невольно) причинить существенный ущерб работодателю.

    Например, заявить о своем желании использовать накопившиеся отгулы в самое неудобное для работодателя время.

    Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен По причине производственной необходимости Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенести Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени.

    Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения. Пример 1.

    ╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют

    Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия.

    Журнал предоставления отгулов образец

    Фамилия учета предоставляемых работ за _______________________ ____________ 200_ г.

    (период)

    ———T—————T————T—————T———-¬ ¦ Ф.И.О. ¦ Наименование ¦ Даты ¦ Количество ¦Примечание¦ ¦ ¦ должности ¦ проведения ¦предоставленных¦ ¦ ¦ ¦ (профессии) ¦сверхурочных¦ отгулов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ (даты) ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+—————+————+—————+————

    Руководитель структурного подразделения (цеха) ________________ И.О. Фамилия (личная подпись)

    Наименование должности лица,

    с которым согласуется документ ________________ И.О.

    Пример приказа:

    Скачать бланк приказа на отгул

    В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

    • Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
    • Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
    • Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

    ВАЖНО

    Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

    5. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и учетные данные табеля являются основанием для оплаты этой работы или предоставления дополнительного времени отдыха.

    6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации).

    7.
    Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

    Источник: http://advokatkuzin.ru/zhurnal-predostavleniya-otgulov/

    Журнал учета использования отгулов

    Журнал учета отгулов

    Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском. У работника могут быть личные причины не выходить на работу и такое отсутствие, должно быть соответствующим образом оформлено (как учитывается документация в специальном журнале).

    А также, существуют законодательные причины для предоставления работнику дополнительного отдыха. Такие дни все привыкли называть отгулами. Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.

    Форма журнала учета отгулов

    Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых.

    Его могут предоставить:

    • За сверхурочный труд;
    • За работу в выходной или праздничный день;
    • За донорство крови;
    • В счет отпуска;
    • Отдых за свой счет.

    Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно. Второй — в соответствующем Журнале.

    Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

    Трудовой Кодек РФ в последней редакции 

    Журнал учета регистрации отгулов

    Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии. Принятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

    В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени.

    Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность.

    Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.

    Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п. Последней, создают колонку для примечаний.

    Документ подписывает:

    • Непосредственный руководитель сотрудника;
    • Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата;
    • Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных;
    • Его должность, ФИО, дата;
    • Номер личного дела сотрудника;
    • Дата.

    ТК РФ, предусмотрены обязательные выходные дни для работающих по пятидневной неделе – два дня, при этом они должны быть последовательны, для шестидневок – один день.

    Дни работы и отдыха в такие дни, должны отмечаться в протоколе времени сотрудника (Т-12 или Т-13), в случае, если он работает по графику – сменному, гибкому или вахтовому.

    В таком случае невыход на работу в выходной день по календарю, если он выпал рабочим по графику, должен быть оправдан и оформлен документально.

    Если этого не произошло, он считается прогулом, за который положены: взыскание, выговор как устный, так и с занесением в трудовую книжку, а при систематических прогулах – увольнение.

    Журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни ведут совместно с таблицей протокола времени. В нем отображают данные о сотруднике: ФИО, его должность, подразделение, в котором он работает, его руководителя – ФИО и должность, дату заполнения и дату невыхода на работу, причину.

    В дальнейшем, это день может быть отработан в любой другой или вычтен из оплаты работника или его отпуска. Решение принимает работник.

    Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

    Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

    О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

    Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале. Его ведут для контроля ведения табеля.

    Журнал учета отгулов — образец

    Этот документ не является обязательным, но помогает контролировать запись времени работника. Его заполняет руководитель сотрудника или уполномоченный специалист отдела кадров. Срок хранения, как для табеля – один год, на вредных производствах – 75 лет.

    Скачать образец 

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://www.samso.ru/otgul/zhurnal-ucheta-ispolzovaniya-otgulov.html

    Как завести журнал учет отгулов

    Журнал учета отгулов

    Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты; определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала. Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.

    А более подробные сведения отражать в отдельном журнале. В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено.

    Надо сказать, что и необходимости такой нет.

    Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13. Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

    Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов.

    Журнал учета отгулов образец

    1 >>> Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

    В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы.

    А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Согласно Федеральному закону от 29. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнение м.

    Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию.

    Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.

    Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какойлибо форме компенсации, особенно если отгулов много.

    Разделы журнала учета отгулов Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов.

    Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Как осуществляется учет таких дней?

    Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплат ы. Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника.

    Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое.

    Больше указанного интервала считается переработкой.

    Отгул относится к последним. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

    Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Шаг 2 — получаем согласие работника.

    Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

    1. сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
    2. написав заявление в произвольной форме.

    Обратите

    Как вести учет отгулов у работников

    Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Инфо Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

    Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12.

    Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения: отгул без оплаты — НВ либо 28;

    В каком журнале кадровое дело описано оплата за отгул

    Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н В нем отображаются только уклонения от нормы.

    Отметки для отгулов за выход на работу в выходные для таких бланков не предусмотрены. Важно Отгулы в таком случае можно отмечать буквой «А» (неявка с разрешения администрации), чтобы бухгалтерия не начисляла оплату за такой день.

    Условные обозначения присутствия на рабочем месте представлены на титульной стороне табеля формы №0504421. Разделы журнала учета отгулов Фирма может дополнительно вести журнал учета отгулов.

    1. 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
    2. 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
    3. 3.1 Подготовка заявления
    4. 2.3 Оплата за сверхурочные
    5. 3 Компенсация отгулов при увольнении
    6. 1 Нормативная база
      • 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
      • 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
    7. 2.2 Оплата за работу в праздники
    8. 2 Виды отгулов
      • 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
      • 2.2 Оплата за работу в праздники
      • 2.3 Оплата за сверхурочные
    9. 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск

    В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия сделает доплату.

    При подписании согласия на работу в выходные и праздники сотрудник не обязан упоминать точную дату дополнительного отдыха.

    Обозначить ее можно потом – при написании .

    Как отмечается ? Читайте в нашей статье.

    Информация про оформление отгула — . Отчетность отгулов ведется в зависимости от используемой компанией формы.

    Если заполняются типовые бланки Т-12 либо Т-13, введенные распоряжением службы статистики от 05.01.2004 г. №1, в табель ставится обозначение НВ (28).

    В нем отображаются только уклонения от нормы.

    Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения

    Журнал учета отгулов

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения

    Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов.

    Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать документальное согласие, а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал.

    Основные понятия

    Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.

    Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем.

    Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.

    В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

    Сверхурочная работа

    В России три способа контроля трудового времени:

    1. Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
    2. Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.
    3. Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.

    Для чего необходим журнал?

    Журнал учета не относится к обязательной документации. При этом, многие руководители и кадровики используют данный способ учета, поскольку документ:

    • регистрирует случаи работы, выполненные сотрудниками сверх нормированного трудового режима
    • упорядочивает привлечение служащих к сверхурочным работам
    • упрощает процедуру подсчета денежного вознаграждения
    • контролирует компенсирующие выплаты в виде денежного вознаграждения или отгулов

    Правила ведения

    Трудовой кодекс не регламентирует ни порядок ведения, ни внешний вид журнала. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает правила учета. В зависимости от штата сотрудников ведет журнал:

    • руководитель
    • заместитель
    • кадровик
    • другое назначенное лицо

    В должностных обязанностях указывается факт ведения журнала.

    Существенные нюансы при заполнении:

    • учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
    • задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
    • у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
    • удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным

    В таблицу нужно вносить следующие сведения:

    • ФИО работника
    • его должность
    • причину сверхурочки
    • дату
    • количество отработанных часов
    • реквизиты письменного согласия

    Не нужно указывать в журнале вид компенсации (деньги или отгул), поскольку решение персонала может измениться и придется переделывать/исправлять документ.

    Образцы необходимых документов

    Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.

    Приказ

    Пример приказа

    Приказ, как любой другой документ, должен иметь:

    • «шапку»
    • вводные данные (название, дата, номер)
    • основную часть
    • заключение (ФИО, подпись)

    Табель

    Пример табеля

    В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.

    Журнал

    Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.

    Журнал учета

    В ТК РФ указано, что руководитель обязан осуществлять учет переработанного времени своих служащих. В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zhurnal-ucheta-sverhurochnyh-rabot.html

    Отгул в табеле учета рабочего времени и журнале, служебная записка и приказ на него

    Журнал учета отгулов

    Отгулы – вполне обычная вещь в рабочем процессе. Они позволяют уйти с работы, не теряя при этом рабочего места. Но важна должная фиксация таких пропусков, чтобы в будущем удавалось избежать споров и учесть все неотработанные часы или дни.

    Отгул в табеле учета рабочего времени

    Согласно ТК РФ работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками организации часов.

    Табель позволяет систематизировать данные в отношении трудового режима работников, а также его пропуск по какой-либо причине, труде во внеурочное время.

    Именно по этому табелю идет начисление зарплаты, составляется отчетность в органы статистики. По этой документации проводится проверка ФСС, налоговыми службами, трудовыми инспекторами.

    Чтобы в табель учета фактически отработанного времени ввести данные, обычно используется либо цифровая, либо буквенная кодировка. Госкомстатом на сегодня утверждены два типа форм, в которых ведется учет специалистами отработанного времени:

    • Т-12 (в частности – первый раздел);
    • Т-13.

    Принимают их либо в исходном варианте, либо дорабатывают под особенности определенной организации. Это может быть необходимо из-за собственных особенностей порядка внесения данных в форму, которые нужно отразить в соответствующей документации, например, в инструкции или руководстве. В табелях работы отгулы имеют собственные обозначения:

    Тип отгуловОбозначение в табеле учета РВ
    НеоплачиваемыеНВ и 28
    ОплачиваемыеОВ и 27
    За работу в праздники и выходныеРВ и 03

    Если работника нужно вывести в нерабочий день на смену, то следует получить его письменное согласие, а также составить соответствующий случая приказ. Таким образом будущий отгул за сверхурочные часы будет оформлен правильно.

    Отгул в табеле учета рабочего времени (обозначение)

    Табель учета — достаточно сложный документ, в котором есть множество колонок, требующих заполнения. Поэтому желательно до внесения соответствующей информации ознакомиться с ним и выяснить все нюансы заполнения каждого отдельного пункта. Делать это желательно без помарок, так как это официальный документ, который может в будущем проверяться соответствующими организациями.

    Служебная записка

    Служебная записка – тот документ, который подает работник руководителю с прошением на предоставление отгула. При этом важно правильно его составить, чтобы не возникло в процессе разночтения.

    Требуется подобный документ для того, чтобы предоставленный отгул в результате был отражен в табеле учета рабочего времени.

    То есть при отсутствии такой записи и заявления пропуск смены будет расцениваться как прогул.

    Состоит записка из следующих пунктов:

    1. ФИО руководителя;
    2. Наименования предприятия;
    3. Должности и ФИО заявителя;
    4. Посередине листа пишется слово «заявление»;
    5. Тело документа в произвольной форме, где отражается:
    6. Дата и подпись заявителя.

    Оформляется данный документ либо в письменной, либо в печатной форме. Важно точно указать даты, на которые требуется предоставление времени на отгул. Еще обязательно указывается причина, будь то труд в выходные и сверхурочная работа или по семейным обстоятельствам. Причина часто играет роль в том, как будет оплачиваться пропущенное время при начислении заработной платы.

    А в некоторых случаях предоставление отгула за свой счет является невозможным по определенным причинам и работодатель в таких случаях имеет право отказать просителю. Вот почему нужно заранее четко продумать содержимое такого документа и обговорить этот вопрос с начальством.

    Важно! Отгулы для тех, кто отработал менее полугода на рабочем месте, предоставляются только по случаям, предусмотренным законодательством.

    Скачать бланк СЗ на отгул можно здесь.

    Служебная записка на отгул (образец)

    Приказ на отгул

    Приказ – тот документ, который отражает хозяйственную жизнь в организации. По сути это первичный документ, который также создается и в отношении такого события, как предоставление отгула. Для того, чтобы правильно и без ошибок рассчитать заработную плату, необходимо отметить его в табеле учета. А для этого и издается соответствующий приказ.

    Табель учета заполняется работником, в чьих полномочиях это заведено согласно приказу. Как правило, эти занимается сотрудник отдела кадров.

    Если организация крупная, то табеля учета могут вестись в каждом подразделении отдельно. Соответственно руководитель назначает на такие должности сотрудников в каждом филиале или отделе.

    Эти же сотрудники и составляют на основе приказа для отгула соответствующие записи в документации.

    Конкретной формы, утвержденной на государственном уровне, для такого документа нет. В целом даже само понятие «отгул» было изъято из ТК РФ, считаясь устаревшим термином. Поэтому приказ создается в произвольной форме, единственное, что требуется – это наличие в бумаге всех требуемых реквизитов:

    • Наименования документа;
    • Названия предприятия;
    • Содержания операции;
    • Адресата, к кому относится приказ и так далее.

    То есть в документе должны присутствовать все типичные для него данные и конкретные даты о предоставляемом отгуле. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

    Пример документа скачайте тут.

    Как составить приказ на отгул

    Журнал учета

    Табели – это первый способ учета отгулов. В них, как уже выяснилось, отражаются отгулы, причем в кодированном виде, чтобы отобразить и причину отсутствия на рабочем месте сотрудника. Это важно, так как каждый отдельный случай предоставления отгула будет оплачиваться соответственно.

    Вторым способом учета отгулов является Журнал. Его ведут параллельно табелю учета времени. В таком типе документа содержатся данные по дополнительному отдыху каждого отдельного сотрудника. Заверяет его сам руководитель. Данное ведение не требует использования каких-либо нормативных документов, а потому о его наличии решение принимается в каждой конкретной организации.

    Журнал учета переработок и отгулов ведут по форме, которая установлена на конкретном предприятии. Бланков общего плана нет. Соответственно, какая именно информация будет в нем отражена, принимается в каждой отдельной компании. Далее принятую форму с правилами ведения закрепляют локальными нормативными актами.

    • В шапке документа (в Журнале) отображается дата составления и название.
    • Далее вносятся в этот же раздел краткие реквизиты и название компании. Эти пункты не являются обязательными, так как документ используется только для внутреннего использования. законодательный первичный документ – это табель учета рабочего времени.
    • После уже внутрь документа вносятся названия подразделения, ФИО руководителя, данные сотрудника (ФИО, Должность и квалификация).
    • В журнале отражаются сроки ведения сверхурочной деятельности в часах.
    • Дополнительный отдых также отражается в часах. Вписывается и причина его предоставления.

    Образец журнала учета отгулов

    Этот тип документа не считается обязательным. С его помощью удается четко контролировать именно запись времени, потраченного на сверхурочную работу или отгул. Заполнять его должен либо руководитель сотрудника, либо специалист, которого уполномочили вести этот документ (как правило, из отдела кадров).

    Срок хранения у него, как и у табеля – всего один год. Но для вредных производств есть общепринятое правило, по которому подобную документацию сохраняют 75 лет.

    Учет переработок и отгулов в программах 1С показан в этом видео:

    Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/v-tabele-ucheta-zhurnale.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.